Realizați întâlniri unu-la-unu în Teams

Aveți prea multe întâlniri unu-la-unu? Poate că gestionați persoane sau vă sincronizați cu regularitate cu colegii cheie. Indiferent dacă vă întâlniți online în Teams sau față în față, Teams vă poate ajuta să mențineți lucrurile organizate. Primul impuls ar putea fi să creați o echipă pentru fiecare dintre întâlnirile unu-la-unu, dar acest lucru poate deveni dificil la un moment dat. Iar Teams este, într-adevăr, conceput pentru grupuri de trei sau mai multe persoane. 

Așadar, cum ar trebui să vă structurați întâlnirile unu-la-unu utilizând Teams? Răspunsul este chatul. Iată și motivul:

  • Chatul deține toate fișierele pe care le-ați partajat în Teams.

  • Puteți să adăugați fișiere, site-uri web și aplicații importante în partea de sus a chatului pentru a le revizui cu ușurință.

  • Dacă vă întâlniți în mediul virtual, oricare dintre dvs. poate da un telefon direct din chat.

Mai întâi, fixați chatul respectiv.

Chaturile fixate rămân în partea de sus a zonei de chat, pentru a nu trebui să le căutați. Fixați chatul pentru fiecare persoană cu care aveți o întâlnire unu-la-unu. Puteți fixa până la 15 chaturi.

Pentru a fixa un chat, evidențiați chatul, apoi selectați Mai multe opțiuni Butonul Mai multe opțiuni > Fixare.

După ce ați fixat chaturile, glisați-le în ordinea dorită. Acum, toate conversațiile importante sunt la îndemâna dvs.

Teams fixează un chat

Fixați chaturile utilizate cel mai des pentru acces facil.

Apoi, puneți lucrurile importante în filele din partea de sus a chatului

Să presupunem că aveți un fișier pe care îl revizuiți cu regularitate împreună în timpul unei întâlniri unu-la-unu. Pentru a-l menține în față și central, transformați-l într-o filă care face parte din chat. În acest scop, după ce ați partajat fișierul în chat, faceți clic pe Adăugați o filă (semnul+) din partea de sus a chatului. Alegeți tipul de fișier, apoi fișierul propriu-zis. 

Puteți utiliza o filă OneNote pentru lucruri cum ar fi agenda și notele de întâlnire. Filele pot fi și linkuri către alte lucruri, cum ar fi un tablou de bord PowerBI, un panou de activități pentru proiect, o tablă albă sau un site web.

Browserul nu acceptă redarea video. Instalați Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player sau Internet Explorer 9.

Obțineți un fișier utilizat frecvent, transformându-l într-o filă.

Sfat: Eliminați filele care nu mai sunt relevante pentru a vă păstra chatul îngrijit și ușor de gestionat.

Ceva mai multe informații despre Fișiere

Chatul cu o persoană afișează o listă cu fișierele pe care le partajați cu aceasta în Teams: totul se află chiar pe fila Fișiere. Fie că este vorba despre un document în direct pe care îl elaborați împreună, fie de o revizuire unică, dacă acesta a fost partajat în chat, puteți să îl accesați din fila Fișiere. 

Iată două modalități de a partaja fișiere în chat:

  • Accesați Fișiere în partea din stânga a Teams, evidențiați fișierul, alegeți Mai multe opțiuni Butonul Mai multe opțiuni > Copiere link și lipiți linkul direct într-un mesaj.

  • În bara de instrumente de sub mesaj, faceți clic pe Atașare Butonul Alegeți un fișier și încărcați documentul.

Vizualizarea Fișiere Teams

Fișa Fișiere din chat afișează toate fișierele pe care le-ați partajat cu cealaltă persoană.

Când vă pregătiți de întâlnire

Dacă vă întâlniți în mediul virtual, puteți da un telefon direct din chat. În chat, căutați în colțul din dreapta, sus butoanele Apel video și Apel audio

Butoanele Apel video, Apel audio și Adăugare persoane

Odată ce vă aflați într-un apel, oricare dintre voi puteți partaja ecranul pentru a vă uita la aceleași lucruri odată, de exemplu la unul dintre fișierele sau site-urile importante pe care le-ați plasat într-o filă din partea de sus a chatului.  

Asta e tot!

Acum aveți un spațiu particularizat pentru întâlnirile unu-la-unu, cu toate elementele de care fiecare are nevoie la îndemână. 

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×