Sortarea datelor dintr-o zonă sau dintr-un tabel

Sortarea datelor dintr-o zonă sau dintr-un tabel

Sortarea datelor este o parte integrantă a analizei datelor. Este posibil să doriți să puneți o listă de nume în ordine alfabetică, să compilați o listă de niveluri ale unui inventar de produse de la cel mai mic la cel mai mare nivel sau să ordonați rândurile după culori sau pictograme. Sortarea datelor permite vizualizarea rapidă a datelor și o mai bună înțelegere a acestora, organizarea și găsirea datelor dorite și, în cele din urmă, luarea unor decizii mai eficiente.

Puteți să sortați datele după text (de la A la Z sau de la Z la A), după numere (de la cel mai mic la cel mai mare sau invers) și după date și ore (de la cea mai veche la cea mai nouă sau invers) în una sau mai multe coloane. De asemenea, puteți să sortați după o listă particularizată pe care o creați (cum ar fi Mare, Mediu sau Mic) sau după format, inclusiv culoarea celulei și a fontului sau setul de pictograme.

Note: 

Browserul nu acceptă redarea video. Instalați Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player sau Internet Explorer 9.

Sortarea textului

  1. Selectați o celulă din coloana pe care doriți să o sortați.

  2. Pe fila Date, în grupul Sortare și filtrare, efectuați una dintre următoarele acțiuni:

    • Pentru a sorta rapid în ordine ascendentă, faceți clic pe Comanda De la A la Z din Excel care sortează de la A la Z sau de la cel mai mic număr la cel mai mare (Sortare de la A la Z).

    • Pentru a sorta rapid în ordine descendentă, faceți clic pe Comanda De la Z la A din Excel, care sortează de la Z la A sau de la cel mai mare număr la cel mai mic (Sortare de la Z la A).

Note: Probleme potențiale

  • Verificați dacă toate sunt stocate datele ca text    În cazul în care coloana pe care doriți să o sortați conține numere stocate ca numere și numere stocate ca text, atunci trebuie să le formatați pe toate ca numere sau ca text. Dacă nu aplicați această formatare, numerele stocate ca numere sunt sortate înaintea numerelor stocate ca text. Pentru a formata toate datele selectate ca text, apăsați Ctrl+1 pentru a lansa caseta de dialog Formatare celule, faceți clic pe fila Număr, apoi, sub Categorie, faceți clic pe General, Număr sau Text.

  • Eliminați toate spațiile de la începutul datelor    În unele cazuri, datele importate din alte aplicații pot avea inserate spații înaintea datelor. Eliminați-le înainte de a sorta datele. Acest lucru poate fi făcut manual sau utilizând funcția TRIM.

  1. Selectați o celulă din coloana pe care doriți să o sortați.

  2. Pe fila Date, în grupul Sortare și filtrare, efectuați una dintre următoarele acțiuni:

    • Pentru a sorta de la mic la mare, faceți clic pe Comanda De la A la Z din Excel care sortează de la A la Z sau de la cel mai mic număr la cel mai mare (Sortare de la cel mai mic la cel mai mare).

    • Pentru a sorta de la mare la mic, faceți clic pe Comanda De la Z la A din Excel, care sortează de la Z la A sau de la cel mai mare număr la cel mai mic (Sortare de la cel mai mic la cel mai mare).

Note: 

  • Problemă potențială   

  • Verificați dacă toate numerele sunt stocate ca numere    Dacă rezultatele nu sunt așa cum v-ați așteptat, este posibil ca în coloană să se afle numere stocate ca text, nu ca numere. De exemplu, numerele negative importate din anumite sisteme de contabilitate sau numerele introduse cu un caracter ' (apostrof) la început sunt stocate ca text. Pentru mai multe informații, consultați Repararea numerelor formatate ca text prin aplicarea unui format de număr.

