Săli Microsoft Teams (Windows)

Consola cu ecran tactil dintr-o sală de conferințe este inima fiecărei întâlniri. Acesta se activează automat atunci când detectează mișcare. Pe ecran, există câteva lucruri pe care le puteți face:

• Asociați-vă la o întâlnire planificată viitoare, selectând Asociere.

  Notă: Pentru ca o întâlnire să se afișeze pe consola sălii, organizatorii trebuie să seteze sala ca locație de întâlnire.

• Începeți o întâlnire nouă selectând Întâlnire acum .

• Efectuați un apel telefonic selectând Apelați și apelând un număr.

• Proiectați laptopul conectând cablul conectat la consolă. În funcție de setările sălii, aceasta poate fi proiectată automat în sală sau poate fi necesar să selectați Partajați pe consola sălii.

• Difuzați conținut din întâlnire pe ecranul sălii de pe desktop sau de pe dispozitivul mobil.   

• Selectați Asociere cu un ID pentru a vă asocia la o întâlnire care nu se află în calendarul dvs. 

• Selectați Mai multe pentru instrucțiuni despre cum să adăugați sala la o întâlnire, să oferiți feedback pe dispozitiv, să vedeți opțiunile de accesibilitate sau să modificați setările. De asemenea, puteți ajusta nivelurile volumului pentru sunetele de sistem (apelurile primite, redarea audio a conținutului HDMI și notificările de sistem).

• Selectați Controale sală pentru a comuta la o aplicație furnizată de OEM pentru elementele media din cameră sau pentru controalele de iluminare a camerei și/sau pentru cele nevăzătoare. Această opțiune este disponibilă atunci când este configurată de administratorul IT.

Atunci când vă aflați într-o întâlnire, veți avea opțiuni pentru a vă gestiona camera și microfonul, a partaja conținut, a gestiona participanți, a invoca reacții, a modifica aspectele pentru afișarea în sală și a părăsi întâlnirea.

Utilizați Outlook pentru a rezerva o sală echipată cu Săli Microsoft Teams
 

1. Deschideți Outlook și accesați calendarul.

2. Selectați Întâlnire Teams nouă în secțiunea Întâlnire Teams sau Întâlnire nouă, apoi Întâlnire Teams.

3. Selectați Instrument de găsire cameră în planificatorul întâlnirii sau tastați adresa de e-mail a sălii de conferințe.

4. Selectați Afișați o listă de săli și găsiți o clădire sau o listă.

5. Alegeți o sală din lista de camere disponibile.

6. Finalizați invitația la întâlnire așa cum procedați pentru orice altă întâlnire înainte de a o trimite.

Utilizați Microsoft Teams pentru a rezerva o sală echipată cu Săli Microsoft Teams

1. Deschideți Microsoft Teams și accesați calendarul.

2. Selectați Întâlnire nouă pentru a programa o întâlnire. Selectați un tip de întâlnire din meniul vertical pentru a programa un webinar sau un eveniment în direct.

3. Selectați Adăugați participanții obligatorii în programatorul întâlnirii și tastați numele sau adresa sălii de conferințe.

4. Alegeți o sală din lista de camere disponibile.

5. Finalizați invitația la întâlnire așa cum procedați pentru orice altă întâlnire înainte de a o trimite.

Utilizați Microsoft Teams pentru a adăuga o sală Microsoft Teams la o întâlnire existentă

1. Asociați-vă la întâlnire de pe dispozitivul personal.

2. Selectați Persoane.

3. Căutați numele sălii (este pe consolă) și selectați OK.

4. Acceptați apelul de pe consolă pentru a vă asocia la întâlnire.

Utilizați Teams sau Outlook pentru a adăuga o sală Microsoft Teams la o întâlnire existentă

1. Deschideți întâlnirea în Teams sau Outlook pe dispozitivul personal.

2. Adăugați numele sălii (este pe consolă) în lista de participanți sau găsiți sala utilizând Instrumentul de găsire cameră din programatorul de întâlniri (disponibil în Outlook) și trimiteți actualizarea.

3. Dacă întâlnirea este acceptată, aceasta va apărea pe consolă.

4. Selectați întâlnirea de pe consolă pentru a vă asocia.

Asocierea la o întâlnire programată

Găsiți întâlnirea pe consolă și selectați Asociere pentru a intra.

