Sfaturi pentru pregătirea publicației pentru imprimare comercială

Notă: Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză, ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Dacă aveți nevoie de opțiuni de imprimare, care nu au pe imprimanta desktop, puteți efectua publicației pentru a o imprimantă comercială, care poate reproduce de lucru pe un tipar offset sau o imprimantă digital de înaltă calitate.

De exemplu, poate doriți să imprimarea unei publicații în cantități mari, imprimare pe lucrări speciale (cum ar fi stoc pergament sau card), sau utilizarea legare, ajustarea și finisare opțiuni.

Dacă aveți nevoie de sute de copii sau chiar mii, o imprimantă comercială poate fi cel mai economic mod de a imprima publicația.

Microsoft Office Publisher 2007 are multe caracteristici care pot fi mult mai simplu pentru imprimantele comerciale și copiați magazine pregătirea publicației pentru procesul de imprimare. Următoarele sfaturi vă vor ajuta să pregătirea publicației pentru rezultatul de către un magazin imprimantă sau copie comercială.

Sfat 1: Discuta proiectul cu imprimanta comercială

Consultați cu imprimanta comercială înainte și în timpul procesului de proiectare pentru a economisi timp și banii mai târziu. Înainte de a începe proiectul, descriu de proiect și obiective și Aflați cerințele de imprimantă.

Înainte de a crea publicației, discuta următoarele:

  • Întreabă dacă imprimanta acceptă fișiere Publisher. Dacă nu puteți găsi o imprimantă comercială care face, să solicitați despre alte modalități de a trimite publicației pentru imprimare. Imprimantele comerciale cele mai accepta PostScript fișiere sau fișiere PDF și se va furniza instrucțiuni despre cum să creați aceste fișiere din publicație.

  • Spuneți-le imprimanta despre nevoile de imprimare ale proiectului dvs., cum ar fi cantitate, calitate, hârtie stoc, dimensiune hârtie, model culoare recomandate, legare, pliere, limitări, buget, limitele de dimensiune de fișier, și termenele limită. Întotdeauna întreabă dacă imprimanta are elementele pe care doriți în stoc.

  • Permite imprimantă știu dacă publicației va include imagini scanate și dacă este așa, dacă va le scanați singur sau aveți o imprimantă comercială sau biroul de imagini scanate.

  • Solicitați-i dacă va fi activitățile pre-apăsați, cum ar fi acoperire și impunerea pagină.

  • Solicitați-i pentru orice recomandări care vă puteți salva bani.

Sfat 2: Alegeți model culoare anticipată

Înainte de a vă petrec mult timp proiectarea publicației, decideți dacă doriți să imprimați publicația color. Dacă să imprimați publicația la o imprimantă color digital de calitate înaltă, nu trebuie să vă îngrijorați culoare. Culoare digitale imprimante cu precizie reproduceți milioane de culori. Dacă intenționați să imprimați publicația pe un tipar offset, aveți mai multe opțiuni de model de culoare.

Imprimare offset necesită că un operator profesionist apăsați configurarea și rulați lucrării de imprimare. În general, fiecare cerneală care este necesară pentru a imprima publicația necesită mai multe instalare pentru operatorul și să creșteți costul. Numărul de cerneluri care aveți nevoie depinde de model de culoare pe care îl alegeți.

Atunci când configurați imprima color pentru publicația dvs., puteți alege modelele de culori din următoarele:

  • Orice culoare (RGB)

  • Singure culori

  • Culori spot

  • Culori de proces

  • Proces plus culori spot

Orice culoare (RGB)

Dacă să imprimați utilizând o imprimantă digitale color (cum ar fi o imprimantă color desktop), utilizați modelul de culoare RGB (roșu, verde, albastru). Atunci când imprimați câteva copii, aceasta este puțin costisitoare model de culoare pentru a imprima. Culorile RGB au grad mai mare de variabilitatea orice model culoare, cu toate acestea, ceea ce face dificilă pentru potrivirea culorilor între lucrările de imprimare.

