Office
Conectare

Regăsirea PivotTable date filtrul de raport un element odată

Notă:  Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză , ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Dacă raportul PivotTable este conectat la o sursă externă de date de Open Database Connectivity (ODBC), care conține numeroase date, regăsește date pot provoca pe computer pentru a rula absent de la a memoriei sau a încet interogărilor. Pentru a împiedica aceste probleme, se aplică un filtru de raport PivotTable pentru a regăsi doar date sursă care este necesară pentru setul curent de valori, în funcție de elementele selectate.

Important: Puteți utiliza această caracteristică doar cu un raport PivotTable care este conectat la o sursă de date ODBC. Utilizați Expertul PivotTable și PivotChart pentru a finaliza procedura următoare.

  1. Asigurați-vă că comanda Expertul PivotTable și PivotChart se află pe bara de instrumente acces rapid. Dacă nu îl vedeți, urmați acești pași:

    Unde este bara de instrumente acces rapid?

    1. Faceți clic pe săgeata de lângă bara de instrumente, apoi faceți clic pe Mai multe comenzi.

    2. Sub Alegere comenzi din, selectați Toate comenzile.

    3. În listă, selectați Expert PivotTable și PivotChart, faceți clic pe Adăugare, apoi pe OK.

  2. Acum faceți clic pe Expertul PivotTable și PivotChart pictograma Expertul PivotTable și PivotChart pe bara de instrumente acces rapid.

  3. Pe pagina Pasul 1 al expertului, selectați sursa de date externeși apoi faceți clic pe Următorul.

  4. Pasul 2 pagină a expertului, faceți clic pe Preluare date.

  5. Conectarea la o sursă de date.

    Pentru mai multe informații despre cum să vă conectați la o sursă de date ODBC, consultați Utilizarea Microsoft Query pentru regăsirea datelor externe.

  6. Pe pagina Pasul 3 din expertul, faceți clic pe aspect.

  7. În caseta de dialog aspect , glisați una sau mai multe câmpuri în zona de Filtrul de raport .

  8. Pentru fiecare câmp filtru de raport, procedați astfel:

    1. Faceţi dublu clic pe câmp.

      Apare caseta de dialog Opțiuni complexe câmp PivotTable .

    2. Pentru a regăsi date actualizate doar din sursa de date fiecare dată când selectați un element nou într-un filtru de raport, faceți clic pe sursă externă de date de interogare pe măsură ce selectați fiecare raport filtru câmp element (necesită mai puțin de memorie).

      Pentru a preveni ca un câmp filtru de raport se elimină Etichete de rând, Etichete de coloanăsau zone de valori , bifați caseta de selectare Dezactivare a pivota acest câmp (recomandat) .

      Pentru a reveni la operațiunea în mod implicit, regăsirea toate datele din sursa de date de fiecare dată când selectați un element nou într-un filtru de raport, faceți clic pe regăsirea datelor externe pentru toate raport filtru câmp elementele (performanță mai rapidă).

Puteți să configurați un filtru de raport pentru a regăsi datele selectate din sursa de date al unui raport PivotTable utilizând caseta de dialog Opțiuni complexe câmp PivotTable în Expertul PivotTable și PivotChart. În mod implicit, Microsoft Office Excel preia toate datele sursă pentru un raport PivotTable, care include date care este filtrate (şi astfel nu se afișează în raportul), atunci când creați sau reîmprospătare raportul. Atunci când configurați un filtru de raport pentru a regăsi datele numai pentru elementul specificate în filtru, aveți posibilitatea să regăsiți sume mai mici de date pe o bază ca-necesar. De fiecare dată când Afișați un alt element în filtru, se regăsi doar subsetul de date pentru element nou. Puteți să configurați cât mai multe filtre de raport, așa cum vă doriți și apoi aplicați-le după cum este necesar.

Cum este afectată de performanță

Când un filtru de raport este configurat pentru a regăsi datele pentru unul sau mai multe (dar nu toate) elemente, elementul (toate) rezuma setul complet de date este indisponibil (estompat), și comanda Afișare pagini filtru raport (pe fila Opțiuni , în PivotTable grup, atunci când faceți clic pe săgeata de lângă Opțiuni), de asemenea, nu este disponibilă. De fiecare dată când selectați un alt element, când preluați datele mai puțin, însă încă aveți nevoie să așteptați pentru datele de regăsit. Dacă pe computer devine deconectat de la sursa de date externe, nu va putea selectați un alt element până când să vă reconectați la sursa de date. Cu toate acestea, această opțiune vă permit să lucrați cu mult volume mari de date decât poate altfel.

Dacă puteți regăsi toate datele pentru toate elementele, operațiunea de regăsire de date inițiale poate dura mai mult, dar le puteți selecta apoi elemente noi în filtrul de raport fără o întârziere, deoarece toate datele de care aveți nevoie este încărcat în memorie pe computerul dvs. De asemenea, puteți deschide un rezumat al setul complet de date, selectând elementul (toate) și reorganizarea raportul pentru a utiliza filtre de raport în alte zone. Opțiunea (toate) vă oferă versatilitate majoritatea atunci când valoarea totală a datelor de regăsit este dintr-un interval de memoria disponibilă pe computer.

Mutarea filtre de raport

Dacă glisați un filtru de raport care este configurat pentru a regăsi toate datele pentru toate elementele într-o altă poziție, de exemplu, dacă încercați să-l facă o etichetă de rând, Excel încearcă să regăsiți datele pentru toate elementele și să rulați din computer resurse. Cu toate acestea, poate împiedica un utilizator de la a face acest lucru. Pentru mai multe informații, consultați secțiunea regăsi raport filtrarea datelor pentru fiecare element sau pentru toate elementele.

Recuperarea datelor pentru elemente atunci când un filtru de raport nu este disponibilă

Acest capacitatea de a utiliza această caracteristică nu este disponibilă în următoarele situații:

  • Rapoartele bazate pe sursa de date din baze de date OLAP automat interogare pentru datele de pe o bază ca-necesar, și, Deci utilizați această caracteristică.

  • Raportul PivotTable partajează memoria cache de date cu unul sau mai multe alte rapoarte PivotTable.

  • Driver ODBC pentru baza de date externă sunteți interogarea nu acceptă interogările de parametri. Drivere ODBC care sunt furnizate cu Microsoft Office toate acceptă interogările de parametri. Puteți să contactați distribuitori terți driver pentru a determina dacă driverele lor au această asistență.

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Puteți întreba întotdeauna un expert de la Excel Tech Community, puteți obține asistență de la comunitatea Answers sau puteți sugera o caracteristică nouă sau o îmbunătățire pe Excel UserVoice.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×