Reîmprospătarea datelor importate

Notă: Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză, ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Cu Office Visio, puteți să reîmprospătați datele care se importă într-o diagramă Visio utilizând importul datelor utilizând Import particularizate, caracteristicile Import rapid, și crearea de date . De asemenea, puteți rezolva conflictele de date, care sunt de obicei cauzate de rânduri care s-au adăugat sau șters în sursa de date după ce a fost creată diagrama. De asemenea, programați reîmprospătarea datelor la produc la intervale fixe.

Notă: Nu puteți actualiza sursa de date la care o diagramă Visio este legată de a face modificări în diagramă Visio.

Ce intenționați să faceți?

Reîmprospătarea datelor dintr-un desen

Setarea Visio pentru a reîmprospăta automat datele dintr-un desen

Rezolvarea conflictelor între date vechi și noi

Reîmprospătarea datelor dintr-un desen

  1. Deschideți desenul care conține datele pe care doriți să o reîmprospătare.

  2. În meniul date , faceți clic pe Reîmprospătare date.

  3. Dacă primiți un mesaj de Notificare de securitate Microsoft Visio și aveți încredere în sursa de date, apoi selectați OK.

  4. În caseta de dialog Reîmprospătare date , alegeți una dintre următoarele:

    • Pentru a reîmprospăta o singură sursă de date, selectați-l din lista Sursă de date și apoi faceți clic pe Reîmprospătare.

    • Pentru a reîmprospăta mai multe surse de date, țineți apăsată tasta CTRL în timp selectați sursele de date în lista de Surse de date , apoi faceți clic pe Reîmprospătare.

    • Pentru a reîmprospăta toate sursele de date, faceți clic pe Reîmprospătare totală.

      Sfat: Pentru a alege ordinea în care sunt reîmprospătate sursele de date, faceți clic pe titlul coloanei Sursa de date .

Începutul paginii

Setarea Visio pentru a reîmprospăta automat datele dintr-un desen

  1. Deschideți desenul care conține datele pe care doriți să o reîmprospătare.

  2. În meniul date , faceți clic pe Reîmprospătare date.

  3. În caseta de dialog Reîmprospătare date , selectați una sau mai multe surse de date.

  4. Bifați caseta de selectare se afișează caseta de dialog fișier deschide .

  5. Faceți clic pe configurare.

  6. În Configurarea reîmprospătarea caseta de dialog, sub Reîmprospătarea automată, selectați reîmprospătarea fiecare caseta de selectare și apoi faceți clic pe săgeți pentru a alege un interval.

Important: Pentru reîmprospătarea să funcționeze corect, asigurați-vă că selectați identificatorul unic corecte.

Cum aleg un Identificator unic corect?

Trebuie să alegeți un Identificator unic pentru fiecare tabel pentru a reîmprospăta desenului atunci când datele din datele sursă modificările. Un Identificator unic (sau o coloană cheie) ar trebui să fie o coloană care nu se va modifica. Tasta permite fiecare rând din datele reîmprospătate să se potrivească cu precizie într-un rând din sursa de date pe care îl actualizați din.

În următorul exemplu de Microsoft Office Excel foaie de lucru, Identificator unic, sau cheie, este coloanei ID angajat.

Excel table with data about employees

Pentru mai multe informații, consultați Expertul Selector de date (configurați reîmprospătarea Identificator unic).

Începutul paginii

Rezolvarea conflictelor între date vechi și noi

Poate fi necesar să rezolvați conflictele orice între datele din sursa de date noi și vechi date din desen. De exemplu, conflictele pot apărea dacă puteți șterge un rând de date sau să creați un nou rând cu același identificator unic ca un alt rând din sursa de date. În ambele cazuri, comanda Reîmprospătare date nu reîmprospătați datele din toate formele, deoarece acesta nu mai puteți potrivi fiecare formă într-un rând din sursa de date reîmprospătate. Dacă se produc astfel de conflicte, apare panoul Reîmprospătarea conflicte . Panoul oferă opțiuni care vă ajută să rezolvați conflictele.

Rezolvarea conflictelor cauzate de șterse rânduri de date

Dacă reîmprospătați o diagramă după un rând a fost eliminat din sursa de date, fie puteți alege pentru a elimina forma este legată la — astfel încât diagrama continuă să corespundă cu datele- sau poate păstra forma, chiar dacă sursa de date nu mai are un rând legate la acea formă .

Dacă există conflicte după ce reîmprospătați datele, panoul Reîmprospătarea conflictele se deschide automat, ca ilustrat în exemplul următor.

Refresh conflicts window listing shapes that no longer have a corresponding row in the data source.

  1. În panoul Conflictele de reîmprospătare , în lista de forme, selectați formele pe care doriți să se aplice una dintre următoarele comenzi la.

  2. Faceți clic pe una dintre următoarele variante:

    • Ștergeți forma pentru a șterge doar formele selectate

    • Ștergerea tuturor formelor listate pentru a șterge toate formele cu lipsă rânduri

    • Păstrați formă pentru a păstra doar formele selectate

    • Păstrați toate formele listate să păstrați toate formele cu lipsă rânduri

      Notă: Ștergeți forma și Păstrați formă comenzile nu sunt disponibile (apare estompată) dacă este selectată nicio formă din listă.

Rezolvarea conflictelor cauzate de date care nu poate fi identificat unic

Dacă datele nu are un Identificator unic sau Identificator unic se modifică în sursa de date înainte de a vă reîmprospăta desenul, comanda Reîmprospătare date posibil nu puteți să corespundă cu rândul corect cu forma sa corespunzătoare.

Dacă există conflicte după ce reîmprospătați datele, panoul Reîmprospătarea conflictele se deschide automat, ca ilustrat în exemplul următor.

Refresh conflicts window listing shapes that cannot be linked because of a problem with the unique identifier.

  1. În panoul Conflictele de reîmprospătare , în lista de forme, selectați formele pe care doriți să se aplice una dintre următoarele comenzi la.

  2. Faceți clic pe una dintre următoarele variante:

    • Selectați potrivire rând pentru a deschide caseta de dialog Selectați potrivire rând , unde puteți determina rând care ar trebui să fie asociate cu forma respectivă.

    • Ignorarea toate conflictele pentru a păstra rândurile dublate în fereastra Date externe . Linkuri existente în aceste rândurile sunt șterse.

      Notă: Dacă faceți clic pe Ignorare toate conflictele, rânduri cu identificatorii unice dublate rămân în fereastra, datele inițiale este încă stocate în caseta de dialog Date formă și există nicio legături între forma și datele.

Începutul paginii

Consultați și

Legarea automată a datelor importate în forme

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×