Salvarea unui document Word ca șablon

Notă:  Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză , ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Fie că începeți cu un șablon predefinit sau actualizați un șablon propriu, instrumentele încorporate din Word vă ajută să actualizați șabloanele pentru a se potrivi necesităților dvs. Pentru a actualiza șablonul, deschideți fișierul, efectuați modificările dorite, apoi salvați șablonul.

În Microsoft Word, puteți crea un șablon prin salvarea unui document ca fișier .dotx, fișier .dot sau .dotm o fie (un tip de fișier .dotm vă permite să activați macrocomenzi în fișier).

  1. Faceți clic pe Fișier > Deschidere.

  2. Faceți dublu clic pe acest PC. (În Word 2013, faceți dublu clic pe Computer).

  3. Răsfoiți la folderul Șabloane particularizate Office de sub Documentele mele.

  4. Faceți clic pe șablonul dvs. și pe Deschidere.

  5. Efectuați modificările dorite, apoi salvați și închideți șablonul.

Adăugarea de controale de conținut la un șablon

Faceți șablonul flexibil, adăugând și configurând controale de conținut, cum ar fi controale de text îmbogățit, imagini, liste verticale și selectoare de dată.

De exemplu, puteți crea un șablon care să includă o listă verticală. Dacă permiteți editarea în lista verticală, alte persoane pot modifica opțiunile pentru listă în funcție de necesitățile lor.

Notă:  Dacă nu sunt disponibile controale de conținut, este posibil să fi deschis un document sau un șablon creat într-o versiune anterioară de Word. Pentru a utiliza controalele de conținut, trebuie să efectuați conversia documentului la formatul de fișier Word 2013, făcând clic pe Fișier > Informații > Conversie, apoi făcând clic pe OK. După ce efectuați conversia documentului sau a șablonului, salvați-l.

Înainte să adăugați controale de conținut, trebuie să afișați fila Dezvoltator.

  1. Faceți clic pe Fișier > Opțiuni > Particularizare Panglică.

  2. Sub Particularizare Panglică, selectați File principale.

  3. În listă, bifați caseta de selectare Dezvoltator, apoi faceți clic pe OK.

Activarea filei Dezvoltator în panglica Word

Adăugarea controalelor de conținut

În fila Dezvoltator, în grupul Controale, faceți clic pe Mod proiectare, apoi inserați controalele dorite.

butonul proiectare mod dezvoltator

Inserarea unui control text în care utilizatorii pot introduce text

Într-un control de conținut de tip text îmbogățit, utilizatorii pot formata textul ca aldin sau cursiv și pot tasta mai multe paragrafe. Dacă doriți să limitați ceea ce adaugă utilizatorii, introduceți controlul de conținut text simplu.

  1. În document, faceți clic în locul în care doriți să inserați controlul.

  2. Pe fila Dezvoltator, în grupul Controale, faceți clic pe Control conținut text îmbogățit control text îmbogățit sau pe Control conținut text simplu control text simplu .

Inserarea unui control imagine
  1. Faceți clic în locul în care doriți să inserați controlul.

  2. Pe fila Dezvoltator, în grupul Controale, faceți clic pe Control imagine control imagine .

Inserarea unei casete combo sau a unei liste verticale

Într-o casetă combo, utilizatorii pot selecta dintr-o listă de opțiuni pe care le furnizați sau pot tasta propriile lor informații. Într-o listă verticală, utilizatorii pot selecta doar din lista de opțiuni.

  1. Pe fila Dezvoltator, în grupul Controale, faceți clic pe Control conținut Casetă combo control casetă combo sau pe Control conținut Listă verticală control meniu vertical .

  2. Selectați controlul de conținut, apoi, pe fila Dezvoltator, în grupul Controale, faceți clic pe Proprietăți.

    proprietăți control mod dezvoltator

  3. Pentru a crea o listă de opțiuni, faceți clic pe Adăugare sub Proprietăți casetă combo sau Proprietăți listă verticală.

  4. Tastați o opțiune în caseta Nume afișat, cum ar fi Da, Nu sau Poate. Repetați acest pas până când toate opțiunile se găsesc în lista verticală.

  5. Completați orice alte proprietăți doriți.

Notă:  Dacă bifați caseta de selectare Conținutul nu se poate edita, utilizatorii nu vor putea face clic pe o opțiune.

Inserarea unui selector de dată
  1. Faceți clic în locul în care doriți să inserați controlul selector de dată.

  2. Pe fila Dezvoltator, în grupul Controale, faceți clic pe Control conținut selector dată control selector dată .

Inserarea unei casete de selectare
  1. Faceți clic în locul în care doriți să inserați controlul casetă de selectare.

