Reguli pentru Verificatorul de accesibilitate

Pentru a vă asigura că fișierele Office sunt accesibile, utilizați Verificatorul de accesibilitate, un instrument gratuit, disponibil în Word, Excel, Outlook, OneNote și PowerPoint, în Windows sau Mac, și Visio în Windows. Acesta găsește problemele de accesibilitate și vă explică de ce fiecare poate fi o problemă potențială pentru o persoană cu o dizabilitate. De asemenea, oferă sugestii despre cum să rezolvați fiecare problemă.

În acest articol:

Regulile Verificatorului de accesibilitate

Verificatorul de accesibilitate vă verifică fișierul comparându-l cu un set de reguli ce identifică problemele cu care s-ar putea confrunta persoanele cu dizabilități. În funcție de gradul de severitate al problemei, Verificatorul de accesibilitate clasifică fiecare problemă ca eroare, avertisment sau sfat.

  • Eroare. Conținut care face documentul greu sau imposibil de citit și înțeles de către persoanele cu dizabilități

  • Avertisment. Conținut care, în majoritatea cazurilor (dar nu în toate) face documentul greu de înțeles de către persoanele cu dizabilități

  • Sfat. Conținut pe care persoanele cu dizabilități îl pot înțelege, dar care poate fi prezentat într-un alt mod, pentru a îmbunătăți experiența utilizatorului

Erori, avertismente și sfaturi ale Verificatorului de accesibilitate

Următoarele tabele enumeră regulile Verificatorului de accesibilitate, lucrurile pe care le caută, unde să învățați să remediați fiecare problemă și de ce ar trebui să remediați toate problemele.

Erori

În cazul în care conținutul din fișier face foarte greu sau imposibil ca persoanele cu dizabilități să poată utiliza fișierul, Verificatorul de accesibilitate îl clasifică drept eroare.

Regulă

Verificări ale Verificatorului de accesibilitate

Se aplică pentru aceste aplicații

De ce să remediați?

Tot conținutul care nu este text are text alternativ (text alternativ).

Toate obiectele au text alternativ și textul nu conține imagini sau extensii de fișier.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote, Visio

Cititoarele de ecran citesc cu voce tare textul alternativ, pentru a descrie imaginile și alt conținut non-text pe care utilizatorii nu îl pot vedea. Pe baza textului alternativ al conținutului non-text, utilizatorii ar trebui să înțeleagă scopul și semnificația.

Tabelele specifică informațiile în antetul de coloană.

Tabelele și/sau blocurile de celule au bifată caseta de antet sau se indică un rând de antet.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote

Utilizatorii se bazează pe titlurile de tabel pentru a înțelege conținutul care este citit ulterior de cititorul de ecran. De asemenea, tehnologiile de asistare utilizează adesea rândul antet de tabel pentru a-i transmite utilizatorului locația curentă a cursorului în tabel și a-i oferi informațiile care îi permit să navigheze în tabel.

Toate diapozitivele au titluri.

Diapozitivele au titluri.

PowerPoint

Titlurile diapozitivelor le permit utilizatorilor să navigheze într-o prezentare, inclusiv să găsească și să selecteze un singur diapozitiv pe care să îl acceseze imediat.

Documentele utilizează stiluri de titlu

Conținutul este organizat cu titluri și/sau un cuprins (TOC).

Word, Outlook, OneNote

Titlurile și cuprinsurile le oferă context structural utilizatorilor și permit navigarea și o căutare mai ușoară în document.

Avertismente

În cazul în care conținutul din majoritatea cazurilor (dar nu neapărat din toate) este greu de înțeles de persoanele cu dizabilități, Verificatorul de accesibilitate oferă un avertisment.

Regulă

Verificări ale Verificatorului de accesibilitate

Se aplică pentru aceste aplicații

De ce să remediați?

Textul hyperlinkului este semnificativ.

Textul linkului are sens ca informație independentă, furnizând date corecte despre destinație.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote, Visio

Pe baza textului, utilizatorii decid dacă fac sau nu clic pe un hyperlink. Textul trebuie să ofere informații clare despre destinația linkului.

Tabelul are o structură simplă.

Tabelele sunt dreptunghiuri simple, fără celule scindate, celule îmbinate sau imbricare.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote

Utilizatorii navighează în tabele prin comenzi rapide de la tastatură și tehnologii de asistare care se bazează pe structuri simple de tabele.

