Sfaturi pentru pregătirea publicației pentru imprimare comercială

Notă:  Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză , ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Dacă aveți nevoie de opțiuni de imprimare pe care nu le aveți pe imprimanta desktop, duceți publicația la o imprimantă comercială care reproduce lucrarea pe o imprimantă offset sau pe o imprimantă digitală de calitate înaltă.

De exemplu, doriți să imprimați publicația în cantități mari, să o imprimați pe hârtie specială (cum ar fi velină sau hârtie de cărți de vizită) sau să utilizați opțiuni de legare, ajustare și finisare.

Dacă aveți nevoie de sute sau chiar mii de exemplare, imprimarea comercială este metoda cea mai economică și eficientă de a imprima publicația.

Microsoft Office Publisher 2007 are multe caracteristici care simplifică pregătirea publicației pentru procesul de imprimare de către imprimantele comerciale și tipografii. Sfaturile următoare vă ajută să pregătiți publicația pentru imprimarea la o imprimantă comercială sau magazin de copiere.

În acest articol

Sfat 1: Discuta proiectul cu imprimanta comercială

Sfat 2: Se utilizează întotdeauna Office Publisher 2007 sau Publisher 2003

Sfat 3: Alegeți model culoare anticipată

Sfat 4: Asigurați-vă că paginile publicației dimensiunea corectă

Sfat 5: Permit extindere

Sfat 6: Evita utilizând stilurile de font sinteză

Sfat 7: Evitarea utilizării nuanțe pentru textul la dimensiuni de font mici

Sfat 8: Dimensiunea digitale fotografii și imagini scanate corespunzător

Sfat 9: Utilizarea imaginilor legate

Sfat 10: Utilizați Expertul Arhivare și plecare pentru a vă pregătiți fișierul de publicare

Sfatul 1: Discutați proiectul cu reprezentantul imprimantei comerciale

Consultați reprezentantul imprimantei comerciale înainte și în timpul procesului de proiectare, pentru a salva timp și bani. Înainte de a începe proiectul, descrieți proiectul și obiectivele și aflați solicitările de imprimare.

Înainte de a crea publicația, discutați aspectele următoare:

  • Întrebați dacă imprimanta acceptă fișiere Publisher. Dacă nu localizați o imprimantă comercială care acceptă, întrebați despre alte metode de a remite publicația pentru imprimare. Majoritatea imprimantelor comerciale acceptă fișiere PostScript sau fișiere PDF și furnizează instrucțiuni despre modul de creare a acestor fișiere din publicație.

  • Spuneți reprezentantului necesitățile de imprimare ale proiectului, cum ar fi cantitatea, calitatea, stocul de hârtie, dimensiunea hârtiei, modelul de culori recomandat, legarea, plierea, ajustarea, bugetul, limitările dimensiunii de fișier și termenele limită. Întrebați întotdeauna dacă imprimanta are în stoc elementele pe care le doriți.

  • Informați reprezentantul serviciului de imprimare comercială dacă publicația conține imagini scanate și, în cazul în care conține, dacă să le scanați dvs. sau să le scaneze serviciul de imprimare comercială sau biroul de servicii.

  • Întrebați dacă vor exista activități înaintea imprimării, cum ar fi înlănțuirea și impoziția paginilor.

  • Cereți sfaturi despre cum să economisiți bani.

Începutul paginii

Sfatul 2: Utilizați întotdeauna Office Publisher 2007 sau Publisher 2003

Sfaturile următoare sunt create special pentru Office Publisher 2007 și Microsoft Office Publisher 2003. Office Publisher 2007 include caracteristici noi și îmbunătățite, proiectate pentru a fi utilizate de către imprimantele profesionale. Imprimanta sau biroul de servicii au mai multă încredere în publicațiile create în Office Publisher 2007 sau în Publisher 2003 decât în publicațiile create în versiunile anterioare de Publisher.

