Salvarea sau conversia la PDF sau XPS

Puteți utiliza programele Office pentru a vă salva fișierele sau a face conversia lor în PDF, astfel încât să le puteți partaja sau imprima utilizând imprimante comerciale. Și nu veți avea nevoie de alt software sau de programe de completare.

Utilizați formatul PDF atunci când doriți ca un fișier care:

  • Să arate la fel pe majoritatea computerelor.

  • Să aibă o dimensiune de fișier mai mică.

  • Să fie conform unui format industrial.

Printre exemple se numără CV-uri, documente legale, buletine informative, fișiere care urmează să fie citite (needitate) și imprimate și fișiere destinate imprimării profesioniste.

Important: Multe programe, inclusiv Microsoft Word, au capacitatea de a deschide și a edita fișiere PDF. Simpla partajare a unui fișier PDF nu este suficientă pentru a garanta că destinatarul nu poate edita fișierul.

Pentru a exporta sau a salva ca PDF, în fișierul Office, în meniul Fișier, faceți clic pe Export sau Salvare ca. Pentru a vedea instrucțiunile pas cu pas, selectați un program Office din lista verticală.

  1. Deschideți tabelul sau raportul pe care doriți să-l publicați ca PDF.

  2. Pe fila Date externe, în grupul Export, faceți clic pe PDF sau XPS.

    Imaginea butonului PDF sau XPS

  3. În câmpul Nume fișier, tastați sau selectați un nume pentru document.

  4. În lista Salvare cu tipul, faceți clic pe PDF (*.pdf).

    • Dacă documentul necesită o calitate înaltă a imprimării, faceți clic pe Standard (publicare online și imprimare).

    • Dacă dimensiunea de fișier este mai importantă decât calitatea imprimării, faceți clic pe Dimensiune minimă (publicare online).

  5. Faceți clic pe Opțiuni pentru a seta pagina de imprimat, ca să alegeți dacă trebuie imprimat marcajul și pentru a selecta opțiunile de ieșire. Faceți clic pe OK.

  6. Faceți clic pe Publicare.

Aceste informații se aplică și la Microsoft Excel Starter 2010.

Notă: Foile Power View nu se pot salva ca fișiere PDF.

  1. Faceți clic pe fila Fișier.

  2. Faceți clic pe Salvare ca.
    Pentru a vedea caseta de dialog Salvare ca în Excel 2013 sau în Excel 2016, trebuie să alegeți o locație și un folder.

  3. În caseta Nume fișier, introduceți un nume pentru fișier, dacă nu l-ați introdus deja.

  4. În lista Salvare cu tipul, faceți clic pe PDF (*.pdf).

    • Dacă doriți ca fișierul să se deschidă în formatul selectat, după salvare, bifați caseta de selectare Se deschide fișierul după publicare.

    • Dacă documentul necesită o calitate înaltă a imprimării, faceți clic pe Standard (publicare online și imprimare).

    • Dacă dimensiunea de fișier este mai importantă decât calitatea imprimării, faceți clic pe Dimensiune minimă (publicare online).

  5. Faceți clic pe Opțiuni pentru a seta pagina de imprimat, ca să alegeți dacă trebuie imprimat marcajul și pentru a selecta opțiunile de ieșire. Pentru mai multe informații despre caseta de dialog Opțiuni din Excel, consultați Mai multe informații despre opțiunile pentru PDF. Faceți clic pe OK când ați terminat.

  6. Faceți clic pe Salvare.

OneNote 2013 și OneNote 2016

  1. Faceți clic pe fila Fișier.

  2. Faceți clic pe Export.

  3. Sub Exportare fișier curent, faceți clic pe acea parte a blocnotesului pe care doriți să o salvați ca PDF.

  4. Sub Selectare format, faceți clic pe PDF (*.pdf), apoi pe faceți clic pe Export.

  5. În caseta de dialog Salvare ca, în câmpul Nume fișier, introduceți un nume pentru blocnotes.

