Reîmprospătarea unei conexiuni de date externe în Excel

Puteți să reîmprospătați automat o zonă de date externe atunci când deschideți registrul de lucru. Opțional, se poate salva registrul de lucru fără a salva datele externe pentru a reduce dimensiunea fișierului.

1. Faceți clic pe o celulă din zona de date externe.

2. Pe fila Date, în grupul Conexiuni, faceți clic pe Reîmprospătare totală, apoi pe Proprietăți conexiune.

   

1. Faceți clic pe fila Utilizare.

2. Sub Control reîmprospătare, bifați caseta de selectare Se reîmprospătează datele la deschiderea fișierului.

3. Dacă doriți să salvați registrul de lucru cu definiția interogării, dar fără datele externe, bifați caseta de selectare Se elimină datele din zona de date externe înaintea salvării registrului de lucru.

1. Faceți clic pe o celulă din zona de date externe.

2. Pe fila Date, în grupul Conexiuni, faceți clic pe Reîmprospătare totală, apoi pe Proprietăți conexiune.

   

3. Faceți clic pe fila Utilizare.

4. Bifați caseta de selectare Se reîmprospătează la fiecare, apoi introduceți numărul de minute dintre reîmprospătări.

Parolele stocate nu sunt criptate, deci nu sunt recomandate. Dacă sursa de date necesită o parolă pentru a permite conectarea, se poate solicita ca utilizatorii să introducă parola înainte ca aceștia să poată reîmprospăta zona de date externe. Următoarea procedură nu se aplică la datele regăsite dintr-un fișier text (.txt) sau dintr-o interogare web (.iqy).

Utilizați parole puternice, care combină litere mari și mici, numere și simboluri. Parolele slabe nu combină aceste elemente. De exemplu, o parolă puternică este Y6dh!et5. O parolă slabă: Casa27. Parolele trebuie să aibă o lungime de 8 sau mai multe caractere. O frază de acces care utilizează 14 sau mai multe caractere este mai bună.

Este esențial să vă amintiți parola. Dacă uitați parola, Microsoft nu poate să o regăsească. Stocați într-un loc sigur parolele pe care le notați, departe de informațiile pe care acestea le protejează.

1. Faceți clic pe o celulă din zona de date externe.

2. Pe fila Date, în grupul Conexiuni, faceți clic pe Reîmprospătare totală, apoi pe Proprietăți conexiune.

   

3. Faceți clic pe fila Definiție, apoi debifați caseta de selectare Salvare parolă.

Pentru seturi foarte mari de date, luați în considerare rularea unei reîmprospătări în fundal. Acest lucru vă oferă posibilitatea să continuați lucrul în Excel în loc să așteptați mai multe minute până la terminarea reîmprospătării.

1. Faceți clic pe o celulă din zona de date externe.

2. Pe fila Date, în grupul Conexiuni, faceți clic pe Reîmprospătare totală, apoi pe Proprietăți conexiune.

   

   Notă: Nu este posibilă rularea unei interogări OLAP în fundal.

   Notă: Nu puteți rula o interogare pentru orice tip de conexiune care regăsește date pentru Model date.

3. Faceți clic pe fila Utilizare.

4. Bifați caseta de selectare Se activează reîmprospătarea în fundal pentru a rula interogarea în fundal. Debifați caseta de selectare pentru a rula interogarea în timp ce așteptați.

   În timp ce înregistrați o macrocomandă ce include o interogare, Excel nu rulează interogarea în fundal. Pentru a modifica macrocomanda înregistrată astfel încât interogarea să ruleze în fundal, editați macrocomanda în Visual Basic Editor. Modificați metoda de reîmprospătare pentru obiectul QueryTable din BackgroundQuery := False la BackgroundQuery := True.

Dacă registrul de lucru este conectat la o sursă mare de date, reîmprospătarea acestuia poate dura puțin mai mult decât vă așteptați. Pentru a verifica reîmprospătarea sau pentru a o anula, alegeți una dintre următoarele:

• Verificarea stării unei reîmprospătări    Apare un mesaj în bara de stare Excel care arată că interogarea este în curs de desfășurare. Faceți dublu clic pe mesaj pentru a verifica starea interogării.

• Oprirea unei reîmprospătări în fundal    Pentru a opri o interogare care se desfășoară în fundal, faceți dublu clic pe mesajul de stare al interogării din bara de stare pentru a afișa caseta de dialog Starea reîmprospătării datelor externe, apoi faceți clic pe Oprire reîmprospătare.