  1. Selectați o celulă din coloana pe care doriți să o sortați.

  2. Pe fila Date, în grupul Sortare și filtrare, efectuați una dintre următoarele acțiuni:

    • Pentru a sorta de la o dată sau oră mai veche la o dată sau oră mai nouă, faceți clic pe Comanda De la A la Z din Excel care sortează de la A la Z sau de la cel mai mic număr la cel mai mare (Sortare de la cel mai vechi la cel mai nou).

    • Pentru a sorta de la o dată sau oră ulterioară la o dată sau oră anterioară, faceți clic pe Comanda De la Z la A din Excel, care sortează de la Z la A sau de la cel mai mare număr la cel mai mic (Sortare de la cel mai nou la cel mai vechi).

Note: Problemă potențială   

  • Verificați dacă datele și orele sunt stocate ca date și ore    Dacă rezultatele nu sunt cele la care vă așteptați, este posibil să existe în coloană date sau ore stocate ca text, nu ca date sau ore. Pentru ca Excel să sorteze corect valorile de dată și oră, toate datele și orele dintr-o coloană trebuie să fie stocate ca număr serial de dată sau oră. Dacă Excel nu poate recunoaște o valoare ca dată sau oră, acea valoare este stocată ca text. Pentru mai multe informații, consultați Conversia datelor stocate ca text în date calendaristice.

  • Dacă doriți să sortați după zilele săptămânii, formatați celulele pentru a afișa ziua din săptămână. Dacă doriți să sortați după ziua săptămânii indiferent de dată, transformați-le în text utilizând funcția TEXT. Funcția TEXT returnează însă o valoare text, astfel că operațiunea de sortare se va baza pe date alfanumerice. Pentru mai multe informații, consultați Afișarea datelor ca zile ale săptămânii.

Poate că doriți să sortați după mai multe rânduri sau coloane atunci când aveți date pe care doriți să le grupați după aceeași valoare dintr-un rând sau o coloană, apoi să sortați altă coloană sau alt rând din acel grup de valori egale. De exemplu, dacă aveți o coloană Departament și o coloană Angajat, puteți să sortați mai întâi după Departament (ca să grupați toți angajații din același departament), apoi să sortați după nume (pentru a pune numele în ordine alfabetică în cadrul fiecărui departament). Puteți sorta după până la 64 de coloane.

Notă: Pentru a obține cele mai bune rezultate, zona de celule de sortat trebuie să aibă titluri de coloane.

  1. Selectați o celulă oarecare din zona de date.

    Selectați o zonă din două sau mai multe coloane

  2. În fila Date, în grupul Sortare și filtrare, faceți clic pe Sortare.

    Grupul Sortare și filtrare de pe fila Date

  3. În caseta de dialog Sortare, sub Coloană, în caseta Sortare după, selectați prima coloană pe care doriți să o sortați.

    Selectați prima coloană pentru sortare

  4. Sub Sortare pe baza, selectați tipul de sortare. Efectuați una din următoarele:

    • Pentru a sorta după text, număr sau dată și oră, selectați Valori.

    • Pentru a sorta după format, selectați Culoare celulă, Culoare font sau Pictogramă celulă.

  5. Sub Ordine, selectați modul în care doriți să sortați. Efectuați una din următoarele:

    • Pentru valorile text, selectați De la A la Z sau De la Z la A.

    • Pentru valorile numerice, selectați De la cel mai mic la cel mai mare sau De la cel mai mare la cel mai mic.

    • Pentru valorile dată sau oră, selectați De la cel mai vechi la cel mai nou sau De la cel mai nou la cel mai vechi.

    • Pentru a sorta pe baza unei liste particularizate, selectați Listă particularizată.

  6. Pentru a adăuga altă coloană după care se efectuează sortarea, faceți clic pe Adăugare nivel, apoi repetați pașii 3-5.

    Faceți clic pe Adăugare nivel

  7. Pentru a copia o coloană de sortat, selectați intrarea, apoi faceți clic pe Copiere nivel.

  8. Pentru a șterge o coloană după care să sortați, selectați intrarea și faceți clic pe Ștergere nivel.

    Notă: Trebuie să mențineți cel puțin o intrare în listă.

