Office
Conectare

Remiterea datelor de formular prin mesaj de poștă electronică

Notă:  Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză , ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Aveți posibilitatea să adăugați o secundar remiterea conexiune de date la un șablon formular care permite utilizatorilor să trimită lor datelor de formular într-un mesaj de e-mail. Puteți utiliza valori statice, valori pe baza datelor în formular, sau o formulă pentru a specifica adresele de e-mail care este trimis formularul, linia de subiect a mesajului de e-mail și numele formularului. De asemenea, puteți specifica dacă doriți să apară în corpul mesajului de e-mail sau ca atașare la mesaj formularul.

Dacă vă configurați șablonul formular pentru a include formularul ca atașare la mesajul de e-mail, puteți atașa, de asemenea, pe șablonul de formular la mesajul de e-mail. Inclusiv formulare și șablonul formular ca atașări în mesajul de e-mail, care vă pot ajuta asigura că destinatarii poștei electronice pot deschide formularul în Microsoft Office InfoPath, chiar dacă nu au șablonul de formular în cache pe computerul său. Pentru ca destinatarii să deschideți atașările, trebuie să aibă InfoPath instalat pe computerul său.

Atunci când utilizatorii remiterea lor datelor de formular într-un mesaj de poștă electronică, InfoPath creează un mesaj de e-mail cu datele din formular și trimite mesajul destinatarilor e-mail specificată atunci când ați creat conexiunea de date. Dacă persoanele care primesc formulare completată utilizați Microsoft Office Outlook 2007, ele pot adăuga un folder în inboxul lor să conțină toate formularele InfoPath că pot primi și configurarea acel folder pentru a afișa datele în formularele din coloane în Outlook.

După ce adăugați conexiunea de date de remitere, când configurați șablonul formular pentru a permite utilizatorilor să remiteți datele lor de formular. Prin urmare, atunci când utilizatorii deschide formularul, InfoPath adaugă automat un buton de Remitere la bara de instrumente Standard și o comandă de Remitere pentru meniul fișier . De asemenea, puteți să particularizați opțiunile de remitere pentru șablonul de formular în următoarele moduri:

  • Modificați textul care apare pe butonul Remitere pe bara de instrumente Standard și comanda Remitere în meniul fișier .

  • Modificarea rapidă de la tastatură pentru butonul Remitere pe bara de instrumente Standard și comanda Remitere în meniul fișier .

  • Creați mesaje particularizate pentru a afișa pentru utilizatorii dvs., atunci când remiteți formulare lor.

  • Specificați dacă să se lasă formularul deschis, închideți formularul sau deschideți un alt formular necompletat după ce utilizatorul remite formularul.

Începutul paginii

Adăugarea unei conexiuni de date de remitere

  1. În meniul Instrumente , faceți clic pe Opțiuni remitere.

  2. În caseta de dialog Opțiuni remitere , bifați caseta de selectare se permite utilizatorilor să remiteți acest formular .

  3. Faceți clic pe Trimitere datelor de formular către o singură destinațieși apoi, în listă, faceți clic pe E-mail.

  4. Faceți clic pe Adăugare.

  5. În Expert conexiune de date, în casetele corespunzătoare, tastați adresele de e-mail ale destinatarilor, subiectul pe care doriți să apară în mesajul de poștă electronică și orice text introductiv pe care doriți și apoi faceți clic pe Următorul.

    Sfat: De asemenea, puteți specifica un câmp sau utilizarea unei formule pentru a crea valoare pentru fiecare casetă, cu excepția caseta Introducere .

    Cum?

    1. Faceți clic pe Inserare Formula Imagine buton .

    2. În caseta de dialog Inserare formulă , alegeți una dintre următoarele:

      • Pentru a utiliza un câmp în formulă, faceți clic pe Inserare câmp sau grup, faceți clic pe câmpul pe care doriți să îl utilizați în caseta de dialog Selectați un grup sau câmp și apoi faceți clic pe OK.

      • Pentru a utiliza o funcție în formulă, faceți clic pe Inserare funcție, selectați funcția pe care doriți să îl utilizați în caseta de dialog Inserare funcție și apoi faceți clic pe OK.

        Sfat: Dacă funcția necesită parametri, selectați funcția în caseta de dialog Inserare funcție , faceți clic pe OK, apoi în caseta formulă în caseta de dialog Inserare formule , faceți dublu clic pe funcția pe care ați adăugat și faceți clic pe un câmp sau grup. Găsiți linkuri către mai multe informații despre funcțiile în secțiunea Consultați și .

      • Pentru a insera o valoare sau operatorul matematic în formulă, tastați valoarea sau un simbol pentru operațiuni matematice în caseta formulă .

    Operație

    Simbol

    Add

    +

    Scăderea

    -

    Înmulțirea

    *

    Împarte

    /

    • Notă: Dacă formula care utilizează operatorul de împărțire (/), asigurați-vă că nu există un spațiu înainte și după operatorul de divizare. Dacă operatorul de împărțire nu are un spațiu înainte și după el, poate fi interpretarea InfoPath "/" ca un separator de pași de locație XPath, mai degrabă decât ca un operator de divizare.

    • Pentru a verifica formula pentru sintaxa corectă, în caseta de dialog Inserare formule , faceți clic pe Verificare formulă.

