Notă: Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză , ca să îl puteți consulta cu ușurință.
Sortarea datelor este o parte integrantă a analizei datelor. Aveți posibilitatea să organizați o listă de nume în ordine alfabetică sau să compilați o listă de niveluri de inventar ale produselor de la nivelul de sus la cel de jos. Sortarea datelor vă ajută să le înțelegeți mai bine, să organizați și să găsiți datele pe care le doriți și, în final, să luați decizii mai eficiente.
Ce intenționați?
Sortarea textului, numerelor, datelor sau orelor
-
Localizați o coloană de text, numere, date sau ore.
-
Faceți clic pe săgeata
-
Alegeți una sau mai multe dintre următoarele:
-
Sortarea textului
-
Pentru a sorta text în ordine ascendentă, faceți clic pe Sortare ascendentă.
-
Pentru a sorta text în ordine descendentă, faceți clic pe Sortare descendentă.
-
-
Sortarea numerelor
-
Pentru a sorta de la numerele mici la cele mari, faceți clic pe Sortare ascendentă.
-
Pentru a sorta de la numerele mari la cele mici, faceți clic pe Sortare descendentă.
-
-
Sortarea datelor și a orelor
-
Pentru a sorta de la o dată sau de la o oră anterioară la una mai recentă, faceți clic pe Sortare ascendentă.
-
Pentru a sorta de la o dată sau de la o oră mai recentă la una precedentă, faceți clic pe Sortare descendentă.
-
-
Aflați mai multe despre ordinea de sortare
Sortarea în ordine ascendentă utilizează următoarea ordine. O sortare descendentă utilizează inversa acestei ordini.
|
Valoare |
Comentariu |
|
Numere |
Numerele sunt sortate începând cu cel mai mic număr negativ până la cel mai mare număr pozitiv. |
|
Date |
Datele se sortează de la data cea mai îndepărtată până la data cea mai recentă. |
|
Text |
Text alfanumeric este sortat de la stânga la dreapta, caracter cu caracter. De exemplu, dacă o celulă conține textul „A100”, sortarea pune acea celulă după o celulă care conține „A1” și înainte de o celulă ce conține intrarea „A11”. Textul și respectiv textul care include numere stocate ca text sunt sortate în următoarea ordine:
Implicit, sortarea nu este sensibilă la literele mari și mici. Aveți posibilitatea să modificați sortarea pentru a fi sensibilă la literele mari și mici utilizând opțiunile din caseta de dialog Opțiuni de sortare. În acest caz, ordinea de sortare a caracterelor alfabetică devine: a A b B c C d D e E f F g G h H i I j J k K l L m M n N o O p P q Q r R s S t T u U v V w W x X y Y z Z |
|
Logică |
Pentru valorile logice, FALSE este poziționat înainte de TRUE. |
|
Eroare |
Toate valorile de eroare, cum ar fi #NUM! sau #REF!, sunt egale. |
|
Celule necompletate |
Atât în sortarea ascendentă, cât și în cea descendentă, sortarea pune întotdeauna celulele necompletate la sfârșit. Este important să știți că o celulă necompletată este o celulă goală. Este diferită de o celulă care conține unul sau mai multe caractere spațiu. |
Aflați mai multe despre problemele care pot să afecteze sortarea
Există mai multe motive pentru care datele nu se sortează așa cum ar trebui.
Unul dintre motivele comune este că valorile de date dintr-o coloană sunt un amestec de tipuri, cum ar fi un amestec de numere, text, procent și așa mai departe. Uneori, această diferența nu este vizibil. De exemplu, dacă "123" este stocat ca text, sortare mecanism o nu se compară cu numărul "123".
Tabelul de mai jos descrie unele probleme care pot apărea cu valorile de date din coloane și cum să se corecteze problema.
|
Probleme cu valorile de date |
Descriere |
|
Numere stocate ca numere și numere stocate ca text. |
Numerele stocate ca numere sunt sortate înaintea numerelor stocate ca text. Pentru a corecta această problemă, autorul registrului de lucru trebuie să formateze toate valorile ca text înainte să salveze registrul de lucru. |
|
Valori de date sau ore stocate ca text |
Pentru ca datele și orele să se sorteze corect, datele și orele trebuie stocate ca număr serial de dată sau oră, nu ca text. Autorul unui registru de lucru trebuie să efectueze conversia tuturor datelor și orelor în format dată și oră înainte să salveze registrul de lucru. |
|
Datele au spații inițiale. |
Sortarea plasează valorile cu spații inițiale înainte de valorile care au orice alt caracter, astfel încât numele „ Daniel” este plasat înainte de numele „Monica”. Pentru a corecta această problemă, autorul registrului de lucru trebuie să elimine toate spațiile inițiale înainte să salveze registrul de lucru. |
