Restricționarea accesului la documente cu Information Rights Management în Word

IRM_1st vă ajută să împiedicați imprimarea, redirecționarea sau copierea informațiilor sensibile de către persoane neautorizate. Permisiunile sunt stocate în document în care sunt autentificate de un server IRM.

Utilizând IRM în Office, puteți gestiona drepturile pentru fișiere XML Paper Specification (. xps) și următoarele tipuri de fișiere Word:

  • Documente    . doc

  • Documente    . docx

  • Document activat pentru macrocomenzi    . DOCM

  • Șablon    . dot

  • Șablon   Șablon. dotx

  • Șablon. dotm activat pentru macrocomenzi   

Configurarea computerului pentru a utiliza IRM

Pentru a utiliza IRM în Office, software-ul minim necesar este Windows Rights Management Services (RMS) Client Service Pack 1 (SP1). Administratorul RMS poate configura politici IRM specifice firmei care definesc cine poate accesa informațiile și ce nivel de editare este permis pentru un mesaj de e-mail. De exemplu, un administrator de firmă poate defini un șablon de drepturi numit „Confidențial pentru firmă”, care specifică faptul că un mesaj de e-mail ce utilizează acea politică poate fi deschis doar de utilizatorii din domeniul firmei.

Permisiuni de descărcare

Prima dată când încercați să deschideți un document cu permisiune restricționată, trebuie să vă conectați la un server de licențiere pentru a vă verifica acreditările și pentru a descărca o licență de utilizare. Licența de utilizare definește nivelul de acces pe care îl aveți într-un fișier. Acest proces este necesar pentru fiecare fișier care are permisiune restricționată. Cu alte cuvinte, conținutul cu permisiune restricționată nu poate fi deschis fără o licență de utilizare. Descărcarea permisiunilor necesită ca Office să vă trimită acreditările, care include adresa de e-mail și informații despre drepturile de permisiune la serverul de licențiere. Informațiile conținute în document nu sunt trimise la serverul de licențiere.

Restricționarea permisiunii la conținutul fișierelor

IRM vă permite să aplicați restricții pentru un per-utilizator, per fișier sau per grup (permisiunile bazate pe grup necesită serviciul director Active Directory pentru extinderea grupurilor). De exemplu, într-un document pe care-l creează Ranjit, i se poate acorda permisiunea Elenei pentru a citi, dar nu și pentru a o modifica. Ranjit poate acorda apoi lui Bobby permisiunea de a edita documentul. Ranjit poate, de asemenea, să decidă aplicarea unei limite de cinci zile pentru accesul la document a lui Helena și Bobby. 

Permisiune

  1. Salvați documentul.

  2. Selectați fila fișier .

  3. Selectați informații, alegeți Protejare document, indicați spre Restricționare permisiune după persoane, apoi selectați acces restricționat.

  4. În caseta de dialog permisiuni , selectați Restricționare permisiune pentru acest document, apoi atribuiți nivelurile de acces dorite pentru fiecare utilizator.

    • Opțiunile pot fi limitate dacă un administrator a configurat politici de permisiune particularizate, pe care utilizatorii nu le pot modifica.

      Niveluri de permisiune

    • Citire     Utilizatorii cu permisiune de citire pot citi un document, dar nu au permisiunea de a-l edita, a-l imprima sau a-l copia.

    • Modificarea     Utilizatorii cu permisiune de modificare pot să citească, să editeze și să salveze modificările într-un document, dar nu au permisiunea de a-l imprima.

    • Control total     Utilizatorii cu permisiune control total au permisiuni de elaborare completă și pot face orice cu documentul pe care îl poate face un autor, cum ar fi setarea datelor de expirare pentru conținut, prevenirea imprimării și acordarea permisiunilor pentru utilizatori. După ce permisiunea pentru un document a expirat pentru utilizatorii autorizați, documentul poate fi deschis doar de către autor sau de către utilizatori, cu permisiunea control total la document. Autorii au întotdeauna permisiunea Control total.

  5. Pentru a acorda altei persoane permisiunea control total, în caseta de dialog permisiuni , selectați mai multe opțiuni, apoi, în coloana nivel de acces , selectați săgeata, apoi selectați control total în lista nivel de acces .

    Caseta de dialog Permisiune

  6. După ce atribuiți niveluri de permisiune, selectați OK.

    Apare bara de mesaje, care indică faptul că documentul este gestionat cu drepturi. Dacă trebuie să efectuați modificări de permisiune de acces la document, selectați modificare permisiune.

    bara de mesaje în word

    Dacă un document care are permisiune restricționată este Redirecționat către o persoană neautorizată, apare un mesaj cu adresa de e-mail sau adresa de site web a autorului, astfel încât persoana să poată solicita permisiunea pentru document.