Atunci când deschideți publicații mai vechi în Office Publisher 2007, programul reține aspectul fișierelor mai vechi cât mai acurat. Însă, publicațiile create în versiuni anterioare de Publisher arată uneori diferit de modul așteptat atunci când se deschid în Office Publisher 2007.

Începutul paginii

Sfatul 3: Alegeți din timp modelul de culori

Înainte de a proiecta publicația, decideți dacă imprimați publicația color. Dacă imprimați publicația la o imprimantă color digitală de calitate înaltă, nu trebuie să vă faceți griji în privința culorilor. Imprimantele color digitale reproduc cu acuratețe milioane de culori. Dacă imprimați publicația pe o imprimantă offset, aveți mai multe opțiuni de modele de culori.

Imprimarea offset solicită ca un operator profesionist de imprimante să configureze și să execute activitatea de imprimare. De obicei, fiecare cerneală necesară pentru imprimare solicită configurări mai complexe din partea operatorului și mărește costurile. Numărul de cerneluri necesare depinde de modelul de culori ales.

Atunci când configurați imprimarea color pentru publicație, alegeți dintre modelele de culori următoare:

  • Toate culorile (RGB)

  • Monocolor

  • Culori spot

  • Culori de proces

  • Culori de proces plus spot

Toate culorile (RGB)

Dacă imprimați utilizând o imprimantă color digitală (cum ar fi o imprimantă color desktop), utilizați modelul de culori RGB (Roșu, Verde, Albastru). Atunci când imprimați câteva exemplare, acesta este modelul de culori cel mai puțin costisitor pentru imprimare. Culorile RGB au gradul cel mai ridicat de variabilitate dintre toate modelele de culori, însă este dificilă potrivirea culorilor între activitățile de imprimare.

Monocolor

Dacă imprimați utilizând o culoare unică, toate elementele din publicație se imprimă ca tentă a unei cerneli unice, de obicei negru. Acesta este modelul de culori cel mai puțin costisitor de imprimare la o imprimantă offset, deoarece solicită o singură cerneală.

Culori spot

Dacă imprimați utilizând culori spot, toate elementele din publicație se imprimă ca tentă a unei cerneli unice  , de obicei negru  și ca tentă a unei culori suplimentare, culoarea spot, care se utilizează de obicei ca accent. Publisher utilizează culori PANTONE® pentru activități de culori spot.

Acest model de culori solicită un minim de două cerneluri și mărește costul imprimării pe o imprimantă offset, proporțional cu fiecare cerneală adăugată.

Notă: În unele cazuri, imprimarea în culori spot este mai costisitoare decât utilizarea culorilor de proces. De obicei, acest lucru se întâmplă pentru activități pe termen scurt.

Culori de proces

Dacă utilizați acest model de culori, publicația se imprimă în culori complete, combinând procente variate ale cernelurilor de culori de proces bleu, fucsia, galben și negru, care se prescurtează de obicei prin CMYK (Cheie bleu, fucsia, galben). Cu toate că aceste patru cerneluri se pot combina pentru a obține un interval aproape complet de culori, unele culori nu se pot obține. De exemplu, modelul de culori CMYK nu poate reproduce culori metalice sau culori cu saturație ridicată.

Imprimarea în culori de proces solicită întotdeauna configurarea imprimantei pentru cele patru cerneluri CMYK. De asemenea, este necesară experiență din partea operatorului imprimantei pentru a îmbina cernelurile, proces care se numește înregistrare. Aceste solicitări fac ca imprimarea în culori de proces să fie mai costisitoare decât imprimarea în culori spot.

Culori de proces plus spot

Acest model de culori este cel mai costisitor de imprimat, deoarece combină imprimarea în culori de proces (patru cerneluri) cu una sau mai multe cerneluri culoare spot. Acest model de culori se utilizează doar dacă doriți culori complete și o culoare metalică sau cu saturație ridicată, care nu se poate produce utilizând CMYK.