  2. Pe fila Dezvoltator, în grupul Controale, faceți clic pe Control conținut casetă de selectare control casetă de selectare .

Inserarea unui control de tip galerie de blocuri componente

Puteți utiliza controale de tip bloc component atunci când doriți ca alte persoane să aleagă un anumit bloc de text.

De exemplu, controalele de tip bloc component sunt utile în cazul în care configurați un șablon pentru un contract și doriți să adăugați diverse texte standardizate, în funcție de cerințele specifice ale contractului. Puteți să creați controale de conținut de tip text îmbogățit pentru fiecare versiune de text standardizat, apoi să utilizați un control de tip galerie de blocuri componente drept container pentru controalele de conținut de tip text îmbogățit.

Un control de tip bloc component poate fi utilizat și în formulare.

  1. Faceți clic în locul în care doriți să inserați controlul.

  2. Pe fila Dezvoltator, în grupul Controale, faceți clic pe Control conținut galerie blocuri componente control de tip galerie de blocuri componente .

  3. Faceți clic pe controlul de conținut pentru a-l selecta.

  4. Pe fila Dezvoltator, în grupul Controale, faceți clic pe Proprietăți.

    proprietăți control mod dezvoltator

  5. Faceți clic pe Galerie și pe Categorie pentru blocurile componente pe care doriți să le faceți disponibile în controlul de blocuri componente.

Setarea sau modificarea proprietăților pentru controale de conținut

  1. Selectați controlul de conținut și faceți clic pe Proprietăți în grupul Controale.

    proprietăți control mod dezvoltator

  2. În caseta de dialog Proprietăți control conținut, alegeți dacă acest control de conținut poate fi șters sau editat atunci când o persoană vă utilizează șablonul.

  3. Pentru a păstra mai multe controale de conținut sau chiar câteva paragrafe de text împreună, selectați controalele sau textul, apoi faceți clic pe Grupare în grupul Controale.

    butonul grup mod dezvoltator

De exemplu, poate aveți o exonerare de răspundere de trei paragrafe. Dacă utilizați comanda Grupare pentru a grupa trei paragrafe, exonerarea de răspundere de trei paragrafe nu poate fi editată și poate fi ștearsă doar ca grup.

Adăugarea de text instrucțional la un șablon

Textul cu instrucțiuni poate crește ușurința de utilizare a șablonului pe care îl creați Puteți modifica textul cu instrucțiuni implicit din controalele de conținut.

Pentru a particulariza textul cu instrucțiuni implicit pentru utilizatorii șablonului, procedați astfel:

  1. Pe fila Dezvoltator, în grupul Controale, faceți clic pe Mod proiectare.

    butonul proiectare mod dezvoltator

  2. Faceți clic pe controlul de conținut pentru care doriți să revizuiți textul cu instrucțiuni substituent.

  3. Editați textul substituent și formatați-l după cum doriți.

  4. În fila Dezvoltator, în grupul Controale, faceți clic pe Mod proiectare, pentru dezactivarea caracteristicii de proiectare și salvarea textului cu instrucțiuni.

Adăugarea unei protecții pentru un șablon.

Se poate adăuga protecție la controalele de conținut individuale dintr-un șablon pentru ajuta la prevenirea ștergerii sau editării unui anume control conținut sau grup de controale sau aveți posibilitatea să protejați tot conținutul șablonului cu o parolă.

Adăugarea protecției unor părți ale unui șablon
  1. Deschideți șablonul pentru care doriți să adăugați protecție.

  2. Selectați controalele de conținut pentru care doriți să restricționați modificările.

    Sfat:  Selectați mai multe controale, menținând apăsată tasta CTRL în timp ce faceți clic pe controale.

  3. Pe fila Dezvoltator, în grupul Controale, faceți clic pe Grupare, apoi faceți clic din nou pe Grupare.

    controale grup mod dezvoltator

  4. Pe fila Dezvoltator, în grupul Controale, faceți clic pe Proprietăți.

    proprietăți control mod dezvoltator

  5. În caseta de dialog Proprietăți control conținut, sub Blocare, efectuați oricare dintre următoarele:

    • Bifați caseta de selectare Controlul de conținut nu poate fi șters, care permite editarea controlului de conținut, dar controlul de conținut însuși nu se poate șterge din șablonul sau formularul care are la bază șablonul.

    • Bifați caseta de selectare Conținutul nu se poate edita, care permite ștergerea controlului dar nu permite editarea conținutului din control.

Utilizați această setare când este necesară protejarea textului dacă se include. De exemplu, dacă includeți des o exonerare de răspundere, aveți posibilitatea să vă asigurați că textul rămâne același și să ștergeți exonerarea de răspundere pentru documente care nu o solicită.

