Semnalizarea mesajelor de e-mail pentru urmărire

Atunci când trebuie să aveți un răspuns în timp util la un mesaj, utilizați o semnalizare pentru destinatari.

1. Înainte de a selecta Trimitere, pe fila Mesaj , în grupul Etichete , selectați Urmărire, apoi particularizare.

2. Selectați Semnalizare pentru destinatari.

3. Sub Semnalizare pentru destinatari, selectați o semnalizare în lista Semnalizare către .

4. În mod implicit, un memento însoțește activitatea. Pentru a trimite o semnalizare fără o avertizare de memento, debifați caseta de selectare Memento .

   Textul de semnalizare primit de destinatari apare în Bară de informații.

   

Dacă trebuie să urmăriți un mesaj pe care sunteți pe punctul de a-l trimite, setați un memento pentru dvs.

1. Înainte de a selecta Trimitere, pe fila Mesaj , în grupul Etichete , selectați Urmărire.

2. Selectați o semnalizare pentru momentele când doriți să vi se reamintească acest mesaj.

   În mod implicit, sunt disponibile următoarele date de început, date scadente și mementouri de semnalizare:

Alternativ, selectați Particularizat pentru a crea o dată de început și o Dată scadentă care nu apar în listă. Selectați OK pentru a închide caseta de dialog.

Textul de semnalizare pe care îl primesc destinatarii apare în BarăInfo.

Pentru a semnaliza un mesaj nou atât pentru dvs., cât și pentru destinatari, procedați astfel:

1. Pe fila Mesaj , în grupul Etichete , selectați Urmărire, apoi Adăugare memento.

2. Selectați Semnalizare pentru destinatari.

   Pentru a trimite o semnalizare fără o avertizare de memento, debifați caseta de selectare Memento .

3. Bifați caseta de selectare Semnalizare pentru mine și, dacă doriți, caseta de selectare Memento .

4. Puteți specifica o dată de început și o dată scadentă pentru Semnalizare pentru mine.

5. În lista Semnalizare către , selectați textul de semnalizare care doriți să apară. De asemenea, puteți să tastați text particularizat în casetă, apoi să apăsați ENTER.

   Notă:  Nu puteți să modificați textul semnalizatorului sau să setați data de început și data scadentă dacă utilizați un cont de e-mail IMAP.

6. Dacă este bifată caseta de selectare Memento pentru Semnalizare pentru mine sau Semnalizare pentru destinatari , specificați o oră pentru un memento.

7. Selectați OK.

   Textul de semnalizare apare în Barăinfo.

   

Semnalizarea apare în lista de mesaje și în mesaj.

1. În lista de mesaje, faceți clic dreapta pe semnalizarea mesajului.

2. Faceți clic pe Golire semnalizare.

   

Dacă mesajul este deschis în propria sa fereastră, faceți clic pe Mesaj > Urmărire > Golire semnalizare.

Atunci când eliminați semnalizarea, mementoul se șterge, de asemenea.

Mementourile sunt avertizări pop-up care apar atunci când este necesară o acțiune.

1. În lista de mesaje, faceți clic dreapta pe semnalizarea mesajului.

2. Faceți clic pe Particularizat.

3. Debifați caseta Memento .

   

Dacă mesajul este deschis în propria sa fereastră, faceți clic pe Mesaj > Urmărire > Particularizat, apoi debifați caseta Memento .

După ce trimiteți un mesaj care utilizează o semnalizare, puteți căuta răspunsuri.

1. Alegeți una dintre următoarele variante:

   • Deschideți mesajul inițial în folderul Elemente trimise .

   • Deschideți mesajul trimis semnalizat în Bara de To-Do.

   • Deschideți orice mesaj care este un răspuns la mesajul inițial, selectați BarăInfo, apoi selectați Deschidere mesaj semnalizat original.

2. Selectați Barăinfo, apoi selectați Găsire mesaje asociate.

   Apare caseta de dialog Găsire complexă și începe o căutare pentru mesajele care sunt un răspuns la mesajul semnalizat.

