Reguli pentru Inbox în Outlook Web App

Notă: Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză, ca să îl puteți consulta cu ușurință.

O regulă este o acțiune care Outlook Web App rulează automat asupra mesajelor de intrare sau ieșire. De exemplu, puteți crea o regulă pentru a muta automat toate mesajele de e-mail trimise la un grup sunteți un membru al într-un anumit folder, sau pentru a șterge toate mesajele cu "Cumpărați acum" în subiect.

Notă:  Dacă încercați să vă conectați la Office 365, consultați Cum să vă conectați la Outlook pe web.

Dacă doriți să creați și să gestionați regulile pentru inbox în programul Outlook pentru desktop, consultați Gestionarea mesajelor de e-mail utilizând reguli.

Cum ajungeți la reguli Inbox?

  1. Într-un browser web, conectați-vă la Outlook Web App utilizând adresa URL furnizată de persoana care gestionează e-mailul pentru organizația dvs. Introduceți numele de utilizator și parola, apoi selectați Conectare.

  2. În partea de sus a paginii, selectați Setări >Opțiuni.

  3. În Opțiuni, selectați organizarea e-mailul > reguli Inbox.

Pagina Reguli Inbox vă arată o prezentare generală a tuturor regulilor din inbox. De aici, puteți să revizuiți acțiunea unei reguli, să activați sau să dezactivați reguli, să creați reguli noi, să editați reguli existente sau să ștergeți reguli de care nu mai aveți nevoie.

Element

Descriere

nou nou

Utilizați aceasta pentru a crea o nouă regulă în inbox.

editare editare

Evidențiați o regulă, apoi selectați pentru a vizualiza sau a edita detaliile unei reguli.

renunțare ștergere

Evidențiați o regulă și apoi selectați Ștergere pentru a o șterge.

mutare în sus mutare în sus

Utilizați aceasta pentru a muta regula selectată în sus în listă. Regulile sunt procesate de sus în jos.

Mutare în jos mutare în jos

Utilizați aceasta pentru a muta regula selectată în jos în listă.

reîmprospătare reîmprospătare

Utilizați aceasta pentru a reîmprospăta lista de reguli.

Activat

Utilizați caseta de selectare de lângă o regulă pentru a o activa (casetă bifată) sau a o dezactiva (casetă nebifată).

Regulă

Numele regulii

Începutul paginii

Pentru a crea o nouă regulă necompletată utilizând pagina reguli Inbox , alegeți Afișarea semnul plus pentru a adăuga o regulă inbox nouă .

Fereastra regulii noi are trei secțiuni:

Secțiune

Descriere

Nume

Când sosește mesajul și:

Give the rule a name

Utilizați această casetă pentru a selecta criterii pentru regula dvs. Utilizați săgeata în jos pentru a vizualiza și a selecta criteriile pe care doriți să le utilizați.

Dacă criteriile au opțiuni suplimentare, introduceți-le în fereastra care apare.

Procedați astfel:

Utilizați această casetă pentru a selecta acțiunea care doriți să se efectueze atunci când sosește un mesaj care îndeplinește criteriile pe care le-ați permis.

Mai multe opțiuni

Utilizați Mai multe opțiuni pentru următoarele:

  • Adăugați condiții sau acțiuni suplimentare la o regulă.

  • Adăugați excepții la o regulă, selectând adăugați o excepție.

  • Activați sau dezactivați opțiunea de a opri procesarea mai multor reguli. Opțiunea de a opri procesarea mai multor reguli este activată în mod implicit. Având activată această opțiune, atunci când sosește un mesaj care îndeplinește criteriile pentru mai multe reguli, se va aplica doar prima regulă. Fără această setare, se aplică toate regulile privind criteriile îndeplinite de mesaj.

    De exemplu, fără a selecta Încetarea procesării mai multor reguli, dacă aveți o regulă de a muta toate mesajele trimise unui grup public într-un anumit folder și o altă regulă de a muta orice, de la managerul dvs. la un alt folder și managerul dvs. trimite apoi un mesaj acelui grup, veți găsi o copie a mesajului în ambele foldere. Dacă doriți să se aplice doar regula care mută mesajele de la managerul dvs., puneți acea regulă mai sus în listă decât regula care mută mesajele trimise grupului, apoi editați prima regulă pentru a adăuga opțiunea de a opri procesarea mai multor reguli.

  • Creați un nume particularizat pentru o regulă.

Începutul paginii

Puteți să editați orice regulă, selectând-o și alegând editare editare pentru a deschide regula, astfel încât să puteți schimba condițiile sau acțiunile regulii.

Dacă aveți o regulă care nu mai doriți, puteți selecta și apoi selectați Ștergere renunțare pentru a o elimina. Dacă doriți să dezactivați regula pentru un timp, eliminați marcajul de selectare de lângă regula.

Începutul paginii

  • Atunci când creați o regulă nouă în Outlook Web App, este posibil să primiți un avertisment că câteva reguli care au fost create în Outlook și sunt dezactivate în prezent vor fi șterse. Înainte să ștergeți aceste reguli, se recomandă pentru a vă conecta la cont utilizând Outlook și verificați regulile pentru a vedea dacă doriți să le păstrați. Activați orice reguli pe care doriți să le păstrați.

  • Reguli de rulat din partea de sus în jos în ordinea în care apar în fereastra reguli. Pentru a modifica ordinea regulilor, selectați regula pe care doriți să-l mutați, apoi selectați mutare în sus - sau Mutare în jos săgeată pentru a muta regula în poziția dorită din lista în jos.

  • Unele tipuri de mesaje nu vor declanșa reguli de inbox, între care se numără:

    • Notificările despre starea livrării, care includ rapoarte de nelivrare și mesaje de sistem.

    • Citiți confirmări și confirmări de livrare generate de un client de e-mail.

    • Unele mesaje de răspuns automat (Absent de la birou).

  • Nu trebuie să utilizați fila Reguli Inbox pentru a crea o regulă. De asemenea, puteți să creați reguli direct din mesaje. Pentru a crea o regulă direct dintr-un mesaj:

    • Faceți clic dreapta pe mesaj în panoul listă al mesajului, apoi selectați Creare regulă.

    • Sau, în timp ce vizualizați mesajul în panoul de citire, selectați meniul extins meniu extins , apoi selectați Creare regulă din meniu.

  • Fiecare regulă pe care o creați va ocupa un spațiu într-o secțiune ascunsă a cutiei poștale. Această secțiune este limitată la 64 KO. Cantitatea de spațiu propriu zisă pe care o utilizează o regulă depinde de mai mulți factori, cum ar fi cât este de lung numele și câte condiții ați aplicat. Când atingeți limita de 64 KO, veți fi avertizat că nu mai puteți crea reguli. Dacă se întâmplă acest lucru, va trebui să ștergeți sau să simplificați unele dintre regulile existente înainte de a crea mai multe. Iată unele modalități prin care puteți reduce spațiul utilizat:

    • Ștergeți regulile de care nu mai aveți nevoie.

    • Micșorați numele regulilor.

    • Combinați una sau mai multe reguli care fac același lucru.

    • Eliminați criteriile pentru reguli.

  • Atunci când creați o regulă de redirecționare, puteți să adăugați mai multe adrese pentru a redirecționa la. Numărul de adrese, puteți redirecționa la ar putea fi limitat, în funcție de setările pentru contul dvs. Dacă adăugați mai multe adrese decât este permis, de regulă de redirecționare a nu vor funcționa. Dacă creați o regulă de redirecționare a cu mai multe adrese, testați pentru a fi sigur că funcționează.

Începutul paginii

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×