Formularele sunt obiecte esențiale într-o bază de date și servesc drept Windows prin intermediul cărora persoanele vă pot vedea și ajunge la date. Dacă ați dorit vreodată să obțineți o înțelegere holistică despre noțiunile de bază despre formularele Microsoft Access, cum ar fi tipurile de formulare disponibile, cum să le creați, să le particularizați și să le gestionați, acest articol vă oferă o adunare de resurse pentru a vă ajuta să înțelegeți această imagine.
În acest articol
Prezentare generală
Un formular este un obiect de bază de date pe care îl puteți utiliza pentru a crea o interfață de utilizator care permite utilizatorilor să introducă și să editeze datele. Formularele conțin deseori controale care efectuează diverse activități. Deși puteți crea o bază de date fără a utiliza formulare prin simpla editare a datelor din tabel, majoritatea utilizatorilor preferă să utilizeze formulare pentru vizualizarea, introducerea și editarea datelor conținute în tabele. Formularele vă permit și să controlați modul în care alți utilizatori interacționează cu datele din baza de date. De exemplu, puteți crea un formular care afișează numai anumite câmpuri și permite doar efectuarea anumitor operațiuni. Acest lucru vă ajută să protejați datele și să reduceți erorile posibile din introducerea datelor. Acest articol vă oferă o adunare de resurse variind de la noțiunile de bază despre formularele Access la crearea și particularizarea formularelor.
O modalitate foarte bună de a înțelege rolul și funcția formularelor din baza de date Microsoft Access este să începeți cu o prezentare generală a diferitelor părți ale unei baze de date și rolul formularelor dintr-o bază de date pentru a afla mai multe, a începe de la o vizualizare a noțiuniide bază pentru baza de date.
În continuare, să ne concentrăm pe formulare cu Introducere în formulare.
Înainte de a crea un formular, uitați-vă mai atent la controale, o caracteristică esențială pentru majoritatea formularelor. Controalele permit utilizatorilor să introducă, să editeze sau să afișeze date din baza de date. Cunoașterea diferitelor tipuri de controale disponibile în Access poate fi utilă atunci când particularizați formularele. Pentru a afla mai multe despre controale, consultați Introducere în controale.
Tipuri de formulare
Access vă oferă mai multe modalități de a crea formulare, în funcție de tipul de formular pe care doriți să îl creați. Aflați despre unele tipuri comune de formulare și cum să le creați:
|
Ce tip de formular aveți nevoie? |
Aflați mai multe |
|
Formular detaliat: un formular Access necompletat care afișează informații despre o singură înregistrare o dată. |
|
|
Formular mai multe elemente: cunoscut și ca formular continuu, afișează informații din mai multe înregistrări o dată. Arată ca o foaie de date, dar vă oferă mai mult control asupra lucrurilor, cum ar fi formatarea textului, adăugarea elementelor grafice, a butoanelor și a altor controale |
Crearea unui formular utilizând instrumentul Elemente multiple |
|
Formular scindat: Afișează simultan datele în vizualizarea formular și în vizualizarea foaie de date. Utilă atunci când trebuie să vizualizați cantități mari de date, dar trebuie să modificați o singură înregistrare o dată. |
|
|
Formular de navigare: Un formular care conține un control de navigare. Formularele de navigare sunt deosebit de importante pentru navigarea în baza de date, dacă planul include publicarea bazei de date pe web, deoarece panoul de navigare Access nu este disponibil într-un browser |
Modalități suplimentare de creare a unui formular
Utilizați fila Creare și încercați opțiunile din grupul formulare pentru a crea rapid formulare noi. De asemenea, puteți să selectați un tabel sau o interogare în panoul de navigare și să creați rapid un formular nou bazat pe acel obiect, utilizând comanda formular.
Aruncați o privire la resursele din tabelul următor pentru a afla despre unele modalități comune de creare a formularelor:
|
Metode pentru crearea formularelor |
Aflați cum să |
|
Instrument formular : pentru a crea rapid un formular cu un singur element care afișează informațiile despre o singură înregistrare o dată. |
|
|
Expert formular: utilizați acest instrument pentru a crea un formular atunci când doriți să fiți mai selectiv despre câmpurile care apar în formular. De asemenea, vă permite să definiți modul în care sunt grupate și sortate datele. |
|
|
Formular necompletat: dacă instrumentul formular sau expertul nu răspunde nevoilor dvs., instrumentul formular necompletat oferă o modalitate foarte rapidă de a construi un formular, mai ales dacă intenționați să adăugați doar câteva câmpuri din formular |
Consultați secțiunea despre crearea unui formular utilizând instrumentul formular necompletat din articolul introducere în formulare. |
Utilizarea diferitelor vizualizări pentru formulare
După cum ați aflat deja din unele articole menționate în secțiunile anterioare, formularele Access pot fi vizualizate în trei vizualizări diferite, în vizualizarea formular, în vizualizarea proiect și în vizualizarea aspect. Este util să știți ce vizualizare să utilizați pentru o anumită activitate. De exemplu, puteți să utilizați Vizualizarea proiectare sau aspect pentru a particulariza un formular. Vizualizarea formular este vizualizarea implicită pentru un formular și este utilizată în principal pentru a vizualiza un formular cu datele sau pentru a introduce date. Deoarece vizualizările aspect și proiectare sunt utilizate pentru a face modificări de proiectare într-un formular, consultați resursele din tabelul următor pentru mai multe informații despre utilizarea acestor vizualizări:
|
Tip de vizualizare |
Utilizat pentru |
Aflați mai multe |
|
Vizualizarea Aspect |
Se efectuează majoritatea tipurilor de modificări într-un formular. Puteți vedea datele în timp ce modificați proiectarea, care este foarte utilă atunci când setați dimensiunea controalelor sau orice alte modificări de proiectare care afectează aspectul și gradul de utilizare al formularului. |
|
|
vizualizare Proiect |
Efectuarea de modificări care necesită o vizualizare mai detaliată a structurii formularului, cum ar fi secțiunile antet, detaliere și subsol. Nu puteți vedea datele subiacente atunci când proiectați changes.in în vizualizarea proiect. Ce este bun la utilizarea vizualizării proiect?
