Sortarea datelor în Excel Services

Important: Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Sortarea datelor este o parte integrantă a analizei datelor. Aveți posibilitatea să organizați o listă de nume în ordine alfabetică sau să compilați o listă de niveluri de inventar ale produselor de la nivelul de sus la cel de jos. Sortarea datelor vă ajută să le înțelegeți mai bine, să organizați și să găsiți datele pe care le doriți și, în final, să luați decizii mai eficiente.

Notă: Pentru a găsi primele sau ultimele valori dintr-o coloană, cum ar fi top 10 punctaje sau ultimele 5 volume de vânzări, utilizați un filtru. Pentru mai multe informații, consultați filtrarea datelor în Excel Services.

În acest articol

Sortarea textului

Sortarea numerelor

Sortarea datelor sau orelor

Aflați despre ordini de sortare implicită

Sortarea textului

Notă: Pentru sortarea datelor, un autor de registru de lucru trebuie să salveze mai întâi registrul de lucru Microsoft Office Excel împreună cu datele sortate și cu un filtru aplicat. Pentru mai multe informații, consultați Ajutorul Microsoft Office Excel 2007.

  1. Localizați o coloană cu date alfanumerice.

  2. Faceți clic pe săgeata Săgeata verticală de filtrare în antetul de coloană.

  3. Alegeți una dintre următoarele:

    • Pentru a sorta în ordine alfanumerică ascendentă, faceți clic pe Sortare ascendentă.

    • Pentru a sorta în ordine alfanumerică descendentă, faceți clic pe Sortare descendentă.

Notă: Sortarea nu ține cont de diferențierea literă mare/literă mică. Nu este posibil să sortați după litere mari și mici.

Problemă: Datele sorta așa cum vă așteptați

Există mai multe cauze ale acestei probleme:

  • În cazul în care coloana pe care doriți să o sortați conține numere stocate ca numere și numere stocate ca text, numerele stocate ca numere se sortează înaintea acelora stocate ca text. În această situație, autorul registrului de lucru trebuie să formateze toate valorile ca text înainte de a salva registrul de lucru.

  • În anumite situații, datele importate din altă aplicație pot avea inserate spații de început care precedă datele. Este necesar ca autorul registrului de lucru să elimine spațiile de început înainte de salvarea registrului de lucru.

Pentru mai multe informații, consultați Ajutorul Microsoft Office Excel 2007.

Începutul paginii

Sortarea numerelor

Notă: Pentru a sorta date, un autor de registru de lucru trebuie să salveze mai întâi registrul de lucru Excel împreună cu datele sortate și cu un filtru de Filtrare automată aplicat. Pentru mai multe informații, consultați Ajutorul Microsoft Office Excel 2007.

  1. Localizați o coloană cu date numerice.

  2. Faceți clic pe săgeata Săgeata verticală de filtrare în antetul de coloană.

  3. Alegeți una dintre următoarele:

    • Pentru a sorta de la numerele mici la cele mari, faceți clic pe Sortare ascendentă.

    • Pentru a sorta de la numerele mari la cele mici, faceți clic pe Sortare descendentă.

Problemă: Datele sorta așa cum vă așteptați

Coloana poate conține numere stocate ca text și nu ca numere. De exemplu, numere negative importate din anumite sisteme de contabilitate sau un număr introdus cu un ' (apostrof) de început sunt stocate ca text. Este necesar ca autorul registrului de lucru să se asigure că tuturor numerelor stocate ca text li se efectuează conversia în numere. Pentru mai multe informații, consultați Ajutorul Microsoft Office Excel 2007.

Începutul paginii

Sortarea datelor sau a orelor

Notă: Pentru a sorta date, un autor de registru de lucru trebuie să salveze mai întâi registrul de lucru Excel împreună cu datele sortate și cu un filtru de Filtrare automată aplicat. Pentru mai multe informații, consultați Ajutorul Microsoft Office Excel 2007.

  1. Localizați o coloană cu date sau cu ore.

  2. Faceți clic pe săgeata Săgeata verticală de filtrare în antetul de coloană.

  3. Alegeți una dintre următoarele:

    • Pentru a sorta de la o dată sau de la o oră anterioară la una mai recentă, faceți clic pe Sortare ascendentă.

    • Pentru a sorta de la o dată sau de la o oră mai recentă la una precedentă, faceți clic pe Sortare descendentă.

Problemă: Datele sorta așa cum vă așteptați

Coloana poate conține date sau ore stocate ca text și nu ca date sau ore. Pentru ca Excel Services să sorteze corect date și ore, este necesar ca toate datele și orele dintr-o coloană să se stocheze ca număr serial de dată sau de oră, nu ca text. Înainte să salveze registrul de lucru, autorul registrului de lucru trebuie să se asigure că toate datele și orele stocate ca text sunt convertite în date și ore. Pentru mai multe informații, consultați Ajutorul Microsoft Office Excel 2007.

Începutul paginii

Informații despre ordinea de sortare implicită

Într-o sortare ascendentă, Excel Services utilizează următoarea ordine. Într-o sortare descendentă, această ordine de sortare este inversată.

Valoare

Comentariu

Numbers (Numere)   

Numerele sunt sortate începând cu cel mai mic număr negativ până la cel mai mare număr pozitiv.

Date calendaristice   

Datele sunt sortate de la cea mai veche până la cea mai nouă.

Text   

Alfanumerice textul este sortată la stânga la dreapta caracter cu caracter. De exemplu, dacă o celulă conține text "A100", Excel Services plasează celulă după o celulă care conține intrarea "A1" și înainte de a o celulă care conține intrarea "A11."

Textul și respectiv textul care include numere stocate ca text sunt sortate în următoarea ordine:

  • 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (spaţiu) ! " # $ % & ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + < = > A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z

  • Apostroful (') şi cratima (-) sunt ignorate, cu o singură excepţie: dacă două şiruri text sunt identice cu excepţia unei cratime, textul cu cratimă va fi aşezat în urma celui fără.

Notă: Dacă ați modificat ordinea de sortare implicită pentru a ține cont de diferențierea literă mare/literă mică, utilizând caseta de dialog Opțiuni de sortare din Microsoft Office Excel 2007, atunci, ordinea caracterelor alfabetice este următoare: a A b B c C d D e E f F g G h H i I j J k K l L m M n N o O p P q Q r R s S t T u U v V w W x X y Y z Z

Logice   

În cazul valorilor logice, FALSE este poziționat înainte de TRUE.

Eroare   

Toate valorile de eroare, cum ar fi #NUM! și #REF!, sunt egale.

Celule necompletate   

Atât în sortarea ascendentă, cât și în cea descendentă, celulele necompletate sunt întotdeauna plasate la sfârșit.

Notă: O celulă necompletată este o celulă goală și diferă de celulele care au unul sau mai multe caractere spațiu.

Notă: Ordinea sortării variază în funcție de setările locale. Excel Services sortează după setarea locală a serverului, care poate diferi de setarea locală a computerului. Pentru mai multe informații, consultați administratorul sau Ajutorul Administrării centrale a Microsoft Office SharePoint Server.

Începutul paginii

Notă: Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×