Soluționarea sau ștergerea persoanelor de contact dublate

Notă:  Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză , ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Dacă ați importat persoanele de contact din mai multe surse sau moștenit altcuiva listă persoane de contact, ar putea avea persoane de contact dublate stocate în Outlook. Atunci când importați persoane de contact noi la o sursă externă, cum ar fi iCloud sau Gmail, Outlook verifică pentru a găsi dubluri și vă permite să alegeți dacă doriți să creați o nouă înregistrare persoană de contact (o dublură) sau pentru a îmbina persoanele de contact dublate. Din păcate, după ce ați persoanelor de contact dublate în folderele de persoane de contact, nu există nicio procesul automatizat pentru a le elimina. Cu toate acestea, puteți exporta toate persoanele de contact într-un fișier, apoi să le importați în Outlook și să beneficiați de dublare predefinite verificarea caracteristici. Dacă aveți doar o serie de persoane de contact dublate, puteți sorta lista de persoane de contact și ștergeți-le manual.

Ștergerea persoanelor de contact dublate unul la un moment dat

  1. Faceți clic pe Persoane.

    Selectați pictograma persoane pentru a vedea persoanele de contact.

  2. Pe panglică, în grupul Vizualizare curentă , faceți clic pe colțul din dreapta jos al casetei de vizualizări și apoi faceți clic pe telefon. Aceasta este o vizualizare mai simplu de utilizat pentru a scana lista persoane de contact și a vedea dublurile.

    Grupul Vizualizare curentă de pe fila Pornire

  3. În lista de persoane de contact, țineți apăsată tasta Ctrl și faceți clic pe fiecare persoană de contact care doriți să o ștergeți.

    Țineți apăsată tasta CTRL și faceți clic pe fiecare persoană de contact pe care doriți să o ștergeți

  4. După ce ați selectat toate dublurile, apăsați pe Ștergere sau Ctrl + D.

Ștergerea unui număr mare de persoane de contact dublate utilizând exportul și importul

Dacă aveți un număr mare de persoane de contact dublate, ștergerea dublurile unul câte unul poate fi plictisitoare și consumă mai mult timp. Cea mai rapidă modalitate de a șterge un număr mare de persoane de contact dublate este să le exportați într-un fișier, apoi le importați într-un folder nou. Pentru a beneficia de caracteristica detectare dublate în Outlook pe procesul de import, utilizați următorii pași

  1. Faceți clic pe Persoane.

    Selectați pictograma persoane pentru a vedea persoanele de contact.

  2. Faceți clic dreapta pe folderul persoane de contact curente și selectați Un Folder nou.

    Crearea unui folder de persoane de contact nouă.
  3. Denumiți folderul nou, de exemplu Duplicates.

  4. Faceți clic pe înapoi în folderul persoane de contact principală.

  5. Apăsați Ctrl + A pentru a selecta toate persoanele de contact.

  6. Fie glisați și fixați persoanele de contact în folderul dubluri sau utilizați Ctrl + Shift + V pentru a deschide caseta de dialog Mutare în folderul și selectați folderul dubluri .

    Mutarea persoanele de contact în alt folder.
  7. Folderul persoane de contact principal acum ar trebui să fie necompletată.

  8. Selectați Fișier > Deschidere și export > Import/Export.

    Notă: În Outlook 2010, selectați fișier > Deschidere > Export și treceți la pasul 10.

    Selectați Import/Export.
  9. Selectați exportul într-un fișier.

  10. Selectați (Windows) valori separate prin virgulă.

  11. Selectați folderul dublurile l-ați creat în pasul 3.

    Exportul din folderul dubluri.
  12. Salvați fișierul în altă veți putea să le găsească din nou.

  13. Faceți clic pe Terminare.

Importul persoanelor de contact înapoi în Outlook

  1. Selectați Fișier > Deschidere și export > Import/Export.

    Notă: În Outlook 2010, selectați fișier > Deschidere > Import și treceți la pasul 3.

    Selectați Import/Export.
  2. Selectați Import din alt program sau fișier.

  3. Selectați (Windows) valori separate prin virgulă.

  4. Răsfoiți pentru a găsi fișierul pe care l-ați creat în procedura de mai sus.

    Selectați fișierul de importat.
  5. Selectați opțiunea nu se importă elemente cu dubluri.

  6. Alegeți folderul persoane de contact principală ca folder de destinație. Acesta este folderul care este în prezent gol.

  7. Selectați Terminare.

Copiați persoanele de contact din folderul dublurile înapoi în folderul persoane de contact principală

  1. Selectați folderul persoane de contact dubluri .

  2. Un singur clic unul dintre persoanele de contact în folderul, apoi apăsați Ctrl + A pentru a selecta toate persoanele de contact.

  3. Mutarea persoanele de contact selectate în folderul persoane de contact principală. Puteți să glisați și fixați-le sau apăsați Ctrl + Shift + V pentru a utiliza caseta de dialog Mutare în Folder .

  4. De fiecare dată când Outlook întâmpină o persoană de contact dublate, veți vedea o solicitare cu două opțiuni.

    • Selectați Adăugare persoană de contact nouă dacă persoana de contact nu este o dublură.

