Regulile sunt fie pe partea server, fie doar pentru client, pe baza condițiilor și acțiunilor pe care le aplicați acestora.
Regulile pe partea server utilizează condițiile și acțiunile gestionate de serverul Exchange și aceste reguli rulează indiferent dacă vă conectați sau nu la Outlook pe computer. Iată un exemplu de regulă pe partea server:
De la <persoane sau listă de distribuire din Lista globală de adrese sau din lista de persoane de contact>, mută în folderul <specificat>
Această regulă utilizează toate informațiile de server Exchange, cum ar fi mutarea unui mesaj de la un expeditor aflat în Lista globală de adrese (GAL) într-un folder specific, aflat în cutia poștală Exchange. Dar dacă folderul în care mutați mesajul există doar pe PC, atunci devine o regulă doar pentru client.
Regulile doar pentru client au cel puțin o condiție sau o acțiune care utilizează o caracteristică Outlook și nu rulează decât după ce vă conectați la Outlook cu contul pe care l-ați folosit pentru a crea regula. De exemplu, aceasta este o regulă doar pentru client:
De la <persoane sau listă de distribuire>, semnalizează mesajul cu <redarea unui sunet>
În acest exemplu, solicitați ca regula să redea un sunet atunci când primiți un mesaj și această condiție poate fi efectuată doar de Outlook, ceea ce o face o regulă doar pentru client.
Exemple de condiții obișnuite specificate într-o regulă care o fac o regulă doar pentru client:
-
Cu anumite cuvinte în subiect
-
Marcat drept important
-
Marcat drept sensibil
-
Semnalizat pentru acțiune
-
Cu anumite cuvinte în corp
-
Cu anumite cuvinte în antetul mesajului
-
Cu anumite cuvinte în adresa destinatarului
-
Cu anumite cuvinte în adresa expeditorului
-
Atribuit la o categorie
Exemple de acțiuni obișnuite specificate într-o regulă care o fac o regulă doar pentru client:
-
Atribuirea la o categorie
-
Ștergerea definitivă
-
Semnalizarea mesajului pentru a fi urmărit în prezent
-
Ștergerea semnalizării mesajului
-
Imprimarea
-
Redarea unui sunet
-
Marcarea ca citit
-
Afișarea unui mesaj specific în fereastra Avertizare de element nou
-
Afișarea unei avertizări pe desktop
