Revizuirea progresului planificării

Notă: Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză, ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Pe măsură ce proiectul progresează, puteți să revizuiți modul în care lucrul la activitățile sale afectează proiectul general planificare.

Ce intenționați?

Revizuirea diferențelor de planificare

Vizualizare lucru proiect în timp

Identificarea activităților care sunt în întârziere

Găsiți Slack în programul meu

Revizuirea diferențelor de planificare

Pe măsură ce urmăriți progresul prin intermediul proiectului, puteți revizui diferențele dintre planificate, programate și lucru real. Acest lucru vă ajută să evaluați dacă lucrul la proiect progresează așa cum vă așteptați. Puteți compara sumele de lucru pentru activități ca un întreg sau pentru resurse și atribuirile lor individuale.

Cea mai simplă modalitate de a compara sumele de lucru cu planul inițial este să aplicați tabelul lucru într-o vizualizare foaie, cum ar fi vizualizarea diagramă Gantt sau vizualizarea utilizare resurse . Valoarea din câmpul lucru reprezintă valoarea curentă programată pentru lucru, afișând totalul lucrului real și rămas pentru activitățile care au început și afișând cea mai recentă valoare de lucru proiectată pentru activitățile care nu au început încă.

Dacă ați salvat o linie de referință, sumele de lucru inițial planificate sunt stocate în câmpul de referință . Cu acest câmp, puteți compara sumele de lucru din planul inițial la sumele de lucru programate în prezent. Câmpul variație afișează varianță calculată între lucrul planificat și programat, adică diferența dintre câmpurile de referință și de lucru .

De asemenea, puteți revizui sumele reale de lucru în câmpurile efective . Pentru activitățile finalizate, câmpurile lucru și real conțin aceeași valoare.

Comparați...

Descriere

Cum?

Lucrul curent cu planul inițial

Puteți să examinați dacă activitățile utilizează mai mult sau mai puțin lucru decât s-a planificat, utilizând diagrama Gantt cu tabelul lucru aplicat.

Pe fila Vizualizare , faceți clic pe diagramă Gantt. În grupul date , faceți clic pe săgeata de pe tabele, apoi faceți clic pe lucru. Comparați valorile din câmpurile lucru și de referință .

Pentru a vedea variațiile dintre câmpurile lucru și referință , examinați câmpul variație . Pentru activități terminate, această variație reprezintă diferența dintre lucrul real și cel planificat. Pentru activitățile aflate în curs de desfășurare, câmpul lucru este total lucru real și lucru rămas. Pentru activități nepornite încă, câmpul lucru este proiecția curentă și este deseori identic cu nivelul de referință.

Câmpul variație compară doar câmpurile de lucru și de referință ; Nu se compară alte câmpuri de referință (cum ar fi Referință1, Referință2 etc etc.).

Activitatea curentă și atribuirea funcționează cu planul inițial

Puteți să examinați dacă activitățile și resursele atribuite utilizează mai mult sau mai puțin lucru decât s-a planificat, utilizând vizualizarea utilizare activitate cu tabelul lucru aplicat.

Pe fila Vizualizare, în grupul Vizualizări activitate, faceți clic pe Utilizare activitate. Pe fila Vizualizare , în grupul date , faceți clic pe săgeata de pe tabele, apoi faceți clic pe lucru.

Revizuiți valorile totale de lucru din porțiunea de foaie a vizualizării. În plus față de câmpul nume activitate , Tabelul afișează lucrul, nivelul de referință, variațiile, actualul, restulși % W. comp. (procent lucru finalizat). Rândurile Rezumat afișează valorile totale de lucru pentru fiecare activitate, în timp ce intrările cursive afișează valorile de lucru individuale pentru fiecare atribuire.

Revizuiți valorile etape de lucru pentru fiecare activitate și atribuire în porțiunea foaie de pontaj din vizualizare sub fiecare perioadă de timp.

Lucrul cu resurse curente și atribuire cu planul inițial

Puteți să examinați dacă resursele și atribuirile utilizează mai mult sau mai puțin lucru decât este planificat, utilizând vizualizarea utilizare resurse cu tabelul lucru aplicat.

