Sintetizarea datelor din mai multe foi de lucru

Sintetizarea datelor din mai multe foi de lucru

Pentru a rezuma și a raporta rezultatele din foi de lucru separate, puteți sintetiza datele fiecăreia într-o foaie de lucru coordonatoare. Foile de lucru se pot afla în același registru de lucru ca foaia de lucru coordonatoare sau în altele. Atunci când sintetizați datele, asamblați date, astfel încât puteți să actualizați mai ușor și să agregați după cum este necesar.

De exemplu, dacă aveți o foaie de lucru de cheltuieli pentru fiecare dintre birourile dvs. regionale, puteți utiliza sintetizare ca să implementați aceste cifre într-o foaie de lucru coordonatoare de cheltuieli ale firmei. Această foaie de lucru coordonatoare ar putea conține, de asemenea, vânzările totale și medii, nivelurile de inventar curent și cele mai bine vândute produse din întreaga întreprindere.

Sfat: În cazul în care sintetizați datele frecvent, poate fi necesar să construiți foile de date pe baza unui șablon de foaie de lucru care utilizează un aspect consistent. Pentru a afla mai multe despre aceste Șabloane, consultați:. Crearea unui șablon. Acesta este un moment ideal pentru a configura șablonul cu tabele Excel.

Există două modalități de sintetizare a datelor: după Categorie sau după Poziție.

Sintetizarea după poziție: Atunci când datele din zonele sursă sunt aranjate în aceeași ordine și utilizează aceleași etichete. Utilizați această metodă pentru a sintetiza datele dintr-o serie de foi de lucru, cum ar fi foile de lucru de buget ale departamentului, care au fost create pornind de la același șablon.

Sintetizarea după categorie: Atunci când datele din zonele sursă nu sunt aranjate în aceeași ordine, dar utilizează aceleași etichete. Utilizați această metodă pentru a sintetiza datele dintr-o serie de foi de lucru care au aspecte diferite, dar au aceleași etichete de date.

  • Sintetizarea datelor după categorie este similară cu crearea unui raport PivotTable. Cu un raport PivotTable însă puteți să reorganizați cu ușurință categoriile. Dacă doriți o sintetizare mai flexibilă după categorie, luați în considerare mai degrabă Crearea unui raport PivotTable.

Notă: Exemplele din acest articol au fost create cu Excel 2016, astfel încât vizualizarea poate diferi în funcție de versiunea utilizată. Pașii sunt însă identici.

Pașii de sintetizare

  1. Dacă nu ați efectuat acest lucru până acum, atunci în fiecare foaie de lucru care conține datele pe care doriți să le sintetizați, configurați datele efectuând următoarele:

    • Asigurați-vă că fiecare zonă de date se află în format listă, astfel încât fiecare coloană are o etichetă pe primul rând și conține date asemănătoare, iar în cadrul listei nu există rânduri sau coloane necompletate.

    • Plasați fiecare zonă pe câte o foaie de lucru separată, dar nu introduceți nimic pe foaia de lucru coordonatoare pe care doriți să plasați sintetizarea: Excel va completa acest lucru pentru dvs.

    • Asigurați-vă că fiecare zonă are același aspect.

  2. În foaia de lucru principală, faceți clic pe celula din stânga sus pentru zona în care doriți să apară datele sintetizate.

    Notă: Pentru a nu suprascrie datele existente în foaia de lucru destinație cu datele pe care le sintetizați, asigurați-vă că lăsați suficient spațiu între celule la dreapta și sub această celulă pentru datele sintetizate.

  3. Pe fila Date, în grupul Instrumente date, faceți clic pe Sintetizare.

    Grupul Instrumente de date din fila Date

  4. În caseta Funcție, faceți clic pe o funcție de rezumare pe care doriți să o utilizeze Excel pentru a sintetiza datele. Funcția implicită este SUM.

    Urmează un exemplu cu trei zone de foaie de lucru selectate.

    Casetă de dialog Sintetizare date

  5. Selectarea datelor

    • Dacă foaia de lucru care conține datele pe care doriți să le sintetizați se află în alt registru de lucru, faceți clic mai întâi pe Răsfoire pentru a găsi acel registru de lucru, apoi faceți clic pe OK pentru a închide caseta de dialog Răsfoire. Excel va introduce calea de fișier în caseta Referință urmată de semnul exclamării, apoi puteți continua să selectați datele.