Tabelele nu utilizează celule necompletate pentru formatare.

Nu există rânduri sau coloane complet goale într-un tabel.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote

Celulele de tabel necompletate pot induce în eroare un utilizator, făcându-l să creadă că nu mai există conținut în tabel.

Selectorii de foi au nume semnificative.

Foile din registrul de lucru includ informații descriptive și nu există nicio foaie necompletată.

Excel

Numele de foi descriptive, cum ar fi „Totalul vânzărilor din octombrie”, fac mai simplă navigarea în registrele de lucru comparativ cu numele de foi implicite, cum ar fi „Foaie1”.

Evitați utilizarea caracterelor necompletate repetate.

Nu există serii de spații necompletate, tabulatori sau sfârșituri de linie.

Word

Spațiile, tabulatorii și paragrafele goale sunt citite adesea ca spații libere de către tehnologiile de asistare. După ce aud mai multe „spații libere”, aceste persoane pot crede că au ajuns la sfârșitul informațiilor.

Evitați utilizarea culorilor de text care nu ies în evidență față de culoarea fundalului.

Contrastul dintre text și culorile de fundal este suficient.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote

Persoanele cu deficiențe de vedere adeseori văd greu textele care nu contrastează cu fundalul.

Sfaturi

Atunci când există conținut pe care persoanele cu dizabilități îl pot înțelege, dar care poate fi organizat mai bine sau prezentat într-un mod care le poate îmbunătăți experiența, vedeți un sfat.

Regulă

Verificări ale Verificatorului de accesibilitate

Se aplică pentru aceste aplicații

De ce să remediați?

Subtitrările complexe sunt incluse pentru elementele audio și video inserate.

Toate obiectele audio și video au subtitrare complexă.

Excel, PowerPoint, Word, OneNote

Fără subtitrare, informațiile dintr-un segment audio sau video pot fi ratate complet de către persoanele cu dizabilități.

Ordinea de citire a unei prezentări de diapozitive este logică.

Diapozitivele apar într-o ordine logică.

PowerPoint

Tehnologia de asistare citește diapozitive și elementele din acestea în ordinea specificată. Dacă ordinea de citire nu este logică, nu va avea sens conținutul.

Titlurile diapozitivelor dintr-un pachet sunt unice.

Diapozitivele care nu sunt necompletate au titluri unice.

PowerPoint

Utilizatorii se bazează pe titluri pentru a ști unde se află în pachet și pentru a naviga în pachet.

Tabelele de aspect sunt structurate pentru navigare ușoară.

Ordinea de aspect este logică pentru limbă, iar ordinea de tabulare nu este circulară.

Word

Utilizatorii se bazează pe aspectul de tabel pentru a naviga prin conținut. Acesta trebuie să fie ordonat logic pentru ca utilizatorii să înțeleagă conținutul și să navigheze în el.

Nu se utilizează inscripționări de imagine.

Nu există inscripționări.

Word

Inscripționările pot fi înțelese greșit ca parte a conținutului principal pe pagină și ar putea crea confuzie.

Toate titlurile sunt în ordinea corectă.

Toate titlurile respectă o ordine logică.

Word, Outlook, OneNote

Titlurile secvențiale cu niveluri corespunzătoare îi ajută pe utilizatori să navigheze, să caute și să înțeleagă modul de organizare a documentului.

Consultați și

Asistență tehnică pentru clienții cu dizabilități

Microsoft dorește să ofere cea mai bună experiență posibilă pentru toți clienții noștri. Dacă aveți o dizabilitate sau aveți întrebări legate de accesibilitate, contactați biroul Microsoft destinat persoanelor cu dizabilități (Disability Answer Desk) pentru asistență tehnică. Echipa de suport de la Disability Answer Desk este instruită în utilizarea multor tehnologii de asistare populare și poate oferi asistență în limbile engleză, spaniolă, franceză și în limbajul semnelor. Vizitați site-ul Microsoft Disability Answer Desk pentru a afla detaliile de contact pentru regiunea dvs.

Dacă sunteți un utilizator comercial, instituție guvernamentală sau întreprindere, contactați Disability Answer Desk pentru întreprinderi.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×