Pe fila Vizualizare , faceți clic pe utilizare resurse. Pe fila Vizualizare , în grupul date , faceți clic pe săgeata de pe tabele, apoi faceți clic pe lucru.

Revizuiți valorile totale de lucru din porțiunea de foaie a vizualizării. În plus față de câmpul nume resursă , Tabelul afișează % comp. (procent finalizat), lucru, ore suplimentare, referință, variație, efectiveși câmpuri rămase . Rândurile Rezumat afișează valorile totale de lucru pentru fiecare resursă, în timp ce intrările cursive afișează valorile de lucru individuale pentru fiecare atribuire.

Revizuiți valorile etape de lucru pentru fiecare resursă și atribuire în porțiunea foaie de pontaj din vizualizare sub fiecare perioadă de timp.

Notă: Datele de resurse sunt la nivel de referință la nivelul proiectului. Ca rezultat, datele de resurse de referință pot varia considerabil în funcție de un număr de factori. De exemplu, aveți un proiect cu mai multe activități și multe resurse alocate activităților respective. Atunci când Salvați o referință, datele de alocare a resurselor sunt capturate la nivel de proiect. Dacă adăugați o activitate la o dată ulterioară și configurați noua activitate să se rostogolească la nivelul proiectului, valoarea de referință pentru alocarea resurselor nu se va modifica.

Începutul paginii

Vizualizare lucru proiect în timp

Prin vizualizarea lucrului defalcat după perioada de timp, puteți vedea lucrul în perioadele variind de la un minut la un an.

  1. Pe fila Vizualizare , în grupul vizualizări activitate , faceți clic pe utilizare activitatesau în grupul vizualizări resurse , faceți clic pe utilizare resurse.

  2. În grupul Zoom , faceți clic pe săgeata de sub scală de termen. În listă, selectați scalăde timp, apoi faceți clic pe fila nivel superior, nivel Mijlociusau jos .

    Notă: Puteți să faceți clic pe una dintre opțiunile din lista de scalare pentru a seta nivelul de cronologie inferior.

  3. Pe fila pentru nivelul de scalare afișat, în caseta unități , faceți clic pe unitatea de timp pe care doriți să o utilizați.

    De exemplu, dacă doriți să vedeți lucrul defalcat după săptămâni, apoi după zile, faceți clic pe săptămâni în caseta unități din fila nivel superior , apoi faceți clic pe zile în caseta unități de pe fila nivel mijlociu .

    Notă: Pentru a afișa mai puțin de trei intervale de lucru, sub Opțiuni scală de lucru, selectați Scalele de lucru care doriți să apară în lista Afișare .

  4. Pentru a formata aspectul intervalului de lucru, introduceți valorile pe care doriți să le utilizați în casetele etichetă, Aliniereși Contor . Bifați sau debifați casetele de selectare utilizare an fiscal și linii de bifare, apoi faceți clic pe OK.

  5. În fila format , în grupul Detalii , selectați lucru,lucrureal, lucru cumulat, supraalocare , costsau Disponibilitate rămasă.

Note: 

  • Pentru a adăuga sau a vizualiza mai multe opțiuni, faceți clic pe Adăugare detalii. Se afișează caseta de dialog stiluri detaliu . Pe fila Detalii utilizare , în câmpurile disponibile, selectați câmpurile dorite. Faceți clic pe Afișare. În schimb, pentru a elimina opțiuni, puteți selecta câmpuri din Afișați aceste câmpuri, apoi faceți clic pe Ascundere pentru a elimina opțiuni. Utilizați săgețile Mutare pentru a modifica ordinea în care apar câmpurile. Faceți clic pe OK.

  • De asemenea, puteți vizualiza lucrul asociat cu o activitate selectată, utilizând o Vizualizare scindată, denumită uneori vizualizare combinație. Pentru a crea o Vizualizare scindată, selectați vizualizarea care doriți să apară în partea de sus panou a vizualizării, apoi, pe fila Vizualizare , în grupul Scindare vizualizare , selectați Detalii. În listă, selectați vizualizarea dorită. Vizualizarea din panoul de jos afișează informații detaliate despre activități sau resurse în Vizualizarea panoului superior. De exemplu, atunci când Afișați o vizualizare de activitate în panoul de sus și în vizualizarea utilizare resurse din panoul de jos, vizualizarea din panoul de jos afișează resursele atribuite activităților selectate în panoul superior, cu informații despre acele resurse. Informațiile despre resurse afișate se referă la toate activitățile atribuite pentru fiecare resursă, nu doar la activitățile selectate în panoul de sus.

