Sortarea datelor într-un raport PivotTable sau PivotChart

Sortarea datelor în ordine alfabetică sau de la cea mai mare la cea mai mică valoare (ori invers) este utilă atunci când aveți volume mari de date într-un raport PivotTable sau un PivotChart. Sortarea vă permite să organizați datele astfel încât să fie ușor să găsiți elementele pe care doriți să le analizați.

Important: Atunci când sortați date, rețineți că:

  • Ordinea de sortare variază în funcție de setarea regională. Asigurați-vă că aveți setarea regională corespunzătoare în Setări regionale sau în Opțiuni regionale și de limbă din Panoul de control de pe computer. Pentru informații despre modificarea setării regionale, consultați sistemul de ajutor Windows.

  • Datele care au spații inițiale vor afecta rezultatele de sortare. Pentru rezultate optime, eliminați spațiile inițiale înainte să sortați datele.

  • Nu puteți sorta intrările de text sensibile la litere mari și mici.

  • Nu puteți sorta datele după un anumit format, cum ar fi celula sau culoarea fontului sau după indicatorii de formatare condițională, cum ar fi seturile de pictograme.

În PivotTable, faceți clic pe săgeata de lângă celulele Etichete de rând sau Etichete de coloană pentru a sorta.

  1. Faceți clic pe un câmp din rândul sau coloana pe care doriți să o sortați.

  2. Faceți clic pe săgeata Săgeată verticală de filtrare din Etichete de rând sau Etichete de coloană, apoi faceți clic pe opțiunea de sortare dorită.

Filtru Etichetă de rând

  1. Pentru a sorta datele în ordine ascendentă sau descendentă, faceți clic pe Sort de la A la Z sau pe Sortare de la Z la A.

Butoanele Sortare

Intrările text vor fi sortate în ordine alfabetică, numerele vor fi sortate de la cel mai mic la cel mai mare (sau invers) și datele sau orele vor fi sortate de la cea mai veche la cea mai nouă (sau invers).

Sortarea după o coloană care nu are un buton săgeată

Puteți sorta după valori individuale sau după subtotaluri făcând clic dreapta pe o celulă, alegând Sortare și alegând o metodă de sortare. Ordinea de sortare se aplică tuturor celulelor de la același nivel din coloana care conține celula.

În exemplul de mai jos, datele de sub nivelul de categorie (Cască, Geantă de voiaj) sunt sortate alfabetic, de la A la Z.

Sortare implicită după etichetele de rând

Pentru a vedea totalurile generale pentru produsele sortate de la cel mai mare la cel mai mic, alegeți orice număr din coloana Total general și sortați după aceasta.

Sortare de la cel mai mare la cel mai mic după valorile din coloana Total general

Sfat:  Pentru a găsi rapid ceea ce vă trebuie, puteți să grupați, să filtrați sau să aplicați formatări condiționate la raportul PivotTable sau PivotChart.

Setarea opțiunilor de sortare particularizată

Pentru a sorta manual anumite elemente sau pentru a modifica ordinea de sortare, puteți seta propriile opțiuni de sortare.

  1. Faceți clic pe un câmp din rândul sau coloana pe care doriți să o sortați.

  2. Faceți clic pe săgeata Săgeată verticală de filtrare din Etichete de rând sau Etichete de coloană, apoi faceți clic pe Mai multe opțiuni de sortare.

Filtru Etichetă de rând

  1. În caseta de dialog Sortare, selectați tipul de sortare dorit.

Caseta de dialog Sortare

  • Faceți clic pe Manual pentru a rearanja elementele prin glisare.

    Nu puteți glisa elemente afișate în zona Valori a listei de câmpuri PivotTable.

  • Faceți clic pe Ascendent (de la A la Z) după sau pe Descendent (de la Z la A) după, apoi alegeți câmpul pe care doriți să-l sortați.

  • Pentru opțiuni suplimentare, faceți clic pe Mai multe opțiuni, apoi selectați opțiunile dorite în caseta de dialog Mai multe opțiuni de sortare:

    Caseta de dialog Mai multe opțiuni de sortare

    • Sub Sortare automată, bifați sau debifați caseta de selectare Sortare automată de fiecare dată când se actualizează raportul pentru a permite sau a opri sortarea automată de fiecare dată când se actualizează datele din PivotTable.

    • Sub Ordine de sortare după prima cheie, alegeți ordinea particularizată pe care doriți să o utilizați. Această opțiune este disponibilă doar atunci când a fost debifată caseta Sortare automată de fiecare dată când se actualizează raportul sub Sortare automată.

      Excel are liste particularizate cu ziua săptămânii și luna anului, dar puteți crea propria listă pentru sortare.

      Notă: O ordine de sortare de listă particularizată nu este reținută atunci când actualizați (reîmprospătați) datele din raportul PivotTable.

    • Sub Sortare după, faceți clic pe Total general sau pe Valori în coloanele selectate pentru a sorta după aceste valori. Această opțiune nu este disponibilă atunci când setați sortarea la Manual.

      Sfat: Faceți clic pe Ordonare sursă de date pentru a returna elementele la ordinea inițială. Această opțiune este disponibilă doar pentru sursele de date OLAP (Online Analytical Processing).

Iată o modalitate rapidă pentru a sorta datele din rânduri și coloane:

  1. Faceți clic pe un câmp din rândul sau coloana pe care doriți să o sortați.

  2. Faceți clic pe săgeata Săgeată verticală de filtrare din Etichete de rând sau Etichete de coloană și faceți clic pe opțiunea de sortare dorită.

Filtru Etichetă de rând

Dacă faceți clic pe săgeata Etichete de coloană, alegeți câmpul pe care doriți să-l sortați mai întâi, urmat de opțiunea de sortare dorită.

  1. Pentru a sorta datele în ordine ascendentă sau descendentă, faceți clic pe Sortare ascendentă sau pe Sortare descendentă.

Opțiuni de sortare ascendentă și descendentă

Intrările text vor fi sortate în ordine alfabetică, numerele vor fi sortate de la cel mai mic la cel mai mare (sau invers) și datele sau orele vor fi sortate de la cea mai veche la cea mai nouă (sau invers).

Sortarea după o anumită valoare

  1. Faceți clic pe săgeata Săgeată verticală de filtrare de pe Etichete de rând și alegeți Sortare după valoare.

Filtru Etichetă de rând

Dacă faceți clic pe săgeata Etichete de coloană, alegeți câmpul pe care doriți să-l sortați mai întâi, urmat de opțiunea de sortare dorită.

  1. În caseta Sortare după valoare, sub Selectare valoare, alegeți valoarea după care se face sortarea.

Caseta Sortare după valoare

  1. Sub Opțiuni de sortare, alegeți ordinea de sortare dorită.

Consultați și

Crearea unui raport PivotTable pentru analiza datelor dintr-o foaie de lucru

Crearea unui raport PivotTable pentru analiza datelor externe

Crearea unui raport PivotTable pentru analiza datelor din mai multe tabele

Filtrarea datelor într-un raport PivotTable

Gruparea sau anularea grupării datelor dintr-un raport PivotTable

Aplicarea formatării condiționate în PivotTable

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×