Adesea, când importați date în forme utilizând Visio Professional, datele sunt legate automat la formele dvs. Cu toate acestea, dacă ați importat particularizat, poate fi necesar să legați datele singur. Cea mai simplă modalitate de a lega rândurile la forme este glisarea lor din fereastra Date externe. Însă aceasta nu este singura modalitate. De asemenea, sunt utile următoarele sfaturi și trucuri.
Link fără glisare
Uneori, glisarea unui rând peste o formă este prea dificilă, mai ales dacă forma este aglomerată între alte forme. De asemenea, dacă trebuie să legați o formă container, următoarea metodă este foarte utilă.
-
Faceți clic pe fila Date.
-
Apoi faceți clic pe caseta de selectare Fereastră date externe.
-
Selectați forma.
-
În fereastra Date externe, facețiclic dreapta pe un rând de date, apoi faceți clic pe Legare la formele selectate.
Legarea mai multor rânduri la mai multe forme
Această abordare este cea mai bună pentru desenele cu multe forme. (Notă: În versiunile anterioare, ea se numea Legare automată.)
-
În fila Date, în grupul Legare complexă date, faceți clic pe Legare date.
-
Urmați instrucțiunile din expertul Legătură automată.
-
Când ajungeți la caseta Legare automată rând la formă dacă, faceți următoarele:
-
În lista Coloană de date, selectați coloana din sursa de date care conține valori unice pentru fiecare rând.
-
În lista Câmp formă, selectați Text formă sauselectați un câmp de formă pe care l-ați creat anterior în diagramă.
-
-
După ce terminați expertul, Visio leagă rândurile și formele care au valori corespondente.
Crearea formelor din rânduri
Această abordare este cea mai bună dacă desenul nu are deja forme.
-
Selectați o formă în fereastra Forme făcând clic pe aceasta.
-
Glisați un rând sau un set de rânduri din fereastra Date externe într-un spațiu necompletat din desen.
-
O instanță a formei selectate apare pentru fiecare rând pe care îl glisați în desen.
-
Poziținți formele așa cum trebuie în pagină.
-
Modificați o formă la altă formă, făcând clic pe Pornire > Modificare formă.
Mai multe sfaturi pentru datele legate
-
Puteți lega un singur rând la mai multe forme, dar fiecare formă poate fi legată la un singur rând.
-
Atunci când un rând este legat la o formă, o pictogramă de
-
Dacă un rând este legat la o formă, dar nu vă amintiți ce formă, o puteți identifica. În fereastra Date externe, faceți clic dreapta pe rând, faceți clicpe Forme legate, apoi faceți clic pe numele formei. După ce faceți acest lucru, forma legată va fi selectată, permițându-vă să o identificați.
-
Dacă o formă este legată la un rând, dar nu vă amintiți ce rând, o puteți identifica. Faceți clic dreapta pe formă, faceți clic pe Date,apoi pe Afișare rând legat. După ce faceți acest lucru, rândul legat va fi selectat în fereastra Date externe.
