Salvarea și trimiterea publicațiilor din Publisher 2010

Notă: Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză, ca să îl puteți consulta cu ușurință.

În Salvare & trimitere, puteți să salvați publicație în mai multe formate. Puteți să Salvați publicația ca o imagine, PDF sau XPS de fișiere sau ca HTML un fișier. Puteți să Salvați publicația ca șablon Microsoft Publisher 2010 sau într-un format compatibil cu Publisher 2000 sau Publisher 98. De asemenea, puteți crea un fișier pachet Publisher, care conține toate elementele de care aveți nevoie pentru a lua publicația la o imprimantă comercială, inclusiv un fișier PDF, dacă alegeți, sau deplasarea publicarea la un alt computer. În plus față de Salvați publicația dvs., puteți să trimiteți publicației în e-mail, fie ca un mesaj de e-mail sau ca atașare. În unele setări regionale, de asemenea, veți ști la din această pagină partajarea șabloanelor creați cu comunitatea șablon online.

În acest articol

Trimiterea prin e-mail

Examinare poștă electronică

Modificați tipul de fișier

Publicarea HTML

Salvare ca PDF sau XPS

Ce sunt PDF și XPS formate?

Salvarea ca PDF

Salvarea ca XPS

Pachete și accesați

Pentru a salva o imprimantă comercială

Pentru a salva un alt computer

Trimiterea prin e-mail

Puteți trimite publicația ca un mesaj de e-mail utilizând unul dintre cinci opțiuni.

Important: Pentru a trimite prin e-mail, trebuie să aibă una dintre următoarele programe instalate pe computer:

  • Microsoft Office Outlook

  • Outlook Express (versiunea 5.0 sau o versiune mai recentă)

  • Windows Mail

  1. Faceți clic pe fila Fișier.

  2. Alegeți Salvare & trimitere, apoi selectațiTrimitere prin E-mailși alegeți una dintre următoarele opțiuni:

    • Trimitere pagină curentă: acest lucru va trimite pagina selectată momentan din publicație ca mesaj de poștă electronică HTML, astfel încât destinatarii nu trebuie să aibă Publisher pentru a vizualiza publicația. Interfața de utilizator editorului de va modifica pentru a arăta un mesaj de e-mail care oferă acces la agendă și capacitatea de a examina mesajul de e-mail în browserul Web implicit și anularea mesajul de e-mail.
      Send publication as e-mail in Publisher 2010

    • Trimiterea tuturor paginilor : Acest lucru va crea un singur mesaj de poștă electronică HTML din toate paginile din publicație. Interfața de utilizator Publisher va modifica pentru a arăta un mesaj de e-mail care oferă acces la agendă și capacitatea de a examina și anularea mesajul de e-mail.

      Notă: În procesul de creare o singură adresă de e-mail mesaj pagină din mai multe pagini din publicație anumite formatări ar putea pierde.

    • Trimitere ca atașare: acest lucru va crea un mesaj de e-mail cu publicația ca atașare. Pentru a vizualiza publicația destinatarii va trebui să aibă Publisher instalat.

    • Trimitere ca PDF : Acest lucru va crea o versiune PDF a publicației și atașați-l la un mesaj de e-mail. Pentru a vizualiza documentul destinatarii trebuie să aveți un cititor de PDF instalat pe computerul său, cum ar fi este Acrobat Reader disponibil de la Adobe Systems.

    • Trimitere ca XPS : Acest lucru va crea o versiune XPS publicației și atașați-l la un mesaj de e-mail.

      Notă: Pentru mai multe informații despre salvarea publicațiile ca documente PDF sau XPS, consultați salvarea ca PDF sau XPS.

  3. Introduceți adresele destinatarilor, un subiect și orice alte opțiuni de poștă electronică și faceți clic pe Trimitere.

Examinare poștă electronică

Această opțiune vă va arăta publicației va arăta într-un mesaj de poștă electronică, deschideți browserul Web implicit și a examina o versiune HTML publicației.

  1. Faceți clic pe fila Fișier.

  2. Alegeți Salvare & trimitere, AlegețiExaminare E-mail, și apoi faceți clic peexaminare E-mailbutonul.

  3. Publisher va afișa publicației ca pagină Web.

Începutul paginii

Modificați tipul de fișier

Această selecție vă permite să vă Salvați publicația ca șablon Microsoft Publisher 2010, într-un format compatibil cu Publisher 2000 sau Publisher 98, într-unul dintre numeroasele tipuri de imagine standard sau ca o pagină Web.

  1. Faceți clic pe fila Fișier.

  2. Alegeți Salvare & trimitere, SelectațiModificare tip fișier.

  3. Selectați din opțiunile disponibile.

Publicarea HTML

Această selecție vă permite să publicați publicației ca pagină Web.