Singure culori

Dacă să imprimați utilizând o culoare, toate elementele din publicație este imprimat ca o tenta dintr-o singură în cerneală, care este, de obicei, negru. Aceasta este puțin costisitoare model de culoare pentru a imprima pe o apăsați offset, deoarece necesită o singură cerneală.

Culori spot

Dacă să imprimați utilizând o culoare spot, toate elementele din publicație este imprimat ca o tenta dintr-o singură cerneală-negru, de obicei, și o tenta o culoare suplimentare, culoare spot, care este utilizat de obicei ca un accent. Publisher utilizează PANTONE® culori pentru activități de culoare spot.

Acest model de culoare necesită cel puțin două cerneluri și pot crește costurile de imprimare pe o apăsați offset cu fiecare cerneală pe care le adăugați.

Notă: În unele cazuri, imprimarea culori spot poate fi mai costisitoare decât utilizând culori de proces. Acesta este frecvent caz pentru termen scurt locuri de muncă.

Culori de proces

Dacă utilizați acest model culoare, publicație este imprimată din plin de culoare prin combinarea procente diferite de cerneluri în culori de proces cyan, magenta, galben și negru, care sunt de obicei prescurtat la CMYK (Cyan, Magenta, galben, cheie). Deși puteți combina aceste patru cerneluri pentru a obține aproape o gamă largă de culori, pot accesa unele culori. De exemplu, modelul de culori CMYK nu poate produce metalizat culori sau culori care sunt foarte saturate.

Culori de proces imprimarea întotdeauna necesită instalarea apăsați cu patru cerneluri CMYK. De asemenea, necesită competențe din partea operatorul apăsați pentru a alinia impresia dintr-o în cerneală cu alte persoane, care se numește înregistrare. Aceste cerințe face mai costisitoare decât culori spot imprimare culori de proces de imprimare.

Proces plus culori spot

Acest model de culoare este cea mai costisitoare pentru a imprima, deoarece combină imprimare culori de proces (patru cerneluri) cu una sau mai multe cerneluri în culori spot. Utilizați acest model culoare numai dacă doriți atât plin de culoare, plus o culoare foarte saturate sau metalică care nu pot fi produse utilizând CMYK.

Alegeți un model de culoare

Atunci când alegeți un model de culoare în Microsoft Office Publisher, Selector culoare afișează doar acele culori care sunt disponibile în modelul de culoare aleasă. De exemplu, dacă setați model culoare la culoare unică, puteți alege doar linii, umplere și culori de text care puteți face cu acea culoare cerneală unic. Dacă setați model culoare la culori Spot, puteți alege doar linii, umplere și culori de text care pot fi efectuate prin utilizarea de cerneluri în culori spot.

Sfat 3: Asigurați-vă că paginile publicației dimensiunea corectă

Înainte de a crea publicația dvs., ar trebui să decideți ce dimensiune din publicație imprimată terminat pentru a fi. Nu uitați să consultați serviciul de imprimare comercială.

După ce determinați dimensiunea de pagină dorit, ați configurat în caseta de dialog Inițializare pagină.

Asigurați-vă că în această etapă care Dimensiune pagină alegeți în caseta de dialog Inițializare pagină este dimensiunea dorită. Este greu să modificați dimensiunea paginii, după ce începeți să proiectați publicației. De asemenea, imprimanta comercială va avea probleme la imprimarea publicației la o dimensiune de pagină diferită de cea care configurați.

Este important să rețineți că, în pagina instalare și imprimare, dimensiunea paginii și dimensiunea hârtiei sunt două lucruri diferite:

  • Dimensiune pagină întotdeauna se referă la dimensiunea paginii terminat, după limitări.

  • Dimensiune hârtie întotdeauna se referă la dimensiunea colii de hârtie pe care puteți imprima publicația la, înainte de a limitări.

În multe cazuri, dimensiunea hârtiei trebuie să fie mai mare de dimensiune pagină pentru a permite o ajutaj și marcaje de imprimare sau pentru a vă permit să imprimați mai multe pagini pe foaie de hârtie.

Dacă doriți să imprimați mai multe copii sau paginile pe o singură foaie de hârtie pentru a crea o broșură, ce puteți face acest lucru cu ușurință în Publisher. Imprimarea mai multor pagini pe o singură foaie, astfel încât aceștia să poată fi pliată și împodobite pentru a forma o secvență de pagini se numește impunerea.