• Oprirea unei interogări    Pentru a opri rularea unei interogări atunci când s-a dezactivat reîmprospătarea de fundal, apăsați tasta Esc.

Dacă ați utilizat Obțineți & Transformare pentru a interoga un fișier text, nu sunt necesari pași suplimentari. Dacă ați importat fișierul text, pașii de reîmprospătat sunt următorii:

1. Faceți clic pe orice celulă din intervalul sau tabelul care conține linkul la fișierul text importat.

2. Pe fila Date, în grupul Connections, faceți clic pe Reîmprospătare totală.

   

   Pentru a actualiza doar datele selectate, faceți clic pe Reîmprospătare.

   De asemenea, puteți să faceți clic cu butonul din dreapta pe o celulă din interval sau din tabel, apoi să faceți clic pe Reîmprospătare.

3. În caseta de dialog Import fișier text, navigați la fișierul text, apoi faceți clic pe Import.

Reîmprospătarea unui fișier cub offline, care creează din nou fișierul utilizând cele mai recente date din cubul de pe server, poate dura mult timp sau poate consuma mult spațiu temporar de pe disc. Porniți procesul într-un moment în care nu aveți nevoie de acces imediat la alte fișiere în Excel și asigurați-vă că aveți spațiu adecvat pe disc pentru a salva din nou fișierul.

1. Faceți clic pe raportul PivotTable conectat la fișierul cub offline

2. Pe fila Date, în grupul Connections, faceți clic pe Reîmprospătare totală, apoi pe Reîmprospătare.

   

1. În foaia de lucru, faceți clic pe o celulă mapată pentru a selecta asocierea XML pe care doriți să o reîmprospătați.

2. Dacă fila Dezvoltator nu este disponibilă, procedați astfel pentru a o afișa:

   1. Faceți clic pe Fișier, pe Opțiuni, apoi pe Particularizare Panglică.

   2. Sub File principale, bifați caseta de selectare Dezvoltator, apoi faceți clic pe OK.

3. În fila Dezvoltator, în grupul XML, faceți clic pe Reîmprospătare date.

   

• Pe fila Date, în grupul Connections, faceți clic pe Reîmprospătare totală.

Dacă aveți mai multe conexiuni și doriți să actualizați doar una anume, selectați orice celulă din acea zonă de date, faceți clic pe săgeata de lângă Reîmprospătare totală și faceți clic pe Reîmprospătare.

Atunci când utilizați programul de completare Power Pivot pentru a reîmprospăta datele importate anterior, puteți vedea dacă reîmprospătarea reușește, nu reușește sau este anulată.

În Power Pivot, faceți clic pe Pornire > Preluare date externe > Reîmprospătare sau Reîmprospătare totală pentru a reimporta tabelul curent sau toate tabelele din modelul de date.

Starea reîmprospătării este indicată pentru fiecare conexiune utilizată în modelul de date. Există trei posibile rezultate.

"Succes" raportează numărul de rânduri importate în fiecare tabel.

"Eroare" poate apărea dacă baza de date este offline, nu mai aveți permisiuni sau un tabel sau o coloană este ștearsă sau redenumită în sursă. Verificați dacă baza de date este disponibilă, probabil prin crearea unei conexiuni noi într-un registru de lucru diferit.

"Anulat" înseamnă că Excel nu a emis solicitarea de reîmprospătare, probabil pentru că reîmprospătarea este dezactivată în conexiune.

Cu Editor Power Query, puteți reîmprospăta o interogare pentru a importa cele mai recente date într-un tabel fără a fi necesar să creați din nou interogarea.

Pentru a reîmprospăta o interogare:

1. Faceți clic pe Obținere transformare & > Afișare interogări.

2. În panoul Interogări registru de lucru , selectați interogarea pe care doriți să o reîmprospătați.

3. În panglica Editor Power Query, faceți clic pe Pornire > Interogare > Reîmprospătare previzualizare.

Atunci când datele pe care le utilizați pentru hartă se modifică, le puteți reîmprospăta manual în Hărți 3D. Modificările se vor reflecta apoi pe hartă. Iată cum:

• În Hărți 3D, faceți clic pe Pornire > Reîmprospătare date.

Adăugarea datelor la Power Map

Pentru a adăuga date noi la Hărți 3D,Power Map:

1. În Hărți 3D, accesați harta la care doriți să adăugați date.

2. Lăsând deschisă fereastra Hărți 3D, faceți clic în Excel și selectați datele din foaia de lucru pe care doriți să le adăugați.

