Controlul accesului la informațiile de prezență în Lync

Ce anume sunt informațiile despre prezență?

Informațiile dvs. de prezență conțin starea de disponibilitate (cum ar fi Disponibil sau Plecat), un indicator de prezență cu cod de culoare (cum ar fi verde, galben sau roșu), programul dvs., locația dvs. și notele personale sau de absență de la birou.

Ce niveluri de confidențialitate oferă acces la ce informații?

Acest tabel afișează ce se poate vedea și de către cine:

• Un asterisc (*) deasupra indică faptul că dacă aceste informații sunt definite în serviciul director al organizației, acestea vor fi vizibile pentru toate persoanele de contact din organizație, indiferent de relația de confidențialitate, și pentru persoanele de contact externe (dacă sunt configurate și recunoscute de către rețeaua organizației).

• Un semn liră (#) deasupra indică faptul că aceste informații sunt vizibile în mod implicit.

Modificarea relației de confidențialitate cu o persoană de contact

Pentru a vizualiza persoanele de contact după relațiile de confidențialitate ale acestora:

• Deschideți Lync și, în lista Persoane de contact, faceți clic pe fila Relații din zona aflată imediat deasupra persoanelor de contact (alte opțiuni sunt Grupuri, Stare și Nou).

Pentru a modifica relația de confidențialitate pe care o aveți cu o persoană de contact:

• În lista Persoane de contact, faceți clic dreapta pe persoana de contact, indicați spre Modificare relație de confidențialitate, apoi faceți clic pe o relație nouă de confidențialitate pentru persoana de contact.

Persoanelor de contact li se atribuie în mod implicit relațiile de confidențialitate Colegi atunci când le adăugați la lista Persoane de contact. Dacă aveți persoane de contact cărora le-ați atribuit ulterior altă relație, puteți să modificați relația de confidențialitate înapoi la Colegi făcând clic pe Colegi sau pe Atribuire automată relație.

Ascunderea locației

În mod implicit, Lync vă actualizează locația atunci când vă conectați din locuri diferite. Puteți să ascundeți aceste informații de alte persoane, procedând astfel:

1. În fereastra principală Lync, faceți clic pe meniul locație de sub numele dvs.

2. Debifați caseta de selectare de lângă Se afișează locația mea altor persoane.

Activarea modului de confidențialitate

În mod implicit, toate persoanele, cu excepția Persoanelor de contact blocate , vă pot vedea starea de prezență. Pentru a modifica setările de confidențialitate, puteți face următoarele:

1. În fereastra principală Lync, faceți clic pe butonul Opțiuni .

2. În caseta de dialog Lync- Opțiuni , faceți clic pe Stare, apoi alegeți una dintre următoarele variante:

3. Faceți clic pe Doresc ca prezența mea să poată fi văzută de oricine, indiferent de setările sistemului (se înlocuiesc setările implicite).

4. Faceți clic pe Doresc ca administratorul de sistem să decidă - în prezent, oricine poate vedea prezența mea, dar acest lucru se poate schimba în viitor.

Despre modul de confidențialitate îmbunătățită

Dacă organizația dvs. a activat Modul de confidențialitate îmbunătățit în Lync, puteți alege dacă să limitați vizibilitatea informațiilor de prezență doar la persoanele pe care le-ați adăugat în lista Persoane de contact. Puteți face acest lucru selectând una dintre următoarele în fereastra Opțiuni->Stare :

• Doresc ca oricine să poată vedea prezența mea

• Doresc ca numai persoanele din Persoane de contact să vadă prezența mea

Blocarea unei persoane de contact

Pentru a împiedica o persoană de contact să vă contacteze prin IM sau telefon în Lync:

1. În lista Persoane de contact, faceți clic cu butonul din dreapta pe persoana de contact pe care doriți să o blocați.

2. Faceți clic pe Modificare relație de confidențialitate, apoi faceți clic pe Persoane de contact blocate.

Începutul paginii