Sfat: Pentru a obține cele mai bune rezultate cu impunerea, discutați la imprimanta comercială înainte de configurarea publicației. Imprimanta comercială poate utiliza un program de la terți impunerea a impune publicației.

În general, dacă veți utiliza impunerea sau nu, trebuie să setați dimensiunea paginii pentru a fi dimensiunea final al elementului.

  • Carte de vizită, fișe de index, și dimensiunile de carte poștală    Dacă doriți să imprimați mai multe elemente mici, cum ar fi cărți de vizită, într-o singură literă de dimensiuni (8,5 inchi x 11 inchi) foaie, setați dimensiunea paginii publicației pentru a fi dimensiunea cărților de vizită (2 inchi x 3,5 inchi pentru cărți de vizită), nu dimensiunea de hârtie că le va imprima o n. în caseta de dialog Inițializare pagină, puteți să setați numărul de copii de imprimat pe foaie.

    Cum?

    1. Pe fila Proiectare pagină, faceți clic pe lansatorul casetei de dialog în grupul Inițializare pagină.

    2. În caseta de dialog Inițializare pagină, sub tip de aspect, faceți clic pe mai multe pagini pe foaie sau altă opțiune este cazul.

    3. Sub Opțiuni, introduceți valorile dorite în casetele Margine laterală, Margine de sus, Spațiu liber orizontal și Spațiu liber Vertical.

    4. Faceți clic pe OK.

      În funcție de dimensiunea hârtiei pe care le-ați selectat și valorile de margine pe care le-ați introdus, Publisher se potrivească cât mai multe copii ale element de pe pagina ca se poate. Puteți vedea încă o singură copie în fereastra de publicație, dar atunci când imprimați publicația, Publisher imprimă mai multe copii pe o singură foaie de hârtie.

  • Dimensiuni de broșură împăturate    Dacă publicației este o singură foaie de hârtie care va fi îndoită unul sau mai multe ori, cum ar fi o broșură broșură sau o felicitare, Dimensiune pagină ar trebui să fie la fel ca dimensiune terminat înainte de a vă retrage aceasta. Nu trebuie să luați în considerare fiecare panou de broșură pentru a fi o pagină separată. De exemplu, dacă publicației este o broșură care va fi imprimat pe scrisoarea de dimensiuni de hârtie, faceți clic pe dimensiunea paginii de scrisoare în caseta de dialog Inițializare pagină.

  • Broșură dimensiuni    Dacă publicației este o broșură cu mai multe pagini îndoită (de exemplu, un catalog sau revista), Dimensiune pagină ar trebui să fie la fel ca o singură pagină după ce a fost pliată fragment. De exemplu, dacă este dimensiunea paginii publicației 5,5 inchi x 8,5 inchi, puteți să imprimați aceste pagini de alăturat pe ambele părți ale o singură literă de dimensiuni foaie de hârtie. Caracteristica de imprimare broșură în Publisher rearanjează pagini, astfel încât, atunci când combinați și ori foile imprimate, paginile sunt în secvența corectă.

    Pentru a configura o broșură, consultați Setarea în sus și să imprimați o scrisoare de dimensiuni broșură sau buletin informativ.

  • Impunerea complexe    Unele impunerea poate presupune un număr mare de pagini care sunt imprimate pe o singură foaie, care este apoi pliată mai multe ori și împodobite trei laturi pentru a genera un grup de pagini secvențial numerotate. Acest tip de impunerea se pot efectua doar utilizând un program de la terți impunerea.

Sfat 4: Permit extindere

Dacă aveți elemente din publicație care doriți să imprimați pe marginea paginii, configurați următoarele ca extindere. O întrerupere este în cazul în care se extinde elementul de pe pagina de publicare. Publicația este imprimată la o dimensiune de hârtie, care este mai mare decât dimensiunea de pagină complet și apoi împodobite. Extindere sunt necesare, deoarece cele mai multe dispozitive de imprimare, inclusiv tipografii offset, nu se poate imprima la marginea hârtiei și ajustarea hârtie poate părăsi o muchie subțire, alb, neimprimată.