3. Pe panglica Excel, faceți clic pe Inserare > săgeata Hartă > Adăugați datele selectate la Power Map.

Hărțile dvs. 3D se vor actualiza automat pentru a afișa datele suplimentare.

Datele dintr-un registru de lucru Microsoft Office Excel care au fost afișate în Excel Services pot proveni din două locații diferite. Datele pot fi stocate direct în registrul de lucru sau pot fi stocate într-o sursă externă de date, cum ar fi într-o bază de date sau într-un cub OLAP (Online Analytical Processing).

Dacă datele provin dintr-o sursă de date externă, autorul sau administratorul registrului de lucru a definit informațiile de conexiune, adesea într-un fișier de conexiune de date Office (.odc), care descrie cum să găsiți, să vă conectați, să interogați și să accesați sursa de date externă.

Atunci când sunteți conectat la o sursă de date externă, puteți efectua o operațiune de reîmprospătare pentru a regăsi datele actualizate. De fiecare dată când reîmprospătați datele, vedeți cea mai recentă versiune a datelor, inclusiv orice modificări efectuate la date de la ultima reîmprospătare.

1. Faceți clic pe orice celulă din intervalul sau tabelul care conține linkul la datele externe.

2. Pe fila Date, în grupul Connections, faceți clic pe Reîmprospătare totală.

   

   Pentru a actualiza doar datele selectate, faceți clic pe Reîmprospătare.

   De asemenea, puteți să faceți clic cu butonul din dreapta pe o celulă din interval sau din tabel, apoi să faceți clic pe Reîmprospătare.

   Notă: Dacă aveți mai multe registre de lucru deschise, va trebui să repetați operațiunea în fiecare registru de lucru.

1. Faceți clic pe orice celulă din intervalul sau tabelul care conține linkul la fișierul text importat.

2. Pe fila Date, în grupul Connections, faceți clic pe Reîmprospătare totală.

   

   Pentru a actualiza doar datele selectate, faceți clic pe Reîmprospătare.

   De asemenea, puteți să faceți clic cu butonul din dreapta pe o celulă din interval sau din tabel, apoi să faceți clic pe Reîmprospătare.

3. În caseta de dialog Import fișier text, navigați la fișierul text, apoi faceți clic pe Import.

Reîmprospătarea unui fișier cub offline, care creează din nou fișierul utilizând cele mai recente date din cubul de pe server, poate dura mult timp sau poate consuma mult spațiu temporar de pe disc. Porniți procesul într-un moment în care nu aveți nevoie de acces imediat la alte fișiere în Excel și asigurați-vă că aveți spațiu adecvat pe disc pentru a salva din nou fișierul.

1. Faceți clic pe raportul PivotTable conectat la fișierul cub offline

2. Pe fila Date, în grupul Connections, faceți clic pe Reîmprospătare totală, apoi pe Reîmprospătare.

   

1. În foaia de lucru, faceți clic pe o celulă mapată pentru a selecta asocierea XML pe care doriți să o reîmprospătați.

2. Dacă fila Dezvoltator nu este disponibilă, procedați astfel pentru a o afișa:

   1. Faceți clic pe Fișier, pe Opțiuni, apoi pe Particularizare Panglică.

   2. Sub File principale, bifați caseta de selectare Dezvoltator, apoi faceți clic pe OK.

3. În fila Dezvoltator, în grupul XML, faceți clic pe Reîmprospătare date.

   

• Pe fila Date , faceți clic pe Reîmprospătare totală.

Dacă aveți mai multe conexiuni și doriți să actualizați doar una anume, selectați orice celulă din acea zonă de date, faceți clic pe săgeata de lângă Reîmprospătare totală și faceți clic pe Reîmprospătare.

Controlați cum sau când se reîmprospătează conexiunea

1. Faceți clic pe orice celulă care conține datele conectate.

2. Pe fila Date , faceți clic pe săgeata de lângă Reîmprospătare totală și faceți clic pe Proprietăți conexiune.

   

3. Pe fila Utilizare , setați opțiunile pe care doriți să le modificați.

   Pentru seturi foarte mari de date, luați în considerare verificarea opțiunii Activare reîmprospătare în fundal . Acest lucru vă returnează controlul din Excel, în loc să vă facă să așteptați să se termine reîmprospătarea.

