Sortarea datelor dintr-o zonă sau dintr-un tabel

1. Selectați o celulă din coloana pe care doriți să o sortați.

2. Pe fila Date, în grupul Sortare și filtrare, efectuați una dintre următoarele acțiuni:

   • Pentru a sorta rapid în ordine ascendentă, faceți clic pe (Sortare de la A la Z).

   • Pentru a sorta rapid în ordine descendentă, faceți clic pe (Sortare de la Z la A).

1. Selectați o celulă din coloana pe care doriți să o sortați.

2. Pe fila Date, în grupul Sortare și filtrare, efectuați una dintre următoarele acțiuni:

   • Pentru a sorta de la mic la mare, faceți clic pe (Sortare de la cel mai mic la cel mai mare).

   • Pentru a sorta de la mare la mic, faceți clic pe (Sortare de la cel mai mic la cel mai mare).

1. Selectați o celulă din coloana pe care doriți să o sortați.

2. Pe fila Date, în grupul Sortare și filtrare, efectuați una dintre următoarele acțiuni:

   • Pentru a sorta de la o dată sau oră mai veche la o dată sau oră mai nouă, faceți clic pe (Sortare de la cel mai vechi la cel mai nou).

   • Pentru a sorta de la o dată sau oră ulterioară la o dată sau oră anterioară, faceți clic pe (Sortare de la cel mai nou la cel mai vechi).

Poate că doriți să sortați după mai multe rânduri sau coloane atunci când aveți date pe care doriți să le grupați după aceeași valoare dintr-un rând sau o coloană, apoi să sortați altă coloană sau alt rând din acel grup de valori egale. De exemplu, dacă aveți o coloană Departament și o coloană Angajat, puteți să sortați mai întâi după Departament (ca să grupați toți angajații din același departament), apoi să sortați după nume (pentru a pune numele în ordine alfabetică în cadrul fiecărui departament). Puteți sorta după până la 64 de coloane.

1. Selectați o celulă oarecare din zona de date.

   

2. În fila Date, în grupul Sortare și filtrare, faceți clic pe Sortare.

   

3. În caseta de dialog Sortare, sub Coloană, în caseta Sortare după, selectați prima coloană pe care doriți să o sortați.

   

4. Sub Sortare pe baza, selectați tipul de sortare. Efectuați una din următoarele:

   • Pentru a sorta după text, număr sau dată și oră, selectați Valori.

   • Pentru a sorta după format, selectați Culoare celulă, Culoare font sau Pictogramă celulă.

5. Sub Ordine, selectați modul în care doriți să sortați. Efectuați una din următoarele:

   • Pentru valorile text, selectați De la A la Z sau De la Z la A.

   • Pentru valorile numerice, selectați De la cel mai mic la cel mai mare sau De la cel mai mare la cel mai mic.

   • Pentru valorile dată sau oră, selectați De la cel mai vechi la cel mai nou sau De la cel mai nou la cel mai vechi.

   • Pentru a sorta pe baza unei liste particularizate, selectați Listă particularizată.

6. Pentru a adăuga altă coloană după care se efectuează sortarea, faceți clic pe Adăugare nivel, apoi repetați pașii 3-5.

   

7. Pentru a copia o coloană de sortat, selectați intrarea, apoi faceți clic pe Copiere nivel.

8. Pentru a șterge o coloană după care să sortați, selectați intrarea și faceți clic pe Ștergere nivel.

   Notă: Trebuie să mențineți cel puțin o intrare în listă.

9. Pentru a modifica ordinea în care se sortează coloanele, selectați o intrare, apoi faceți clic pe săgeata Sus sau Jos de lângă butonul Opțiuni pentru a modifica ordinea.
   
   Intrările care se află mai sus în listă sunt sortate înaintea celor care se află mai jos în listă.

Dacă ați formatat manual sau condiționat un interval de celule sau o coloană de tabel, după culoarea celulei sau a fontului, puteți și să sortați după aceste culori. De asemenea, puteți sorta după un set de pictograme create cu formatarea condiționată.

1. Selectați o celulă din coloana pe care doriți să o sortați.

2. În fila Date, în grupul Sortare și filtrare, faceți clic pe Sortare.

   

3. În caseta de dialog Sortare, sub Coloană, în caseta Sortare după, selectați coloana pe care doriți să o sortați.