Pentru a crea o întrerupere în Publisher, măriți elementele pe care doriți să sângereze astfel încât să se extinde de pe marginea paginii de cel puțin 0.125 inchi.

Publicație cu ajustaje

Dacă elementul este o formă automată care l-ați creat în Publisher, puteți cu ușurință poate întinde. Cu toate acestea, dacă forma este o imagine, trebuie să aibă grijă mai multe pentru a vă asigura că nu primiți imagine proporție sau că nu pierdeți părți ale imaginii pe care doriți să le păstrați atunci când pagina este ascuns parțial.

Sfat 5: Evita utilizând stilurile de font sinteză

Tipuri de caractere sunt de obicei proiectate cu fonturi diferite pentru a reprezenta variații în setul de caractere. De exemplu, tipul de caracter Times New Roman este de fapt patru fonturi:

  • Times New Roman

  • Times New Roman aldin

  • Ori noi Roman cursiv

  • Times New Roman aldin, cursiv

Pentru a simplifica utilizând variații, atunci când aplicați aldin sau cursiv formatării la text în Publisher, Microsoft Windows se aplică fontul corespunzătoare, dacă este disponibilă. De exemplu, dacă selectați un text în Times New Roman, apoi faceți clic pe Aldin pe bara de instrumente Formatare, Windows înlocuiește un ori nou Roman aldin pentru fontul.

Mai multe tipuri de caractere nu au fonturi separată pentru a reprezenta aldin și cursiv. Atunci când aplicați aldin sau cursiv formatare la aceste fonturi, Windows creează o versiune de sinteză de caracter din acel stil. De exemplu, tipul de caracter desenate Sans MS nu are o versiune fontul cursiv. Atunci când aplicați formatare cursivă la textul din desenate Sans MS, Windows face textul să arate cursiv prin înclinat caracterele.

Majoritatea imprimantelor desktop sinteză font stiluri de imprimare, așa cum vă așteptați, dar high-end dispozitive de imprimare, cum ar fi imagesettere, de obicei, nu se imprimă sinteză fonturi așa cum vă așteptați. Asigurați-vă că nu aveți toate stilurile de font sinteză din publicație atunci când o parte l de pe imprimanta comercială.

Verificare separată fonturile pe care doriți să imprimați

Pentru a vă asigura că nu aveți toate stilurile de font sinteză, trebuie să știți ce tipuri de caractere utilizați și ce variații sunt disponibile ca separată fonturi. Pentru a vedea ce tipuri de caractere folosită în publicația dvs., procedați astfel:

  • Pe fila fișier, faceți clic pe informații și apoi faceți clic pe Gestionare fonturi încorporate.

    În caseta de dialog Fonturi afișează toate tipuri de caractere care sunt utilizate în publicație.

Pentru a vedea ce variații de stil de caracter sunt disponibile ca separată fonturi, procedați astfel:

  1. În meniul Start, faceți clic pe Run.

  2. În rularea caseta de dialog, în caseta Deschidere, tastați Fonturiși apoi faceți clic pe OK.

    Fereastra de Fonturi se deschide și afișează o listă cu toate fonturile și variații de font, care sunt instalate pe computer.

  3. Verificați dacă tipuri de caractere pe care îl utilizați din publicație au separată de fonturi disponibile pentru stiluri pe care doriți să îl utilizați.

Dacă un tip de caractere sunt listate cu o singură variație, fără separată fonturi sunt disponibile pentru aldin, cursiv, aldin sau formatarea cursivă. Cele mai multe tipuri de caractere care au o singură font disponibile sunt fonturi decorative și nu sunt proiectate să fie utilizat în alte variații.

Sfat 6: Evitarea utilizării nuanțe pentru textul la dimensiuni de font mici

Dacă text colorat este setat la o dimensiune de font mici, utilizați culori care sunt cerneluri în culori spot solidă sau culori care pot fi efectuate în sus cu o combinație de cerneluri în culori solide proces. Evitați să utilizați o tenta o culoare.