Alegeți un model de culori

Atunci când alegeți un model de culori în Microsoft Office Publisher, Selectorul de culoare afișează doar culorile disponibile în modelul de culori ales. De exemplu, dacă setați modelul de culori la Monocolor, alegeți doar culorile de linie, umplere și text care se pot realiza cu acea culoare de cerneală. Dacă setați modelul de culori la Culori spot, alegeți doar culorile de linie, umplere și text care se pot realiza utilizând cernelurile culoare spot.

Pentru a alege modelul de culori pentru publicație, efectuați următoarele:

  1. În meniul Instrumente, indicați spre Instrumente imprimare comercială, apoi faceți clic pe Imprimare în culori.

  2. În caseta de dialog Imprimare color, sub Se definesc toate culorile astfel, faceți clic pe modelul de culori pe care îl utilizați.

    Caseta de dialog Imprimare color

  3. Dacă alegeți Culori spot sau Culori de proces plus culori spot, faceți clic pe butonul Cerneală nouă pentru a alege cerneluri de culoare spot suplimentare.

  4. Faceți clic pe OK.

Începutul paginii

Sfatul 4: Asigurați-vă că paginile publicației au dimensiunea corectă

Înainte de a crea publicația, decideți ce dimensiune să aibă publicația imprimată în final. Consultați reprezentantul serviciului de imprimare comercial.

După ce stabiliți dimensiunea de pagină dorită, configurați-o în caseta de dialog Inițializare pagină .

În această etapă, asigurați-vă că dimensiunea de pagină aleasă în caseta de dialog Inițializare pagină este dimensiunea dorită. Este dificil să modificați dimensiunea de pagină după ce începeți proiectarea publicației. De asemenea, se poate ca imprimanta comercială să întâmpine probleme la imprimarea publicației la altă dimensiune decât cea configurată.

Este important de reținut faptul că, la inițializarea și imprimarea paginii, dimensiunea de pagină și cea a hârtiei sunt diferite:

  • Dimensiunea paginii se referă întotdeauna la dimensiunea paginii terminate, după ajustare.

  • Dimensiunea hârtiei se referă întotdeauna la dimensiunea foii de hârtie pe care se imprimă publicația, înainte de ajustare.

În multe situații, dimensiunea hârtiei trebuie să fie mai mare decât dimensiunea paginii, pentru a permite ajutaj și marcaje de imprimare sau pentru a permite imprimarea mai multor pagini pe foaia de hârtie.

Dacă doriți să imprimați mai multe exemplare sau pagini pe o foaie de hârtie pentru a crea broșură, aveți posibilitatea să faceți cu ușurință acest lucru în Publisher. Imprimarea mai multor pagini pe o foaie de hârtie unică, astfel încât acestea să fie pliate și ajustate pentru a forma o secvență de pagini se numește paginație.

Sfat: Pentru a obține cele mai bune rezultate cu paginația, consultați reprezentantul serviciului de imprimare comercial înainte de a configura publicația. Se poate ca imprimanta comercială să utilizeze un program de paginație terț, pentru a impune publicația.

De regulă, chiar dacă utilizați sau nu paginația, dimensiunea paginii trebuie să fie setată ca dimensiune finală a elementului.

  • Dimensiuni pentru cartea de vizită, fișa index și cartea poștală    Dacă imprimați mai multe elemente mici, cum ar fi cărțile de vizită, pe o foaie unică, de dimensiunea unei scrisori (8,5 inci x 11 inci), setați dimensiunea paginii pentru publicație ca dimensiune pentru cărțile de vizită (2 inci x 3,5 inci pentru cărțile de vizită), nu ca dimensiunea hârtiei pe care se imprimă. În caseta de dialog Inițializare pagină, se poate seta numărul de exemplare de imprimat pe fiecare foaie.

    Cum?

    1. În publicație, în meniul Fișier, faceți clic pe Inițializare pagină, setați dimensiunea paginii, apoi faceți clic pe Complex.

    2. În caseta de dialog Dimensiune pagină particularizată, sub Tip aspect, faceți clic pe Mai multe pagini pe foaie sau pe altă opțiune corespunzătoare.