  1. Faceți clic pe fila Fișier.

  2. Alegeți Salvare & trimitere și SelectațiHTML de publicare.

  3. Sub HTML de publicare, puteți alege să Salvați într-unul dintre două formate:

    • Pagină Web (HTML): acest lucru va salvarea publicației ca un document HTML și creați un folder care conține fișierele ajutătoare, cum ar fi imagini și sunete care apar pe pagina.

    • Pagină Web un singur fișier (MHTML): această opțiune creează un document unic MHT cu fișierelor încorporate.

  4. Faceți clic pe Publicare HTML, și înSalvare cadialog selectați o locație, introduceți un nume de fișier.

Salvare ca PDF sau XPS

Uneori, care doriți să salvați fișierele, astfel încât să nu pot fi modificate, dar doriți în continuare să fie simplă de partajare și imprimare. Cu Publisher 2010 poate converti publicații în PDF sau XPS formate fără a fi necesar software suplimentare sau adăugați-uri utilizați atunci când doriți un document care:

  • Să arate la fel pe majoritatea computerelor

  • Să aibă o dimensiune de fișier mică

  • Să fie conform unui format industrial

  • Pot fi vizualizate de către persoanele care nu au Publisher instalat, dar veți avea un vizualizator PDF sau XPS gratuit

Printre exemple se numără CV-uri, documente legale, buletine informative, fișiere destinate doar citirii și imprimării, documentelor destinate imprimării profesioniste.

Important: După ce ați salvat un document ca fișier PDF sau XPS, nu puteți converti înapoi la un format de fișier Microsoft Office, fără software de specialitate sau un program de completare terțe.

Ce sunt PDF și XPS formate?

  • Portable Document Format (PDF) PDF păstrează formatarea documentului și activează partajarea fișierelor. Atunci când fișier în format PDF este vizualizat online sau imprimat, păstrează formatarea pe care intenționați. Datele din fișierul nu poate fi modificată cu ușurință și pot fi setate în mod explicit pentru a interzice de editare. PDF format, de asemenea, este util pentru documentele pe care va fi reproduse folosind metode de imprimare comercială. PDF este acceptat în format valide pentru a mai multor agenții și organizații și vizualizatori sunt disponibile pe o varietate mai mare de platforme decât XPS.

Important: Pentru a vizualiza un fișier PDF, trebuie să aveți un cititor de PDF instalat pe computerul dvs., cum ar fi este Acrobat Reader, disponibil de la Adobe Systems.

  • XML Paper Specification (XPS) XPS este o tehnologie de independent de platforma, de asemenea, păstrează formatarea documentului și activează partajarea fișierelor. Atunci când fișierul XPS este vizualizat online sau imprimat, păstrează exact formatul pe care intenționați și datele din fișierul nu poate fi modificată cu ușurință. XPS încorporează toate fonturile din fișier, astfel încât acestea să apară corect, indiferent dacă fontul specificat este disponibil pe computerul destinatarului și are mai precis imaginea și redarea culorilor pe computerul destinatarului decât PDF.

Salvare ca PDF

  1. Faceți clic pe fila Fișier.

  2. Alegeți Salvare & trimitere, selectați Creare Document PDF/XPS, apoi faceți clic pe Creare PDF/XPS.

  3. În caseta de dialog Publicare ca PDF sau XPS, selectați PDF (*. PDF) în Salvare ca tip vertical.

  4. Introduceți un nume pentru document în caseta text Nume fișier.

  5. Pentru a modifica opțiunile de publicare, faceți clic pe Opțiuni.

  6. Puteți selecta din patru seturi predefinite de opțiuni și modificați Opțiunile de imprimare:

    • Dimensiune minimă: aceasta va seta rezoluției imaginile din publicație la maximum 96 puncte pe inchi (dpi), o rezoluție potrivite pentru vizuală afișare, dar nu ceea ce în general doriți pentru o publicație imprimată. Fonturi nu va fi încorporat sau bitmap, astfel încât persoanele care vizualizează fișierul care nu au fonturi instalat vor vedea fonturi diferite. Opțiuni de imprimare sunt optimizate pentru vizualizarea online a documentului ca o singură pagină. Această selecție va include, de asemenea, proprietăți de publicație.

    • Standard: aceasta va seta rezoluției imaginile din publicație la maximum 150 dpi, potrivite pentru distribuire online, cum ar fi e-mail unde destinatar poate imprima publicația la o imprimantă desktop. Opțiuni de imprimare sunt optimizate pentru vizualizarea online a documentului ca o singură pagină. Această selecție va include proprietăți publicația dvs., cât și orice structurale etichete pentru a îmbunătăți accesibilitate.