Anularea sau verificarea stării unei reîmprospătări

Dacă registrul de lucru este conectat la o sursă mare de date, reîmprospătarea acestuia poate dura puțin mai mult decât vă așteptați. Pentru a verifica reîmprospătarea sau pentru a o anula, alegeți una dintre următoarele:

• Verificarea stării unei reîmprospătări    Apare un mesaj în bara de stare Excel care arată că interogarea este în curs de desfășurare. Faceți dublu clic pe mesaj pentru a verifica starea interogării.

• Oprirea unei reîmprospătări în fundal    Pentru a opri o interogare care se desfășoară în fundal, faceți dublu clic pe mesajul de stare al interogării din bara de stare pentru a afișa caseta de dialog Starea reîmprospătării datelor externe, apoi faceți clic pe Oprire reîmprospătare.

• Oprirea unei interogări    Pentru a opri rularea unei interogări atunci când s-a dezactivat reîmprospătarea de fundal, apăsați tasta Esc.

Atunci când utilizați programul de completare Power Pivot pentru a reîmprospăta datele importate anterior, puteți vedea dacă reîmprospătarea reușește, nu reușește sau este anulată.

• În Power Pivot, faceți clic pe Pornire > Preluare date externe > Reîmprospătare sau Reîmprospătare totală pentru a reimporta tabelul curent sau toate tabelele din modelul de date.

  Starea reîmprospătării este indicată pentru fiecare conexiune utilizată în modelul de date. Există trei posibile rezultate.

  

"Succes" raportează numărul de rânduri importate în fiecare tabel.

"Eroare" poate apărea dacă baza de date este offline, nu mai aveți permisiuni sau un tabel sau o coloană este ștearsă sau redenumită în sursă. Verificați dacă baza de date este disponibilă, probabil prin crearea unei conexiuni noi într-un registru de lucru diferit.

"Anulat" înseamnă că Excel nu a emis solicitarea de reîmprospătare, probabil pentru că reîmprospătarea este dezactivată în conexiune.

Proprietățile tabelului afișează interogările utilizate în reîmprospătarea datelor

Reîmprospătarea datelor este pur și simplu reutilizarea aceleiași interogări care a fost utilizată pentru a obține datele de la început. Puteți vizualiza și modifica uneori interogarea vizualizând proprietățile tabelului în fereastra Power Pivot.

1. Pentru a vizualiza interogarea utilizată în timpul reîmprospătării datelor, faceți clic pe Power Pivot > Gestionare pentru a deschide fereastra de Power Pivot.

2. Faceți clic pe Proiectare > Proprietăți tabel.

3. Comutați la Editor Power Query pentru a vizualiza interogarea subiacentă.

Interogările nu sunt vizibile pentru fiecare tip de sursă de date. De exemplu, interogările nu sunt afișate pentru importurile de fluxuri de date.

Proprietăți conexiune care anulează reîmprospătarea datelor

În Excel, puteți seta proprietăți de conexiune care determină frecvența reîmprospătării datelor. Dacă reîmprospătarea nu este permisă pentru o anumită conexiune, veți primi o notificare de anulare atunci când rulați Reîmprospătare totală sau când încercați să reîmprospătați un anumit tabel care utilizează conexiunea.

1. Pentru a vizualiza proprietățile conexiunii, în Excel, faceți clic pe > de dateConnections pentru a vizualiza o listă cu toate conexiunile utilizate în registrul de lucru.

2. Selectați o conexiune și faceți clic pe Proprietăți.

3. În Utilizare, sub Control reîmprospătare, dacă este debifată caseta de selectare pentru Reîmprospătați această conexiune la Reîmprospătare totală, veți primi o anulare atunci când încercați Reîmprospătare totală în fereastra Power Pivot.

Reîmprospătarea datelor în SharePoint Server 2013

Pe SharePoint Server 2013, puteți planifica reîmprospătarea nesupravegheată a datelor pe server, dar acest lucru necesită ca Power Pivot pentru SharePoint 2013 să fie instalat și configurat în mediul SharePoint. Consultați administratorul SharePoint pentru a afla dacă este disponibilă reîmprospătarea planificată a datelor.

Cu Power Query, puteți reîmprospăta o interogare pentru a importa cele mai recente date într-un tabel fără a fi necesar să creați din nou interogarea.

Pentru a reîmprospăta o interogare:

1. În panglica Editor Power Query, faceți clic pe Reîmprospătare examinare.

Dacă registrul de lucru Excel are o conexiune la un tabel sau o interogare dintr-o bază de date Access, vă puteți asigura că afișează cele mai recente informații. Utilizați comanda Reîmprospătare (pe fila Date ) pentru a face acest lucru.