    3. Sub Opțiuni, introduceți valorile dorite în casetele Margine laterală, Margine de sus, Spațiu liber orizontal și Spațiu liber vertical.

    4. Faceți clic pe OK de două ori.

      În funcție de dimensiunea de hârtie selectată și de valorile de margine introduse, Publisher încadrează în pagină cât de multe exemplare este posibil. Vedeți doar un exemplar în fereastra publicației, dar atunci când se imprimă publicația, Publisher imprimă mai multe exemplare pe o foaie de hârtie.

  • Dimensiuni de broșură pliată    Dacă publicația este o foaie de hârtie unică ce se pliază o dată sau de mai multe ori, cum ar fi o broșură pliată de trei ori sau o felicitare, dimensiunea paginii trebuie să fie aceeași cu dimensiunea finală înainte de pliere. Nu trebuie să considerați fiecare panou al broșurii ca pagină separată. De exemplu, dacă publicația este o broșură pliată de trei ori care se imprimă pe hârtie de dimensiune scrisoare, faceți clic pe dimensiunea de pagină Scrisoare în caseta de dialog Inițializare pagină.

  • Dimensiuni de broșură    Dacă publicația este o broșură cu mai multe pagini pliate (de exemplu, un catalog sau o revistă), dimensiunea paginii trebuie să fie aceeași cu a unei pagini unice după pliere. De exemplu, dacă dimensiunea paginii publicației este de 5,5 inci x 8,5 inci, aceste pagini se pot imprima una lângă alta pe ambele fețe ale unei foi de hârtie de dimensiune scrisoare. Caracteristica imprimare broșură din Publisher aranjează paginile astfel încât, atunci când combinați și pliați foile imprimate, paginile să fie în secvența corectă.

    Configurarea e-o broșură în Publisher

    1. În meniul Fișier, faceți clic pe Inițializare pagină.

    2. În panoul de activitate din partea dreaptă, faceți clic pe Complex.

    3. În caseta de dialog Dimensiune pagină particularizată, sub Tip aspect, faceți clic de două ori pe Broșură. Sub Ghiduri de margine, introduceți măsurătorile dorite, apoi faceți clic de două ori pe OK.

    4. În meniul Fișier, faceți clic pe Inițializare pagină, apoi faceți clic pe fila Setări publicație și hârtie.

    5. Sub Opțiuni de imprimare, selectați Broșură, îndoită lateral.

    6. Sub Hârtie, selectați o dimensiune de hârtie care se încadrează pe două pagini una lângă alta. Sub Orientare, faceți clic pe Vedere.

    7. Faceți clic pe fila Detalii imprimantă.

    8. Faceți clic pe Nume imprimantă pentru imprimanta la care imprimați. Dacă nu știți ce tip de imprimantă sau imprimantă tipografică utilizează imprimanta comercială, ignorați acest pas sau selectați propria imprimantă și imprimați un exemplar de probă.

    9. Faceți clic pe OK.

      Imprimanta comercială se asigură că setările pentru imprimantă și hârtie sunt corecte pentru dispozitivul utilizat pentru imprimarea broșurii.

  • Paginație complexă    Unele tipuri de paginație implică un număr mare de pagini imprimate pe o foaie de hârtie unică ce se pliază de mai multe ori și se ajustează pe trei părți pentru a produce un grup de pagini numerotate secvențial. Acest tip de paginație se execută doar de un program de paginație terț.

Începutul paginii

Sfatul 5: Permiteți ajustaje

Dacă aveți în publicație elemente pe care le imprimați pe marginile paginii, configurați aceste elemente ca ajustări. Ajustările reprezintă locul în care elementele ies din cadrul paginii publicației. Publicația se imprimă la o dimensiune de hârtie mai mare decât dimensiunea paginii finale și apoi se ajustează. Ajustările sunt necesare deoarece cele mai multe dispozitive de imprimare, inclusiv imprimantele offset, nu pot imprima până la marginile hârtiei, iar ajustarea hârtiei lasă o margine subțire, albă, neimprimată.

