Mesageria instantanee (IM) din Skype for Business este o modalitate eficientă de a lua legătura cu persoanele de contact în timp real, într-o clipă. Mai puțin formală decât e-mailul, mai rapidă decât un apel telefonic, mesageria instantanee este greu de întrecut în privința vitezei și a simplității utilizării. Puteți să trimiteți un mesaj instantaneu din orice loc din Skype for Business unde vedeți o persoană de contact. Trebuie doar să verificați mai întâi dacă indicatorul de prezență al persoanei este verde (persoana de contact este disponibilă).
Începerea unei conversații IM
-
Găsiți persoana căreia doriți să îi trimiteți un mesaj instantaneu. Alegeți una dintre următoarele:
-
Treceți cu mouse-ul peste imaginea persoanei din lista Persoane de contact și faceți clic pe butonul IM.
-
Faceți dublu clic oriunde pe listarea persoanei de contact.
-
Faceți clic dreapta pe listare și selectați Trimitere IM.
-
-
Tastați mesajul în partea de jos a ferestrei conversației.
-
(Opțional) Pentru a trimite un fișier sau o imagine, alegeți una dintre următoarele variante:
-
Glisați și fixați un fișier salvat în zona de introducere a textului.
-
Copiați și lipiți un fișier salvat sau orice imagine dintr-un program Office în zona de introducere a textului.
-
Apăsați PrtScn pe tastatură pentru a captura o imagine direct de pe ecran, apoi lipiți-o în zona de introducere a textului.
-
-
(Opțional) Pentru a adăuga un emoticon, a modifica fontul sau a marca mesajul ca important, alegeți oricare dintre următoarele variante:
-
Adăugați un emoticon făcând clic pe pictograma Emoticon
-
Modificați fontul sau dimensiunea acestuia făcând clic pe butonul Mai multe opțiuni (elipsă).
-
Marcați mesajul ca având prioritate mare făcând clic pe pictograma Importanță
-
Trimiteți un fișier făcând clic pe agrafă și navigând la fișierul pe care doriți să îl trimiteți.
-
-
Apăsați Enter pe tastatură pentru a trimite mesajul.
-
(Opțional) Adăugați alte persoane la conversație glisându-le listarea din lista Persoane de contact în fereastra conversației.
Trimiterea unui mesaj instant mai multor persoane în același timp
Pentru a începe o conversație IM cu mai multe persoane de contact, procedați astfel:
Notă: Pentru a trimite unui grup de persoane de contact, consultați următoarea secțiune.
-
Apăsați și mențineți apăsată tasta Shift (pentru mai multe persoane de contact adiacente) sau tasta Ctrl (pentru mai multe persoane de contact neadiacente) în timp ce faceți clic pe listarea fiecărei persoane. Apoi, faceți clic dreapta și selectați Trimitere IM, scrieți mesajul în partea de jos a ferestrei de conversație și apăsați Enter.
Mesajul va fi trimis tuturor persoanelor selectate.
Trimiterea unui mesaj instantaneu unui grup
-
Faceți clic dreapta pe numele grupului din lista Persoane de contact, faceți clic pe Trimitere IM, tastați mesajul, apoi apăsați Enter. Mesajul va fi trimis tuturor membrilor grupului.
Răspunsul la o avertizare de mesaj primit
Atunci când o persoană începe o nouă conversație IM cu dvs., pe ecran se afișează o avertizare. Alegeți una dintre următoarele:
-
Pentru a vizualiza mesajul, faceți clic oriunde pe notificare.
-
Pentru a răspunde cu un mesaj, scrieți în zona de introducere a textului, apoi apăsați Enter pe tastatură.
-
Pentru a respinge mesajul, faceți clic pe Ignorare. Mesajul ajunge în inboxul dvs. Outlook, dacă utilizați Outlook.