Atribuirea unei parole pentru un șablon

Pentru a atribui o parolă documentului, astfel încât numai recenzenții care cunosc parola să poată elimina protecția, procedați astfel:

  1. Deschideți șablonul căruia doriți să-i atribuiți o parolă.

  2. Pe fila Revizuire, în grupul Protejare, faceți clic pe Restricționare editare.

  3. Sub Impunere la pornire, faceți clic pe Da, pornire cu impunere protecție.

  4. Tastați o parolă în caseta Introducere parolă nouă (opțional), apoi confirmați parola.

Important:  Dacă alegeți să nu utilizați o parolă, oricine vă poate modifica restricțiile de editare.

Utilizați parole puternice care combină litere mari și mici, numere și simboluri. Parolele slabe nu combină aceste elemente. Parolă puternică: Y6dh!et5. Parolă slabă: Casa27. Parolele trebuie să aibă o lungime de cel puțin 8 caractere. În general, cu cât o parolă este mai lungă, cu atât este mai sigură.

Este esențial să vă amintiți parola. Dacă uitați parola, Microsoft nu poate să o regăsească. Depozitați într-un loc sigur parolele pe care le notați, departe de informațiile pe care acestea le protejează.

Șablon este un tip de document care creează o copie a propriu-zis atunci când îl deschideți.

De exemplu, un plan de afaceri este un document obișnuit scris în Word. În loc de a crea structura planului de afaceri de la zero, puteți utiliza un șablon cu aspect de pagină, fonturi, margini și stiluri predefinite. Tot ce trebuie făcut este să deschideți șablonul și să completați textul și informațiile specifice documentului. Când salvați un document ca fișier .docx sau .docm, salvați documentul separat de șablonul pe care se bazează.

Într-un șablon, puteți furniza recomandate secțiuni sau text necesare pentru alte persoane să utilizați controalele de conținut, cum ar fi o listă verticală predefinită sau o siglă speciale. Puteți să adăugați protecție într-o secțiune de șablon, sau să aplicați o parolă la șablonul pentru a vă proteja conținutul șablonului împotriva modificărilor.

Puteți găsi Șabloane Word pentru cele mai multe tipuri de documente la Office.com. Dacă aveți o conexiune la Internet, faceți clic pe fila fișier , faceți clic pe nouși apoi faceți clic pe categorie de șabloane pe care o doriți. Puteți, de asemenea, puteți crea propriile șabloane.

Se poate începe cu un document necompletat și salvarea acestuia ca șablon sau se poate crea un șablon care are la bază un document necompletat sau un șablon.

Pornirea de la un șablon necompletat

  1. Faceți clic pe fila Fișier, apoi faceți clic pe Nou.

  2. Faceți clic pe Document necompletat, apoi pe Creare.

  3. Efectuați modificările dorite pentru setările marginilor, dimensiunea și orientarea paginii, stil și alte formate.

    Puteți adăuga, de asemenea, controale de conținut, cum ar fi un selector de dată, textul cu instrucțiuni și grafică pe care doriți să apară în toate documentele noi care vă bazați pe șablon.

  4. Faceți clic pe fila Fișier, apoi faceți clic pe Salvare ca.

  5. Dați noului șablon un nume de fișier, selectați Șablon Word în lista Tip fișier , apoi faceți clic pe Salvare.

    Notă: De asemenea, se poate salva șablonul ca Șablon Word cu macrocomenzi activate (fișier .dotm) sau Șablon Word 97-2003 (fișier .dot).

  6. Închideți șablonul.

  1. Faceți clic pe fila Fișier, apoi faceți clic pe Nou.

  2. Sub șabloane disponibile, faceți clic pe nou din existent.

  3. Faceți clic pe un șablon sau a unui document care este asemănător cu cel pe care doriți să creați și apoi faceți clic pe Creare.

  4. Faceți modificările dorite pentru setările marginilor, mărimea și orientarea paginii, stil și alte formate.

    Puteți adăuga, de asemenea, controale de conținut, cum ar fi un selector de dată, textul cu instrucțiuni, și a reprezentărilor grafice care doriți să apară în toate documentele noi care vă bazați pe șablon.

  5. Faceți clic pe fila Fișier, apoi faceți clic pe Salvare ca.

  6. Dați noului șablon un nume de fișier, selectați Șablon Word în lista Tip fișier , apoi faceți clic pe Salvare.

    Notă: De asemenea, se poate salva șablonul ca Șablon Word cu macrocomenzi activate (fișier .dotm) sau Șablon Word 97-2003 (fișier .dot).

  7. Închideți șablonul.

Blocurile componente sunt părți de conținut sau alte părți de document reutilizabile, care sunt stocate în galerii pentru a fi accesate și reutilizate ulterior. De asemenea, puteți să salvați blocurile componente și să le distribuiți cu șabloanele.