Pentru a crea un ajustaj în Publisher, măriți elementele pe care le ajustați, astfel încât acestea să iasă din marginile paginii cu cel puțin 0,125 inci.

Publicație cu ajustaje

Dacă elementul este o Formă automată creată în Publisher, acesta se poate lărgi cu ușurință. Însă, dacă forma este o imagine, trebui să vă asigurați că nu disproporționați imaginea sau că nu se pierd părți din aceasta atunci când se ajustează pagina.

Începutul paginii

Sfatul 6: Evitați utilizarea stilurilor de font sintetice

Tipurile de caractere se proiectează de obicei cu fonturi diferite, pentru a reprezenta variații ale tipului de caracter. De exemplu, tipul de caracter Times New Roman are, de fapt, patru fonturi:

  • Times New Roman

  • Times New Roman Aldin

  • Times New Roman Cursiv

  • Times New Roman Aldin Cursiv

Pentru a simplifica utilizarea variațiilor, atunci când aplicați formatarea aldin sau cursiv la text în Publisher, Microsoft Windows aplică fontul corespunzător dacă acesta este disponibil. De exemplu, dacă selectați text în Times New Roman, apoi faceți clic pe Aldin pe bara de instrumente Formatare, Windows substituie fontul cu Times New Roman Bold.

Multe tipuri de caractere nu au fonturi separate pentru a reprezenta formatarea aldină sau cursivă. Atunci când se aplică formatarea aldină sau cursivă la aceste fonturi, Windows creează o versiune sintetică a tipului de font în acel stil. De exemplu, tipul de font Comic Sans MS nu are versiune de font cursivă. Atunci când aplicați formatarea cursivă la un text în Comic Sans MS, Windows face ca textul să arate cursiv, înclinând caracterele.

Cele mai multe imprimante desktop imprimă corespunzător stilurile de fonturi sintetice, dar dispozitivele de imprimare la calitate înaltă, cum ar fi imprimantele tipografice, nu imprimă de obicei fonturile sintetice. Asigurați-vă că nu aveți stiluri de fonturi sintetice în publicație atunci când o trimiteți la serviciul de imprimare comercial.

Căutați fonturile separate pe care le imprimați

Pentru a vă asigura că nu aveți stiluri de fonturi sintetice, trebuie să știți tipul de caracter utilizat și ce variații ale acestuia sunt disponibile ca fonturi separate. Pentru a vedea tipurile de fonturi utilizate în publicație, efectuați următoarele:

  • În meniul Instrumente, indicați spre Instrumente imprimare comercială, apoi faceți clic pe Fonturi.

    Caseta de dialog Fonturi afișează toate tipurile de fonturi utilizate în publicație.

Pentru a vedea ce variații de stil ale tipului de caracter sunt disponibile ca fonturi separate, efectuați următoarele:

  1. În meniul Start, faceți clic pe Executare.

  2. În rularea caseta de dialog, în caseta Deschidere , tastați Fonturiși apoi faceți clic pe OK.

    Fereastra Fonturi se deschide și afișează o listă cu toate fonturile și variațiile de font instalate pe computer.

  3. În meniul Vizualizare, asigurați-vă nu există marcaje de selectare lângă opțiunea Ascundere variații (Aldin, cursiv etc.), apoi faceți clic pe Detalii.

  4. Verificați dacă tipurile de fonturi utilizate în publicație au fonturi separate disponibile pentru stilurile utilizate.

Dacă un tip de font este listat cu o variație unică, nu sunt disponibile fonturi separate pentru formatarea de tip aldin, cursiv sau aldin cursiv. Majoritatea tipurilor de fonturi au care au disponibil un font unic sunt fonturi decorative și nu sunt proiectate pentru utilizare în alte variații.