Întâlnirile curente vor fi în partea de sus a listei. Orice întâlniri viitoare și sloturi de timp în care sala este disponibilă vor fi afișate pe listă. Selectați o întâlnire viitoare pentru a-i vizualiza detaliile.

Dacă setările sălii dvs. permit asocierea la întâlniri de la terți, găsiți alți furnizori de întâlniri în calendar și selectați Asociere pentru a intra.   

Dacă o întâlnire planificată nu apare în calendarul sălii sau dacă nu există niciun buton Asociere pe dala întâlnirii, va trebui să invitați sala, să adăugați sala pe dispozitivul personal sau să selectați Asociere cu ID-ul întâlnirii și introduceți ID-ul întâlnirii și codul de acces.

Asocierea la o întâlnire programată care nu este pe consolă

1. Asociați-vă la întâlnire pe dispozitivul personal.

2. Atunci când alegeți setările audio și video, veți avea opțiunea de a adăuga o sală și de a utiliza echipamentul audio și video al sălii respective. Este posibil ca dispozitivul dvs. personal să detecteze chiar și o cameră din apropiere utilizând Bluetooth.
   
   Dacă da, veți vedea (sugerat) lângă Cameră audio. Dacă sala din apropiere s-a alăturat deja întâlnirii, selectați Audio dezactivat pentru a vă asocia cu componenta audio dezactivată și a evita întreruperea întâlnirii.
   

3. Dacă dispozitivul dvs. nu detectează camera din apropiere, selectați Cameră audio și căutați o cameră.
   

4. Dacă v-ați asociat deja la întâlnire pe dispozitivul personal, puteți să selectați Afișați participanții , apoi accesați Invitați pe cineva sau formați un număr și căutați numele sălii. Apoi selectați sala și OK pentru a o apela în întâlnire.

5. Apoi, camera va suna. Pentru a vă asocia la întâlnire, selectați Acceptare pe consola sălii.
    

   Notă: Asigurați-vă că redarea audio de pe dispozitivul personal este dezactivată înainte de a accepta apelul pe consola sălii sau puteți cauza apariția ecoului.

1. Selectați Întâlniți-vă acum pe consola sălii. Întâlnirea va începe automat.

2. Sub Tastați un nume, căutați persoana pe care doriți să o invitați.

3. Selectați numele persoanelor din rezultatele căutării.

4. Selectați Solicitați să vă asociați pentru a le adăuga la întâlnire.

1. Selectați Apelați pe consola sălii.

2. Formați un număr, apoi selectați Apelați .

Partajarea ecranului într-o sală Teams (în afara unei întâlniri Teams)

Pentru a partaja desktopul cu participanții din sală în afara unei întâlniri Teams, conectați dispozitivul personal la cablul corespunzător conectat la consola sălii. În funcție de setările sălii, ecranul poate fi partajat automat sau poate fi necesar să selectați Partajați pe consola din sală.

Dacă vă aflați într-o sală cu ecrane duale, puteți să selectați Dublare conținut sau Oprire dublare pentru a ajusta dacă este partajat conținutul HDMI local pe un ecran sau pe ambele ecrane.

De asemenea, puteți difuza conținut de pe dispozitivul personal. Pentru a afla mai multe, consultați lansarea de pe un dispozitiv mobil sau turnarea de pe un desktop. 

Partajarea ecranului cu toți participanții la întâlnire (în timpul unei întâlniri Teams)

Există trei modalități de a partaja atât cu participanții din sală, cât și cu cei online de pe un dispozitiv personal:

1. Asociați-vă la întâlnire pe dispozitivul personal și selectați Partajare , apoi elementul pe care doriți să-l partajați. Accesați Partajarea ecranului într-o întâlnire Teams pentru a afla mai multe. 

2. Conectați dispozitivul personal la cablul conectat la consola sălii. În funcție de setările sălii, ecranul poate fi partajat automat sau poate fi necesar să selectați Partajare > dispozitiv conectat > Partajare pe consola din sală.

3. Difuzați conținut de pe dispozitivul personal. Aflați mai multe despre turnarea de pe un dispozitiv mobil sau turnarea de pe un desktop. 

Partajarea conținutului din sală (în timpul unei întâlniri Teams)

Camerele de conținut vă permit să redați în flux o tablă albă tradițională în întâlniri, astfel încât participanții la distanță să poată vedea clar ce se desenează. În timp ce scrieți, noi vom ridica panoul, vom mări cerneala și vom face transparentă pe oricine din fața tablei albe.