De exemplu, puteți crea un șablon de raport care să ofere utilizatorilor șablonului două tipuri de scrisoare de intenție din care să aleagă atunci când își creează propriul raport bazat pe șablonul dvs.

  1. Salvați și închideți șablonul pe care l-ați proiectat și la care doriți să adăugați blocuri componente dintre care să poată selecta utilizatorii șablonului.

  2. Deschideți șablonul.

    Păstrați deschis șablonul care adăugați opțiunile de bloc de construcție pentru utilizatorii de șabloane.

  3. Creați blocurile de construcție pe care doriți să le furnizați utilizatorilor șablonului.

    Când completați informațiile în caseta de dialog Creare bloc component nou, în caseta Salvare în faceți clic pe numele șablonului.

  4. Distribuiți șablonul.

    Când trimiteți sau faceți disponibil șablonul altor persoane, blocurile componente pe care le-ați salvat cu șablonul vor fi disponibile în galeriile specificate.

Se poate oferi flexibilitate tuturor celor care au posibilitatea să utilizeze șablonul prin adăugarea și configurarea controalelor de conținut, cum ar fi controale text îmbogățit, imagini, liste verticale sau selectori de dată.

De exemplu, se poate furniza unui coleg un șablon care include o listă verticală, dar colegul vrea să utilizeze un set diferit de opțiuni în lista verticală în documentul pe care îl distribuie pe baza șablonului. Deoarece ați permis editarea listei verticale când ați adăugat controlul de conținut la șablon, colegul poate modifica rapid și ușor șablonul pentru a îndeplinii cerințele sale.

Notă: Dacă controalele de conținut nu sunt disponibile, poate fi ați deschis un document sau un șablon care a fost creat într-o versiune anterioară de Word. Pentru a utiliza controalele de conținut, trebuie să faceți conversia documentului la formatul de fișier Word 2010, făcând clic pe fila fișier , faceți clic pe informații, făcând clic pe conversieși apoi faceți clic pe OK. După ce faceți conversia documentului sau al șablonului, Salvați-l.

Pentru a adăuga controale de conținut, trebuie să afișați fila dezvoltator.

Afișarea filei Dezvoltator

  1. Faceți clic pe fila Fișier.

  2. Faceți clic pe Opțiuni.

  3. Faceți clic pe Particularizare Panglică.

  4. Sub Particularizare Panglică, faceți clic pe File principale.

  5. În listă, bifați caseta de selectare Dezvoltator, apoi faceți clic pe OK.

    Caseta de selectare Dezvoltator

Adăugați controale de conținut

În fila Dezvoltator, în grupul Controale, faceți clic pe Mod proiectare, apoi inserați controalele pe care le doriți.

Panglica Office 2010

Inserarea unui control text în care utilizatorii pot introduce text

Într-un control de conținut de tip text îmbogățit, utilizatorii pot formata textul ca aldin sau cursiv și pot tasta mai multe paragrafe. Dacă doriți să limitați ceea ce adaugă utilizatorii, introduceți controlul de conținut text simplu.

  1. Faceți clic în locul în care doriți să inserați controlul.

  2. Pe fila dezvoltator , în grupul controale , faceți clic pe Control conținut Text îmbogățit Imaginea panglicii sau Control conținut Text simplu Imaginea panglicii .

Inserarea unui control imagine

  1. Faceți clic în locul în care doriți să inserați controlul.

  2. În fila Dezvoltator, în grupul Controale, faceți clic pe Control imagine.

    Imaginea unui control de conținut imagine

Inserarea unei casete combo sau a unei liste verticale

Într-o casetă combo, utilizatorii pot selecta dintr-o listă de opțiuni pe care le furnizați sau pot tasta propriile lor informații. Într-o listă verticală, utilizatorii pot selecta doar din lista de opțiuni.

  1. Pe fila Dezvoltator, în grupul Controale, faceți clic pe Control conținut Casetă combo Imagine buton sau pe Control conținut Listă verticală Imaginea panglicii .

  2. Selectați controlul de conținut, apoi, pe fila Dezvoltator, în grupul Controale, faceți clic pe Proprietăți.

    Panglica Office 2010

  3. Pentru a crea o listă de opțiuni, faceți clic pe Adăugare sub Proprietăți casetă combo sau Proprietăți listă verticală.

  4. Tastați o opțiune în caseta Nume afișat, cum ar fi Da, Nu sau Poate.

    Repetați acest pas până când toate opțiunile se găsesc în lista verticală.

  5. Completați orice alte proprietăți doriți.

    Notă:  Dacă bifați caseta de selectare Conținutul nu se poate edita, utilizatorii nu vor putea să facă clic pe o opțiune.