  9. Pentru a modifica ordinea în care se sortează coloanele, selectați o intrare, apoi faceți clic pe săgeata Sus sau Jos de lângă butonul Opțiuni pentru a modifica ordinea.

    Intrările aflate mai sus în listă sunt sortate înaintea celor care se află mai jos în listă.

Dacă ați formatat manual sau condiționat un interval de celule sau o coloană de tabel, după culoarea celulei sau a fontului, puteți și să sortați după aceste culori. De asemenea, puteți sorta după un set de pictograme create cu formatarea condiționată.

  1. Selectați o celulă din coloana pe care doriți să o sortați.

  2. În fila Date, în grupul Sortare și filtrare, faceți clic pe Sortare.

    Grupul Sortare și filtrare de pe fila Date

  3. În caseta de dialog Sortare, sub Coloană, în caseta Sortare după, selectați coloana pe care doriți să o sortați.

    Sub Colană, faceți clic pe Sortare după, apoi alegeți o opțiune

  4. Sub Sortare pe baza, selectați Culoare celulă, Culoare font sau Pictogramă celulă.

    Sub Sortare după, alegeți o opțiune

  5. Sub Ordine, faceți clic pe săgeata de lângă buton, apoi, în funcție de tipul de format, selectați o culoare de celulă, de font sau o pictogramă de celulă.

  6. În continuare, selectați modul în care doriți să sortați. Efectuați una din următoarele:

    • Pentru a muta culoarea celulei, culoarea fontului sau pictograma în sus sau la stânga, selectați Sus pentru o sortare de coloană și La stânga pentru o sortare de rând.

    • Pentru a muta culoarea celulei, culoarea de font sau pictograma în partea de jos sau la dreapta, selectați Jos pentru o sortare după coloană și La dreapta pentru o sortare după rând.

      Notă: Nu există nicio ordine implicită de sortare pentru culorile de celulă, pentru culorile de font sau pentru pictograme. Trebuie să definiți ordinea pe care o doriți pentru fiecare operațiune de sortare.

  7. Pentru a specifica următoarea culoare de celulă, culoare de font sau pictogramă pentru sortare, faceți clic pe Adăugare nivel, apoi repetați pașii de la trei până la cinci.

    Aveți grijă să selectați aceeași coloană în caseta Apoi după și să efectuați aceeași selecție sub Ordine.

    Repetați acești pași pentru fiecare culoare de celulă sau de font și pentru fiecare pictogramă pe care doriți să le includeți în sortare.

Aveți posibilitatea să utilizați o listă particularizată într-o ordine definită de utilizator. De exemplu, o coloană poate conține valori după care doriți să sortați, cum a fi Mare, Mijlociu și Mic. Cum să sortați astfel încât rândurile care conțin Mare să apară primele, urmate de Mijlociu, apoi de Mic? Dacă ați sorta în ordine alfabetică, o sortare „de la A la Z” ar pune Mare în partea de sus, însă Mic ar veni înainte de Mijlociu. Iar dacă ați sorta „de la Z la A”, Mijlociu ar apărea primul, cu Mic la mijloc. Indiferent de ordine, „Mijloc” trebuie să apară la mijloc. Dacă creați lista particularizată proprie, aveți posibilitatea să rezolvați această problemă.

  1. Opțional, creați o listă particularizată:

    1. Într-un interval de celule, introduceți valorile după care doriți să se facă sortarea, în ordinea în care le doriți, de sus în jos, ca în acest exemplu.

      Crearea unei liste de la mare la mic într-o zonă de celule

    2. Selectați intervalul pe care l-ați introdus. Utilizând exemplul anterior, selectați celulele A1:A3.

    3. Accesați Fișier > Opțiuni > Complex > General > Editare liste particularizate, apoi, în caseta de dialog Liste particularizate, faceți clic pe Import, apoi de două ori pe OK.