  6. Faceți clic pe Salvare.

OneNote 2010

  1. Faceți clic pe fila Fișier.

  2. Faceți clic pe Salvare ca, apoi pe opțiunea care reprezintă porțiunea din blocnotes pe care o salvați ca PDF.

  3. Sub Salvare secțiune ca, faceți clic pe PDF (*.pdf), apoi pe Salvare ca.

  4. În câmpul Nume fișier, introduceți un nume pentru blocnotes.

  5. Faceți clic pe Salvare.

  1. Faceți clic pe fila Fișier.

  2. Faceți clic pe Salvare ca.
    Pentru a vedea caseta de dialog Salvare ca în PowerPoint 2013 și în PowerPoint 2016, trebuie să alegeți o locație și un folder.

  3. În caseta Nume fișier, introduceți un nume pentru fișier, dacă nu l-ați introdus deja.

  4. În lista Salvare cu tipul, faceți clic pe PDF (*.pdf).

    • Dacă doriți ca fișierul să se deschidă în formatul selectat, după salvare, bifați caseta de selectare Se deschide fișierul după publicare.

    • Dacă documentul necesită o calitate înaltă a imprimării, faceți clic pe Standard (publicare online și imprimare).

    • Dacă dimensiunea de fișier este mai importantă decât calitatea imprimării, faceți clic pe Dimensiune minimă (publicare online).

  5. Faceți clic pe Opțiuni pentru a seta pagina de imprimat, ca să alegeți dacă trebuie imprimat marcajul și pentru a selecta opțiunile de ieșire. Faceți clic pe OK când ați terminat.

  6. Faceți clic pe Salvare.

  1. Pe fila Fișier, alegeți Salvare ca.
    Pentru a vedea caseta de dialog Salvare ca în Project 2013 sau în Project 2016, trebuie să alegeți o locație și un folder.

  2. În caseta Nume fișier, introduceți un nume pentru fișier, dacă nu l-ați introdus deja.

  3. În lista Salvare cu tipul, selectați Fișiere PDF (*.pdf) sau Fișiere XPS (*.xps), apoi alegeți Salvare.

  4. În caseta de dialog Opțiuni de export documente, selectați Publicați gama, bifați sau debifați Includere informații care nu se imprimă și Compatibilitate ISO 19500-1 (numai PDF).

Sfaturi de formatare

Project nu acceptă toate caracteristicile de formatare PDF sau XPS, însă puteți să utilizați unele opțiuni de imprimare pentru a modifica aspectul documentului final.

Alegeți Fișier > Imprimare, apoi modificați oricare dintre aceste opțiuni:

  • Date

  • Orientare

  • Dimensiune hârtie

  • Inițializare pagină

În caseta de dialog Inițializare pagină puteți să modificați opțiunile pe aceste file:

  • Margini

  • Legendă

  • Vizualizare

  1. Faceți clic pe fila Fișier.

  2. Faceți clic pe Salvare ca.
    Pentru a vedea caseta de dialog Salvare ca în Publisher 2013 sau în Publisher 2016, trebuie să alegeți o locație și un folder.

  3. În caseta Nume fișier, introduceți un nume pentru fișier, dacă nu l-ați introdus deja.

  4. În lista Salvare cu tipul, faceți clic pe PDF (*.pdf).

  5. Dacă doriți să modificați modul de optimizare a documentului, faceți clic pe Modificare. (Faceți clic pe Opțiuni în Publisher 2013 sau în Publisher 2016.)

    • Faceți modificările pe care le doriți pentru rezoluția imaginii și informațiile care nu se imprimă.

    • Faceți clic pe Opțiuni de imprimare pentru a modifica opțiunile de imprimare pentru document.

    • Faceți clic pe OK când ați terminat.

  6. Dacă doriți ca fișierul să se deschidă în formatul selectat, după salvare, bifați caseta de selectare Se deschide fișierul după publicare.

  7. Faceți clic pe Salvare.

  1. Faceți clic pe fila Fișier.

  2. Faceți clic pe Salvare ca.
    Pentru a vedea caseta de dialog Salvare ca în Visio 2013 sau în Visio 2016, trebuie să alegeți o locație și un folder.