   

4. Sub Sortare pe baza, selectați Culoare celulă, Culoare font sau Pictogramă celulă.

   

5. Sub Ordine, faceți clic pe săgeata de lângă buton, apoi, în funcție de tipul de format, selectați o culoare de celulă, de font sau o pictogramă de celulă.

6. În continuare, selectați modul în care doriți să sortați. Efectuați una din următoarele:

   • Pentru a muta culoarea celulei, culoarea de font sau pictograma în partea de sus sau la stânga, selectați Sus pentru o sortare după coloană și La stânga pentru o sortare după rând.

   • Pentru a muta culoarea celulei, culoarea de font sau pictograma în partea de jos sau la dreapta, selectați Jos pentru o sortare după coloană și La dreapta pentru o sortare după rând.

     Notă: Nu există nicio ordine implicită de sortare pentru culorile de celulă, pentru culorile de font sau pentru pictograme. Trebuie să definiți ordinea pe care o doriți pentru fiecare operațiune de sortare.

7. Pentru a specifica următoarea culoare de celulă, culoare de font sau pictogramă pentru sortare, faceți clic pe Adăugare nivel, apoi repetați pașii de la trei până la cinci.

   Aveți grijă să selectați aceeași coloană în caseta Apoi după și să efectuați aceeași selecție sub Ordine.

   Repetați acești pași pentru fiecare culoare de celulă sau de font și pentru fiecare pictogramă pe care doriți să le includeți în sortare.

Puteți utiliza o listă particularizată pentru a sorta într-o ordine definită de utilizator. De exemplu, o coloană poate conține valori după care doriți să sortați, cum ar fi Maxim, Mediu și Minim. Cum puteți sorta astfel încât rândurile care conțin Maxim să apară primele, urmate de Mediu și de Minim? Dacă doriți să sortați în ordine alfabetică, o sortare „De la A la Z” ar pune valoarea Maxim în partea de sus, dar Minim ar fi înainte de Mediu. Iar dacă sortați „De la Z la A”, valoarea Mediu ar apărea prima, cu Minim în mijloc. Indiferent de ordine, doriți întotdeauna ca „Mediu” să apară în mijloc. Dacă creați lista particularizată proprie, aveți posibilitatea să rezolvați această problemă.

1. Opțional, creați o listă particularizată:

   1. Într-un interval de celule, introduceți valorile după care doriți să se facă sortarea, în ordinea în care le doriți, de sus în jos, ca în acest exemplu.

      

   2. Selectați intervalul pe care l-ați introdus. Utilizând exemplul anterior, selectați celulele A1:A3.

   3. Accesați Fișier > Opțiuni > Complex > General > Editare liste particularizate, apoi, în caseta de dialog Liste particularizate, faceți clic pe Import, apoi de două ori pe OK.

      Note: 

      • O listă particularizată se poate crea numai pe baza unei valori (text, număr și dată sau oră). Nu puteți crea o listă particularizată bazată pe un format (culoarea celulei, culoarea de font sau pictograma).

      • Lungimea maximă pentru o listă particularizată este de 255 de caractere, iar primul caracter nu trebuie să înceapă cu un număr.

2. Selectați o celulă din coloana pe care doriți să o sortați.

3. În fila Date, în grupul Sortare și filtrare, faceți clic pe Sortare.

   

4. În caseta de dialog Sortare, sub Coloană, în Sortare după sau Apoi după, selectați coloana pe care doriți să o sortați după o listă particularizată.

5. Sub Ordine, selectați Listă particularizată.

6. În caseta de dialog Liste particularizate, selectați lista dorită. Utilizând lista particularizată creată în exemplul anterior, faceți clic pe Maxim, Mediu, Minim.

7. Faceți clic pe OK.

1. În fila Date, în grupul Sortare și filtrare, faceți clic pe Sortare.

   

2. În caseta de dialog Sortare, faceți clic pe Opțiuni.

   

3. În caseta de dialog Opțiuni de sortare, selectați Sensibil la litere mari și mici.

   

4. Faceți clic de două ori pe OK.

Sortarea de sus în jos este cea mai comună, dar puteți sorta și de la stânga la dreapta.

1. Selectați orice celulă din zona pe care doriți să o sortați.

2. În fila Date, în grupul Sortare și filtrare, faceți clic pe Sortare.

   

3. În caseta de dialog Sortare, faceți clic pe Opțiuni.

