Setarea permisiunilor pentru un folder partajat

Microsoft Office OneNote a creat cu succes blocnotesul partajat pe computer, în locația specificată în Expertul Blocnotes nou. Folderul care conține acest fișier blocnotes este acum partajat, însă doar dvs. aveți posibilitatea să-l accesați. Pentru a termina configurarea acestui blocnotes partajat, este necesar să specificați permisiunile de acces pentru celelalte persoane urmând pașii de mai jos.

Notă: OneNote utilizează caracteristicile de securitate din Microsoft Windows XP pentru a controla accesul la fișierele și folderele partajate. În cazul în care caseta de selectare Proprietăți pentru folderul blocnotesului partajat nu apare automat pe ecran în timp ce se afișează acest subiect de Ajutor, deschideți-o manual din Windows Explorer.

Cum?

  1. În meniul Start din Windows, indicați spre Toate programele, spre Accesorii, apoi faceți clic pe Windows Explorer.

  2. În Windows Explorer, răsfoiți la numele folderului specificat în Expertul Blocnotes nou din OneNote.

  3. Faceți clic cu butonul din dreapta pe folder, apoi faceți clic pe Proprietăți în meniul de comenzi rapide.

Adăugarea persoanelor la lista Permisiuni

  1. În caseta de dialog Proprietăți a folderului, faceți clic pe fila Partajare.

    Important: Dacă utilizați OneNote într-o rețea care este controlată de un domeniu, caseta de dialog Proprietăți a folderului partajat afișează o filă suplimentară Securitate lângă fila Partajare. În acest caz, trebuie să setați permisiuni identice pe ambele file pentru a partaja cu succes blocnotesul.

  2. Pe fila Partajare, faceți clic pe Permisiuni.
    Atunci când OneNote creează blocnotesul partajat, specifică automat că sunteți proprietarul folderului partajat pe computer. Nu trebuie să modificați sau să eliminați intrările implicite din lista Permisiuni.

  3. Faceți clic pe Adăugare. În caseta de selectare Selectare utilizatori, computere sau grupuri, specificați persoanele care pot accesa blocnotesul partajat.
    Aveți posibilitatea să introduceți nume complete, nume de utilizator sau adrese de poștă electronică. Utilizatorii adăugați la lista de permisiuni trebuie să fie în aceeași rețea în care se află computerul.

  4. Faceți clic pe Verificare nume pentru a verifica dacă ceea ce ați introdus există în rețea, apoi faceți clic pe OK.

  5. În caseta de dialog Permisiuni, selectați fiecare nume de utilizator făcând clic pe acesta în listă, apoi specificați permisiunile pentru utilizatorul selectat.
    De exemplu, faceți clic pe caseta de selectare Control total din coloana Se permite pentru a lăsa acea persoană să deschidă și să modifice pagini din blocnotesul partajat.

  6. Faceți clic pe Se aplică pentru a salva permisiunile pentru utilizatorul selectat înainte de a trece la următorul. Atunci când terminați setarea permisiunilor, faceți clic pe OK.

  7. Dacă vedeți o filă Securitate în caseta de dialog Permisiuni, computerul este conectat la o rețea cu un controler de domeniu. Pentru a partaja cu succes un folder blocnotes în astfel de rețele trebuie să repetați pașii 3-6 și să setați în fila Securitate aceleași permisiuni care au fost setate anterior în fila Partajare.
    Dacă nu vedeți fila Securitate în caseta de dialog Permisiuni, faceți clic pe OK pentru a închide caseta de dialog Proprietăți a folderului.

    Note: 

    • Se pot seta permisiuni pentru fișiere și foldere doar pe unitățile de hard disk formatate cu sistemul de fișiere NTFS.

    • Pentru a modifica permisiunile, trebuie să fiți proprietarul computerului sau să aveți permisiune acordată de proprietar sau de administratorul rețelei.

    • Pentru mai multe informații despre securitatea Windows, consultați sistemul Ajutor Windows XP. În meniul Start din Windows, faceți clic pe Ajutor și asistență, apoi căutați „permisiuni foldere”.


Trimiterea mesajelor de poștă electronică la persoanele din lista Permisiuni

După ce adăugați persoane la lista Permisiuni pentru folderul partajat, aveți posibilitatea să trimiteți un mesaj de poștă electronică pentru a-i anunța de unde se accesează blocnotesul partajat. Dacă aveți Microsoft Office Outlook 2007 instalat și selectați opțiunea de poștă electronică în Expertul Blocnotes nou atunci când se creează blocnotesul partajat, OneNote afișează un mesaj de poștă electronică ce se poate particulariza înainte de trimitere.

Dacă nu ați selectat opțiunea de poștă electronică în expert sau dacă doriți să trimiteți mesaje de poștă electronică la persoanele adăugate ulterior la lista Permisiuni, procedați astfel:

  1. În OneNote, în meniul Partajare, faceți clic pe Trimitere link la blocnotes partajat către alte persoane.

  2. Completați destinatarii în câmpurile Către, Cc și Cci.

  3. Particularizați titlul Subiect și textul din mesaj, dacă este necesar, apoi faceți clic pe Trimitere.

Începutul paginii

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×