  3. În caseta Nume fișier, introduceți un nume pentru fișier, dacă nu l-ați introdus deja.

  4. În lista Salvare cu tipul, faceți clic pe PDF (*.pdf).

    • Dacă doriți ca fișierul să se deschidă în formatul selectat după salvare, bifați caseta de selectare Vizualizare automată fișiere după salvare.

    • Dacă documentul necesită o calitate înaltă a imprimării, faceți clic pe Standard (publicare online și imprimare).

    • Dacă dimensiunea de fișier este mai importantă decât calitatea imprimării, faceți clic pe Dimensiune minimă (publicare online).

  5. Faceți clic pe Opțiuni pentru a seta pagina de imprimat, ca să alegeți dacă trebuie imprimat marcajul și pentru a selecta opțiunile de ieșire. Faceți clic pe OK.

  6. Faceți clic pe Salvare.

Word 2013 și versiuni mai noi

  1. Alegeți Fișier > Export > Creare PDF/XPS.

    Butonul Creare PDF/XPS de pe fila Export, din Word 2016.
  2. Dacă proprietățile documentului Word conțin informații care nu doriți să fie incluse în PDF, în fereastra Publicare ca PDF sau XPS, alegeți Opțiuni. Apoi selectați Document și debifați Proprietăți document. Setați orice alte opțiuni doriți și alegeți OK.

    Debifați Proprietăți document pentru a evita partajarea acelor informații în fișierul PDF.

    Pentru mai multe informații despre proprietățile documentului, consultați Vizualizarea sau modificarea proprietăților pentru un fișier Office 2016.

  3. În Publicare ca PDF sau XPS, navigați la locul unde doriți să salvați fișierul. De asemenea, modificați numele de fișier dacă doriți un alt nume.

  4. Faceți clic pe Publicare.

Mai multe informații despre opțiunile pentru PDF

  • Pentru a crea un fișier PDF doar din anumite pagini ale documentului, alegeți o opțiune de sub Interval de pagini.

  • Pentru a include modificările urmărite în PDF, sub Ce se publică, selectați Document cu marcaj afișat. Altfel, asigurați-vă că ați selectat Document.

  • Pentru a crea un set de marcaje în fișierul PDF, selectați Creare marcaje în document utilizând. Apoi alegeți Titluri sau, dacă ați adăugat marcaje în document, Marcaje în document Word.

  • Dacă doriți să includeți proprietățile documentului în PDF, asigurați-vă că ați selectat Proprietăți document.

  • Pentru a face ca documentul să fie mai simplu de citit pentru cititoarele de ecran, selectați Etichete de structură a documentului pentru accesibilitate.

  • Conform ISO 19005-1 (PDF/A) Această opțiune creează un document PDF ca versiune PDF 1.7, care este un standard de arhivare. PDF/A vă ajută să vă asigurați că un document va arăta la fel atunci când va fi deschis ulterior pe un alt computer.

  • Text bitmap când nu se pot încorpora fonturile Dacă fonturile nu se pot încorpora în document, PDF-ul utilizează imagini bitmap ale textului, pentru ca PDF-ul să arate la fel ca documentul original. Dacă această opțiune nu este selectată, iar fișierul utilizează un font care nu poate fi încorporat, atunci cititorul de PDF-uri îl poate înlocui cu alt font.

  • Criptați documentul cu o parolă Pentru a restricționa accesul astfel ca doar persoanele cu parolă să poată deschide PDF-ul, selectați această opțiune. Atunci când faceți clic pe OK, Word deschide caseta Criptare document PDF, unde puteți să tastați și să reintroduceți o parolă.

Deschideți și copiați conținutul dintr-un fișier PDF cu Word

Puteți copia orice conținut doriți dintr-un PDF, deschizându-l în Word.

Accesați Fișier > Deschidere și navigați la fișierul PDF. Word deschide conținutul PDF într-un fișier nou. Puteți să copiați orice conținut doriți din acesta, inclusiv imagini și diagrame.

Word 2010

Aceste informații se aplică și la Microsoft Word Starter 2010.

