Notă: Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză , ca să îl puteți consulta cu ușurință.
Puteți sincronizarea datelor între o listă SharePoint 2010 și Office Access 2010 și păstrați ambele seturi de date actualizate. De exemplu, se recomandă să păstrați vânzări campanie de urmărire informații într-o listă SharePoint, astfel încât este simplu să colaborați cu alte persoane din echipa dvs., dar, de asemenea, face raportarea periodică, interogarea, și în masă modificările utilizând Access 2010.
În acest articol
Introducere în sincronizarea unei liste SharePoint cu Access
Puteți sincronizarea datelor între o listă SharePoint 2010 și Access 2010 și păstrați ambele seturi de date actualizate. De exemplu, poate doriți să păstrați vânzări campanie de urmărire informații într-o listă SharePoint, astfel încât este simplu să colaborați cu alte persoane din echipa dvs., dar, de asemenea, face raportarea periodică, interogarea, și în masă modificările utilizând Access 2010.
Există trei modalități de sincronizare a datelor între o listă SharePoint și Access 2010. Pe oricare o alegeți, această sincronizare este dus-întors, sau bidirecțională. Modificările efectuate în Access în datele listei sunt încărcate pe serverul SharePoint, iar modificările efectuate pe server în lista SharePoint sunt descărcate în Access pe computerul dvs.
Pentru a sincroniza o listă SharePoint, trebuie să aveți instalat Access 2010 pe computerul client și să aveți permisiunea Contribuire la listă.
Găsiți mai multe informații despre utilizarea SharePoint 2010 cu Access 2010 în secțiunea Consultați și și în sistemul de Access 2010 ajutor.
Notă: Nu puteți sincroniza o listă externă SharePoint cu Access 2010.
Sincronizarea datelor de listă utilizând deschidere cu Access comanda
Aveți posibilitatea să sincronizați datele dintr-o listă SharePoint cu Access 2010 utilizând comanda Deschidere cu Access din panglica listei. Această comandă creează un tabel Access legat la lista SharePoint și un tabel suplimentar UserInfo care conține informații suplimentare, cum ar fi numele de utilizator, conturile și adresele de e-mail.
De fiecare dată când deschideți lista SharePoint sau tabelul legat Access, vedeți cele mai recente date. În timp ce lista SharePoint continuă să fie actualizată, aveți și posibilitatea să reîmprospătați manual tabelul legat Access cu cele mai recente modificări din listă. În tip ce tabelul legat Access continuă se fie actualizat, aveți și posibilitatea să reîmprospătați manual datele listei SharePoint cu cele mai recente modificări din Access.
Sincronizarea datelor de listă utilizând această comandă Listă urmărire în vizualizarea foaie de date
Aveți și posibilitatea să sincronizați o listă SharePoint dintr-o vizualizare Foaie de date utilizând comanda Urmărire listă, disponibilă în Panoul de activități din vizualizarea Foaie de date, care creează, de asemenea, un tabel legat la Access. Utilizând comenzile suplimentare din Panoul de activități, aveți posibilitatea să sincronizați datele listei și să efectuați următoarele acțiuni:
-
Raportați în Access.
-
Exportați în Access.
Pentru mai multe informații, consultați sistemul Ajutor pentru vizualizarea Foaie de date (în partea de jos a vizualizării Foaie de date, faceți clic pe linkul Ajutor.)
Sincronizarea datelor de listă utilizând comanda listă SharePoint din Access
Din Access 2010, aveți posibilitatea să legați un tabel la o listă SharePoint existentă utilizând comanda Listă SharePoint din grupul Import și legare, din fila Date externe.
De asemenea, aveți posibilitatea să creați o listă necompletată SharePoint din Access. În panglică, în fila Creare, în grupul Tabele, faceți clic pe Liste SharePoint, apoi pe una din următoarele opțiuni: Persoane de contact, Activități, Probleme, Evenimente sau Particularizat.
Găsiți mai multe informații despre utilizarea Access în sistemul de ajutor Access 2010.
