< Mai mult ajutor pentru Project
Acest subiect este pentru organizațiile care urmăresc timpul și progresul activității, utilizând vizualizări separate. Nu sigur dacă acest lucru este pentru tine?
Uneori, orele pe care le-ați petrecut într-o activitate nu se potrivesc cu procentul de lucru pe care îl simțiți ca și cum ați fi finalizat în activitate. De exemplu, este posibil să fi terminat 20 din 40 de ore într-o activitate, dar este posibil să nu simțiți că ați terminat-o în 50%. Poate că vi se pare ați lucrat mai mult, să zicem că ați terminat în proporție de 75% sau că sunteți puțin în urmă, că ați terminat cam 25%.
Când vă comunicați procentul de finalizare estimat, acesta este progresul activității dvs.
-
Faceți clic pe Activități în Lansare rapidă.
-
Completați orele în partea dreaptă a grilei.
Coloana % lucru terminat, în partea stângă a grilei, se va actualiza automat cu procentul de finalizare, utilizând această matematică:
Lucru real / [Lucru real + Lucru rămas] = % lucru finalizat
Dacă nu vedeți activitatea pe care doriți să o actualizați, faceți clic pe Activități > Adăugare rând.
Dacă terminați complet o activitate, bifați caseta de selectare pentru activitate, apoi faceți clic pe Activități > Marcare ca finalizat. Procentul de finalizare este actualizat la 100%.
-
Trimiteți managerilor de proiect actualizările pentru activitățile dvs.
-
Dacă sunteți gata să trimiteți toate actualizările, faceți clic pe Activități > Trimitere stare > Toate activitățile.
-
Dacă doriți doar să remiteți unele dintre actualizările dvs., bifați caseta de selectare pentru fiecare activitate, apoi faceți clic pe Activități > Trimitere stare > Activități selectate.
-
Dar procentul nu pare corect... ce să fac?
Rețineți cum se calculează procentul de finalizare?
20 de ore finalizate / 40 de ore planificate = 50% finalizat
Știți cât ați lucrat și aveți o idee despre ce procent din totalul de lucru reprezintă, așadar, ceea ce va trebui să ajustați este numărul de ore planificate pentru activitate.
De exemplu, să spunem că ați lucrat 20 de ore, dar aveți de fapt doar 25% de finalizare a activității. Aceasta înseamnă că credeți cu adevărat că activitatea va dura 80 de ore, nu 40, deoarece 20 de ore reprezintă 25% din 80 de ore. Iată cum arată matematica:
20 de ore finalizate / 80 de ore planificate = 25% finalizat
Pentru a ajusta orele planificate, puteți modifica orele din coloana Lucru, pentru a reflecta cele 80 de ore în total, sau puteți modifica orele din coloana Lucru rămas, pentru a reflecta munca suplimentară rămasă de făcut.
În acest exemplu, spuneți că credeți că totul va dura 80 de ore și ați terminat deja 20 din acele ore. Aceasta înseamnă că mai aveți 60 de ore de lucru rămas. Când introduceți 60 în coloana Lucru rămas, coloana % lucru terminat este actualizată pentru a reflecta procentul pe care îl simțiți că este mai corect.
Citiți mai multe despre remiterea lucrulor rămase la managerul de proiect.
