Referinţă rapidă: controlul accesului la informaţiile de prezenţă

În Office Communicator, utilizaţi Niveluri de acces pentru a controla informaţiile de prezenţă pe care alţi utilizatori le pot vizualiza. De exemplu, probabil că aveţi o listă scurtă de colegi cărora doriţi să le puneţi la dispoziţie numărul de telefon mobil. Pentru a face numărul de telefon mobil disponibil pentru o persoană de contact, atribuiţi persoanei de contact nivelul de acces Echipă sau Personal. Tabelul de mai jos prezintă nivelurile de acces din Communicator, împreună cu atributele de prezenţă care sunt vizibile la fiecare nivel de acces.

To control access to your presence information, Communicator provides access levels.

Opţiune

Procedură

Comutarea la vizualizarea Niveluri de acces

Faceţi clic pe butonul Modificare vizualizare, apoi faceţi clic pe Niveluri de acces.

Modificarea nivelului de acces al unei persoane

Faceţi clic cu butonul din dreapta al mouse-ului pe numele persoanei de contact, faceţi clic pe Modificare nivel de acces, apoi selectaţi un nivel. De asemenea, aveţi posibilitatea să glisaţi o persoană de contact într-un grup Nivel de acces, în cazul în care vizualizaţi lista de persoane de contact pe Niveluri de acces.

Blocarea unei persoane pentru a nu vă putea contacta

În Lista de persoane de contact, faceţi clic cu butonul din dreapta al mouse-ului pe numele persoanei de contact, faceţi clic pe Modificare nivel de acces, apoi selectaţi nivelul Blocat.

Crearea unei liste cu persoanele de contact care au permisiunea să vă întrerupă

Comutaţi la vizualizarea Niveluri de acces şi glisaţi persoanele de contact cărora doriţi să le acordaţi permisiunea de a vă întrerupe atunci când aveţi setată starea de prezenţă la Nu deranjaţi la nivelul de acces Echipă.

< Înapoi | Următorul >

Diapozitiv 3 din 11

Fiecare persoană de contact Communicator, inclusiv dvs., are un set complet de atribute de prezenţă care descriu disponibilitatea, activitatea şi dorinţa de a fi contactată. Atributele de prezenţă includ şi informaţii de contact, precum numere de telefon, note personale şi locaţia. Cantitatea şi tipul de informaţii de prezenţă pe care le faceţi disponibile pentru ceilalţi sunt controlate prin Nivelurile de acces. De exemplu, atunci când atribuiţi unei persoane de contact nivelul de acces Echipă, acea persoană de contact are acces la numărul de telefon mobil, informaţii „liber sau ocupat” din calendar, la locaţia dvs., conform tabelului de mai jos.

Atribute de prezenţă şi niveluri de acces    

Atribut

Blocare

Public

Firmă

Echipă

Personal

Prezenţă offline

Prezenţă

Nume afişat

Adresă de poştă electronică

Titlu*

Telefon birou*

Telefon mobil*

Telefon acasă*

Alt telefon

Firmă*

Birou*

Adresă serviciu*

Site Sharepoint*

Locaţie întâlnire

Subiect întâlnire

Liber/ocupat

Ore de lucru

Locaţie punct final

Note (Notă Absent de la birou)

Note (Personal)

Ultima activitate la

Notă: *Dacă aceste atribute sunt definite în Microsoft Active Directory, atunci sunt vizibile pentru toate persoanele de contact din firmă, indiferent de nivelul de acces al acestora. De asemenea sunt vizibile pentru persoanele de contact externe, în funcţie de nivelul de acces atribuit. Acestea nu sunt vizibile pentru persoanele de contact de mesaje instant.

Pentru informaţii suplimentare,    consultaţi Controlul accesului la informaţiile despre prezenţă.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×