Avantajele legării unui tabel Access la o listă SharePoint
Indiferent cum alegeți să sincronizați o listă SharePoint, Access 2010 creează un tabel legat care reflectă structura și conținutul listei SharePoint. Access selectează tipul potrivit de date pentru fiecare câmp care corespunde coloanei listă. Aceste tabele legate se comportă apoi ca orice tabel Access, deci aveți și posibilitatea să creați interogări, formulare, rapoarte, macrocomenzi sau cod pentru a lucra cu datele din Access 2010.
Căutarea datelor
De asemenea, Access creează automat tabele legate pentru toate listele de căutare (dacă listele de căutare nu sunt deja legate la baza de date). În cazul în care listele de căutare conțin coloane care caută în alte liste, aceste liste sunt adăugate, de asemenea, la operațiunea de legare, pentru ca listei de căutare a fiecărui tabel legat să-i corespundă un tabel legat în baza de date. De asemenea, Access creează relații între aceste tabele legate.
Modificările structurale
Ca și în cazul altor tipuri de tabele legate, nu aveți posibilitatea să adăugați, să ștergeți sau să modificați câmpurile dintr-un tabel legat în timp ce lucrați în Access. Dacă doriți să efectuați modificări structurale, cum ar fi să eliminați sau să modificați o coloană, trebuie să deschideți lista din site-ul SharePoint. Din Access, aveți posibilitatea să accesați pagina Setări listă SharePoint pentru a modifica structura listei. Faceți clic cu butonul din dreapta pe tabelul Access în Panoul de navigare, indicați spre Mai multe opțiuni, apoi faceți clic pe Modificarea coloanelor și setărilor.
Modificările structurale efectuate într-o listă SharePoint nu se reflectă automat într-un tabel legat. Pentru a actualiza un tabel legat prin aplicarea celei mai recente structuri de listă, faceți clic cu butonul din dreapta pe tabelul Access în Panoul de navigare, indicați spre Mai multe opțiuni, apoi faceți clic pe Reîmprospătare listă.
Performanță
Deoarece datele din listele SharePoint legate se sincronizează automat cu tabelele locale și utilizatorii lucrează întotdeauna cu date locale, performanțele unui tabel legat Access s-au îmbunătățit în comparație cu versiunile anterioare de Access 2010.
Editările în masă
Sincronizările unei liste SharePoint cu Access 2010 ușurează mult mai mult efectuarea de modificări în masă în datele listei SharePoint. Pentru a efectua adăugări, actualizări sau ștergeri în masă de date dintr-o listă SharePoint, rulați o interogare de adăugare, actualizare sau ștergere în Access 2010, apoi deschideți sau reîmprospătați lista SharePoint.
Preluarea datelor offline și rezolvarea conflictelor
Dacă trebuie să lucrați acasă sau în deplasare, aveți posibilitatea să preluați offline listele SharePoint legate utilizând Access 2010. De exemplu, poate doriți să oferiți un catalog de piese de schimb unui client când sunteți în deplasare. Aveți posibilitatea să lucrați cu datele dvs. în Access 2010, apoi să sincronizați modificările când vă reconectați la lista SharePoint mai târziu.
Dacă apar conflicte, cum ar fi atunci când altcineva actualizează aceeași înregistrare pe server sau în timp ce respectiva persoană lucrează offline, aveți posibilitatea să rezolvați conflictul când reveniți online utilizând caseta de dialog Rezolvare conflicte. Această casetă de dialog afișează informații despre conflict, cum ar fi motivul apariției erorii, și oferă opțiuni pentru a încerca remiterea datelor din nou sau renunțarea la modificări. Dacă există mai multe erori, pot fi vizualizate detaliile fiecărei erori făcând clic pe butoanele Anteriorul și Următorul în caseta de dialog. Anumite erori se rezolvă numai dacă renunțați la modificări.
