Sincronizarea cu o listă de activități SharePoint

Project Professional 2013 poate sincroniza o listă de activități cu SharePoint fără să utilizați Project Web App. Membrii echipei pot să vizualizeze planificarea și să își actualizeze lucrul în SharePoint, iar dvs. veți putea vedea modificările în Project. Și invers.

Sfat: Aveți peste 100 de activități de sincronizat? Dacă da, așteptați-vă ca operațiunea să se desfășoare mai lent. Prima dată când efectuați sincronizarea, aceasta va fi mai lentă ca de obicei. Dacă ați adăugat sau eliminat multe modificări, multe câmpuri particularizate sau multe activități, și acestea vor îngreuna lucrurile.

Sincronizarea cu un site SharePoint nou

Acești pași presupun că aveți un proiect deschis în Project, însă nu ați creat încă pentru acesta un site SharePoint.

  1. În Project, faceți clic pe Fișier > Salvare.

  2. În lista Sincronizați cu, selectați Site nou SharePoint.

  3. În caseta Nume proiect, tastați un nume.

  4. În lista Adresă site, adăugați adresa Listei de activități SharePoint cu care vă veți sincroniza.

    Notă:  În acest moment, nu utilizați o adresă care conține numele listei de activități. Project adaugă partea respectivă automat.

    Sincronizarea la o nouă imagine de site SharePoint

  5. Faceți clic pe Salvare.

Iată ce se va întâmpla: atunci când faceți clic pe Salvare, se creează un nou site SharePoint pentru proiect. Modificările pe care le aduceți activităților din Project se reflectă în SharePoint și invers.

Dacă aveți o mulțime de activități, operațiunea poate dura câteva minute.

Sincronizarea cu un site SharePoint existent

Acești pași presupun că aveți o programare necompletată deschisă în Project, însă toate activitățile la care doriți să sincronizați se află undeva pe un site SharePoint.

Notă: Sincronizarea unui proiect existent cu un site SharePoint existent este posibilă? Aceasta nu este acceptată. Trebuie să aveți un plan de proiect necompletat sau o listă de activități necompletată. Project nu va îmbina două liste de activități în timpul procesului inițial de sincronizare. După ce ați configurat sincronizarea urmând pașii din acest articol, puteți aduce modificări oricărei liste și modificările vor fi aplicate în ambele locuri.

  1. În Project, faceți clic pe Fișier > Salvare.

  2. În lista Sincronizați cu, selectați Site SharePoint existent.

  3. În caseta Adresă site, tastați adresa Listei de activități SharePoint pe care doriți să o importați.

    Notă:  Nu utilizați o adresă care conține numele listei de activități. Project adaugă partea respectivă automat.

  4. Faceți clic pe Verificați site-ul.

  5. În caseta Listă de activități, tastați sau selectați un nume pentru Lista de activități pe care doriți să o sincronizați cu proiectul.

    Salvarea proiectului în SharePoint

  6. Faceți clic pe Salvare.

Iată ce se va întâmpla: când faceți clic pe Salvare, lista de activități din SharePoint va apărea în Project. Modificările pe care le faceți în lista de activități din Project vor fi reflectate în SharePoint și invers.

Dacă aveți o mulțime de activități, operațiunea poate dura câteva minute.

Activitățile nu se sincronizează?

Tabelul de mai jos conține condiții care pot împiedica sincronizarea activităților Project cu o listă de activități SharePoint.

Problemă

Explicație

Limitările sincronizării activităților

Nu vă recomandăm sincronizarea a mai mult de 1000 de activități. Dacă doriți să sincronizați mai mult de 1000 de activități, luați în considerare împărțirea proiectului în mai multe proiecte, apoi sincronizarea separată a proiectelor.

Proiectele cu peste 100 de activități se vor sincroniza, dar operațiunea poate dura câteva minute.

Câmpuri SharePoint obligatorii

Dacă un plan de proiect nu conține un câmp care este obligatoriu în SharePoint, planul nu se va sincroniza. Adăugați câmpul obligatoriu drept câmp particularizat în Project.

Notă: Câmpurile obligatorii în SharePoint pot varia în funcție de modul în care organizația dvs. a configurat lista de activități. Dacă nu știți sigur care sunt câmpurile obligatorii, încercați să adăugați o activitate la lista de activități de pe un site SharePoint. Câmpurile obligatorii sunt marcate cu un asterisc (*).

Câmpul Proiect conține o formulă

Câmpurile SharePoint nu acceptă formule. Încercați să eliminați formula din câmpul din Project, apoi încercați din nou să sincronizați.

Numele activității rezumat

SharePoint presupune că activitățile rezumat vor deveni foldere în site, deci nu permite caractere care nu sunt permise în foldere: . /:*?<>|

Asigurați-vă că niciuna dintre activitățile rezumat din Project nu conține niciunul dintre aceste caractere.

Începutul paginii

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×