    • Imprimare la calitate ridicată: aceasta este setul implicit de opțiuni potrivită pentru oricare dintre desktop de copiere magazin de imprimare. Imaginile va fi setat la maxim de 450 dpi pentru color/tonuri de gri, deasupra acest prag imaginea va fi sub-eșantionate la 300 dpi și 1800 dpi pentru desen liniar, deasupra acest prag și grafica va fi sub-eșantionate la 1.200 dpi. Această selecție va include proprietăți publicația dvs., cât și orice structurale etichete pentru a îmbunătăți accesibilitate. Opțiuni de imprimare sunt optimizată pentru imprimare.

    • Comercial : Acest set de opțiuni creează fișierul cel mai mare și cea mai mare de calitate, potrivite pentru imprimare comercială. Imaginile va fi limitat la maximum 450 dpi (sub-eșantionate la 350 dpi când original este deasupra 450 dpi) pentru color/tonuri de gri și 3600 dpi (sub-eșantionate la 2400 dpi când original este deasupra 3600 dpi) pentru liniar. Opțiuni de imprimare sunt setate la o singură copie bază publicației (astfel încât imprimanta comercială poate utiliza propriile impunerea, extindere, etc.) Această selecție va include, de asemenea, proprietăți de publicație și o va transforma fonturi care nu se pot încorpora la imagini bitmap. Aceasta va rula verificatorul de Design și vă avertizează despre probleme potențiale cu utilizarea culorii sau transparenței. În plus, opțiunea pentru a cripta documentul cu o parolă vor fi dezactivate.

    • Particularizate : Această selecție pur și simplu face toate opțiunile disponibile pentru a vă . Dacă alegeți una dintre opțiuni prestabilite și apoi editați proprietățile se va schimba la Particularizate .

    • Opțiuni de imprimare: făcând clic pe acest buton va lansa caseta de dialog Opțiuni de imprimare.

  7. Alte opțiuni:

  8. Imagine & liniar sub-eșantionare   : dacă dpi imaginea sau linie este peste al doilea număr, reducerea DPI (reduceți calitatea) la primul număr. Dacă nu este în al doilea număr, nu îl modificați. Acest lucru vă ajută să gestionați dimensiunii publicației.

  9. Utilizați glisorul avertizează-mă despre transparență & culoare   : va rula verificatorul de Design înainte de salvarea - face referire la articolul de ajutor Verificator Design

  10. Proprietăți de document   : salvează proprietățile unui document din fișierul .publication, găsite în Proprietăți complexe de Proprietăți publicație, în format PDF.

  11. Etichete de structură a documentului pentru accesibilitate   : Include etichetele PDF în PDF-ul rezultat, care face mai accesibilă PDF (instrumente de accesibilitate știți cum să navigați și citiți PDF) și furnizați PDF reader software-ul mai multe informații despre cum se legate de conținut în format PDF.

  12. ISO conformă cu 19005-1 (PDF/A)   : Atunci când este activată, fișierul PDF rezultat va fi conformitatea cu ISO PDF / standard. Acest standard are intenția de a crea fișiere PDF universal mai ușor de citit potrivite pentru arhivare.

    • Toate fonturile sunt încorporate, dacă nu își licență interzice acestuia, în care caz textul este convertit la bitmap pentru a păstra aspectul inițial

    • Proprietăți de document sunt întotdeauna incluse

    • Orice utilizare de transparență din publicație sunt eliminate (toate regiunile transparentă devin opac)

    • PDF-ul nu poate fi criptate

    • PDF-ul este blocat astfel încât să nu se poate edita

  13. Text bitmap când nu se pot încorpora fonturile   :fiecare font are o licență care indicăs whether, poate fi încorporat într-un fișier.Dacălicențănu permite încorporarea, această opțiune va converti toate aceste fonturi la imaginesastfel încât aspectul nu se modifică atunci când fișierul PDF este deschis pe o marine care nu are fontul. Tlui va avea ca rezultat o creștere în dimensiunea de fișier și pierderea de capacitatea de a selecta și copierea textului în PDF fișier (deoarece este o imagine).Dacă această opțiunenu este selectatăun alt font vor fi utilizateînlocuitcând este vizualizat pe un computer care nu arelicențiat fontului.

  14. Criptare document cu o parolă   :permite fișierul PDF pentru a fi criptate cu o parolă, astfel încât acesta nu poate fi vizualizat sau editat decât dacă parola este introduse.

  15. Faceți clic pe OK, apoi faceți clic pe Publicare.

Începutul paginii

Salvarea ca XPS

  1. Faceți clic pe fila Fișier.

  2. Alegeți Salvare & trimitere, selectați Creare Document PDF/XPS, apoi faceți clic pe Creare PDF/XPS.

  3. În caseta de dialog Publicare ca PDF sau XPS, selectați Document XPS (*.xps) în Salvare ca tip vertical.