      Găsiți linkuri către mai multe informații despre formulele în secțiunea Consultați și .

  6. Pe pagina următoare a expertului, alegeți una dintre următoarele:

    1. Pentru a afișa formularul în corpul mesajului de e-mail, faceți clic pe Trimiteți doar vizualizarea activ din formular și nici o atașare.

    2. Pentru a trimite date formular ca atașare la mesajul de poștă electronică, faceți clic pe Trimitere datelor de formular ca atașare, bifați caseta de selectare atașarea șablonul formular pentru a vă asigura că utilizatorii pot deschide formularul și apoi tastați un nume pentru forma în Atașare nume caseta. De asemenea, puteți specifica un câmp sau utilizarea unei formule pentru a vă asigura că fiecare nume formular este unic.

      Cum?

      1. Faceți clic pe Inserare Formula Imagine buton .

      2. În caseta de dialog Inserare formulă , alegeți una dintre următoarele:

        • Pentru a utiliza un câmp în formulă, faceți clic pe Inserare câmp sau grup, faceți clic pe câmpul pe care doriți să îl utilizați în caseta de dialog Selectați un grup sau câmp și apoi faceți clic pe OK.

        • Pentru a utiliza o funcție în formulă, faceți clic pe Inserare funcție, selectați funcția pe care doriți să îl utilizați în caseta de dialog Inserare funcție și apoi faceți clic pe OK.

          Sfat: Dacă funcția necesită parametri, selectați funcția în caseta de dialog Inserare funcție , faceți clic pe OK, apoi în caseta formulă în caseta de dialog Inserare formule , faceți dublu clic pe funcția pe care ați adăugat și faceți clic pe un câmp sau grup. Găsiți linkuri către mai multe informații despre funcțiile în secțiunea Consultați și .

        • Pentru a insera o valoare sau operatorul matematic în formulă, tastați valoarea sau un simbol pentru operațiuni matematice în caseta formulă .

      Operație

      Simbol

      Add

      +

      Scăderea

      -

      Înmulțirea

      *

      Împarte

      /

      • Notă: Dacă formula care utilizează operatorul de împărțire (/), asigurați-vă că nu există un spațiu înainte și după operatorul de divizare. Dacă operatorul de împărțire nu are un spațiu înainte și după el, poate fi interpretarea InfoPath "/" ca un separator de pași de locație XPath, mai degrabă decât ca un operator de divizare.

      • Pentru a verifica formula pentru sintaxa corectă, în caseta de dialog Inserare formule , faceți clic pe Verificare formulă.

        Găsiți linkuri către mai multe informații despre formulele în secțiunea Consultați și .

      Notă: Persoanele care primesc datelor de formular ca atașare într-un mesaj de e-mail trebuie InfoPath instalat pe computerul său pentru a deschide atașarea.

  7. Faceți clic pe Următorul.

  8. Pe pagina următoare a expertului, în caseta Introducere un nume pentru această conexiune de date , tastați un nume descriptiv pentru acest lucru remiterea conexiune de date.

  9. Verificați că informațiile sunt corecte în secțiunea Rezumat și apoi faceți clic pe Terminare.

    1. Pentru a modifica numele butonul Remitere care apare în bara de instrumente Standard și comanda de Remitere care apare în meniul fișier , atunci când utilizatorii completați formularul, tastați un nume nou în caseta legendă în Remitere Opțiuni caseta de dialog.

      Sfat: Dacă doriți să atribuiți o comandă rapidă de la tastatură în acest buton și de comandă, tastați un ampersand (&) înainte pe caracterul pe care doriți să o utilizați ca o comandă rapidă de la tastatură. De exemplu, pentru a atribui ALT + B ca comanda rapidă de la tastatură pentru butonul Remitere și comandă, tastați Su & remitere'b.

  10. Dacă nu doriți să utilizați o comandă de Remitere sau butonul Remitere pe bara de instrumente Standard atunci când completați formularul de alte persoane, debifați caseta de selectare Afișare elementul de meniu remitere și butonul remitere barei de instrumente .

    1. În mod implicit, după ce utilizatorii remite un formular InfoPath păstrează formularul deschis și afișează un mesaj pentru a indica dacă formularul a fost trimis cu succes. Pentru a modifica acest comportament implicit, faceți clic pe Complex, apoi efectuați una dintre următoarele:

      • Pentru a închide formularul sau crearea unui formular nou, necompletat după ce utilizatorul remite un formular completată, faceți clic pe opțiunea dorită din lista după remiterea .

      • Pentru a crea un mesaj personalizat pentru a indica dacă formularul a fost trimis cu succes, bifați caseta de selectare utilizare mesajele particularizate și tastați mesajele în casetele pe succes și pe erori .

        Sfat: Utilizați un mesaj în caseta pe nereușita să spuneți-le utilizatorilor ce se poate face dacă acestea nu pot remite formularul lor. De exemplu, poate sugera că utilizatorii salvarea lor formular și contacta pentru instrucțiuni suplimentare.

      • Dacă nu doriți să se afișeze un mesaj după ce utilizatorul remite un formular, debifați caseta de selectare Afișare succes, mesaje de eroare .

Începutul paginii

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×