Publisher imprimă nuanțe ca ecran sau procent, o culoare compactă cerneală. Când vizualizată detaliu, ecranul apare ca un model de puncte. De exemplu, o tenta de 50 de procente de verde este imprimat ca un ecran de 50 de procente de cerneală verde compactă.

Versiune mărită a textului solid și cu tente

Atunci când textul colorată este setat la o dimensiune de font mici, puncte care alcătuiesc ecranul poate fi insuficientă pentru a defini clar forma de caractere. Textul rezultat este neclară sau pătat și greu de citit. Dacă tenta unei culori de proces (utilizând mai multe cerneluri), înregistrarea cerneluri poate fi imperfect aliniate, care să adăugați o muchie neclare în text.

Dacă doriți să culoarea textului la dimensiuni de font mici, asigurați-vă că utilizați culorile care va fi imprimat ca cerneluri compactă, nu nuanțe. Iată câteva opțiuni de culoare posibile:

  • Negru

  • Alb

  • Cyan

  • Magenta

  • Galben

  • Roșu (100 procente culoarea fucsia, 100 procente galben)

  • Verde (100 procente Cyan, 100 procente galben)

  • Albastru (100 procente Cyan, 100 procente roșu)

  • 100 procente tenta de orice culoare spot

Notă: Pentru text la dimensiuni mai mari de font, aproximativ 18 puncte și mai mari, nuanțe nu sunt o problemă. Nu uitați să discutați despre fonturile pe care doriți să o tenta cu imprimanta comercială.

Sfat 7: Dimensiunea digitale fotografii și imagini scanate corespunzător

Grafice care sunt create cu un program de vopsea, un program de scanare sau un aparat foto digital sunt alcătuite din o grilă pătratelor diferit colorate numit pixeli. Mai multe pixeli ilustrație are, mai multe detalii pe care le afișează.

Rezoluției unei imagini este exprimată în pixeli pe inchi (ppi). Fiecare imagine are un număr finită de pixeli. Scalarea unei imagini mai mari scăderile de tarif rezoluția (ppi mai puține). Scalarea imaginea mai mici crește rezoluția (mai multe ppi).

Dacă rezoluția imaginii este prea scăzut, se va imprima mai blocky. Dacă rezoluția imaginii este prea mare, dimensiunea de fișier din publicație devine apărute mare și durează mai mult timp pentru a deschide, edita și a imprima. Imagini cu mai mult de 1000 de ppi nu pot fi imprimate deloc.

Dacă rezoluția imaginii este mai mare decât ce imprimanta este capabil de a imprima (de exemplu, o imagine 800 ppi pe o imprimantă 300 de ppi), imprimanta durează mai mult timp pentru a procesa date imagine fără a arăta orice mai multe detalii în fragment imprimată. Încercați să corespundă cu rezoluție imagine la rezoluție a imprimantei.

Culoare imaginile pe care intenționați să aibă imprimat de o imprimantă comercială ar trebui să fie între 200 și 300 ppi. Imaginile pot avea rezoluție mai mari-până la 800 ppi- dar acestea nu ar trebui să aibă o rezoluție mai mică.

Notă: Uneori, este posibil să vedeți rezoluției exprimată ca puncte pe inchi (dpi) în loc de ppi. Acești termeni ai adesea sunt folosite alternativ.

Rezoluție efectivă

O imagine conține aceeași cantitate de informații dacă vă Scala-l mai mari sau mai mici din publicație. Dacă doriți mai multe detalii în imaginea să apară ca a o mări, trebuie să înceapă cu o imagine care are o rezoluție efectivă mai mare.

Fiecare imagine din publicație are o rezoluție eficientă care ține cont de rezoluția inițială a reprezentării grafice și de efectul scalării acesteia în Publisher. De exemplu, o imagine cu o rezoluție inițială de 300 de ppi care s-a scalat la 200 % are o rezoluție eficientă de 150 de ppi.

Pentru a găsi rezoluția corectă a unei imagini din publicație, efectuați următoarele:

  1. Pe fila Vizualizare, bifați caseta de selectare lângă Manager ilustrații.

  2. În panoul de activitate Manager ilustrații, sub Selectați o imagine, faceți clic pe săgeata de lângă imaginea și apoi faceți clic pe Detalii.