Inserarea unui selector de dată

  1. Faceți clic în locul în care doriți să inserați controlul selector de dată.

  2. În fila Dezvoltator, în grupul Controale, faceți clic pe Control conținut selector dată.

    Controlul de conținut Selector dată

Inserarea unei casete de selectare

  1. Faceți clic în locul în care doriți să inserați controlul casetă de selectare.

  2. În fila Dezvoltator, în grupul Controale, faceți clic pe Control conținut casetă de selectare.

    Control casetă de selectare conținut

Inserarea unui control de galerie de blocuri componente

Puteți utiliza controale de tip bloc component atunci când doriți ca alte persoane să aleagă un anumit bloc de text.

De exemplu, controalele de tip bloc component sunt utile în cazul în care configurați un șablon pentru un contract și doriți să adăugați diverse texte standardizate, în funcție de cerințele specifice ale contractului. Puteți să creați controale de conținut de tip text îmbogățit pentru fiecare versiune de text standardizat, apoi să utilizați un control de tip galerie de blocuri componente drept container pentru controalele de conținut de tip text îmbogățit.

Un control de tip bloc component poate fi utilizat și în formulare.

  1. Faceți clic în locul în care doriți să inserați controlul.

  2. În fila Dezvoltator, în grupul controale , faceți clic pe Control conținut Galerie blocuri componente.

    Controlul de conținut de tip blocuri componente

  3. Faceți clic pe controlul de conținut pentru a-l selecta.

  4. Pe fila Dezvoltator, în grupul Controale, faceți clic pe Proprietăți.

  5. Faceți clic pe Galerie și pe Categorie pentru blocurile componente pe care doriți să le faceți disponibile în controlul de blocuri componente.

Setarea sau modificarea proprietăților pentru controale de conținut

  1. Selectați controlul de conținut și faceți clic pe Proprietăți în grupul Controale.

  2. În caseta de dialog Proprietăți control conținut, selectați dacă se poate șterge sau edita controlul de conținut când cineva utilizează șablonul.

  3. Pentru a păstra împreună câteva controale de conținut sau chiar câteva paragrafe de text, selectați controalele sau textul, apoi faceți clic pe Grupare în grupul Controale.

    De exemplu, poate exista o Exonerare de răspundere de trei paragrafe. Dacă utilizați comanda Grupare pentru a grupa trei paragrafe, Exonerarea de răspundere de trei paragrafe nu se poate edita și poate fi ștearsă doar ca grup.

Adăugarea de text instrucțional la un șablon

Textul cu instrucțiuni poate crește ușurința de utilizare a șablonului pe care îl creați Puteți modifica textul cu instrucțiuni implicit din controalele de conținut.

Pentru a particulariza textul cu instrucțiuni implicit pentru utilizatorii șablonului, procedați astfel:

  1. Pe fila dezvoltator , în grupul controale , faceți clic pe Mod proiectare.

    Panglica Office 2010

  2. Faceți clic pe controlul de conținut pentru care doriți să revizuiți textul cu instrucțiuni substituent.

  3. Editați textul substituent și formatați-l după cum doriți.

  4. Pe fila dezvoltator , în grupul controale , faceți clic pe Modul de proiectare pentru a dezactiva caracteristica de proiectare și salvarea textului cu instrucțiuni.

Se poate adăuga protecție la controalele de conținut individuale dintr-un șablon pentru ajuta la prevenirea ștergerii sau editării unui anume control conținut sau grup de controale sau aveți posibilitatea să protejați tot conținutul șablonului cu o parolă.

Adăugarea de protecție la părțile unui șablon

  1. Deschideți șablonul căruia doriți să îi adăugați protecție.

  2. Selectați controalele de conținut pentru care doriți să restricționați modificările.

    Pentru a selecta mai multe controale țineți apăsată tasta CTRL în timp ce faceți clic pe controale.

  3. Pe fila Dezvoltator, în grupul Controale, faceți clic pe Grupare, apoi faceți clic pe Grupare din nou.

  4. Pe fila Dezvoltator, în grupul Controale, faceți clic pe Proprietăți.

  5. În caseta de dialog Proprietăți control conținut, sub Blocare, efectuați oricare dintre următoarele:

    • Bifați caseta de selectare Controlul de conținut nu poate fi șters, care permite editarea controlului de conținut, dar controlul de conținut însuși nu se poate șterge din șablonul sau formularul care are la bază șablonul.

    • Bifați caseta de selectare Conținutul nu se poate edita, care permite ștergerea controlului dar nu permite editarea conținutului din control.