Începutul paginii

Sfatul 7: Evitați utilizarea tentelor pentru textul cu dimensiuni de font mici

Dacă textul colorat are dimensiuni de font mici, utilizați culori care sunt cerneluri de culoare spot solide sau culori alcătuite dintr-o combinație de cerneluri de culoare de proces solide. Evitați utilizarea tentelor pentru culori.

Publisher imprimă tentele ca ecran sau procent dintr-o culoare de cerneală solidă. La vizualizare detaliată, ecranul apare ca model cu puncte. De exemplu, o tentă de 50 % de verde se imprimă ca ecran 50 % din cerneala verde solid.

Versiune mărită a textului solid și cu tente

Atunci când textul cu tente are o dimensiune de font mică, punctele care alcătuiesc ecranul sunt insuficiente pentru a defini clar forma caracterelor. Textul rezultat este pătat sau cu picățele și este dificil de citit. Dacă tenta este o culoare de proces (utilizează mai multe cerneluri), înregistrarea cernelurilor are o aliniere imperfectă, fapt care poate adăuga o muchie vagă la text.

Dacă doriți să colorați text cu dimensiuni de fonturi mici, asigurați-vă că utilizați culori care se imprimă ca cerneluri solide, nu ca tente. Câteva posibilități de alegere culoare:

  • Negru

  • Alb

  • Bleu

  • Fucsia

  • Galben

  • Roșu (100 % Fucsia, 100 % Galben)

  • Verde (100 % Bleu, 100 % Galben)

  • Albastru (100 % Bleu, 100 % Roșu)

  • 100 % tentă din orice culoare spot

Notă: Pentru text cu dimensiuni de fonturi mai mari, de 18 puncte sau mai mare, tentele nu reprezintă o problemă. Asigurați-vă că vă consultați cu reprezentantul serviciului de imprimare comercială în privința fonturilor la care adăugați tente.

Începutul paginii

Sfatul 8: Dimensionați corespunzător fotografiile digitale și imaginile scanate

Reprezentările grafice create de un program de pictură, un program de scanare sau de o cameră digitală sunt alcătuite dintr-o grilă cu pătrate colorate diferit, denumite pixeli. Cu cât mai mulți pixeli are reprezentarea grafică, cu atât aceasta se afișează mai detaliat.

Rezoluția unei imagini se exprimă în pixeli pe inci (ppi). Toate imaginile au un număr finit de pixeli. Mărirea unei imagini micșorează rezoluția (mai puțini ppi). Micșorarea unei imagini mărește rezoluția (mai mulți ppi).

Dacă rezoluția imaginii este prea scăzută, aceasta se imprimă cu aspect de blocuri. Dacă rezoluția imaginii este prea înaltă, dimensiunea fișierului publicației devine prea mare și se deschide, se editează și se imprimă mai greu. Este posibil ca imaginile cu rezoluție mai mare de 1 000 de ppi să nu se imprime deloc.

Dacă rezoluția imaginii este mai mare decât cea la care poate imprima dispozitivul (de exemplu, o imagine de 800 pe o imprimantă de 300 ppi), imprimanta procesează datele despre imagine cu mai multă dificultate, fără a afișa detalii în elementul imprimat. Potriviți rezoluția imaginii la rezoluția imprimantei.

Imaginile color pe care le imprimați la un serviciu de imprimare comercial trebuie să aibă între 200 și 300 ppi. Imaginile pot avea o rezoluție mai mare  , până la 800 ppi , dar nu trebuie să aibă o rezoluție mai mică.

Notă: Uneori, este posibil să vedeți rezoluția imaginii exprimată ca puncte pe inci (dpi), nu ca ppi. Acești termeni se utilizează de obicei alternativ.

Rezoluție efectivă

O imagine conține aceeași cantitate de informații chiar dacă se mărește sau se micșorează în publicație. Dacă doriți să apară mai multe detalii în imagine pe măsură ce o măriți, trebuie să începeți cu o imagine care are o rezoluție efectivă mai mare.