  3. În fereastra Detalii, câmpul Rezoluție efectivă afișează rezoluția în puncte pe inchi (dpi).

Reducerea reprezentărilor grafice cu rezoluție mare

Dacă aveți doar câteva elemente grafice ale căror rezoluție este prea mare, poate avea nicio problemă imprimarea-le. Dacă aveți mai multe grafice cu rezoluție mare, publicației se vor imprima mai eficient dacă se reduce rezolvări lor.

Important: Înainte de a se reduce rezoluția unui element grafic, consultați cu serviciul de imprimare comercială despre rezoluția de care aveți nevoie.

În Publisher, se poate reduce rezoluția uneia, a mai multor sau a tuturor imaginilor, prin comprimare.

  1. În Publisher, selectați una sau mai multe imagini a căror rezoluție doriți să reduceți, faceți clic dreapta pe unul dintre ele și apoi faceți clic pe Formatare imagine.

  2. În caseta de dialog Formatare imagine, faceți clic pe fila imagine.

  3. Faceți clic pe Comprimare.

  4. În caseta de dialog Comprimare imagini, sub Ieșire țintă, faceți clic pe imprimare comercială.

  5. Sub Se aplică acum setările de comprimare, alegeți dacă să se comprime toate imaginile din publicație sau doar imaginile selectate, apoi faceți clic pe OK.

  6. Dacă apare un mesaj întreabă dacă doriți să aplicați optimizarea imaginii, faceți clic pe Da.

    O versiune de 300 ppi de același imaginea sau imaginile înlocuiește cu rezoluție mare imaginea sau imaginile inițiale.

Sfat 8: Utilizarea imaginilor legate

Atunci când inserați imagini în publicația dvs., le puteți încorpora în publicație sau legarea la fișierele imagine. Inserarea imaginilor în publicației ca linkuri reduce dimensiunea de publicare și face posibilă pentru imprimantă pentru a edita oricare dintre imagini separat sau gestionarea culori pentru toate acestea într-un grup.

Dacă inserați imagini legate, asigurați-vă la îndemână dezactivarea fișierele imagine împreună cu publicației la imprimanta comercială. Dacă utilizați Expertul Arhivare și plecare pentru pregătirea publicației pentru imprimare comercială, imaginile legate sunt incluse în fișierul împachetat.

Susținerea unei publicații cu imaginile legate este important, mai ales dacă utilizați ilustrații cuprinse PostScript (PR), pentru că nu puteți salva o imagine din Publisher în format PR. Ilustrație PR este disponibil la imprimanta comercială numai în cazul în care este furnizat ca fișier separat legate.

Pentru a insera o imagine ca link, procedați astfel:

  1. Din meniul Inserare, indicați spre Imagine și apoi faceți clic pe Din fișier.

  2. În caseta de dialog Inserare imagine, răsfoiți la imaginea pe care doriți și apoi faceți clic pe.

  3. Faceți clic pe săgeata de lângă Inserare, apoi faceți clic pe Legătură la fișier.

Sfat 9: Utilizați Expertul Arhivare și plecare pentru a vă pregătiți fișierul de publicare

Expertul Pack and Go pachete o publicație și fișierele sale legate într-un singur fișier comprimat care se pot scrie la o imprimantă comercială. Atunci când utilizați Expertul Arhivare și plecare, Publisher efectuează următoarele:

  • Salvează o copie a fișierului și încorporează acele fonturile TrueType care îi acordați permisiunea de a încorpora.

  • Creează un fișier comprimat Arhiva, care include publicația și toate graficele sale legate.

  • Creează un fișier PDF care imprimanta poate preferați să utilizați.

    Notă: Puteți salva ca fișier PDF sau XPS dintr-un program 2007 Microsoft Office system doar după ce instalați un program de completare. Pentru mai multe informații, consultați salvarea sau conversia la PDF sau XPS.

  • Copiază fișierul împachetat unitatea dorită.

Pentru a rula Expertul Arhivare și plecare, consultați utilizarea Expertul Arhivare și plecare pentru a salva un fișier pentru imprimare comercială.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×