   

4. În caseta de dialog Opțiuni de sortare, sub Orientare, faceți clic pe Sortare de la stânga la dreapta, apoi pe OK.

   

5. Sub Rând, în caseta Sortare după, selectați rândul pe care doriți să îl sortați. Acesta va fi în general rândul 1 dacă doriți să sortați după rândul de antet.

   

   Sfat: Dacă rândul de antet este text, dar doriți să ordonați coloanele după număr, puteți adăuga un rând nou deasupra zonei de date și adăugați numerele în conformitate cu ordinea pe care o doriți.

6. Pentru a sorta după valoare, selectați una dintre opțiunile din meniul vertical Ordine:

   1. Pentru valori text, selectați De la A la Z sau De la Z la A.

   2. Pentru valorile numerice, selectați De la cel mai mic la cel mai mare sau De la cel mai mare la cel mai mic.

   3. Pentru valorile dată sau oră, selectați De la cel mai vechi la cel mai nou sau De la cel mai nou la cel mai vechi.

7. Pentru a sorta după culoarea celulei, după culoarea de font sau după pictograma de celulă, procedați astfel:

   1. Sub Sortare pe baza, selectați Culoare celulă, Culoare font sau Pictogramă celulă.

   2. Sub Ordine, selectați o culoare de celulă, culoarea de font sau pictograma de celulă, apoi selectați La stânga sau La dreapta.

Pentru a sorta după o parte a unei valori dintr-o coloană, cum ar fi un cod de componentă (789-WDG-34), nume (Ioana Cornea) sau prenume (Cornea, Ioana), trebuie să divizați mai întâi coloana în două sau mai multe coloane, astfel încât valoarea după care doriți să sortați să se afle în propria coloană. Pentru a face aceasta, puteți să utilizați funcțiile text pentru a separa părțile celulelor sau Expertul Conversie text în coloane. Pentru exemple și mai multe informații, consultați Împărțirea textului în celule diferite și Împărțirea textului între coloane utilizând funcții.

Din fericire, Excel vă va avertiza dacă detectează că sunteți punctul de a încerca acest lucru:

Dacă nu ați intenționat să sortați astfel, apăsați opțiunea Extindeți selecția. Altfel, selectați Continuați cu selecția curentă.

Dacă rezultatele nu sunt cele dorite, faceți clic pe Anulare .

Dacă primiți rezultate neașteptate atunci când sortați datele, procedați astfel:

Verificați dacă valorile returnate de o formulă s-au modificat    Dacă datele pe care le-ați sortat conțin una sau mai multe formule, valorile returnate ale acestor formule se pot modifica atunci când foaia de lucru este recalculată. În acest caz, asigurați-vă că reaplicați sortarea pentru a obține rezultate actualizate.

Reafișați rândurile și coloanele înainte de a sorta    Coloanele ascunse nu sunt mutate atunci când sortați coloane, iar rândurile ascunse nu sunt mutate atunci când sortați rânduri. Înainte de a sorta date, este o idee bună să reafișați rândurile și coloanele ascunse.

Verificați setarea regională    Ordinea de sortare variază în funcție de setarea regională. Asigurați-vă că aveți setarea regională corespunzătoare în Setări regionale sau în Opțiuni regionale și de limbă din Panoul de control de pe computer. Pentru informații despre modificarea setării regionale, consultați sistemul de ajutor Windows.

Introduceți titlurile de coloană într-un singur rând    Dacă aveți nevoie de mai multe etichete de linie, încadrați textul în celulă.

Activați sau dezactivați rândul antet    De obicei, este cel mai bine să aveți un rând antet atunci când sortați o coloană, pentru a înțelege mai ușor sensul datelor. În mod implicit, valoarea din antet nu este inclusă în operațiunea de sortare. Ocazional, poate fi necesar să activați sau să dezactivați antetul astfel încât valoarea din acesta să fie inclusă sau nu în operațiunea de sortare. Efectuați una din următoarele:

• Pentru a exclude primul rând de date din sortare deoarece este un antet de coloană, pe fila Pornire, în grupul Editare, faceți clic pe Sortare și filtrare, pe Sortare particularizată, apoi selectați Datele au anteturi.

• Pentru a include primul rând de date în sortare deoarece nu este un titlu de coloană, pe fila Pornire, în grupul Editare, faceți clic pe Sortare și filtrare, pe Sortare particularizată, apoi deselectați Datele au anteturi.