Toate imaginile din publicație au o rezoluție efectivă care ia în considerare rezoluția inițială a reprezentării grafice și efectul scalarii acesteia în Publisher. De exemplu, o imagine cu o rezoluție inițială de 300 ppi care se mărește prin scalare cu 200 %, are o rezoluție efectivă de 150 ppi.

Pentru a găsi rezoluția efectivă a unei imagini din publicație, efectuați următoarele:

  1. În meniul Instrumente, faceți clic pe Manager ilustrații.

  2. În panoul de activitate Manager ilustrații, sub Selectare imagine, faceți clic pe săgeata de lângă imagine, apoi faceți clic pe Detalii.

  3. În fereastra Detalii, câmpul Rezoluție efectivă afișează rezoluția în puncte pe inci (dpi).

Reducerea reprezentărilor grafice cu rezoluție mare

Dacă aveți numai câteva reprezentări grafice, a căror rezoluție este foarte ridicată, este posibil să nu întâmpinați nicio problemă la imprimarea lor. Dacă aveți mai multe reprezentări grafice de rezoluție mare, publicația se va imprima mult mai bine dacă le reduceți rezoluția

Important: Înainte de a reduce rezoluția unei reprezentări grafice, consultați reprezentantul serviciului de imprimare comercial cu privire la rezoluția necesară.

În Publisher, se poate reduce rezoluția uneia, a mai multor sau a tuturor imaginilor, prin comprimare.

  1. În Publisher, selectați una sau mai multe imagini a căror rezoluție o reduceți, faceți clic cu butonul din dreapta pe una dintre acestea, apoi faceți clic pe Formatare imagine.

  2. În caseta de dialog Formatare imagine, faceți clic pe fila Imagine.

  3. Faceți clic pe Comprimare.

  4. În caseta de dialog Comprimare imagini, sub Ieșire țintă, faceți clic pe Imprimare comercială.

  5. Sub Se aplică acum setările de comprimare, alegeți dacă se comprimă toate imaginile din publicație sau doar imaginile selectate, apoi faceți clic pe OK.

  6. Dacă apare un mesaj care vă întreabă dacă aplicați optimizarea imaginii, faceți clic pe Da.

    O versiune de 300 ppi a aceleiași imagini sau a acelorași imagini înlocuiește imaginea sau imaginile inițiale cu rezoluție mare.

Începutul paginii

Sfatul 9: Utilizați imagini legate

Atunci când inserați imagini în publicație, aveți posibilitatea să le încorporați în publicație sau să creați un link către fișierele imagine. Inserarea imaginilor ca link în publicație reduce dimensiunea publicației și permite imprimantei să editeze separat toate imaginile și să gestioneze culorile pentru toate într-o serie.

Dacă inserați imagini legate, trimiteți imaginile împreună cu publicația către serviciul de imprimare comercială. Dacă utilizați Expertul Pack and Go pentru a pregăti publicația pentru imprimare comercială, imaginile legate se includ în fișierul arhivat.

Livrarea publicației împreună cu imaginile legate este importantă mai ales dacă utilizați reprezentări grafice Encapsulated PostScript (EPS), deoarece imaginea nu se poate salva din Publisher în format EPS. Reprezentările grafice EPS sunt disponibile pentru serviciul de imprimare comercială doar dacă se furnizează ca fișier legat separat.

Pentru a insera o imagine ca link, procedați astfel:

  1. În meniul Inserare, indicați spre Imagine, apoi faceți clic pe Din fișier.

  2. În caseta de dialog Inserare imagine, răsfoiți la imaginea dorită, apoi faceți clic pe ea.

  3. Faceți clic pe săgeata de lângă Inserare, apoi faceți clic pe Legătură la fișier.

Începutul paginii

Sfatul 10: Utilizați Expertul Pack and Go pentru a pregăti fișierul publicației

Expertul Pack and Go arhivează publicația și fișierele legate ale acesteia într-un fișier comprimat unic, pe care îl trimiteți la serviciul de imprimare comercial. Atunci când utilizați Expertul Pack and Go, Publisher procedează astfel:

  • Salvează o copie a fișierului și încorporează fonturile TrueType care dau permisiunea de încorporare.