    Casetă de dialog în Word care arată că un document cu permisiuni restricționate a fost redirecționat către o persoană neautorizată

    Dacă autorul alege să nu includă o adresă de e-mail, utilizatorii neautorizați vor primi un mesaj de eroare.

Setarea unei date de expirare pentru un fișier
  1. Deschideți fișierul.

  2. Accesați fișier.

  3. Pe fila informații , selectați Protejare document, indicați spre Restricționare permisiune după persoane, apoi selectați acces restricționat.

  4. În caseta de dialog permisiuni , bifați caseta de selectare Restricționare permisiune pentru acest document , apoi selectați mai multe opțiuni.

  5. Sub permisiuni suplimentare pentru utilizatori, bifați caseta de selectare acest document expiră la , apoi introduceți o dată.

  6. Selectați OK de două ori.

Utilizarea unui alt cont de utilizator Windows pentru a gestiona drepturile pentru fișiere

  1. Deschideți documentul, foaia de lucru sau prezentarea.

  2. Selectați fila fișier .

  3. Pe fila informații , selectați Protejare document, indicați spre Restricționare permisiune după persoane, apoi selectați gestionare acreditări.

  4. Alegeți una dintre următoarele:

    • În caseta de dialog Selectare utilizator , selectați adresa de e-mail pentru contul pe care doriți să-l utilizați, apoi selectați OK.

    • În caseta de dialog Selectare utilizator , selectați Adăugare, tastați acreditările pentru noul cont, apoi selectați OK de două ori.

      Caseta de dialog Selectare utilizator

Vizualizarea conținutului cu permisiuni restricționate

Pentru a vizualiza conținutul gestionat de drepturi la care aveți permisiuni, utilizând Office, deschideți pur și simplu documentul.

Dacă doriți să vizualizați permisiunile pe care le aveți, fie selectați Vizualizare permisiune în bara de mesaje, fie alegeți acest document conține o politică de permisiuni Buton care arată că acest document conține o politică în ce privește permisiunile .

În versiunile iOS de Office, orice fișier protejat cu IRM pe care îl primiți se va deschide dacă sunteți conectat cu un cont care are permisiuni pentru fișier. Atunci când deschideți un fișier protejat prin IRM, veți vedea o bară de informații în partea de sus care vă oferă posibilitatea de a vedea permisiunile care au fost atribuite pentru acest fișier.

Dacă sunteți abonat Office 365 cu Azure Rights Management și departamentul IT a definit câteva șabloane IRM pe care să le utilizați, puteți atribui aceste șabloane fișierelor din Office pe iOS.

Pentru a proteja un fișier, atingeți butonul Editare Pictograma Editare din aplicație, accesați fila revizuire și atingeți butonul restricționare permisiuni . Veți vedea o listă de politici IRM disponibile; selectați-o pe cea dorită și atingeți Gata pentru a o aplica.

Notă: Dacă butonul Restricționare permisiuni nu este activat în aplicația dvs., deschideți orice document existent protejat prin IRM pentru a-l inițializa.

În versiunile Android de Office, orice fișiere protejate prin IRM pe care le primiți se vor deschide dacă sunteți conectat cu un cont care are permisiuni la fișier. Atunci când deschideți un fișier protejat prin IRM veți vedea o bară de informații în partea de sus care vă oferă posibilitatea de a vedea permisiunile atribuite pentru acest fișier.

Atunci când deschideți un fișier protejat prin IRM în Office pentru Android, puteți vizualiza permisiunile atribuite dvs.

IRM_1st face următoarele lucruri:

  • Împiedică un destinatar autorizat al conținutului restricționat să redirecționeze, să copieze, să modifice, să imprime, să trimită prin fax sau să lipească conținutul pentru utilizare neautorizată

  • Restricționează conținutul oriunde ar fi trimis

  • Oferă o dată de expirare a fișierului, astfel încât conținutul din documente să nu mai poată fi vizualizat după o perioadă specificată

  • Aplică politicile corporative care guvernează utilizarea și diseminarea conținutului din interiorul firmei

IRM nu poate împiedica conținutul restricționat să fie:

  • Șters, furat sau capturat și transmis prin programe rău-intenționate, cum ar fi cai troieni, instrumente de înregistrare a apăsării de taste și anumite tipuri de spyware

  • Pierdut sau deteriorat din cauza acțiunilor virușilor de computer

  • Copiat manual sau retastat de pe ecranul unui destinatar

  • Fotografiat digital (când este afișat pe ecran) de către un destinatar

  • Copiat utilizând programe terțe de captură de ecran

Notă:  Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Ne puteți spune dacă informațiile au fost utile? Aici se află articolul în limba engleză, ca referință.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×