Modificarea anumitor proprietăți de formular care nu pot fi modificate în vizualizarea aspect |
Ce vizualizare să utilizez: vizualizarea Aspect sau vizualizarea Proiect? |
Faceți mai multe cu formulare
Acum că ați proiectat structura formularului, dacă este un formular legat, veți dori să fie conectat la o sursă de date. O sursă de date poate fi un tabel, o interogare sau o instrucțiune SQL care conține datele afișate în formular. Un formular "nelegat" nu se leagă direct la o sursă de date, dar conține butoanele de comandă, etichetele sau alte controale de care aveți nevoie pentru a vă Opera aplicația. Pentru a înțelege cum să lucrați cu sursele de înregistrări, consultați: Setarea sursei de înregistrări pentru un formular sau raport.
Un formular atractiv din punct de vedere vizual face lucrul cu baza de date mai plăcută și mai eficientă și poate contribui, de asemenea, la împiedicarea introducerii datelor incorecte. Atunci când doriți să treceți dincolo de crearea unui formular de bază pentru a adăuga câteva atingeri particularizate și a-l face unic, Access vă oferă mai multe modalități de a realiza acest lucru. Unele opțiuni pot necesita practică înainte de a face designul să arate așa cum intenționați, dar, dacă nu vă place un design, modificarea este întotdeauna posibilă.
Următorul tabel prezintă resurse pentru a vă lua formularul la următorul pas de adăugare a câmpurilor și particularizarea acestuia:
|
Ce intenționați? |
Aflați cum să |
|
Adăugarea rapidă a câmpurilor la un formular |
|
|
Faceți ca formularul meu să apară mai organizat, să reduceți aglomerația și să Simplificați lucrul. |
|
|
Specificați ordinea în care răspunde la tasta TAB controalele din formular. Într-un formular bine proiectat, controalele răspund la tasta TAB într-o ordine logică, de exemplu, de sus în jos și de la stânga la dreapta, astfel încât formularul să fie mai ușor de utilizat. |
|
|
Creați un subformular sau un formular imbricat într-un formular principal. Subformularele sunt utile pentru vizualizarea datelor din mai multe tabele sau interogări corelate din același formular. |
Crearea unui formular care conține un subformular (un formular unu-la-mai-mulți) |
|
Faceți ca anumite câmpuri și date din formular să fie mai proeminente. |
|
|
Setați opțiunile de proiectare pentru toate formularele din baza mea de date. |
Particularizarea setările de proiectare pentru obiectele din baza de date |
|
Adăugați un control casetă text care afișează o valoare dintr-un alt formular. Se poate utiliza pentru a afișa rezultate dintr-un subformular care conține o casetă text calculată în formularul principal. |
Crearea unui control care face referire la un control din alt formular |
Lucrul cu formulare într-o bază de date Web
|
Opțiuni formular bază de date Web |
Aflați cum să |
|
Un formular de navigare este pur și simplu un formular care conține un Control de navigare. Formularele de navigare constituie un lucru deosebit de adăugat în orice bază de date, dar crearea unui formular de navigare este importantă mai ales dacă intenționați să publicați o bază de date pe web, deoarece Panoul de navigare Access nu se afișează într-un browser. |
|
|
Access 2010 include un control de browser web pe care îl puteți utiliza pentru a afișa pagini Web într-un formular |
Câțiva pași următori
Încercați unele dintre aceste caracteristici din formulare:
-
Aflați cum să creați un formular (Panou de comutare) pe care îl văd utilizatorii atunci când deschid baza de date? Setați formularul implicit care apare atunci când deschideți o bază de date Access.
-
Adăugarea unei liste verticale care vă permite să găsiți o înregistrare dintr-un formular Creați o listă de opțiuni utilizând o casetă listă sau o casetă combo