    Apoi, în caseta Referințe, faceți clic pe butonul Restrângere dialog pentru a selecta datele din foaia de lucru.

    Restrângere dialog -Sintetizare date

    Faceți clic pe foaia de lucru care conține datele pe care doriți să le sintetizați, selectați datele, apoi faceți clic pe butonul Extindere dialog din partea dreaptă pentru a reveni la caseta de dialog Sintetizare.

  6. În caseta de dialog Sintetizare, faceți clic pe Adăugare, apoi repetați pentru a adăuga toate zonele dorite.

  7. Actualizări automate vs. manuale: Dacă doriți ca Excel să actualizeze tabelul de sintetizare în mod automat când se modifică datele sursă, bifați caseta de selectare Creare legături la datele sursă. Dacă nu sunt bifate, puteți actualiza sintetizarea manual.

    Note: 

    • Nu puteți crea linkuri atunci când zonele sursă și destinație sunt pe aceeași foaie.

    • Dacă trebuie să modificați zonele după ce le-ați adăugat, puteți face clic pe fiecare în caseta de dialog Sintetizare și le actualizați când acestea se afișează în caseta Referință, apoi faceți clic pe Adăugare. Aceasta va crea o nouă referință interval așadar va trebui să le ștergeți pe cele anterioare înainte de a le sintetiza din nou. Pur și simplu selectați referința veche și apăsați pe Delete.

  8. Apăsați OK și Excel va genera sintetizarea pentru dvs. Acesta va fi neformatată, deci dvs. decideți dacă să o formatați, dar nu trebuie efectuată decât o dată, cu excepția cazului în care rulați din nou sintetizarea.

    • Etichetele care nu se potrivesc cu etichetele din celelalte zone sursă apar în sintetizare ca rânduri și coloane separate

    • Asigurați-vă că orice categorii pe care nu vreți să le sintetizați au etichete unice care apar numai într-o zonă sursă.

Utilizarea unei formule pentru sintetizarea datelor

  • Dacă datele de sintetizat se află în celule diferite din foi de lucru diferite

    Introduceți o formulă cu referințe de celule pentru celelalte foi de lucru, una pentru fiecare foaie de lucru. De exemplu, pentru a sintetiza datele din foile de lucru denumite Vânzări (în celula B4), Resurse umane (în celula F5) și Marketing (în celula B9), în celula A2 a unei foi de lucru principale, introduceți următoarele:

    Referințe la formule pe mai multe foi Excel

    Sfat: Pentru a introduce o referință de celulă, cum ar fi Vânzări!B4, într-o formulă fără a tasta, tastați formula până la punctul în care aveți nevoie de referință, faceți clic pe selectorul foii de lucru, apoi pe celulă: Excel va completa numele foii și adresa celulei pentru dvs. Pur și simplu rețineți că astfel de formule pot fi predispuse la erori, întrucât este foarte ușor să fie selectată accidental celula greșită. De asemenea, poate fi dificil de detectat o greșeală după ce s-a introdus o formulă.

  • Dacă datele de sintetizat se află în aceleași celule în foi de lucru diferite

    Introduceți o formulă cu o referință 3-D, care utilizează o referință la o zonă de nume de foi de lucru. De exemplu, pentru a sintetiza datele din celulele A2 din Vânzări, Resurse umane și Marketing, în celula E5 a foii de lucru coordonatoare introduceți:

    Formulă referințe foaie 3D Excel

Știați?

Dacă nu aveți un abonament Office 365 sau cea mai recentă versiune de Office, o puteți încerca acum:

Încercați Office 365 sau cea mai recentă versiune de Excel

Aveți o întrebare cu privire la funcții?

Postați o întrebare în forumul Comunității Excel

Ajutați-ne să îmbunătățim Excel

Aveți sugestii despre cum putem îmbunătăți următoarea versiune de Excel? Dacă aveți, consultați subiectele de la UserVoice pentru Excel

Consultați și

Prezentare generală a formulelor din Excel

Cum să evitați formulele eronate

Găsirea și corectarea erorilor din formule

Comenzi rapide de la tastatură și taste funcționale în Excel

Funcții Excel (în ordine alfabetică)

Funcții Excel (după categorie)

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×