Office
Conectare
Sintetizarea datelor din mai multe foi de lucru

Sintetizarea datelor din mai multe foi de lucru

Notă:  Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză , ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Pentru a rezuma și a raporta rezultate din foile de lucru separată, aveți posibilitatea să sintetizați datele din fiecare foaie într-o foaie de lucru coordonatoare. Foile poate fi în același registru de lucru ca foaia de lucru principală, sau în alte registre de lucru. Atunci când aveți sintetizați datele, puteți asamblarea date astfel încât să puteți actualiza mai ușor și agregarea după cum este necesar.

De exemplu, dacă aveți o foaie de lucru de cheltuieli pentru fiecare dintre birourile dvs. regionale, puteți utiliza sintetizare ca să implementați aceste cifre într-o foaie de lucru coordonatoare de cheltuieli ale firmei. Această foaie de lucru coordonatoare ar putea conține, de asemenea, vânzările totale și medii, nivelurile de inventar curent și cele mai bine vândute produse din întreaga întreprindere.

Sfat: Dacă aveți întrebări sintetizați datele, poate fi necesar pentru a crea noi foi de lucru dintr-un șablon de foaie de lucru care utilizează un aspect consistent. Pentru a afla mai multe despre șabloane, consultați: crearea unui șablon. Acest lucru, de asemenea, este un moment ideal pentru a configura șablonul cu tabelele Excel.

Există două modalități de sintetizare a datelor, fie după poziție sau categorie.

Sintetizarea după poziție: datele în zonele sursă are aceeași ordine, și utilizează etichete identice. Utilizați această metodă pentru sintetizarea datelor dintr-o serie de foi de lucru, cum ar fi departament buget foi de lucru care au fost create din același șablon.

Sintetizarea după categorie: Atunci când datele din zonele sursă nu sunt aranjate în aceeași ordine, dar utilizează aceleași etichete. Utilizați această metodă pentru a sintetiza datele dintr-o serie de foi de lucru care au aspecte diferite, dar au aceleași etichete de date.

  • Sintetizarea datelor după categorie este similar cu crearea unui raport PivotTable. Cu un raport PivotTable, cu toate acestea, vă puteți reorganizarea cu ușurință categorii. Luați în considerare crearea unui raport PivotTable dacă aveți nevoie de mai flexibile sintetizarea după categorie.

Notă: Exemplele din acest articol au fost create cu Excel 2016. Deși vizualizare pot diferi dacă utilizați o altă versiune de Excel, pașii sunt aceleași.

Urmați acești pași pentru a sintetiza mai multe foi de lucru într-o foaie de lucru coordonatoare:

  1. Dacă nu ați verificat deja, configurați datele din fiecare foaie constitutiv, efectuând următoarele:

    • Asigurați-vă că fiecare zonă de date este în format listă. Fiecare coloană trebuie să aibă o etichetă (antet) în primul rând și conține date similare. Trebuie să fie fără rânduri sau coloane necompletate oriunde în listă.

    • Plasați fiecare zonă pe foi de lucru separate, dar nu introduce nimic în foaia de lucru principală în cazul în care intenționați să le sintetizați datele. Excel va face acest lucru pentru dvs.

    • Asigurați-vă că fiecare zonă are același aspect.

  2. În foaia de lucru principală, faceți clic pe celula din stânga sus pentru zona în care doriți să apară datele sintetizate.

    Notă: Pentru a evita suprascrie datele existente în foaia de lucru principală, asigurați-vă că vă lăsați suficient celule la dreapta și sub această celulă pentru datele sintetizate.

  3. Faceți clic pe date>Sintetizare (în grupul Instrumente de date ).

    Grupul Instrumente de date din fila Date

  4. În caseta Funcție, faceți clic pe o funcție de rezumare pe care doriți să o utilizeze Excel pentru a sintetiza datele. Funcția implicită este SUM.

    Iată un exemplu în care au fost alese trei zone de foaie de lucru:

    Casetă de dialog Sintetizare date

  5. Selectați datele.

    În continuare, în caseta referințe , faceți clic pe butonul Restrângere pentru a reducere panoul și selectați datele din foaia de lucru.