      Utilizați această setare când este necesară protejarea textului dacă se include. De exemplu, dacă includeți des o exonerare de răspundere, aveți posibilitatea să vă asigurați că textul rămâne același și să ștergeți exonerarea de răspundere pentru documente care nu o solicită.

Atribuirea unei parole pentru un șablon

Pentru a atribui o parolă documentului, astfel încât numai recenzenții care cunosc parola să poată elimina protecția, procedați astfel:

  1. Deschideți șablonul căruia doriți să-i atribuiți o parolă.

  2. Pe fila Revizuire, în grupul Protejare, faceți clic pe Restricționare editare.

  3. Sub Impunere la pornire, faceți clic pe Da, pornire cu impunere protecție.

  4. Tastați o parolă în caseta Introducere parolă nouă (opțional), apoi confirmați parola.

    Important:  Dacă alegeți să nu utilizați o parolă, oricine vă poate modifica restricțiile de editare.

    Parolele trebuie să aibă o lungime de 8 sau mai multe caractere.

    Este esențial să vă amintiți parola. Dacă uitați parola, Microsoft nu poate să o regăsească. Depozitați într-un loc sigur parolele pe care le notați, departe de informațiile pe care acestea le protejează.

Șablon este un tip de document care creează o copie a propriu-zis atunci când îl deschideți.

De exemplu, un plan de afaceri este un document obișnuit scris în Word. În loc de a crea structura planului de afaceri de la zero, puteți utiliza un șablon cu aspect de pagină, fonturi, margini și stiluri predefinite. Tot ce trebuie făcut este să deschideți șablonul și să completați textul și informațiile specifice documentului. Când salvați un document ca fișier .docx sau .docm, salvați documentul separat de șablonul pe care se bazează.

Într-un șablon, puteți furniza recomandate secțiuni sau text necesare pentru alte persoane să utilizați controalele de conținut, cum ar fi o listă verticală predefinită sau o siglă speciale. Puteți să adăugați protecție într-o secțiune de șablon, sau să aplicați o parolă la șablonul pentru a vă proteja conținutul șablonului împotriva modificărilor.

Puteți găsi Șabloane Word pentru cele mai multe tipuri de documente la Office.com. Dacă aveți o conexiune la Internet, faceți clic pe fila fișier , faceți clic pe nouși apoi faceți clic pe categorie de șabloane pe care o doriți. Puteți, de asemenea, puteți crea propriile șabloane.

Se poate începe cu un document necompletat și salvarea acestuia ca șablon sau se poate crea un șablon care are la bază un document necompletat sau un șablon.

Pornirea de la un șablon necompletat

  1. Faceți clic pe butonul Microsoft Office Imagine buton Office , apoi pe Nou.

  2. Faceți clic pe Document necompletat, apoi pe Creare.

  3. Efectuați modificările dorite pentru setările marginilor, dimensiunea și orientarea paginii, stil și alte formate.

    De asemenea, se poate adăuga text cu instrucțiuni cum ar fi un selector de dată și elemente grafice care să apară în toate documentele noi care au la bază șablonul.

  4. Faceți clic pe butonul Microsoft Office Imagine buton Office , apoi pe Salvare ca.

  5. Dați noului șablon un nume de fișier, selectați Șablon Word în lista Tip fișier , apoi faceți clic pe Salvare.

    Notă: De asemenea, se poate salva șablonul ca Șablon Word cu macrocomenzi activate (fișier .dotm) sau Șablon Word 97-2003 (fișier .dot).

  6. Închideți șablonul.

  1. Faceți clic pe butonul Microsoft Office Imagine buton Office , apoi pe Deschidere.

  2. Deschideți documentul dorit.

  3. Efectuați modificările care să apară în toate noile documente care au la bază șablonul.

  4. Faceți clic pe butonul Microsoft Office Imagine buton Office , apoi pe Salvare ca.

  5. Dați noului șablon un nume de fișier, selectați Șablon Word în lista Tip fișier , apoi faceți clic pe Salvare.

    Notă: De asemenea, se poate salva șablonul ca Șablon Word cu macrocomenzi activate (fișier .dotm) sau Șablon Word 97-2003 (fișier .dot).

  6. Închideți șablonul.

  1. Faceți clic pe butonul Microsoft Office Imagine buton Office , apoi pe Nou.

  2. Sub Șabloane, faceți clic pe Nou din existent.

  3. Faceți clic pe șablonul similar celui pe care doriți să-l creați, apoi faceți clic pe Creare nou.

  4. Faceți modificările dorite pentru setările marginilor, mărimea și orientarea paginii, stil și alte formate.

    De asemenea, se poate adăuga text instrucțional cum ar fi un selector de dată și elemente grafice care să apară în toate documentele noi care au la bază șablonul.