Atunci când eliminați sau ștergeți un memento sau o semnalizare, pierdeți orice indicație că mesajul a fost vreodată un element de făcut. Dacă doriți un indicator care să indice că ați finalizat acțiunea necesară pentru un mesaj semnalizat, marcați-l ca terminat. Semnalizarea devine un marcaj de selectare. În Activități, puteți modifica vizualizarea pentru a vedea toate elementele finalizate (până când elementul este șters).

1. În lista de mesaje, faceți clic pe mesaj.

2. Faceți clic dreapta pe semnalizare.

3. Faceți clic pe Marcare ca finalizat.

Atunci când nu mai doriți să urmăriți un mesaj, puteți să ștergeți semnalizarea din mesaj.

Alegeți una dintre următoarele variante:

• Ați adăugat o semnalizare la un mesaj pe care nu l-ați trimis, dar acum doriți să eliminați semnalizarea    

  1. În schița de mesaj, pe fila Mesaj , în grupul Etichete , selectați Urmărire.

  2. Selectați Golire semnalizare.

• Ați trimis un mesaj care utilizează o semnalizare pentru dvs. sau pentru alte persoane, dar acum doriți să eliminați semnalizarea    

  Alegeți una dintre următoarele variante:

  1. Ștergeți mesajul semnalizat din bara de To-Do.

     Acest lucru șterge și mesajul din folderele Corespondență .

  2. Faceți clic dreapta pe mesaj oriunde apare în Outlook, apoi selectați Marcare ca finalizat sau Golire semnalizare.

     Notă:  Destinatarii mesajului văd încă semnalizarea. Atunci când eliminați o semnalizare, aceasta afectează doar ceea ce vedeți.

• Apare un memento de semnalizare și doriți să eliminați semnalizarea    

  1. Când apare avertizarea de memento, faceți clic dreapta pe aceasta, apoi selectați Marcare ca terminat sau Golire semnalizare.

     Spuneți-mi prin ce diferă Marcare ca finalizat și Ștergere semnalizare

     Marcare ca finalizat     Elementul rămâne marcat cu un semnalizator de urmărire, însă apare cu o tăiere text cu o linie. Dacă Bara de To-Do sau Activitățile este configurată să afișeze toate activitățile și elementele de făcut, indiferent dacă sunt finalizate sau nu, mesajul apare până când îl ștergeți din folderele Corespondență .

     Golire semnalizare     Semnalizarea este eliminată din mesaj și nu există nicio înregistrare a mesajului care să apară vreodată în vizualizări precum bara de To-Do și activitățile.

     Dacă doriți să păstrați o înregistrare a elementelor finalizate, utilizați Semnalizare terminată. Totuși, imediat ce ștergeți mesajul, elementul dispare complet din toate vizualizările Outlook.

• Sosește un răspuns la un mesaj semnalizat și doriți să eliminați semnalizarea    

  1. În Panoul de citire sau în mesajul deschis, selectați BarăInfo, apoi selectați Deschidere mesaj semnalizat original.

  2. Pe fila Mesaj , în grupul Etichete , selectați Urmărire.

  3. Selectați Golire semnalizare.

Puteți să semnalizați un mesaj pe care îl primiți pentru a vă aminti să urmăriți sau să luați măsuri mai târziu. Pentru a semnaliza un mesaj primit, alegeți una dintre următoarele variante:

• În lista de mesaje, selectați coloana de semnalizare de lângă mesaj.

  Dacă nu ați modificat semnalizarea implicită, semnalizarea utilizează data de astăzi pentru data de început și data de scadență.

• În lista de mesaje, faceți clic dreapta pe coloana de semnalizare de lângă mesaj. Selectați data scadentă pentru activitate.

  De exemplu, dacă selectați Săptămâna viitoare, este setată o dată de început pentru lunea următoare și o Dată scadentă a următoarei zile de vineri. Selectați Particularizat pentru a utiliza o dată de început și o Dată scadentă care nu apar în listă.

După ce selectați OK, textul de semnalizare apare în BarăInfo.

Mesajele semnalizate apar în bara de To-Do, în Activități și în Lista de activități zilnice din Calendar.

În mod implicit, sunt disponibile următoarele opțiuni de semnalizare.