      Note: 

      • O listă particularizată se poate crea numai pe baza unei valori (text, număr și dată sau oră). Nu puteți crea o listă particularizată pe baza unui format (culoare de celulă, de font sau pictogramă).

      • Lungimea maximă pentru o listă particularizată este de 255 de caractere, iar primul caracter nu trebuie să înceapă cu un număr.

  2. Selectați o celulă din coloana pe care doriți să o sortați.

  3. În fila Date, în grupul Sortare și filtrare, faceți clic pe Sortare.

    Grupul Sortare și filtrare de pe fila Date

  4. În caseta de dialog Sortare, sub Coloană, în Sortare după sau Apoi după, selectați coloana pe care doriți să o sortați după o listă particularizată.

  5. Sub Ordine, selectați Listă particularizată.

  6. În caseta de dialog Liste particularizate, selectați lista dorită. Utilizând lista particularizată creată în exemplul anterior, faceți clic pe Maxim, Mediu, Minim.

  7. Faceți clic pe OK.

  1. În fila Date, în grupul Sortare și filtrare, faceți clic pe Sortare.

    Grupul Sortare și filtrare de pe fila Date

  2. În caseta de dialog Sortare, faceți clic pe Opțiuni.

    Faceți clic pe Sortare pentru a deschide caseta de dialog Sortare

  3. În caseta de dialog Opțiuni de sortare, selectați Sensibil la litere mari și mici.

    În caseta de dialog Sortare, faceți clic pe Opțiuni

  4. Faceți clic de două ori pe OK.

Sortarea de sus în jos este cea mai comună, dar puteți sorta și de la stânga la dreapta.

Notă: Tabelele nu acceptă sortarea de la stânga la dreapta. Pentru a face acest lucru, mai întâi efectuați conversia tabelului la o zonă, selectând orice celulă din tabel, apoi faceți clic pe Instrumente tabel > Conversie în zonă.

  1. Selectați orice celulă din zona pe care doriți să o sortați.

  2. În fila Date, în grupul Sortare și filtrare, faceți clic pe Sortare.

    Grupul Sortare și filtrare de pe fila Date

  3. În caseta de dialog Sortare, faceți clic pe Opțiuni.

    Faceți clic pe Sortare pentru a deschide caseta de dialog Sortare

  4. În caseta de dialog Opțiuni de sortare, sub Orientare, faceți clic pe Sortare de la stânga la dreapta, apoi pe OK.

    În caseta Opțiuni de sortare, faceți clic pe De la stânga la dreapta

  5. Sub Rând, în caseta Sortare după, selectați rândul pe care doriți să îl sortați. Acesta va fi în general rândul 1 dacă doriți să sortați după rândul de antet.

    Alegeți rândul pe care doriți să îl sortați

    Sfat: Dacă rândul de antet este text, dar doriți să ordonați coloanele după număr, puteți adăuga un rând nou deasupra zonei de date și adăugați numerele în conformitate cu ordinea pe care o doriți.

  6. Pentru a sorta după valoare, selectați una dintre opțiunile din meniul vertical Ordine:

    1. Pentru valori text, selectați De la A la Z sau De la Z la A.

    2. Pentru valorile numerice, selectați De la cel mai mic la cel mai mare sau De la cel mai mare la cel mai mic.

    3. Pentru valorile dată sau oră, selectați De la cel mai vechi la cel mai nou sau De la cel mai nou la cel mai vechi.

  7. Pentru a sorta după culoarea celulei, după culoarea de font sau după pictograma de celulă, procedați astfel:

    1. Sub Sortare pe baza, selectați Culoare celulă, Culoare font sau Pictogramă celulă.

    2. Sub Ordine, selectați o culoare de celulă, culoarea de font sau pictograma de celulă, apoi selectați La stânga sau La dreapta.

Notă: Atunci când sortați rânduri care fac parte dintr-un plan foaie de lucru, Excel sortează grupurile de cel mai înalt nivel (nivelul 1) astfel încât rândurile sau coloanele de detaliu să fie împreună, chiar dacă rândurile sau coloanele de detaliu sunt ascunse.