    • Selectați Actualizați informațiile de contact selectată dacă persoana de contact este o dublură.

    După ce ați efectuat de alegere, selectați Actualizare. Dacă doriți să se repete optează la fel pentru toate persoanele de contact dublat, selectați Toate actualizare.

    Alegeți ce doriți să faceți cu persoanele de contact dublate.
  5. Atunci când se termină Mutare în folder proces, puteți să ștergeți folderul dubluri.

Aveți două opțiuni pentru a rezolva persoanelor de contact dublate în caseta de dialog Detectate de persoane de Contact dublate :

Adăugați o dublură ca persoană de contact nouă     Noua persoană de contact vor fi adăugate la folderul persoane de contact . De exemplu, dacă creați o persoană de contact cu numele Judy Lew și aveți deja o persoană de contact cu acest nume în folderul persoane de contact , va avea două persoane de contact denumit Judy Lew. Pentru a distinge între cele două, puteți să adăugați o inițiala tatălui la una.

Sfat: Afișează persoanele de contact ca electronice cărți de vizită este o alegere bună vizualizărilor în care pentru a vedea suficiente informații pentru a distinge persoane de contact cu numele dublate.

Actualizarea informațiilor despre nou dintr-o persoană de contact dublate la una existentă    Outlook va compara toate câmpurile care conțin date în ambele contacte dublate și existente și copiați datele din persoana de contact dublate în toate câmpurile din persoane de contact existente pe care aveți conflictuală datele. De exemplu, dacă aveți o persoană de contact denumit Judy Lew cu numărul de telefon 555-0112, și primiți o persoană de contact dublate cu un număr de telefon nou, Outlook va copiați număr nou în câmpul corespunzător în contact existentă și lăsați toate celelalte câmpuri aceeași.

Categoriile de culori pe care le atribuiți noua persoană de contact și textul în mesajul din noua persoană de contact nu vor fi copiate în persoane de contact existente. Dacă doriți să o copiați aceste informații, trebuie să faceți acest lucru manual. Certificate și linkuri către persoanele de contact pe fila activități va copiat de la persoana de contact dublate și adăugate la persoana de contact existente fără înlocuirea informațiile inițial. Cu toate acestea, linkurilor la elemente decât persoanele de contact, cum ar fi activităților și a rezervărilor, în fila activități nu vor fi copiate.

Ori de câte ori se actualizează datele dintr-o persoană de contact Outlook, o copie a persoanei de original contact se stochează în folderul Elemente șterse . Această copie pot fi utilizate dacă aveți nevoie pentru a reveni la informații în original contact.

Dacă ați importat persoanele de contact în Outlook utilizând aceeași numele sau adresele de e-mail care există deja în folderul persoane de contact și ați selectat opțiunea se permite dublurile să fie create în Expertul Import și Export, s-ar putea avea nedorite dublurile de mai multe sau toate persoanele de contact pe care le-ați importat.

Eliminarea persoanelor de contact dublate nedorite este un proces manual, dar aceasta este cea mai simplă modalitate de a face acest lucru.

  1. În persoane de contact, selectați folderul persoane de contact care conține persoanele de contact dublate.

  2. În Panou de navigare, sub Vizualizare curentă, faceți clic pe Listă numere telefon. Aceasta este cea mai bună vizualizare să scanați lista persoane de contact și a vedea persoanele de contact dublate. Acum puteți sorta lista după data modificării și grupați dublurile.

  3. În meniul Vizualizare, indicați spre Vizualizarea curentă, apoi faceți clic pe Particularizare vizualizare curentă.

  4. Faceți clic pe câmpuri, selectați modificat în lista de câmpuri disponibile și apoi faceți clic pe Adăugare.

  5. Faceți clic pe Mutare în sus până când este modificat în partea de sus a listei arată aceste câmpuri în această ordine .

  6. Faceți clic de două ori pe OK.

  7. În lista de persoane de contact, țineți apăsată tasta CTRL în timp ce selectați fiecare persoană de contact dublată.

  8. După ce ați selectat toate persoanele de contact dublate, apăsați pe DELETE.

Notă: Dacă nu doriți persoanele de contact dublate atunci când importați persoane de contact în Outlook, selectați opțiunea nu se importă dubluri sau opțiunea înlocuiesc dublurile cu elemente importate în Expertul Import și Export.

  • Nu se importă dubluri Se păstrează datele existente și informații dublate în fișier foldere personale (.pst) nu sunt copiate în folderul persoane de contact .

  • Înlocuiesc dublurile cu elemente importate Datele existente în folderul persoane de contact este înlocuită cu informațiile din fișierul .pst, care este importat.

Dacă Salvați mai multe persoane de contact Outlook, procesul poate fi mai rapid dacă nu utilizați caracteristica detectare dubluri. Pentru a dezactiva această caracteristică, procedați astfel:

  1. În meniul Instrumente, faceți clic pe Opțiuni.

  2. Faceți clic pe Opțiuni de persoane de Contact, apoi debifați caseta de selectare Verificarea pentru persoanele de contact dublate .

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×