  5. Faceți clic pe butonul Microsoft Office Imagine buton Office , apoi pe Salvare ca.

  6. Dați noului șablon un nume de fișier, faceți clic pe Șablon Word în caseta Tip fișier , apoi faceți clic pe Salvare.

    Notă: De asemenea, se poate salva șablonul ca Șablon Word cu macrocomenzi activate (fișier .dotm) sau Șablon Word 97-2003 (fișier .dot).

  7. Închideți șablonul.

Se poate oferi flexibilitate tuturor celor care au posibilitatea să utilizeze șablonul prin adăugarea și configurarea controalelor de conținut, cum ar fi controale text îmbogățit, imagini, liste verticale sau selectori de dată.

De exemplu, se poate furniza unui coleg un șablon care include o listă verticală, dar colegul vrea să utilizeze un set diferit de opțiuni în lista verticală în documentul pe care îl distribuie pe baza șablonului. Deoarece ați permis editarea listei verticale când ați adăugat controlul de conținut la șablon, colegul poate modifica rapid și ușor șablonul pentru a îndeplinii cerințele sale.

Adăugați controale de conținut

Notă: De asemenea, se pot adăuga controale de conținut la documente.

  1. Faceți clic pe butonul Microsoft Office Imagine buton Office , apoi pe Opțiuni Word.

  2. Faceți clic pe Populare.

  3. Bifați caseta de selectare Afișare filă Dezvoltator în Panglică, apoi faceți clic pe OK.

    Notă: Panglica este o componentă a interfața utilizator Microsoft Office Fluent.

  4. Deschideți șablonul la care doriți să adăugați controale de conținut, apoi faceți clic la locul unde să se insereze un control.

  5. În fila Dezvoltator, în grupul Controale, faceți clic pe pe controlul de conținut pe care să-l adăugați la document sau șablon.

    De exemplu, aveți posibilitatea să faceți clic pe Text îmbogățit pentru a insera un control text îmbogățit care se va afișa în orice document creat utilizând șablonul.

    Notă: Dacă nu sunt disponibile controalele de conținut, este posibil să fi deschis un document creat într-o versiune anterioară de Word. Pentru a utiliza controale de conținut trebuie să faceți conversia documentului la formatul de fișier Word 2007, făcând clic pe butonul Microsoft Office Imagine buton Office , pe Conversie, apoi făcând clic pe OK. După ce ați efectuat conversia documentului, salvați-l.

  6. Selectați controlul de conținut și faceți clic pe Proprietăți în grupul Controale.

  7. În caseta de dialog Proprietăți control conținut, selectați dacă se poate șterge sau edita controlul de conținut când cineva utilizează șablonul.

  8. Pentru a păstra împreună câteva controale de conținut sau chiar câteva paragrafe de text, selectați controalele sau textul, apoi faceți clic pe Grupare în grupul Controale.

    De exemplu, poate exista o Exonerare de răspundere de trei paragrafe. Dacă utilizați comanda Grupare pentru a grupa trei paragrafe, Exonerarea de răspundere de trei paragrafe nu se poate edita și poate fi ștearsă doar ca grup.

Adăugarea de text instrucțional la un șablon

Uneori este utilă includerea de instrucțiuni sub formă de substituent cu privire la modul de completare al unui control de conținut care s-a adăugat la un șablon. Instrucțiunile sunt înlocuite de conținut când cineva utilizează șablonul.

  1. Pe fila Dezvoltator, în grupul Controale, faceți clic pe Mod proiectare.

  2. Dacă nu ați adăugat deja un control de conținut la document, faceți clic la locul unde să se afișeze controlul, apoi faceți clic pe un control.

    Notă: Dacă nu sunt disponibile controalele de conținut, este posibil să fi deschis un document creat într-o versiune anterioară de Word. Pentru a utiliza controale de conținut trebuie să faceți conversia documentului la formatul de fișier Word 2007, făcând clic pe butonul Microsoft Office Imagine buton Office , pe Conversie, apoi făcând clic pe OK. După ce ați efectuat conversia documentului, salvați-l.

  3. Pe fila Dezvoltator, în grupul Controale, faceți clic pe Mod proiectare.

  4. Faceți clic pe controlul de conținut la care să adăugați textul substituent.

  5. Editați textul substituent și formatați-l după plac.

    Dacă adăugați control de conținut casetă text și doriți să dispară textul substituent când cineva tastează propriul text, în grupul Controale, faceți clic pe Proprietăți, apoi bifați caseta de selectare Eliminare control de conținut când se editează conținutul.