Pentru a sorta după o parte a unei valori dintr-o coloană, cum ar fi un cod de componentă (789-WDG-34), nume (Ioana Cornea) sau prenume (Cornea, Ioana), trebuie să divizați mai întâi coloana în două sau mai multe coloane, astfel încât valoarea după care doriți să sortați să se afle în propria coloană. Pentru a face aceasta, puteți să utilizați funcțiile text pentru a separa părțile celulelor sau Expertul Conversie text în coloane. Pentru exemple și mai multe informații, consultați Împărțirea textului în celule diferite și Împărțirea textului între coloane utilizând funcții.

Avertisment: Este posibil să sortați o zonă dintr-o zonă, dar nu este recomandat acest lucru, deoarece rezultatul disociază zona sortată de la datele sale originale. Dacă ați sorta următoarele date așa cum se arată, angajații selectați ar fi asociați cu alte departamente decât au fost înainte.

Exemplu de sortare a unei zone mici dintr-o zonă mai mare.

Din fericire, Excel vă va avertiza dacă detectează că sunteți punctul de a încerca acest lucru:

Faceți clic pe Continuare cu selecția curentă

Dacă nu ați intenționat să sortați astfel, apăsați opțiunea Extindeți selecția. Altfel, selectați Continuați cu selecția curentă.

Dacă rezultatele nu sunt cele dorite, faceți clic pe Anulare Butonul Anulare .

Notă: Nu puteți sorta astfel într-un tabel.

Dacă primiți rezultate neașteptate atunci când sortați datele, procedați astfel:

Verificați dacă valorile returnate de o formulă s-au modificat    Dacă datele pe care le-ați sortat conțin una sau mai multe formule, valorile returnate ale acestor formule se pot modifica atunci când foaia de lucru este recalculată. În acest caz, asigurați-vă că reaplicați sortarea pentru a obține rezultate actualizate.

Reafișați rândurile și coloanele înainte de a sorta    Coloanele ascunse nu sunt mutate atunci când sortați coloane, iar rândurile ascunse nu sunt mutate atunci când sortați rânduri. Înainte de a sorta date, este o idee bună să reafișați rândurile și coloanele ascunse.

Verificați setarea regională    Ordinea de sortare variază în funcție de setarea regională. Asigurați-vă că aveți setarea regională corespunzătoare în Setări regionale sau în Opțiuni regionale și de limbă din Panoul de control de pe computer. Pentru informații despre modificarea setării regionale, consultați sistemul de ajutor Windows.

Introduceți titlurile de coloană într-un singur rând    Dacă aveți nevoie de mai multe etichete de linie, încadrați textul în celulă.

Activați sau dezactivați rândul antet    De obicei, este cel mai bine să aveți un rând antet atunci când sortați o coloană, pentru a înțelege mai ușor sensul datelor. În mod implicit, valoarea din antet nu este inclusă în operațiunea de sortare. Ocazional, poate fi necesar să activați sau să dezactivați antetul astfel încât valoarea din acesta să fie inclusă sau nu în operațiunea de sortare. Efectuați una din următoarele:

  • Pentru a exclude primul rând de date din sortare deoarece este un antet de coloană, pe fila Pornire, în grupul Editare, faceți clic pe Sortare și filtrare, pe Sortare particularizată, apoi selectați Datele au anteturi.

  • Pentru a include primul rând de date în sortare deoarece nu este un titlu de coloană, pe fila Pornire, în grupul Editare, faceți clic pe Sortare și filtrare, pe Sortare particularizată, apoi deselectați Datele au anteturi.

Notă: În Excel Online, puteți sorta tabele și zone după o singură coloană sau după mai multe (în ordine crescătoare sau descrescătoare), dar nu puteți sorta după rânduri (sortare de la stânga la dreapta).

