Semnalizarea mesajelor de e-mail pentru urmărire

Semnalizarea mesajelor de e-mail pentru urmărire

Notă: Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză, ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Prin Semnalizarea mesajelor de e-mail, puteți să urmăriți răspunsurile la mesajele pe care le trimiteți. De asemenea, vă puteți asigura că urmăriți mesajele pe care le primiți. În oricare dintre cazuri, puteți include o avertizare de memento.

Atunci când trebuie să aveți un răspuns oportun la un mesaj, utilizați un semnalizator pentru destinatari.

Sfat:  Utilizați această caracteristică cu discreție. Unii destinatari pot aprecia dacă au adăugat mementouri la Outlook.

  1. Înainte de a selecta Trimitere, pe fila mesaj , în grupul etichete , selectați urmărire, apoi selectați particularizat.

  2. Selectați semnalizare pentru destinatari.

  3. Sub Semnalizator pentru destinatari, selectați un semnalizator în lista semnalizare.

  4. În mod implicit, un memento însoțește activitatea. Pentru a trimite un semnalizator fără o avertizare de memento, debifați caseta de selectare memento .

    Textul de semnalizare pe care îl primesc destinatarii apare în Bară de informații.

    Semnalizatorii și memento-urile pentru destinatari se afișează în BaraInfo a mesajului.

Dacă trebuie să urmăriți un mesaj pe care sunteți pe cale să-l trimiteți, setați un memento pentru dvs.

  1. Înainte de a selecta Trimitere, pe fila mesaj , în grupul etichete , selectați urmărire.

  2. Selectați un semnalizator pentru momentul în care doriți să vi se reamintească acest mesaj.

    În mod implicit, sunt disponibile următoarele date de începere a semnalizării, date scadente și mementouri:

Semnalizare

Data de început

Data limită

Memento

Astăzi

Data curentă

Data curentă

Cu o oră înainte de ora de sfârșit a zilei de lucru de astăzi

Mâine

Data curentă plus o zi

Data curentă plus o zi

Ora de început a zilei curente plus o zi de lucru

Săptămâna aceasta

Data curentă plus două zile, dar nu mai târziu de ultima zi de lucru a săptămânii

Ultima zi de lucru a săptămânii

Ora de început a zilei curente plus două zile de lucru

Săptămâna viitoare

Prima zi de lucru a săptămânii viitoare

Ultima zi de lucru a săptămânii viitoare

Ora de început a primei zile de lucru din săptămâna următoare

Nicio dată

Nicio dată

Nicio dată

Data curentă

Particularizat

Data curentă

Data curentă

Data curentă

Alternativ, selectați particularizat pentru a crea o dată de început și o dată scadentă care nu apar în listă. Selectați OK pentru a închide caseta de dialog.

Textul de semnalizare pe care îl primesc destinatarii apare în BarăInfo.

Notă:  Dacă doriți să particularizați semnalizarea, precizând datele de început și de scadență sau modificați atunci când apare avertizarea de memento, urmați pașii din Semnalizator pentru a vă reaminti și destinatarii să urmărească secțiunea. Aveți posibilitatea să debifați caseta de selectare Semnalizator pentru destinatari pentru a particulariza semnalizările pe care doar le vedeți.

Pentru a semnaliza un mesaj nou atât pentru dvs., cât și pentru destinatari, procedați astfel:

  1. Pe fila mesaj , în grupul etichete , selectați urmărire, apoi selectați Adăugare memento.

  2. Selectați semnalizare pentru destinatari.

    Pentru a trimite un semnalizator fără o avertizare de memento, debifați caseta de selectare memento .

  3. Bifați caseta de selectare semnalizare pentru mine și, dacă doriți, se va înștiința.

  4. Puteți specifica o dată de început și o dată scadentă pentru semnalizarea pentru mine.

  5. În lista semnalizare , selectați textul de semnalizare care doriți să apară. De asemenea, puteți tasta textul particularizat în casetă, apoi apăsați pe ENTER.

    Notă:  Nu puteți să modificați textul de semnalizare sau să setați data de început și data scadenței dacă utilizați un cont de e-mail IMAP.

  6. Dacă este bifată caseta de selectare memento pentru semnalizarea pentru mine sau semnalizarea pentru destinatari , specificați o oră pentru un memento.

  7. Selectați OK.

    Textul de semnalizare apare în BarăInfo.

    BaraInfo pentru un mesaj cu mementouri Urmărire

După ce trimiteți un mesaj care utilizează un semnalizator, puteți căuta răspunsuri.

Notă:  În mod implicit, mesajele trimise se salvează în folderul Elemente trimise. Dacă utilizați un cont Microsoft Exchange și mutați elementele trimise într-un fișier de date Outlook (. pst) fie manual, fie cu arhivare automată, această caracteristică nu este disponibilă.

  1. Alegeți una dintre următoarele variante:

    • Deschideți mesajul original în folderul Elemente trimise .

