Setarea opțiunilor pentru întâlnirile online și conferințele prin telefon

Setarea opțiunilor pentru întâlnirile online și conferințele prin telefon

Notă: Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză, ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Atunci când planificarea întâlnirilor online, utilizați caseta de dialog Opțiuni de întâlnire pentru a vă ajuta să determinați cine trebuie să aștepte în sala de așteptare înainte să fie admis în întâlnire, care ar trebui să aibă privilegii de prezentator în timpul întâlnirii și nivelul de participare permise pentru participanții la întâlnire.

Dacă sunt programarea unei întâlniri online cu persoane din afara organizației sau dacă aceasta se așteaptă pentru informațiile despre întâlnire pentru a fi partajate cu un număr mare de persoane, se recomandă să modificați opțiunea "aceste persoane nu trebuie să aștepte în sala de așteptare" de" Oricine (fără restricții) "la"Toate persoanele din organizația mea"pentru ca presenter(s) pentru a putea moderarea care este admis în întâlnire.

Notă: Aceste opțiuni se aplică pentru utilizatorii asocierea la o întâlnire online utilizând Skype for Business sau apelare utilizând telefon.

De unde setez opțiunile pentru întâlnirile online?

Începeți din Outlook

  1. Din calendarul Outlook, faceți clic pe Întâlnire Skype nouă.

    Butonul de întâlnire Skype nouă Outlook

  2. În fereastra întâlnirii, faceți clic pe Opțiuni întâlnire.

    Buton de opțiuni de întâlnire Outlook

Aceste persoane nu trebuie să stea în sala de așteptare

Sala de așteptare este un spațiu virtual în care participanții așteaptă să fie admiși la întâlnirea organizată de dumneavoastră. Opțiunile sunt:

Cine intră direct?

Ce se întâmplă

Recomandată când…

Doar eu, organizatorul întâlnirii

Sunteți singura persoană care intră în întâlnire direct. Toate celelalte persoane trebuie să aștepte să fie primite.

Aveți o întâlnire cu securitate înaltă și informații confidențiale.

Persoanele din firma mea pe care le invit

Doar persoanele invitate pot intra în întâlnire direct. Toate celelalte persoane trebuie să aștepte să fie primite.

Discutați informații confidențiale și doriți să permiteți numai anumitor persoane să se asocieze.

Orice persoană din organizație

Toate persoanele din firmă pot intra în întâlnire direct, chiar dacă nu sunt invitate.

Nu aveți participanți externi și nu discutați informații confidențiale.

Oricine (fără restricții.)

(Opțiunea implicită)

Toate persoanele care au acces la linkul către întâlnire intră în întâlnire direct.

Invitați participanți din afara organizației și nu discutați informații confidențiale.

Conturile de resurse, cum ar fi sălile de întâlnire, conferințe și conturile de sistem au un comportament ușor diferite pentru opțiuni de sala de așteptare.

Opțiune

Ce se întâmplă

Doar eu, organizatorul întâlnirii

Resurse conturile trebuie să aștepte în sala de așteptare până când admis.

Persoanele din firma mea pe care le invit

Resurse conturile trebuie să aștepte în sala de așteptare până când admis.

Orice persoană din organizație

Resurse conturile trebuie să aștepte în sala de așteptare până când admis.

Oricine (fără restricții.)

Resurse conturi intra direct în întâlnire.

Cine este prezentator

Opțiunile pentru prezentator controlează căror participanți li se acordă automat privilegii de prezentator când programați întâlnirea. De asemenea, prezentatorii pot lăsa persoanele care așteaptă în sala de așteptare să intre la întâlnire. Următorul tabel descrie fiecare dintre aceste opțiuni în detaliu.

Opțiune pentru prezentator

Cine este prezentator

Când să alegeți această opțiune

Doar eu, organizatorul întâlnirii

Numai persoana care programează întâlnirile

Pentru prezentări în care participanții nu trebuie să interacționeze cu conținutul întâlnirii. (Puteți desemna prezentatori suplimentari în timpul întâlnirii.)

Persoanele pe care le aleg

Dvs. și participanții pe care îi alegeți

Pentru prezentări cu mai mulți prezentatori.

Orice persoană din organizație

(Opțiunea implicită)

Toate persoanele pe care le invitați care au un cont în rețeaua dvs.

Pentru grup sesiuni de lucru, în cazul în care toți participanții lucrează în organizația dvs și să partajați și să modificați conținutul întâlnirii.

Oricine (fără restricții.)

Toate persoanele pe care le invitați

Pentru sesiunile de grup de lucru cu persoane care nu au un cont în rețeaua dvs.

Faceți clic pe Alegeți prezentatorii pentru a stabili cine dintre invitații dumneavoastră va fi participant și cine va fi prezentator. Pentru a vedea numele din această listă, trebuie să fi adăugat deja invitați la solicitarea de întâlnire.

Doriți să limitați participarea?

Participarea la o întâlnire Skype for Business include trimiteri și primiri de mesaje instantanee, discuții sau vizualizări de fișiere video. Opțiunile de participare afectează numai participanții; nu puteți permite doar unor participanți să participe, iar altora nu. Dacă doriți ca o persoană să participe la întâlnire, faceți persoana respectivă prezentator.

Opțiune

Când să alegeți această opțiune

Dezactivați IM

Când nu doriți ca toți participanții pentru a trimite sau primi mesaje instant în timpul întâlnirii.

Oprire sunet pentru toți participanții

Când prezentatorii doriți să îl prezentați fără a lua întrebări de public.

Blocare componentă video participanți

Când nu doriți ca participanții să vadă videoclipul pe care este prezentat.

Notificare sunete de activarea sau dezactivarea

Dacă nu doriți pentru a auzi un bip sau gardină când persoane asocierea sau părăsirea unei întâlniri, puteți dezactiva notificarea sunete. Pentru mai multe informații, consultați Setarea tonuri de apel și sunete opțiuni.

Consultați și

Cum să preîncărcați atașări pentru o întâlnire Skype for Business

Configurarea unei întâlniri Skype for Business în Outlook

Pornirea unei conferințe Skype for Business prin telefon

Configurarea conferințelor prin dial-in sau conferințe Audio din Office 365 pentru Skype for Business

Numere de telefon pentru conferințe prin dial-in

Setați opțiunile de întâlnire de afaceri Skype for

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×