Salvarea și reutilizarea elementelor de proiect din baza de date

Notă: Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză, ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Access furnizează o varietate de metode pentru a reutiliza proiectul bazei de date. Salvarea unui întreaga bază de date ca șablon, Salvați parte dintr-o bază de date ca o parte de aplicație sau salvarea unui câmp sau un set de câmpuri ca șablon de tip de date. În fiecare caz, Access creează un fișier care apoi puteți partaja cu alte persoane. De asemenea, puteți să utilizați aceste fișiere de la terți.

Acest articol discută despre cum să Salvați diverse obiectele bazei de date ca șabloane, în unele cazuri, inclusiv date. De asemenea, se discută diverselor fișiere șablon și cum să le partajați. Acest articol oferă câteva detalii despre părți de aplicație livrat cu Access.

În acest articol

Prezentare generală

Uneori, nu doriți să înceapă peste de la zero. Atunci când petrec mult timp Noțiuni de bază de proiectare dreapta, pe care doriți să faceți cea mai mare parte a acestuia, cum ar fi prin reutilizarea-l. Sau, poate doriți să beneficiați de proiectare munca deja efectuată de alte persoane. Access furnizează trei modalități principale pentru a reutiliza proiectul bazei de date:

  • Șabloanele de baze de date    sunt fișiere (fișier tip *.accdt) care se pot utiliza pentru a crea o nouă bază de date. De obicei, o bază de date efectuate dintr-un șablon este gata de utilizare, dar aveți posibilitatea să particularizați pentru a nevoilor specifice. De exemplu, șablonul de bază de date active web oferă capacitățile de gestionare a activelor de bază, dar se recomandă să-l extindă, adăugând câteva departamentul sau bugetul informații care se referă la la organizația dvs. Acces vine cu o varietate de șabloane de baze de date, care îl puteți vedea în vizualizarea Backstage când Access deschide.

  • Părțile de aplicație    sunt fișiere la fel ca șabloanele de baze de date, dar puteți utiliza pentru a adăuga elemente de design la o bază de date, mai degrabă decât pentru a servi ca bază pentru o bază de date nouă. De exemplu, parte de aplicație comentarii furnizează un tabel care este configurat astfel încât să conțină comentarii, inclusiv un câmp dată/oră. Unele părți de aplicație începeți un expert pentru a vă ajuta să creați o relație pentru a defini modul în care se încadrează parte de aplicație cu tabele existente. Acces vine cu mai multe părți de aplicație, care pot vedea pe fila Creare .

  • Șabloanele de tip de date    sunt fișierele pe care le puteți utiliza pentru a crea noi câmpuri și combinații de câmp. De exemplu, puteți utiliza sfârșit datele de începere și șabloane de tip de date pentru a adăuga o pereche de câmpuri dată/oră la un tabel cu un singur clic. Șabloane de tip de date, utilizați un alt tip de fișier (*.accft) din baza de date șabloane și părțile de aplicație. Acces vine cu o varietate de tipul de date, șabloane, pe care le puteți vedea pe fila câmpuri atunci când aveți un tabel deschis în vizualizarea foaie de date.

Salvarea și partajarea pentru reutilizare a elementelor de proiect bază de date

Creați o bază de date parte șablon sau a aplicației   Salvarea unei baze de date ca fișier *.accdt, utilizând comenzile din fila fișier . (Pentru pașii, consultați secțiunea salvarea și reutilizarea elementelor de proiectare baza de date.) Puteți utiliza apoi șablonul pentru a crea o nouă bază de date sau, dacă este o parte de aplicație, adăugați caracteristicile sale la o bază de date.

Șabloanele de baze de date și părți de aplicație pe care le creați sunt stocate în mod implicit în roaming aplicație date șabloane folderul (de exemplu, C:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\). Se poate pune fișierele șablon în acest folder să le faceți disponibile ca șabloanele de baze de date sau părțile de aplicație. De asemenea, puteți să copiați fișierele șablon din acest folder și a le oferi altor persoane pentru uz propriu.

Notă: Dată ca întotdeauna, fiți precaut atunci când utilizați fișiere de la terți.

Crearea unui șablon de tip de date   Salvați o selecție de câmpuri tabel ca fișier *.accft utilizând o comandă de pe fila câmpuri . (Pentru pașii, consultați secțiunea salvarea și reutilizarea elementelor de proiectare baza de date.)

În mod implicit în roaming aplicație date șabloane folderul (de exemplu, C:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\) se stochează șabloanele de tip de date, care le creați. Se poate pune fișierele șablon tip de date în acest folder să le faceți disponibile ca tipurile de date pentru câmpuri noi. De asemenea, puteți să copiați fișierele șablon din acest folder și a le oferi altor persoane pentru uz propriu.

Notă: Dată ca întotdeauna, fiți precaut atunci când utilizați fișiere de la terți.

Începutul paginii

Salvarea unei baze de date ca șablon de bază de date sau o parte de aplicație (*.accdt)

Salvați o bază de date ca parte de șablon sau aplicația bază de date utilizând comenzile de pe fila Salvare & publicare în vizualizarea Backstage.

  1. Pe fila fișier , faceți clic pe Salvare & publicare.

  2. Sub Salvare bază de date ca, faceți clic pe șablon.

  3. În caseta de dialog Creare șablon nou din această bază de date , specificați următoarele câmpuri:

    • Nume   Obligatoriu. Introduceți textul care va identifica parte șablon sau de la aplicație. Access afișează acest nume în parte șablon sau de la aplicație.

    • Descriere   Introduceți textul care descrie conținutul sau scopul părți șablon sau de la aplicație. Aceasta apare în sfatul ecran pentru partea șablon sau de la aplicație.