Considerente privind sincronizarea datelor
Tabelul următor explică anumite aspecte de reținut atunci când sincronizați date între o listă SharePoint și un tabel legat Access.
|
Caracteristică |
Comparare |
|
Coloane |
Access nu acceptă mai mult de 256 de câmpuri într-un tabel, prin urmare, tabelul legat include numai primele 256 de coloane. |
|
Foldere |
Fiecare folder din lista SharePoint apare sub formă de înregistrare în tabelul Access. De asemenea, elementele dintr-un folder apar ca înregistrări, imediat sub înregistrarea corespunzătoare acelui folder. |
|
Coloane de căutare |
Dacă o coloană caută valori în altă listă și lista asociată nu este deja în baza de date, Access creează automat tabele legate pentru listele asociate. Notă: O coloană de tip persoană sau grup este un tip special de coloane de căutare care caută valori din lista informații utilizator. Dacă vă lega la o listă care conține o coloană de persoană sau grup, Access creează automat un tabel legat pentru lista informații utilizator. |
|
Coloane calculate |
Rezultatele dintr-o coloană calculată sunt afișate în câmpul corespunzător, dar nu este posibil să vizualizați sau să modificați formula în Access. |
|
Atașări |
Coloana de atașări a listei se afișează sub formă de câmp denumit Atașări. |
|
Coloane doar în citire |
Coloanele doar în citire din lista SharePoint vor rămâne doar în citire și în Access. În plus, este posibil să nu se permită adăugarea, ștergerea sau modificarea coloanelor în Access. |
|
Coloane multi-valoare |
O coloană de tipul Alegere sau Căutare poate conține valori multiple. Pentru coloane de acest tip, operațiunea de legare creează câmpuri care acceptă valorile multiple. Coloanele de căutare multi-valoare se creează în tabelul legat în cazul în care coloana este de tipul Căutare. |
|
Liste neacceptate |
Următoarele liste nu sunt acceptate:
|
Sincronizarea unei liste SharePoint cu Access
-
Navigați la site-ul SharePoint care conține lista pe care doriți să o sincronizați cu un program de foi de calcul.
-
Faceți clic pe numele listei în Lansare rapidă sau faceți clic pe Acțiuni site, pe Se vizualizează tot conținutul site-ului, apoi în secțiunea corespunzătoare din listă, faceți clic pe numele listei.
Notă: Un site SharePoint poate fi modificat în mod semnificativ din punct de vedere al aspectului și navigării. Dacă nu reușiți să găsiți o opțiune, cum ar fi o comandă, un buton sau un link, contactați administratorul.
-
Pe panglică, faceți clic pe fila Listă, apoi, în grupul Conectare și export, faceți clic pe Deschidere cu Access.
-
Specificați o locație pentru baza de date nouă sau existentă sau faceți clic pe Răsfoire pentru a găsi o bază de date.
-
Selectați Legătură la date în site-ul SharePoint, apoi faceți clic pe OK.
Notă: De asemenea, puteți face clic pe Export o copie a datelor. Exportul datelor, spre deosebire de legare date, este o operațiune unică copie de date curentă și creați o sincronizare între tabel Access care este creat și lista SharePoint.
-
Dacă vi se solicită să confirmați operațiunea, faceți clic pe OK.
-
În caseta de dialog Descărcare fișier, faceți clic pe Deschidere.
-
Dacă vi se solicită să activați sau nu conexiunile de date pe computer, faceți clic pe Activare în cazul în care considerați că activarea conexiunii la date pe site-ul SharePoint este sigură.
Access 2010 creează un tabel Access legat la lista SharePoint, un tabel UserInfo și tabele legate suplimentare, în cazul în care lista SharePoint conține coloane de căutare.
Reîmprospătarea datelor sincronizate
De fiecare dată când deschideți lista SharePoint sincronizată sau tabelul legat Access, vedeți cele mai recente date. Pentru a vă asigura că vedeți cele mai recente date în timp ce este deschisă lista SharePoint sau tabelul legat Access, aveți posibilitatea să reîmprospătați manual datele.
Pentru a reîmprospăta datele sincronizate, alegeți una din următoarele:
-
Din Access 2010, în panglica tabelului Access legat, în fila Pornire, în grupul Înregistrări, faceți clic pe Reîmprospătare, apoi pe Reîmprospătare.
-
Din lista SharePoint, alegeți una din următoarele:
-
În vizualizarea Foaie de date, în panglică, faceți clic pe fila Listă, apoi, în grupul Foaie de date, faceți clic pe Reîmprospătare date.
-
În vizualizarea Standard, în bara de adrese Internet Explorer, faceți clic pe Reîmprospătare sau apăsați F5.
-
