Partajarea și elaborarea în comun

Salvarea prezentărilor PowerPoint ca documente PDF

Salvarea prezentărilor PowerPoint ca documente PDF

Când salvați prezentarea ca fișier PDF, aceasta îngheață formatarea și aspectul. Utilizatorii pot vizualiza diapozitivele, chiar dacă nu au PowerPoint, însă nu pot face modificări în acestea.

  1. Selectați Fișier > Export.

    Save a presentation as PDF

  2. Faceți clic pe Creați un document PDF/XPS, apoi pe Creare PDF/XPS.

  3. În caseta de dialog Publicare ca PDF sau XPS, alegeți o locație în care să salvați fișierul. Dacă doriți să aibă un alt nume, introduceți-l în caseta Nume fișier.

  4. Oricare, dacă doriți să modificați aspectul fișierului PDF final, procedați astfel:

    • În Optimizare pentru, selectați Standard pentru calitate mai bună (de exemplu, dacă doriți să îl imprimați). Selectați Dimensiune minimă pentru a face fișierul mai mic (de exemplu, dacă doriți să îl trimiteți ca atașare la e-mail).

    • Faceți clic pe Opțiuni pentru a seta modul în care va apărea prezentarea ca fișier PDF. Iată câteva dintre opțiunile disponibile:

      • Pentru a salva doar diapozitivul curent ca fișier PDF, sub Zonă, selectați Diapozitivul curent.

      • Pentru a salva anumite diapozitive ca PDF, în Diapozitive, introduceți zona de numere de diapozitiv în casetele De la și La.

      • Dacă nu doriți să salvați diapozitive, dar în schimb doriți să salvați comentarii, diapozitive imprimate sau vizualizarea schiță, sub Ce se publică, selectați opțiunea corespunzătoare. De asemenea, puteți să specificați numărul de diapozitive care să apară în caseta verticală Diapozitive pe pagină și să modificați ordinea (Orizontală sau Verticală).

      • Puteți alege să includeți diapozitive cadru, diapozitive ascunse, comentarii, cerneală, informații care nu se imprimă, cum ar fi proprietățile documentului sau etichete de structură a documentului, în fișierul PDF, selectând opțiunile potrivite.

      • Faceți clic pe OK.

  5. Faceți clic pe Publicare.

Există două modalități de a face prezentarea PowerPoint pentru macOS fișier PDF.

  • Puteți salva prezentarea ca fișier PDF din Fișier > Salvare ca.

    -SAU-

  • Puteți exporta prezentarea ca fișier PDF, accesând Fișier > Export.

Ambele metode fac același lucru, astfel încât o puteți alege pe cea cu care sunteți familiarizat atunci când doriți să creați o versiune PDF a prezentării.

Metoda 1: Salvarea prezentării ca fișier PDF

  1. Selectați Fișier > Salvare ca.

    Afișează meniul Fișier > Salvare ca din PowerPoint 2016 pentru Mac.

  2. Alegeți locația în care doriți să salvați fișierul PDF, apoi, în meniul Format fișier, alegeți PDF.

  3. Afișează opțiunea PDF în lista Formate de fișier din caseta de dialog Salvare ca din PowerPoint 2016 pentru Mac.

Metoda 2: Exportul prezentării ca fișier PDF

(Această metodă nu este disponibilă în PowerPoint pentru Mac 2011.)

  1. Selectați Fișier > Export.

    PoweRPoint 2016 for Mac File Export
  2. În meniul Format fișier, alegeți PDF.

    PowerPoint 2016 for Mac Export PDF

Notă: Dacă doriți să aveți mai multe opțiuni de a particulariza conversia în PDF a prezentărilor în PowerPoint pentru macOS, adăugați sugestiile dvs. la caseta de sugestii PowerPoint.

Setarea calității imprimării fișierului PDF

Caracteristici cum ar fi salvarea notelor, salvarea diapozitivelor ca diapozitive imprimate, includerea diapozitivelor ascunse în PDF sau setarea fișierul PDF la o dimensiune de fișier mai mică nu sunt disponibile. Cu toate acestea, în versiunile mai noi de PowerPoint pentru macOS, după versiunea 2011, puteți seta calitatea imprimării unui fișier PDF la un standard mai înalt sau mai redus.

Puteți seta calitatea imprimării fișierului PDF la Înaltă, Medie, sau Minimă, în funcție de necesități. În mod implicit, calitatea imprimării este setată la înaltă, care este alegerea optimă pentru imprimarea unui fișier PDF. Urmați aceste instrucțiuni pentru a seta calitatea imprimării unui PDF:

  1. Faceți clic pe meniul PowerPoint > Preferințe.

  2. În caseta de dialog Preferințe PowerPoint, faceți clic pe General.

  3. Sub Calitatea imprimării (hârtie/PDF), setați Calitate dorită la o opțiune dorită.

    Setați calitatea imprimării fișierului PDF la Înaltă, Medie sau Minimă
  1. Faceți clic pe fila Fișier, pe Descărcare ca, apoi pe Descărcare ca PDF. (Fișierului i se efectuează conversia la PDF, apoi o casetă de dialog vă spune că este gata de descărcare.

    Selectați Fișier > Descărcare ca > Descărcare ca PDF.
  2. Faceți clic pe Descărcare. Apare o bară de mesaje pentru a vă arăta că fișierul PDF descărcat este gata de salvare pe computer. (Mesajul exact diferă, în funcție de browserul web pe care îl utilizați.) 

  3. Faceți clic pe Salvare ca, apoi apare o casetă de dialog care vă permite să specificați unde să salvați fișierul pe computer.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×