  • Creează un fișier arhivat comprimat care include publicația împreună cu toate reprezentările grafice legate ale acesteia.

  • Creează un fișier PDF pe care se poate să-l prefere imprimanta pentru utilizare.

    Notă: Puteți salva ca fișier PDF sau XPS din 2007 Microsoft Office system doar după ce instalați un program de completare. Pentru mai multe informații, consultați Activarea suportului pentru alte formate de fișier, cum ar fi PDF și XPS.

  • Copiază fișierul arhivat la unitatea aleasă.

Executați Expertul Pack and Go

  1. În meniul Fișier, indicați spre Pack and Go, apoi faceți clic pe Salt la un serviciu de imprimare comercial.

  2. În panoul de activitate Salt la un serviciu de imprimare comercial, în lista Cum se va imprima publicația?, selectați opțiunea dorită:

    Dacă utilizați un serviciu de imprimare offset, selectați Tipar comercial.

    Dacă utilizați un magazin de copiere la calitate înaltă, selectați Imprimare la calitate ridicată.

    Dacă particularizați setările PDF pentru a corespunde setărilor imprimantei de destinație, faceți clic pe Alta, apoi alegeți setările dorite.

  3. Faceți clic pe Opțiuni de imprimare.

  4. În caseta de dialog Opțiuni de imprimare, efectuați modificările necesare, inclusiv marcaje de imprimare, apoi faceți clic pe OK.

    Întrebați serviciul de imprimare dacă trebuie să selectați opțiuni pentru Marcaje de imprimantă.

  5. Sub Selectați un element de reparat, reparați toate problemele identificate de Publisher.

  6. Pentru a crea un fișier PDF, sub Export, bifați caseta de selectare Creare PDF.

    Publicația se poate salva ca fișier .zip sau ca fișier PDF sau ca ambele. Ambele se selectează în mod implicit. Dacă nu sunteți sigur ce preferă serviciul de imprimare comercială, păstrați ambele opțiuni selectate.

  7. Faceți clic pe Salvare.

  8. În Expertul Pack and Go, alegeți locația la care se exportă fișierul, apoi faceți clic pe Următorul.

    Dacă arhivați mai multe publicații, salvați fiecare publicație arhivată într-un folder separat. În caz contrar, Expertul Pack and Go suprascrie toate publicațiile arhivate pre-existente.

    Fișierul se poate salva pe suport amovibil, pe o unitate de hard disk, pe o unitate externă sau pe o unitate de rețea.

    Salvați fișierele amovibil

    Dacă luați publicația pe un disc la un serviciu de imprimare, faceți clic pe unitatea corespunzătoare (de obicei D sau E pentru suport amovibil, cum ar fi un CD inscriptibil sau unitate flash pentru USB).

    Salvarea fișierelor la o unitate de hard disk, o unitate externă sau într-o rețea

    Dacă amplasați fișierele pe o unitate externă, pe o rețea, pe unitatea de hard disk a computerului, faceți clic pe Răsfoire, alegeți unitatea și folderul dorite, apoi faceți clic pe OK.

    Mai târziu, fișierul se poate încărca pe un site Web dacă serviciul de imprimare utilizează remiterea de fișiere pe Web.

  9. Bifați sau debifați caseta de selectare Se imprimă o probă de tipar compusă, apoi faceți clic pe OK.

    Caseta de selectare Se imprimă o probă de tipar compusă este întotdeauna bifată în mod implicit. Proba de tipar compusă se utilizează pentru a examina și a semnala erorile din versiunea imprimată a publicației înainte de a trimite fișierul către un serviciu de imprimare comercială. Dacă imprimanta comercială repară erorile din fișier, de obicei crește și prețul imprimării.

    Notă: Dacă faceți modificări în publicație după ce arhivați fișierele, executați din nou Expertul Pack and Go, pentru a include modificările în publicația pe care o trimiteți la serviciul de imprimare comercială.

Începutul paginii

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×