  1. Faceți clic pe fila Fișier.

  2. Faceți clic pe Salvare ca.
    Pentru a vedea caseta de dialog Salvare ca în Word 2013 și în Word 2016, trebuie să alegeți o locație și un folder.

  3. În caseta Nume fișier, introduceți un nume pentru fișier, dacă nu l-ați introdus deja.

  4. În lista Salvare cu tipul, faceți clic pe PDF (*.pdf).

    • Dacă doriți ca fișierul să se deschidă în formatul selectat, după salvare, bifați caseta de selectare Se deschide fișierul după publicare.

    • Dacă documentul necesită o calitate înaltă a imprimării, faceți clic pe Standard (publicare online și imprimare).

    • Dacă dimensiunea de fișier este mai importantă decât calitatea imprimării, faceți clic pe Dimensiune minimă (publicare online).

  5. Faceți clic pe Opțiuni pentru a seta pagina de imprimat, ca să alegeți dacă trebuie imprimat marcajul și pentru a selecta opțiunile de ieșire. Faceți clic pe OK când ați terminat.

  6. Faceți clic pe Salvare.

Pentru a salva fișierul ca PDF în Office pentru Mac, urmați acești pași simpli:

  1. Faceți clic pe Fișier

  2. Faceți clic pe Salvare ca

  3. Faceți clic pe Format fișier în partea de jos a ferestrei

    Utilizați instrumentul Format fișier din Salvare ca din Word pentru a selecta alte formate, cum ar fi PDF, în care să salvați
  4. Selectați PDF din lista de formate de fișier disponibile

  5. Denumiți fișierul, dacă nu are deja un nume, apoi faceți clic pe Export

Puteți utiliza Word Online pentru a efectua conversia documentului în PDF imprimând un document în Word. Aceasta va genera un PDF de bază care păstrează aspectul și formatul documentului original.

Comanda Imprimare în Word Web App

Dacă aveți nevoie de mai mult control asupra opțiunilor pentru PDF, cum ar fi adăugarea de marcaje în document, utilizați aplicația Word pentru desktop pentru a efectua conversia documentului la formatul PDF. Faceți clic pe Deschidere în Word pentru a începe să utilizați aplicația pentru desktop.

Imagine a comenzii Deschidere în Word din Word Web App

Dacă nu dețineți aplicația Word pentru desktop, puteți încerca sau cumpăra acum cea mai recentă versiune de Office.

Sfaturi: 

  • Spuneți-ne cum ați utiliza această caracteristică în Word Online. În partea de jos a ferestrei , faceți clic pe Ajutați la îmbunătățirea Office</c0>.

  • Comanda Ajutați la îmbunătățirea Office

Pentru a exporta documentul Word sau registrul de lucru Excel în format PDF pe iOS, atingeți butonul Fișier din stânga sus, alegeți Export, apoi PDF.

Atingeți Fișier > Export pentru a exporta documentul în PDF

Portable Document Format (PDF)    păstrează formatarea documentului și permite partajarea fișierelor. Când formatul de fișier PDF este vizualizat online sau imprimat, reține fformatul intenționat. Formatul PDF este util mai ales pentru documentele care vor fi reproduse utilizând metode de imprimare comercială. PDF este acceptat ca format valid de către multe agenții și organizații, iar vizualizatorii sunt disponibili pe o varietate mai largă de platforme decât XPS.

XML Paper Specification (XPS)    este un format de fișier electronic care păstrează formatarea documentului și permite partajarea fișierului. Datorită formatului XPS, atunci când fișierul este vizualizat online sau imprimat, acesta păstrează exact formatul intenționat, iar datele respective din fișier nu pot fi modificate cu ușurință.

Important:  Majoritatea browserelor web moderne pot deschide și afișa un fișier PDF. Cu toate acestea, dacă aveți un sistem de operare mai vechi, este posibil să aveți nevoie de un cititor de PDF instalat pe dispozitiv, cum ar fi Acrobat Reader, disponibil de la Adobe Systems.

Consultați și

Notă:  Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Ne puteți spune dacă informațiile au fost utile? Aici se află articolul în limba engleză, ca referință.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×