Sortarea datelor dintr-un tabel

Știați că un tabel este pregătit pentru sortare cu săgețile încorporate? Puteți sorta rapid datele și, de asemenea, le puteți filtra.

  1. Dacă datele nu sunt deja într-un tabel, atunci creați un tabel. Acest lucru va adăuga automat săgeata de sortare în partea de sus a coloanelor.

  2. Faceți clic pe săgeata de sortare din partea de sus a coloanei după care doriți să sortați și alegeți ordinea de sortare dorită.

    Sortarea unei coloane de tabel

  3. Pentru a anula o sortare, utilizați butonul Anulare de pe fila Pornire.

    Butonul Anulare de pe fila Pornire

Sortarea datelor dintr-o zonă

  1. Alegeți o celulă după care să sortați:

    • Dacă datele dvs. au un rând titlu, alegeți titlul după care doriți să sortați, cum ar fi „Populație”.

      Selectați celula de titlu pentru coloană

    • Dacă datele dvs. nu au un rând titlu, alegeți valoarea cea mai de sus după care doriți să sortați, cum ar fi 452084.

      Selectați celula de date cea mai de sus pentru coloană

  2. Pe fila Date, alegeți una dintre metodele de sortare:

    • Sortare ascendentă pentru a sorta de la A la Z, de la cel mai mic la cel mai mare sau de la data cea mai îndepărtată la data cea mai recentă.

    • Sortare descendentă pentru a sorta de la Z la A, de la cel mai mare la cel mai mic sau de la data cea mai recentă la data cea mai îndepărtată.

Sortare ascendentă și Sortare descendentă

Sortarea după mai multe coloane

Notă: Datele dvs. ar trebui să fie într-un tabel dacă doriți să sortați după mai multe coloane. Consultați Crearea unui tabel în Excel Online pentru mai multe informații.

  1. Selectați orice celulă din tabel.

  2. Pe fila Pornire, faceți clic pe Sortare și filtrare > Sortare particularizată.

    Sortare particularizată
  3. Sub Coloană, în caseta Sortare după, selectați coloana după care doriți să sortați.

  4. Sub Ordine, selectați între ascendentă sau descendentă.

  5. Pentru a adăuga altă coloană după care se efectuează sortarea, faceți clic pe Adăugare, apoi repetați pașii 3 și 4.

  6. Pentru a schimba ordinea în care sunt sortate coloanele, selectați o intrare, apoi faceți clic pe săgeata Mutare în sus sau Mutare în jos.

  7. Faceți clic pe OK.

Scanarea rapidă a datelor după ordinea datelor poate fi dificilă dacă datele dvs. se află într-o ordine aleatoare ca în această imagine.

date nesortate

În Excel Online, datele pe care doriți să le sortați trebuie să fie formatate ca tabel. Iată cum:

  1. Selectați datele pe care doriți să le sortați și faceți clic pe Formatare ca tabel.

Butonul pentru formatarea datelor ca tabel

  1. Bifați Tabelul meu are anteturi chiar și în cazul în care coloana dvs. de date nu are unul.

Casetă de dialog pentru conversia unei zone de date într-un tabel

  1. Faceți clic pe antetul coloanei și alegeți o ordine de sortare:

    • Faceți clic pe Sortare ascendentă pentru cea mai veche dată în partea de sus.

    • Sortare descendentă pentru cea mai nouă dată în partea de sus.

      sortați în ordine ascendentă sau descendentă.

Verificați direcția săgeții.

Sortare ascendentă are o săgeată îndreptată în sus.

Date sortate în ordine ascendentă, de la cea mai veche la cea mai nouă

Sortare descendentă are o săgeată îndreptată în jos.

sortate în ordine descendentă cu cele mai noi în partea de sus

Sfat:  Când adăugați noi date în tabel, selectați coloana și reaplicați ordinea de sortare.

Dacă doriți să sortați o listă cu nume după numele de familie, dar acestea încep cu prenumele (cum ar fi „Ileana Stănescu”), va trebui să le modificați astfel încât să înceapă cu numele de familie (cum ar fi „Stănescu, Ileana”). Pentru a face acest lucru, vom utiliza câteva formule.