    • Categorie   Selectați Șabloane utilizator să aibă parte de aplicație apar sub șabloane utilizator pe panglică (implicit). De asemenea, puteți adăuga o categorie tastând-o, apoi puteți atribui acest lucru și părți de aplicație viitoare la acea categorie. Noua categorie se va afișa în panglică.

    • Pictogramă   Specificați o pictogramă pentru a afișa pentru parte șablon sau de la aplicație. Pentru părțile de aplicație, această pictogramă va apărea în Galeria părți aplicație pe panglică.

    • Previzualizare   Specificați o imagine mai mare de afișat pentru șablon în vizualizarea Backstage. Atunci când navigați pentru un șablon, această imagine este ceea ce veți vedea pentru acest șablon.

    • Tabel principal   Specificați un tabel care va fi tabelul principal pentru parte de aplicație. Acest tabel vor fi utilizate în mod implicit, se referă parte de aplicație la alte tabele într-o bază de date la care se adaugă partea. Atunci când o persoană utilizează parte de aplicație, Access pornește un expert pentru a ajuta la crearea de relații. Deși tabelul principal este utilizat în mod implicit, puteți să selectați alt tabel când expertul se execută.

    • Formular de instanțiere   Specificați un formular care se va deschide în mod implicit, atunci când bazele de date din acest șablon sunt deschise mai întâi. Acest formular în mod implicit doar se deschide o dată. Formularul poate conține cod care rulează atunci când se deschide, dar prezența codul va genera o avertizare de securitate.

    • Parte de aplicație   Bifați această casetă de selectare pentru a salva baza de date ca o parte de aplicație. Debifați această casetă de selectare pentru a salva baza de date ca șablon de bază de date.

      Notă: Trebuie să bifați această casetă de selectare înainte să specificați o valoare pentru Tabel principal.

    • Adăugare date la șablon   Bifați această casetă de selectare pentru a salva datele pe care se află în baza de date ca parte a șablonului. Atunci când baze de date noi create din șablonul, ele conțin date.

  4. Faceți clic pe OK pentru a salva șablonul. În mod implicit, Access salvează șablonul C:\Users\<current user>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\.

Salvarea unui câmp ca șablon de tip de date (*.accft)

Pentru a crea un șablon de tip de date, selectați un câmp sau o combinație de câmpuri și apoi utilizați o comandă de pe panglică pentru a le salva ca șablon. Asigurați-vă că câmpul sau câmpurile sunt configurate așa cum că doriți le înainte de a începe-setați orice proprietățile pe care doriți să fie păstrate ca parte din șablonul de tip de date. De exemplu, dacă doriți să creați un șablon de tip de date "euro", poate crea un câmp monedă, și setați formatul său la Euro.

  1. Deschideți tabelul care are câmpul sau câmpurile pe care doriți să o Salvați ca șablon.

  2. Selectați câmpul sau câmpurile pe care doriți să salvați pentru reutilizare.

  3. Pe fila câmpuri , în grupul Adăugare & ștergerea , faceți clic pe Mai multe câmpuriși apoi faceți clic pe Salvare selecție ca tip nou de date.

  4. În caseta de dialog Creare nou tip de date din câmpurile , specificați următoarele:

    • Nume   Obligatoriu. Îl identifică șablonul de tip de date și se afișează în lista de câmpuri disponibile atunci când alegeți un câmp din lista de Mai multe câmpuri .

    • Descriere   Introduceți textul care descrie conținutul sau scopul șablonul de tip de date. Aceasta apare în sfatul ecran care se afișează atunci când treceți cu indicatorul peste șablonul de tip de date în lista de Mai multe câmpuri .

    • Categorie   Selectați o categorie în care se listează șablonul de tip de date în lista de Mai multe câmpuri . În mod implicit, categoria este tipuri definite de utilizator.

    • Formular de instanțiere   Dacă doriți, specificați un formular care se va deschide implicit prima dată care se utilizează șablonul de tip de date.

  5. Faceți clic pe OK pentru a salva șablonul de tip de date.

Începutul paginii

Reutilizarea proiectului bazei de date de la o terță parte

Puteți crea un șablon de bază de date sau o parte de aplicație de la un al treilea petrecere cu tema disponibil pe panglică amplasând o copie a fișierului .accdt în folderul corespunzător pe computer.

  1. Obțineți un fișier șablon (acesta ar trebui să aibă o .accdt sau .accft fișier).

  2. Amplasați o copie a fișierului în <System Root>Users\<current user>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\, în cazul în care:

    • <System Root> este folderul rădăcină al instalării Windows (de obicei C:\) și

    • <current user> este numele de utilizator pe care ați utilizat pentru conectarea la Windows.

      Notă: Dacă folderul nu există încă, o creați.

  3. Alegeți una dintre următoarele:

    • Pentru a utiliza un șablon de bază de date, pe fila fișier , faceți clic pe nou, faceți clic pe Șabloanele mele, faceți clic pe șablonul dorit și apoi faceți clic pe Creare.

    • Pentru a utiliza o parte de aplicație, deschideți baza de date la care doriți să adăugați partea, apoi pe fila Creare , faceți clic pe Părți de aplicațieși apoi faceți clic pe partea pe care o doriți.

    • Pentru a utiliza un șablon de tip de date, deschideți tabelul în care doriți să creați un câmp, apoi, pe fila câmpuri , în grupul Adăugare & ștergerea , faceți clic pe Mai multe câmpuriși apoi faceți clic pe șablonul de tip de date dorit.

Începutul paginii

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×