Salvați o ordine de sortare cu un tabel, interogare, formular sau raport

Notă: Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză, ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Atunci când sortați datele într-un tabel, interogare, formular sau raport, puteți să salvați ordinea de sortare cu obiectul. Dacă sortarea datelor într-unul dintre aceste obiecte, apoi salvați obiectul, ordinea de sortare, care este în vigoare atunci când Salvați obiect este salvat automat cu obiectul. Puteți specifica dacă ordinea de sortare salvat vor fi funcționale atunci când obiectul este deschis în continuare.

Pentru interogări și rapoarte, aveți posibilitatea să definiți, de asemenea, o ordine de sortare implicită. Ordinea de sortare implicită este aplicată datelor în interogare sau în raport atunci când există alte ordine de sortare este specificat.

Ce intenționați?

Înțelegerea ordini de sortare salvat

Definirea ordinea de sortare implicită pentru o interogare

Definirea ordinea de sortare implicită pentru un raport

Înțelegerea ordini de sortare salvat

Există două tipuri de ordini de sortare salvat:

  • Aplică Ultima    O ordine de sortare aplică Ultima este ordinea de sortare care a fost în vigoare Ultima salvare a obiectului. Tabele, interogări, formulare și rapoarte poate avea ordini de sortare Ultima aplicat.

  • Implicite    O ordine de sortare implicită este încorporată în proiectarea unei interogări sau a unui raport. O ordine de sortare implicită se aplică atunci când există alte ordine de sortare este specificat.

Ordini de sortare Ultima aplicate

Când salvați un tabel, interogare, formular sau raport în timp ce datele sunt sortate, ordinea de sortare este salvat automat atunci când Salvați obiect. Aceasta se numește o ordine de sortare Ultima aplicat. Atunci când creați o ordine de sortare, care sunt de fapt modificați aspectul obiectului.

Dacă doriți ordinea de sortare aplică Ultima să fie aplicată automat data viitoare când deschideți obiectul, setați proprietatea Ordinea de pe încărcare a obiectului la Da. Pentru a seta această proprietate, efectuați pașii următori în timp ce obiect este deschis în vizualizarea proiect.

  1. Apăsați F4 pentru a afișa foaia de proprietăți.

    Acest pas nu este necesară dacă foaia de proprietăți este afișată deja.

  2. Alegeți una dintre următoarele:

    • Dacă obiectul este un tabel sau o interogare, pe fila General din foaia de proprietăți, setați proprietatea Ordinea de pe încărcare la Da.

    • Dacă obiectul este un formular sau un raport, pe fila date din foaia de proprietăți, setați proprietatea Ordinea de pe încărcare la Da.

Notă: Puteți împiedica ordinea de sortare aplică Ultima se aplică setând proprietatea Ordinea de pe încărcare la nu.

Ordini de sortare implicită

Pentru că ori de câte ori cineva sortează un obiect și apoi salvează-l se pot modifica ordinea de sortare aplică Ultima, se recomandă să definiți o ordine de sortare implicită. O ordine de sortare implicită este parte a proiectării obiectul și nu se modifică atunci când se aplică o ordine de sortare diferite.

Puteți specifica doar o ordine de sortare implicită pentru un raport sau o interogare. Deși ordinea de sortare implicită nu este suprascrisă cu ordinea de sortare curentă sau aplică Ultima, acesta intră în efect doar atunci când ordinea de sortare curentă sau Ultima aplicată este eliminată.

Începutul paginii

Definirea ordinea de sortare implicită pentru o interogare

  1. Deschideți interogarea în vizualizarea proiect.

  2. Faceți dublu clic pe câmpul pe care doriți să îl utilizați pentru a sorta.

    Câmpul apare în grila de proiectare.

  3. În grila de proiectare, debifați caseta în rândul Afișare din câmpul pe care ați adăugat.

  4. În rândul Sortare , Specificați dacă doriți să sortați câmpul în ordine crescătoare (cel mai mic valori mai întâi; A-to-Z) sau în ordine descendentă (cele mai mari valori mai întâi; Z-to-A).

  5. Dacă doriți să sortați după mai multe câmpuri, adăugați câmpuri suplimentare sortare repetând pașii 2-4.

    Notă: Atunci când sortați după mai multe câmpuri, rezultatele sunt sortate inițial după primul câmp specificată, apoi, următorul câmp specificată și așa mai departe. De exemplu, dacă puteți sorta după numele de familie și apoi Datanașterii, toate înregistrările cu o valoare de nume de familie din Dow apar înainte de a înregistrărilor cu o valoare de nume de familie din Stevens, indiferent de valoarea Datanașterii. Înregistrările din fiecare câmp nume de familie sunt apoi sortate după valoarea din câmpul Datanașterii.

  6. Apăsați CTRL+S pentru a salva interogarea.

Notă: Pentru a elimina o ordine de sortare implicită dintr-o interogare, eliminați câmpurile de sortare din grila de proiectare a interogării.

Începutul paginii

Definirea ordinea de sortare implicită pentru un raport

  1. Deschideți raportul.

  2. În fila Pagină de pornire, în grupul Sortare şi filtrare, faceţi clic pe Complex, apoi pe Filtrare/sortare complexă din meniul de comenzi rapide.

    Va apărea o filă nouă de document, care conține o grilă de proiectare și o fereastră în care puteți selecta un câmp care să sortați.

  3. În fereastra, faceți dublu clic pe câmpul pe care doriți să îl utilizați pentru a sorta.

    Câmpul apare în grila de proiectare.

  4. În grila de proiectare, în rândul Sortare , Specificați dacă doriți să sortați câmpul în ordine crescătoare (cel mai mic valori mai întâi; A-to-Z) sau în ordine descendentă (cele mai mari valori mai întâi; Z-to-A).

  5. Dacă doriți să sortați după mai multe câmpuri, adăugați câmpuri suplimentare sortare repetând pașii 2-4.

    Notă: Atunci când sortați după mai multe câmpuri, rezultatele sunt sortate inițial după primul câmp specificată, apoi, următorul câmp specificată și așa mai departe. De exemplu, dacă puteți sorta după numele de familie și apoi Datanașterii, toate înregistrările cu o valoare de nume de familie din Dow apar înainte de a înregistrărilor cu o valoare de nume de familie din Stevens, indiferent de valoarea Datanașterii. Înregistrările din fiecare câmp nume de familie sunt apoi sortate după valoarea din câmpul Datanașterii.

  6. În fila Pagină de pornire, în grupul Sortare şi filtrare, faceţi clic pe Comutare filtrare.

Notă: Pentru a elimina o ordine de sortare implicită dintr-un raport, eliminați câmpurile de sortare din grila de proiectare.

Începutul paginii

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×