Salvați și distribuirea blocuri componente la un șablon

Blocurile componente sunt părți de conținut reutilizabile care se păstrează în galerii pentru a se accesa și reutiliza în orice moment. De asemenea, se pot salva blocurile componente și distribui cu șabloane. De exemplu, se poate crea un șablon raport care furnizează utilizatorilor șablonului două tipuri de scrisori de intenție din care să aleagă când creează propriul raport pe baza șablonului.

  1. Salvați și închideți șablonul pe care l-ați proiectat și la care doriți să adăugați blocuri componente dintre care să poată selecta utilizatorii șablonului.

  2. Deschideți șablonul.

    Păstrați deschis șablonul care adăugați opțiunile de bloc de construcție pentru utilizatorii de șabloane.

  3. Creați blocurile de construcție pe care doriți să le furnizați utilizatorilor șablonului.

    Când completați informațiile în caseta de dialog Creare bloc component nou, în caseta Salvare în faceți clic pe numele șablonului.

  4. Distribuiți șablonul.

    Când trimiteți sau faceți disponibil șablonul altor persoane, blocurile componente pe care le-ați salvat cu șablonul vor fi disponibile în galeriile specificate.

Se poate adăuga protecție la controalele de conținut individuale dintr-un șablon pentru ajuta la prevenirea ștergerii sau editării unui anume control conținut sau grup de controale sau aveți posibilitatea să protejați tot conținutul șablonului cu o parolă.

Adăugarea de protecție la părțile unui șablon

  1. Deschideți șablonul pentru care doriți să adăugați protecție.

  2. Selectați controalele de conținut sau grupul de controale pentru care doriți să se restricționeze modificările.

  3. Pe fila Dezvoltator, în grupul Controale, faceți clic pe Proprietăți.

  4. În caseta de dialog Proprietăți control conținut, sub Blocare, efectuați oricare dintre următoarele:

    • Bifați caseta de selectare Controlul de conținut nu poate fi șters, care permite editarea controlului de conținut, dar controlul de conținut însuși nu se poate șterge din șablonul sau formularul care are la bază șablonul.

    • Bifați caseta de selectare Conținutul nu se poate edita, care permite ștergerea controlului dar nu permite editarea conținutului din control.

      Utilizați această setare când este necesară protejarea textului dacă se include. De exemplu, dacă includeți des o exonerare de răspundere, aveți posibilitatea să vă asigurați că textul rămâne același și să ștergeți exonerarea de răspundere pentru documente care nu o solicită.

Adăugarea de protecție la tot conținutul unui șablon

  1. Deschideți șablonul pe care doriți să îl protejați împotriva modificărilor.

  2. Pe fila Dezvoltator, în grupul Protejare, faceți clic pe Protejare document, apoi pe Restricționare formatare și editare.

  3. În panoul de activități Protejare document, sub Restricții la editare, bifați caseta de selectare Se permite numai acest tip de editare în document.

  4. În lista de restricții de editare, faceți clic pe restricțiile dorite.

  5. Pentru a selecta opțiuni de restricționare adiționale, cum ar fi cine poate citi sau modifica documentul, faceți clic pe Restricționare permisiune.

    Opțiunile de restricționare includ setarea unei date de expirare pentru document și permiterea utilizatorilor să copieze conținut.

  6. Sub Impunere la pornire, faceți clic pe Da, pornire cu impunere protecție.

  7. Pentru a atribui o parolă documentului, astfel încât doar recenzenții care cunosc parola să poată elimina protecția, tastați o parolă în caseta Introducere parolă nouă (opțional), apoi confirmați parola.

    Important: Dacă alegeți să nu utilizați o parolă, oricine are posibilitatea de a modifica restricțiile de editare.

De exemplu, un plan de afaceri este un document comune scris în Word. În loc să creați structura planului de afaceri de la zero, puteți utiliza un șablon cu aspect pagină predefinite, fonturi, margini și stiluri. Tot ce trebuie să faceți este deschiderea unui șablon și completați textul și informații care sunt specifice pentru document. Când Salvați documentul ca fișier .docx sau .docm, Salvați documentul separat din șablonul pe care se bazează.

Șabloanele sunt exact ca documentele, în sensul că puteți furniza secțiuni recomandate sau text necesar pentru a fi utilizat de alte persoane, precum și controale de conținut, cum ar fi o listă verticală predefinită sau o siglă specială. Puteți să adăugați protecție unei secțiuni din șablon sau să aplicați o parolă șablonului pentru a împiedica modificările la conținutul șablonului.

Se pot găsi șabloane Word pentru majoritatea documentelor în Microsoft Office Online. Dacă aveți o conexiune la Internet, faceți clic pe Butonul Microsoft Office Imagine buton Office , faceți clic pe Nou, apoi faceți clic pe categoria de șablon dorită. Alternativ, se poate crea propriul șablon.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×