Office
Conectare

Sortarea datelor într-un raport PivotTable sau PivotChart

Sortarea datelor este utilă atunci când aveți volume mari de date într-un PivotTable sau un PivotChart. Puteți sorta în ordine alfabetică, de la cea mai mare la cea mai mică valoare sau de la cea mai mică la cea mai mare valoare. Sortarea este o modalitate de a vă organiza datele astfel încât să fie mai ușor să găsiți anumite elemente care au nevoie de mai multă atenție.

Important: Iată câteva lucruri de reținut despre sortarea datelor:

  • Ordinea de sortare variază în funcție de setarea regională. Asigurați-vă că aveți setarea regională corespunzătoare în Setări regionale sau în Opțiuni regionale și lingvistice din Panoul de control de pe computer. Pentru informații despre modificarea setării regionale, consultați sistemul de ajutor Windows.

  • Datele care au spații inițiale vor afecta rezultatele de sortare. Pentru rezultate optime, eliminați spațiile inițiale înainte să sortați datele.

  • Nu puteți sorta intrările de text sensibile la litere mari și mici.

  • Nu puteți sorta datele după un anumit format, cum ar fi culoarea celulei sau a fontului, nici după indicatorii de formatare condiționată, cum ar fi seturile de pictograme.

În secțiunile de mai jos, aflați cum să sortați un raport PivotTable sau PivotChart în Excel pentru desktop și Excel Online.

Urmați acești pași pentru a sorta în Excel pentru desktop:

  1. În PivotTable, faceți clic pe săgeata mică de lângă celulele Etichete de rând și Etichete de coloană.

  2. Faceți clic pe un câmp din rândul sau coloana pe care doriți să o sortați.

  3. Faceți clic pe săgeata Săgeată verticală de filtrare din Etichete de rând sau Etichete de coloană, apoi faceți clic pe opțiunea de sortare dorită.

    Filtru Etichetă de rând

  4. Pentru a sorta datele în ordine ascendentă sau descendentă, faceți clic pe Sortare de la A la Z sau pe Sortare de la Z la A.

    Butoanele Sortare

Intrările text se vor sorta în ordine alfabetică, numerele se vor sorta de la cel mai mic la cel mai mare (sau invers) și datele sau orele se vor sorta de la cea mai veche la cea mai nouă (sau invers).

Sortarea după o coloană care nu are un buton săgeată

Puteți sorta după valori individuale sau după subtotaluri făcând clic dreapta pe o celulă, alegând Sortare și alegând o metodă de sortare. Ordinea de sortare se aplică tuturor celulelor de la același nivel din coloana care conține celula.

În exemplul de mai jos, datele de sub nivelul de categorie (Cască, Geantă de voiaj) sunt sortate alfabetic, de la A la Z.

Sortare implicită după etichetele de rând

Pentru a vedea totalurile generale pentru produse de la cel mai mare la cel mai mic, alegeți orice număr din coloana Total general și sortați după aceasta.

Sortare de la cel mai mare la cel mai mic după valorile din coloana Total general

Sfat:  Pentru a găsi rapid ceea ce vă trebuie, puteți să grupați, să filtrați sau să aplicați formatări condiționate la raportul PivotTable sau PivotChart.

Setarea opțiunilor de sortare particularizată

Pentru a sorta manual anumite elemente sau pentru a modifica ordinea de sortare, puteți seta propriile opțiuni de sortare.

  1. Faceți clic pe un câmp din rândul sau coloana pe care doriți să o sortați.

  2. Faceți clic pe săgeata Săgeată verticală de filtrare din Etichete de rând sau Etichete de coloană, apoi faceți clic pe Mai multe opțiuni de sortare.

    Filtru Etichetă de rând

  3. În caseta de dialog Sortare, alegeți tipul de sortare dorit:

    Caseta de dialog Sortare

  • Faceți clic pe Manual pentru a rearanja elementele prin glisare.

  • Nu puteți glisa elemente afișate în zona Valori a listei de câmpuri PivotTable.

  • Faceți clic pe Ascendent (de la A la Z) după sau pe Descendent (de la Z la A) după, apoi alegeți câmpul pe care doriți să-l sortați.

  • Pentru opțiuni suplimentare, faceți clic pe Mai multe opțiuni, apoi alegeți opțiunea dorită în caseta de dialog Mai multe opțiuni de sortare:

    Caseta de dialog Mai multe opțiuni de sortare

  • În Sortare automată, bifați sau debifați caseta Sortare automată de fiecare dată când se actualizează raportul pentru a permite sau a opri sortarea automată de fiecare dată când se actualizează datele din PivotTable.

  • Sub Ordine de sortare după prima cheie, alegeți ordinea particularizată pe care doriți să o utilizați. Această opțiune este disponibilă doar atunci nu este bifată caseta Sortare automată de fiecare dată când se actualizează raportul.

    Excel are liste particularizate cu ziua săptămânii și luna anului, dar vă puteți crea propria listă particularizată pentru sortare.

    Notă: O ordine de sortare de listă particularizată nu este reținută atunci când actualizați (reîmprospătați) datele din raportul PivotTable.

  • Sub Sortare după, faceți clic pe Total general sau pe Valori în coloanele selectate pentru a sorta după aceste valori. Această opțiune nu este disponibilă atunci când setați sortarea la Manual.

    Sfat: Faceți clic pe Ordonare sursă de date pentru a returna elementele la ordinea inițială. Această opțiune este disponibilă doar pentru sursele de date OLAP (Online Analytical Processing).

Iată o modalitate rapidă pentru a sorta datele din rânduri și coloane:

  1. Faceți clic pe un câmp din rândul sau coloana pe care doriți să o sortați.

  2. Faceți clic pe săgeata Săgeată verticală de filtrare din Etichete de rând sau Etichete de coloană, apoi faceți clic pe opțiunea de sortare dorită.

    Filtru Etichetă de rând

    Dacă faceți clic pe săgeata Etichete de coloană, alegeți câmpul pe care doriți să-l sortați mai întâi, apoi opțiunea de sortare dorită.

  3. Pentru a sorta datele în ordine ascendentă sau descendentă, faceți clic pe Sortare ascendentă sau pe Sortare descendentă.

    Opțiuni de sortare ascendentă și descendentă

Intrările text vor fi sortate în ordine alfabetică, numerele vor fi sortate de la cel mai mic la cel mai mare (sau invers) și datele sau orele vor fi sortate de la cea mai veche la cea mai nouă (sau invers).

Sortarea după o anumită valoare

Urmați acești pași:

  1. Faceți clic pe săgeata Săgeată verticală de filtrare de pe Etichete de rând și alegeți Sortare după valoare.

    Filtru Etichetă de rând

    Dacă faceți clic pe săgeata Etichete de coloană, alegeți câmpul pe care doriți să-l sortați mai întâi, urmat de opțiunea de sortare dorită.

  2. În caseta Sortare după valoare, în Selectare valoare, alegeți valoarea după care se face sortarea.

    Caseta Sortare după valoare

  3. Sub Opțiuni de sortare, alegeți ordinea de sortare dorită.

Consultați și

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×