  4. Introduceți un nume pentru document în caseta text Nume fișier.

  5. Pentru a modifica opțiunile de publicare, faceți clic pe modificare.

  6. Puteți selecta din trei seturi predefinite de opțiuni și modificați Opțiunile de imprimare:

    • Dimensiune minimă: aceasta va seta rezoluției imaginile din publicație la maximum 96 puncte pe inchi (dpi), o rezoluție potrivite pentru vizuală afișare, dar nu ceea ce în general doriți pentru o publicație imprimată. Fonturi care nu se pot încorpora va fi bitmap. Opțiuni de imprimare sunt optimizate pentru vizualizarea online a documentului ca o singură pagină. Această selecție va include, de asemenea, proprietăți de publicație.

    • Standard: aceasta va seta rezoluției imaginile din publicație la maximum 150 dpi, potrivite pentru distribuire online, cum ar fi e-mail unde destinatar poate imprima publicația la o imprimantă desktop. Opțiuni de imprimare sunt optimizate pentru vizualizarea online a documentului ca o singură pagină. Această selecție va include proprietăți publicația dvs., cât și orice structurale etichete pentru a îmbunătăți accesibilitate.

    • Imprimare la calitate ridicată: aceasta este setul implicit de opțiuni potrivită pentru oricare dintre desktop de copiere magazin de imprimare. Imaginile va fi setat la maxim de 450 dpi pentru color/tonuri de gri, deasupra acest prag imaginea va fi sub-eșantionate la 300 dpi și 1800 dpi pentru desen liniar, deasupra acest prag și grafica va fi sub-eșantionate la 1.200 dpi. Această selecție va include proprietăți publicația dvs., cât și orice structurale etichete pentru a îmbunătăți accesibilitate. Opțiuni de imprimare sunt optimizată pentru imprimare. Fonturi care nu se pot încorpora va fi bitmap.

    • Particularizate : Această selecție pur și simplu face toate opțiunile disponibile pentru dvs.

    • Opțiuni de imprimare: făcând clic pe acest buton va lansa caseta de dialog Opțiuni de imprimare.

  7. Faceți clic pe OK, apoi faceți clic pe Publicare.

Pachete și accesați

Expertul Pack and Go pachete o publicație și fișierele sale legate într-un singur fișier care se pot scrie la o imprimantă comercială sau un centru de copiere pentru a imprima. De asemenea, puteți lua fișierul împachetat la un alt computer pentru a fi editate. Utilizând Expertul Arhivare și plecare asigură că aveți toate fișierele necesare la îndemână dezactivarea completată publicația la o persoană care poate lucra cu sau să îl vizualizeze.

Pentru a salva o imprimantă comercială

  1. Faceți clic pe fila Fișier.

  2. Alegeți Salvare & trimitere, selectați Salvați pentru o imprimantă comercială.

  3. Sub Salvare pentru o imprimantă comercială, aveți următoarele opțiuni:

    • Dimensiune și calitate opțiuni de fișier: acestea sunt cele patru același set de opțiuni predefinite utilizate în Salvare ca PDF.

    • Salvare fișiere PDF și Publisher, sau doar PDF: puteți să salvați fișierul atât un PDF și .pub sau puteți salva doar un fișier PDF pentru a lua la imprimantă.

  4. Faceți clic pe Expert arhivare și plecare butonul.

  5. Selectați o locație pentru a salva fișierul, cum ar fi o unitate de CD, și faceți clic pe Următorul .

  6. Expertul va împacheta fișierele și salvarea lor la locația selectată, bifați sau debifați caseta de selectare imprimare o dovadă compuse și apoi faceți clic pe OK.

    Notă: Întotdeauna este bifată caseta de selectare imprimare o dovadă compuse în mod implicit. Utilizați dovadă compusă să revizuiți și să acopere erori într-o versiune imprimată a publicației înainte de a trimite fișierul la imprimantă comercială. Dacă imprimanta comercială remedieri erorile din fișier, costul de imprimare, de obicei, crește.

Pentru a salva un alt computer

  1. Faceți clic pe fila Fișier.

  2. Alegeți Salvare & trimitere, selectați Salvați pentru un alt Computer.

  3. Faceți clic pe Expert arhivare și plecare buton și apoi faceți clic pe Următorul.

  4. Selectați o locație pentru a salva fișierul, cum ar fi o unitate de CD, și faceți clic pe Următorul .

  5. În caseta de dialog Includere fonturi și a reprezentărilor grafice, selectați opțiunile dorite pentru încorporarea fonturile TrueType și legarea grafice și apoi faceți clic pe Următorul.

  6. Faceți clic pe Terminare pentru a salva publicația într-un fișier .zip.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×