1. În foaia de lucru, faceți clic pe orice celulă care conține datele Access.

2. Pe fila Date, în grupul Connections, faceți clic pe săgeata de lângă Reîmprospătare totală, apoi faceți clic pe Reîmprospătare.

Pentru a controla cum sau cât de des este reîmprospătată conexiunea:

1. Faceți clic pe orice celulă care conține datele Access.

2. În grupul Connections, faceți clic pe săgeata de lângă Reîmprospătare totală și faceți clic pe Proprietăți conexiune.

Pentru seturi foarte mari de date, luați în considerare rularea unei reîmprospătări în fundal. Acest lucru vă oferă posibilitatea să continuați lucrul în Excel în loc să așteptați mai multe minute până la terminarea reîmprospătării.

1. Pe fila Utilizare , setați opțiunile pe care doriți să le modificați.

Verificarea sau anularea unei reîmprospătări

Dacă registrul de lucru este conectat la o sursă mare de date, reîmprospătarea acestuia poate dura puțin mai mult decât vă așteptați. Pentru a verifica reîmprospătarea sau pentru a o anula, alegeți una sau mai multe dintre următoarele variante:

• Verificarea stării unei reîmprospătări    Apare un mesaj în bara de stare Excel care arată că interogarea este în curs de desfășurare. Faceți dublu clic pe mesaj pentru a verifica starea interogării.

• Oprirea unei reîmprospătări în fundal    Pentru a opri o interogare care se desfășoară în fundal, faceți dublu clic pe mesajul de stare al interogării din bara de stare pentru a afișa caseta de dialog Starea reîmprospătării datelor externe, apoi faceți clic pe Oprire reîmprospătare.

• Oprirea unei interogări    Pentru a opri rularea unei interogări atunci când s-a dezactivat reîmprospătarea de fundal, apăsați tasta Esc.

Dacă registrul de lucru Excel are o conexiune la un tabel sau o interogare dintr-o bază de date SQL Server, vă puteți asigura că afișează cele mai recente informații. Utilizați comanda Reîmprospătare (pe fila Date ) pentru a face acest lucru.

1. În foaia de lucru, faceți clic pe orice celulă care conține datele SQL Server.

2. Pe fila Date, în grupul Connections, faceți clic pe săgeata de lângă Reîmprospătare totală, apoi faceți clic pe Reîmprospătare.

Pentru a controla cum sau cât de des este reîmprospătată conexiunea:

1. Faceți clic pe orice celulă care conține datele SQL Server.

2. În grupul Connections, faceți clic pe săgeata de lângă Reîmprospătare totală și faceți clic pe Proprietăți conexiune.

Pentru seturi foarte mari de date, luați în considerare rularea unei reîmprospătări în fundal. Acest lucru vă oferă posibilitatea să continuați lucrul în Excel în loc să așteptați mai multe minute până la terminarea reîmprospătării.

1. Pe fila Utilizare , setați opțiunile pe care doriți să le modificați, cum ar fi activarea unei reîmprospătări în fundal.

Anularea sau verificarea stării unei reîmprospătări

Dacă registrul de lucru este conectat la o sursă mare de date, reîmprospătarea acestuia poate dura puțin mai mult decât vă așteptați. Pentru a verifica reîmprospătarea sau pentru a o anula, alegeți una dintre următoarele:

• Verificarea stării unei reîmprospătări    Apare un mesaj în bara de stare Excel care arată că interogarea este în curs de desfășurare. Faceți dublu clic pe mesaj pentru a verifica starea interogării.

• Oprirea unei reîmprospătări în fundal    Pentru a opri o interogare care se desfășoară în fundal, faceți dublu clic pe mesajul de stare al interogării din bara de stare pentru a afișa caseta de dialog Starea reîmprospătării datelor externe, apoi faceți clic pe Oprire reîmprospătare.

• Oprirea unei interogări    Pentru a opri rularea unei interogări atunci când s-a dezactivat reîmprospătarea de fundal, apăsați tasta Esc.

Dacă registrul de lucru Excel are o conexiune la un tabel sau o interogare dintr-o sursă de date OLE DB, vă puteți asigura că afișează cele mai recente informații. Utilizați comanda Reîmprospătare (pe fila Date ) pentru a face acest lucru.

1. În foaia de lucru, faceți clic pe orice celulă care conține datele OLE DB.