Acest exemplu prezintă câteva formule în B2, C2 și D2 pe care le vom aduce împreună în celula E2.

Formule care fac conversia unui nume complet la Nume, Prenume

Iată o descriere a formulelor indicate mai sus:

Celulă

Formulă

Descriere

Rezultat

B2

=FIND(" ",A2)

Găsește poziția primului spațiu din „Ileana Stănescu”

6

C2

=MID("A2,B2+1,30)

Găsește ultimele 30 de caractere din „Ileana Stănescu”, începând de la prima poziție (8) de după spațiu (aceasta este „S” din Stănescu). Nu este nicio problemă dacă cereți mult mai multe caractere decât aveți nevoie.

Stănescu

D2

=LEFT(A2,B2-1)

Găsește prenumele din „Ileana Stănescu”, returnând numărul de caractere din extremitatea stângă ce sunt găsite înainte de primul spațiu (de la poziția 7). Deci, primele 6 caractere (poziția 7 minus 1) sunt returnate — „Ileana”.

Ileana

E2

=D2 & ", " & C2

Combină „Stănescu”, o virgulă cu un spațiu („, „) și „Ileana” pentru a returna „Stănescu, Ileana”.

Stănescu, Ileana

În E2, am transformat „Ileana Stănescu” în „Stănescu, Ileana”. Acum, glisați formula din E2 în jos prin celulele inferioare pentru a copia formula și a face conversia părții rămase din nume din coloana A.

Înainte de a încerca să sortați numele, va trebui să le faceți conversia din rezultate de formulă în valori:

  1. Selectați celulele începând cu E2 și apăsați Ctrl+C pentru a le copia.

  2. Pe fila Pornire, faceți clic pe săgeata de sub Lipire și faceți clic pe Lipire valori.

În cele din urmă, pentru a sorta numele, selectați celulele și faceți clic pe Sortare ascendentă sau Sortare descendentă.

Sortare ascendentă și Sortare descendentă

În Excel Online, puteți utiliza comanda Anulare de pe fila Pornire pentru a anula sortările aplicate unei liste sau unui tabel. Acest exemplu arată datele dintr-o listă care a fost aranjată inițial după localitate, în ordine ascendentă, apoi a fost sortată după populație, în ordine descendentă. Acțiunea anulată a restabilit ordinea inițială (localitate).

Anularea sortării unei zone

Într-un tabel, coloanele au săgeți de filtrare, astfel încât le puteți utiliza pentru a sorta, pe lângă filtrare. În exemplul de mai jos, observați săgeata în jos de lângă filtrul pentru coloana Populație, care arată că este sortată în ordine descrescătoare. După sortare pe coloana Localitate, observați săgeata în sus de lângă filtrul pentru Localitate.

La fel ca în cazul unei zone, puteți anula sortarea unui tabel utilizând comanda Anulare de pe fila Pornire. Acest exemplu arată atât rezultatul unei acțiuni de anulare, care restabilește ordinea inițială, cât și utilizarea filtrului pentru a sorta după localitate.

Anularea sortării unui tabel

În Excel Online, puteți sorta tabele și zone, dar nu puteți să salvați sau să reutilizați ordinea de sortare pentru altă zonă sau alt tabel de date. Nu puteți face acest lucru nici în aplicația desktop Excel.

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Puteți întreba întotdeauna un expert de la Excel Tech Community, puteți obține asistență de la comunitatea Answers sau puteți sugera o caracteristică nouă sau o îmbunătățire pe Excel UserVoice.

Consultați și

Video: Sortarea datelor dintr-un tabel

Prezentarea generală a formulelor din Excel

Cum să evitați formulele eronate

Găsirea și corectarea erorilor din formule

Comenzi rapide de la tastatură și taste funcționale Excel

Funcții Excel (în ordine alfabetică)

Funcții Excel (după categorie)

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×