    • Deschideți mesajul trimis semnalizat în bara de făcut.

    • Deschideți orice mesaj care este un răspuns la mesajul inițial, selectați BarăInfo, apoi selectați Deschidere mesaj semnalizat original.

  2. Selectați BarăInfo, apoi selectați Găsire mesaje asociate.

    Apare caseta de dialog Găsire complexă și o căutare pornește pentru mesajele care sunt un răspuns la mesajul semnalizat.

Atunci când urmăriți un mesaj nu mai este dorit, puteți să ștergeți semnalizarea din mesaj.

Faceți una dintre următoarele:

  • Ați adăugat un semnalizator la un mesaj pe care nu l-ați trimis, dar acum doriți să eliminați semnalizarea    

    1. În ciornă mesaj, pe fila mesaj , în grupul etichete , selectați urmărire.

    2. Selectați Ștergere semnalizare.

  • Ați trimis un mesaj care utilizează un semnalizator pentru dumneavoastră sau pentru alții, dar acum doriți să eliminați semnalizarea    

    Alegeți una dintre următoarele variante:

    1. Ștergeți mesajul semnalizat în bara de făcut.

      De asemenea, aceasta șterge mesajul din folderele de corespondență.

    2. Faceți clic cu butonul din dreapta pe mesajul de oriunde apare în Outlook, apoi selectați marcare semnalizare completă sau claritate.

      Notă:  Destinatarii mesajului încă văd semnalizatorul. Atunci când eliminați un semnalizator, acesta afectează doar ceea ce vedeți.

  • Apare un memento de semnalizare și doriți să eliminați semnalizarea    

    1. Atunci când apare avertizarea de memento, faceți clic cu butonul din dreapta pe aceasta, apoi selectați marcare semnalizare completă sau claritate.

      Spuneți-ne cum diferă semnalizarea Marcare completă și claritate

      Marcare ca finalizat     Elementul rămâne marcat cu un semnalizator de urmărire, însă, apare cu o linie tăiată. Dacă bara de făcut sau activitățile sunt configurate pentru a afișa toate activitățile și elementele de făcut, indiferent dacă acestea sunt complete sau nu, mesajul apare până când îl ștergeți din folderele de corespondență.

      Ștergere semnalizare     Semnalizarea este eliminată din mesaj și nu există nicio înregistrare a mesajului care apare vreodată în vizualizări, cum ar fi bara de făcut și activitățile.

      Dacă doriți să păstrați o înregistrare a elementelor finalizate, utilizați semnalizarea terminată. Cu toate acestea, imediat ce ștergeți mesajul, elementul dispare complet din toate vizualizările Outlook.

  • Un răspuns la un mesaj semnalizat sosește și doriți să eliminați semnalizarea    

    1. În panoul de citire sau în mesajul deschis, selectați BarăInfo, apoi selectați Deschidere mesaj semnalizat original.

    2. Pe fila mesaj , în grupul etichete , selectați urmărire.

    3. Selectați Ștergere semnalizare.

Puteți semnaliza un mesaj pe care îl primiți pentru a vă reaminti să urmăriți sau să luați măsuri mai târziu. Pentru a semnaliza un mesaj primit, procedați astfel:

  • În lista de mesaje, selectați coloana de semnalizare de lângă mesaj.

    Dacă nu ați modificat semnalizarea implicită, semnalizarea utilizează data de astăzi pentru data de început și data scadenței.

  • În lista de mesaje, faceți clic cu butonul din dreapta pe coloana de semnalizare de lângă mesaj. Selectați data scadentă a activității.

    De exemplu, dacă selectați săptămâna viitoare, se setează o dată de începeRe a următoarei luni și o dată scadentă a următoarei zile de vineri. Selectați particularizat pentru a utiliza o dată de început și o dată scadentă care nu apar în listă.

După ce selectați OK, textul de semnalizare apare în BarăInfo.

Mesajele semnalizate apar în bara de făcut, în activități și în lista de activități zilnice din calendar.

În mod implicit, sunt disponibile următoarele opțiuni de semnalizare.

Semnalizare

Data de început

Data limită

Memento

Astăzi

Data curentă

Data curentă

Cu o oră înainte de ora de sfârșit a zilei de lucru de astăzi

Mâine

Data curentă plus o zi

Data curentă plus o zi

Ora de început a zilei curente plus o zi de lucru

Săptămâna aceasta

Data curentă plus două zile, dar nu mai târziu de ultima zi de lucru a săptămânii

Ultima zi de lucru a săptămânii

Ora de început a zilei curente plus două zile de lucru

Săptămâna viitoare

Prima zi de lucru a săptămânii viitoare

Ultima zi de lucru a săptămânii viitoare

Ora de început a primei zile de lucru din săptămâna următoare

Nicio dată

Nicio dată

Nicio dată

Data curentă

Particularizat

Data curentă

Data curentă

Data curentă

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×