Dacă vă aflați într-o cameră care are o cameră de conținut, puteți partaja cu aceasta selectând Partajare > Cameră de conținut > Partajare pe consola din sală.

Dacă aveți un ecran tactil în cameră, puteți utiliza Microsoft Whiteboard în întâlnire, selectând Partajați > Microsoft Whiteboard > Partajați pe consola din sală. 

Pentru a opri partajarea, selectați Opriți partajarea pe consola sălii.

Adăugați un participant

1. În întâlnire, tastați numele participantului pe care doriți să-l adăugați în bara de căutare.

2. Selectați numele participantului din rezultatele căutării.
   

3. Selectați Solicitare de asociere. 
   

Fixarea unui participant

Atunci când doriți să vă concentrați pe anumiți participanți, selectați numele acestora pe consola sălii, apoi fixați pentru mine.

Eliminarea unui participant din întâlnire

Pentru a elimina pe cineva dintr-o întâlnire, selectați numele său pe consola sălii, apoi Eliminați din întâlnire.

Gestionarea vizualizării în partea frontală a ecranului sălii

Selectați Vizualizare pe consola sălii. Puteți comuta între diverse vizualizări pentru afișarea sălii. 
 

 

Vizualizare	Utilizați-l pentru a...
Galerie	Optimizați aspectul conținutului partajat pentru a face conținutul respectiv cât mai mare posibil, afișând în același timp mai mulți participanți video.
Galerie mare	Vizualizați până la 49 de fluxuri video în același timp. Vizualizarea galerie mare este disponibilă atunci când cel puțin 9 persoane au camerele lor activate.
Modul Împreună	Vedeți pe toți cei care au o cameră activată așezată împreună pe un fundal virtual. Vizualizarea mod Împreună este disponibilă atunci când există cel puțin 4 participanți ale căror camere sunt activate.
Rândul din față	Îmbunătățiți întâlnirile hibride și oferiți participanților din sală un context mai puternic al întâlnirii. Pe ecranul din față al sălii, puteți vedea participanții la distanță la nivel ocular, inclusiv experiențe de întâlnire, cum ar fi chatul și o vizualizare în listă a participanților cu mâinile ridicate.
Focalizarea pe conținut	Alegeți când doriți să acordați o atenție deosebită conținutului partajat, fără a vă distrage atenția de la a vedea videoclipurile participanților la distanță.
Comutarea între ecrane	Schimbați ceea ce afișează fiecare ecran atunci când un dispozitiv cameră este în modul ecran dual. Dacă aveți două ecrane de sală, unul va afișa conținutul, iar celălalt va afișa persoane.
Afișați chatul	Activați comutatorul de chat pe Galerie, Galeria mare și modul Împreună sau selectați "Chat" în meniul vertical al rândului din față din comutatorul de vizualizare. Utilizatorii sălii pot vedea chatul de întâlnire trimis de participanții la distanță pe ecranul din fața sălii. Totuși, un dispozitiv cameră nu poate trimite un mesaj.

Modificarea setărilor întâlnirii

Controalele întâlnirii de pe consola tactilă sunt similare cu cele găsite în aplicația desktop Teams.

Control	Utilizați-l pentru a...	Aflați mai multe
Vizualizare	Particularizați vizualizarea pe care o vedeți în partea frontală a afișării sălii, pentru a vă concentra asupra diferitelor aspecte ale întâlnirii
React	Trimiteți reacții în direct sau ridicați mâna pentru a participa la o întâlnire	Reacții în directRidicați mâna
Mai multe acțiuni	Particularizarea componentei audio, video, a chatului, a setărilor pentru apeluri și altele	Activarea/dezactivarea subtitrărilor în direct Afișarea/ascunderea bulelor de chat Activarea/dezactivarea componentei video de intrare Activarea/dezactivarea sălii la distanță Activați/dezactivați suprimarea zgomotului pentru a elimina zgomotul de fundalPuneți un apel în așteptare Raportați o problemă
Volum	Reglarea volumului difuzoarelor
Cameră	Activați sau dezactivați camera sau alegeți dispozitivul video pe care doriți să îl utilizați
Microfon	Activarea sau dezactivarea microfonului
Partajarea conținutului	Partajarea conținutului dispozitivului conectat, a Microsoft Whiteboard și a camerei de conținut	Consultați secțiunea de mai sus Partajarea conținutului
Ieșire	Părăsirea unei întâlniri