    Restrângere dialog -Sintetizare date

    Faceți clic pe foaia de lucru care conține datele pe care doriți să le sintetizați, selectați datele și apoi faceți clic pe butonul Extindere Dialog la dreapta pentru a reveni la caseta de dialog Sintetizare .

    Dacă o foaie de lucru care conține datele pe care trebuie să le sintetizați se află în alt registru de lucru, faceți clic pe Răsfoire pentru a găsi acel registru de lucru. După ce găsirea și făcând clic pe OK, Excel va introduceți calea de fișier în caseta referință și adăugați semnul de exclamare la această cale. Apoi puteți continua pentru a selecta alte date.

    Iată un exemplu în care au fost alese trei zone de foaie de lucru selectat:

    Casetă de dialog Sintetizare date

  6. În fereastra popup Sintetizare , faceți clic pe Adăugare. Repetați acest lucru pentru a adăuga toate zonele care vă sintetizarea.

  7. Automat vs Manual actualizări: Dacă doriți ca Excel să actualizați sintetizarea tabel automat când se modifică datele sursă, pur și simplu, bifați caseta Creare legături la datele sursă . Dacă rămâne nebifată această casetă, puteți să actualizați sintetizarea manual.

    Note: 

    • Nu puteți crea linkuri atunci când zonele sursă și destinație sunt pe aceeași foaie.

    • Dacă aveți nevoie pentru a schimba gradul de o zonă, sau înlocuirea unei zone, faceți clic pe zona în fereastra popup a sintetizare și actualizați utilizând pașii de mai sus. Acest lucru va crea o referință nouă zonă, astfel că trebuie să-l ștergeți pe cel anterior înainte de a sintetiza din nou. Alegeți vechi de referință și apăsați tasta Delete.

  8. Faceți clic pe OKși Excel va genera sintetizarea pentru dvs. Opțional, puteți aplica formatarea. Doar este necesar să formatați o dată, dacă să rulați comanda sintetizare.

    • Etichetele care nu se aseamănă cu etichetele din celelalte zone sursă apar în sintetizare ca rânduri și coloane separate.

    • Asigurați-vă că orice categorii pe care nu doriți să le sintetizați au etichete unice care apar în doar o zonă sursă.

Dacă datele de sintetizat se află în alte celule din alte foi de lucru:

Introduceți o formulă cu referințe de celule pentru celelalte foi de lucru, una pentru fiecare foaie de lucru. De exemplu, pentru a sintetiza datele din foile de lucru denumite Vânzări (în celula B4), Resurse umane (în celula F5) și Marketing (în celula B9), în celula A2 a unei foi de lucru principale, introduceți următoarele:

Referințe la formule pe mai multe foi Excel

Sfat: Pentru a introduce o referință de celulă, cum ar fi vânzări! B4, într-o formulă fără a tasta, tastați formula până la punctul în cazul în care aveți nevoie de referință, apoi faceți clic pe foaia de lucru fila, apoi faceți clic pe celula. Excel va termina adresa de nume și o celulă de foaie pentru dvs. Notă: formule în aceste cazuri, poate fi predispusă la erori, deoarece este foarte simplu pentru a selecta din greșeală celula greșită. De asemenea, poate fi dificil să depistarea o greșeală după ce introduceți o formulă complexă.

Dacă datele de sintetizat se află în aceleași celule în alte foi de lucru:

Introduceți o formulă cu o referință 3-D care utilizează o referință la o zonă de numele foii de lucru. De exemplu, pentru a sintetiza datele din celulele A2 din vânzări prin Marketing inclusiv, în celula E5 din foaia de lucru principală trebuie să introduceți următoarele:

Formulă referințe foaie 3D Excel

Știați?

Dacă nu aveți un abonament Office 365 sau cea mai recentă versiune de Office, o puteți încerca acum:

Încercați Office 365 sau cea mai recentă versiune de Excel

Aveți o întrebare cu privire la funcții?

Postați o întrebare în forumul Comunității Excel

Ajutați-ne să îmbunătățim Excel

Aveți sugestii despre cum putem îmbunătăți următoarea versiune de Excel? Dacă aveți, consultați subiectele de la UserVoice pentru Excel.

Consultați și

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×