2. Pe fila Date, în grupul Connections, faceți clic pe săgeata de lângă Reîmprospătare totală, apoi faceți clic pe Reîmprospătare.

Pentru a controla cum sau cât de des este reîmprospătată conexiunea:

1. Faceți clic pe orice celulă care conține datele OLE DB.

2. În grupul Connections, faceți clic pe săgeata de lângă Reîmprospătare totală și faceți clic pe Proprietăți conexiune.

Pentru seturi foarte mari de date, luați în considerare rularea unei reîmprospătări în fundal. Acest lucru vă oferă posibilitatea să continuați lucrul în Excel în loc să așteptați mai multe minute până la terminarea reîmprospătării.

1. Pe fila Utilizare , setați opțiunile pe care doriți să le modificați.

Verificarea sau anularea unei reîmprospătări

Dacă registrul de lucru este conectat la o sursă mare de date, reîmprospătarea acestuia poate dura puțin mai mult decât vă așteptați. Pentru a verifica sau a anula o reîmprospătare, alegeți una dintre următoarele variante:

• Verificarea stării unei reîmprospătări    Apare un mesaj în bara de stare Excel care arată că interogarea este în curs de desfășurare. Faceți dublu clic pe mesaj pentru a verifica starea interogării.

• Oprirea unei reîmprospătări în fundal    Pentru a opri o interogare care se desfășoară în fundal, faceți dublu clic pe mesajul de stare al interogării din bara de stare pentru a afișa caseta de dialog Starea reîmprospătării datelor externe, apoi faceți clic pe Oprire reîmprospătare.

• Oprirea unei interogări    Pentru a opri rularea unei interogări atunci când s-a dezactivat reîmprospătarea de fundal, apăsați tasta Esc.

Atunci când datele pe care le utilizați pentru hartă se modifică, le puteți reîmprospăta manual în Hărți 3D. Modificările se vor reflecta apoi pe hartă. Iată cum:

• În Hărți 3D, faceți clic pe Pornire > Reîmprospătare date.

Adăugarea datelor la Power Map

Pentru a adăuga date noi la Hărți 3D,Power Map:

1. În Hărți 3D, accesați harta la care doriți să adăugați date.

2. Lăsând deschisă fereastra Hărți 3D, faceți clic în Excel și selectați datele din foaia de lucru pe care doriți să le adăugați.

3. Pe panglica Excel, faceți clic pe Inserare > săgeata Hartă > Adăugați datele selectate la Power Map.

Hărțile dvs. 3D se vor actualiza automat pentru a afișa datele suplimentare.

Reîmprospătare manuală

1. Faceți clic oriunde în PivotTable.

   Astfel se afișează Instrumente PivotTable, adăugând o opțiune și o filă Proiectare .

2. Pe fila Opțiuni , în grupul Date , alegeți una dintre următoarele:

3. Pentru a actualiza informațiile care corespund sursei de date, faceți clic pe butonul Reîmprospătare sau apăsați ALT+F5.

   De asemenea, puteți să faceți clic dreapta pe raportul PivotTable, apoi să faceți clic pe Reîmprospătare.

4. Pentru a reîmprospăta toate rapoartele PivotTable din registrul de lucru, faceți clic pe săgeata butonului Reîmprospătare , apoi faceți clic pe Reîmprospătare totală.

   

   Dacă reîmprospătarea durează mai mult decât vă așteptați, faceți clic pe Opțiuni > Reîmprospătare > Reîmprospătare stare pentru a verifica starea reîmprospătării.

   Pentru a opri reîmprospătarea, faceți clic pe Anulare reîmprospătare.

Împiedicați ajustarea lățimilor coloanelor și a formatării celulelor

Dacă lățimea coloanelor și formatarea celulelor datelor se ajustează atunci când reîmprospătați datele PivotTable și nu doriți să se întâmple acest lucru, asigurați-vă că sunt bifată următoarele opțiuni:

1. Faceți clic pe Opțiuni > Opțiuni.

   

2. Pe fila Aspect & Format , bifați casetele de selectare Potrivire automată a lățimilor coloanelor la actualizare și Păstrare formatare celule în casetele de actualizare .

Reîmprospătarea automată a datelor PivotTable la deschiderea registrului de lucru

1. Faceți clic oriunde în PivotTable.

2. În fila Opțiuni, în grupul PivotTable, faceți clic pe Opțiuni.

   

3. În caseta de dialog Opțiuni PivotTable , pe fila Date , bifați caseta de selectare Se reîmprospătează datele la deschiderea fișierului .