Începutul paginii

Identificarea activităților care sunt în întârziere

Dacă ați setat o referință pentru proiectul dvs., puteți vedea cum evoluează activitățile în timp și vedeți dacă datele de început și de Terminare sunt alunecoase. Puteți să urmăriți progresul prin compararea datelor de referință și de început și de sfârșit curente.

  1. Pe fila Vizualizare , faceți clic pe săgeata din diagrama Gantt, apoi selectați urmărire Gantt.

  2. În grupul date , faceți clic pe săgeata de pe tabele, apoi selectați variație.

    Dacă câmpurile variație nu sunt vizibile, ajustați splitter-ul de vizualizare sau apăsați pe TAB pentru a parcurge câmpurile pentru a le afișa.

Vizualizarea Gantt de urmărire afișează două bare de activități, una deasupra celeilalte, pentru fiecare activitate. Bara inferioară afișează datele de început și de terminare de referință, iar bara de sus afișează datele de început și de Terminare programate, astfel încât să puteți vedea diferența dintre plan și planificarea curentă. În plus, în fila Instrumente diagramă Gantt , puteți să faceți clic pe referință pentru a afișa liniile de referință ale diagramei.

De asemenea, puteți vedea dacă datele de început și de Terminare ale atribuirilor de activități sunt alunecoase, utilizând filtrul de atribuiri de alunecare . Acest filtru afișează resursele atribuite activităților care nu sunt încă finalizate și care au fost amânate de la data de finalizare a liniei de referință. Pentru a utiliza acest filtru, trebuie să fi salvat un plan de referință.

  1. Pe fila Vizualizare , faceți clic pe utilizare resurse.

  2. În grupul date , în lista Filtrare , selectați mai multe filtre.

  3. În lista mai multe filtre , lângă filtre, selectați resursă. În listă, faceți clic pe teme de alunecare.

  4. Dacă doriți să afișați doar acele atribuiri care se strecoară, faceți clic pe se aplică. Dacă doriți să afișați toate temele cu un evidențiere colorat în temele de alunecare, faceți clic pe evidențiere.

Începutul paginii

Găsiți Slack în programul meu

Cantitatea de marjă din program vă arată cât de mult puteți amâna activitățile înainte ca alte activități sau data de sfârșit a proiectului să fie afectate.

  1. Pe fila Vizualizare , în grupul vizualizări activitate , faceți clic pe săgeata din diagrama Gantt, selectați mai multe vizualizări.

  2. Se afișează caseta de dialog mai multe vizualizări . În lista vizualizări , faceți clic pe Gantt detalii, apoi faceți clic pe se aplică.

  3. Pe fila Vizualizare , în grupul date , faceți clic pe săgeata de pe tabele, apoi faceți clic pe programare.

    În porțiunea de diagramă a vizualizării, slack apare ca bare subțiri în partea dreaptă a activităților, cu valori Slack adiacente barelor Gantt regulate.

    Apăsați pe TAB pentru a trece la câmpurile interval liber și interval total , dacă acestea nu sunt vizibile în porțiunea de foaie a vizualizării.

    Note: 

    • Dacă știți unde există Slack în planificarea dvs., puteți să mutați activitățile atunci când anumite faze ale planificării nu au nicio marjă și alte faze au prea mult.

    • Valorile Slack pot indica, de asemenea, o inconsistență a planificării. De exemplu, o valoare negativă de Slack are loc atunci când o activitate are o dependență de finalizare cu o activitate succesoare, dar activitatea succesoare are o restricție trebuie să înceapă la mai devreme decât sfârșitul primei activități. Slack negativ poate apărea, de asemenea, atunci când o activitate este programată să se termine după data limită.

Începutul paginii

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×