Reîmprospătarea datelor externe în Excel Services

Important: Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Datele dintr-un registru de lucru Microsoft Office Excel afișat în Excel Services pot proveni din două locații diferite. Datele se pot stoca direct în registrul de lucru sau într-o sursă de date externă, cum ar fi o bază de date sau un cub OLAP (Online Analytical Processing).

Dacă datele provin dintr-o sursă de date externă, înseamnă că autorul sau administratorul registrului de lucru a definit informațiile conexiunii, de obicei într-un fișier de conexiuni de date Office (.odc), care descrie modul de localizare, de Log in, de interogare și de accesare a sursei de date externe.

Când sunteți conectat la o sursă de date externă, aveți posibilitatea să efectuați operațiuni de reîmprospătare, pentru regăsirea datelor actualizate. De fiecare dată când reîmprospătați date, vedeți cea mai recentă versiune a datelor, inclusiv modificările efectuate de la ultima lor reîmprospătare.

Ce intenționați să faceți?

Aflați despre reîmprospătarea datelor

Aflați despre problemele de securitate

Controlați cum se reîmprospătează datele

Informații despre reîmprospătarea datelor

Imaginea următoare explică procesul de bază al acțiunilor survenite în momentul reîmprospătării datelor conectate la o sursă de date externă.

Procesul de bază al reîmprospătarea datelor externe

1. O operațiune de reîmprospătare obține date la zi.

2. O conexiune, salvată de obicei într-un fișier de conexiune, definește toate informațiile necesare pentru accesarea și regăsirea datelor dintr-o sursă de date externă.

3. Există mai multe surse de date care se pot accesa, cum ar fi: OLAP, SQL Server, furnizorii OLEDB și driverele ODBC.

4. Datele la zi se adaugă în registrul de lucru curent.

Începutul paginii

Informații despre problemele de securitate

Dacă sunteți conectat la o sursă de date externă și încercați să reîmprospătați datele, este important să fiți la curent cu problemele potențiale de securitate și să cunoașteți ce acțiuni trebuie întreprinse în legătură cu problemele de securitate.

Un fișier de conexiuni de date conține de obicei una sau mai multe interogări, care se utilizează la reîmprospătarea datelor externe. Dacă înlocuiți acest fișier, utilizatorii rău intenționați au posibilitatea să proiecteze o interogare pentru a accesa informații confidențiale și a le distribui altor utilizatori sau în scopul efectuării unor acțiuni dăunătoare. Prin urmare, este important să vă asigurați că:

  • Fișierul de conexiuni are drept autor o persoană de încredere.

  • Fișier conexiune este securizată și provine dintr-o bibliotecă de încredere de conexiune în date (DLC).

Pentru mai multe informații despre modalitățile prin care un administrator poate deveni autor de fișiere de conexiuni, crea locații de încredere și asigura securitatea fișierelor de conexiuni, consultați Ajutorul Microsoft Office Excel 2007 și Ajutorul Administrării centrale Office SharePoint Server.

Notă de securitate: Accesarea unei surse de date externe necesită de obicei acreditări (cum ar fi un nume de utilizator și o parolă) care sunt utilizate la autentificarea utilizatorului. Asigurați-vă că aceste acreditări furnizează într-o manieră sigură și securizată și că nu le dezvăluiți din greșeală altor persoane.

Începutul paginii

Controlul modului de reîmprospătare a datelor

Controlul modului de reîmprospătare a datelor dintr-o sursă de date externă se realizează efectuând una sau mai multe dintre acțiunile următoare:

Reîmprospătare la deschidere

În Microsoft Office Excel 2007, autorul unui registru de lucru are posibilitatea să creeze un registru de lucru care să reîmprospăteze automat datele externe în momentul deschiderii registrului de lucru, prin bifarea casetei de selectare Se reîmprospătează datele la deschiderea fișierului din caseta de dialog Proprietăți conexiune. (Pe fila Date, în grupul Conexiuni, faceți clic pe Conexiuni, selectați conexiunea, faceți clic pe Proprietăți, pe fila Utilizare, apoi pe Se reîmprospătează datele la deschiderea fișierului.) În acest caz, Excel Services reîmprospătează întotdeauna datele înainte de afișarea registrelor de lucru și creează o sesiune nouă. Dacă autorul registrului de lucru debifează caseta de selectare Se reîmprospătează datele la deschiderea fișierului, se afișează datele memorate în cache împreună cu registrul de lucru, ceea ce înseamnă că, atunci când un utilizator reîmprospătează manual datele, acel utilizator vede în timpul sesiunii curente date reîmprospătate și la zi, dar datele respective nu se salvează în registrul de lucru. Pentru a vă asigura că se afișează întotdeauna date la zi atunci când se afișează registrul de lucru în Excel Services, bifați caseta de selectare Se reîmprospătează datele la deschiderea fișierului, utilizând Office Excel. Pentru mai multe informații, consultați ajutorul Microsoft Office Excel 2007.

Dacă utilizați un fișier de conexiuni de date Office (.odc), asigurați-vă că ați setat și caseta de selectare Se utilizează întotdeauna fișierul de conexiune din caseta de selectare Proprietăți conexiune (Pe fila Date, în grupul Conexiuni, faceți clic pe Conexiuni, selectați conexiunea, faceți clic pe Proprietăți, pe fila Definiție, apoi pe Se utilizează întotdeauna fișierul de conexiune).

Setările de site ale locațiilor de încredere ale fișierelor, Expirare sesiune scurtă și Durata memorării în cache a datelor externe, pot influența, de asemenea, operațiunile de reîmprospătare. Pentru mai multe informații, consultați administratorul sau sistemul de Ajutor al Administrării centrale a Microsoft Office SharePoint Server.

Reîmprospătare manuală

Notă: Numai rapoartele PivotTable se pot reîmprospăta manual.

  1. Selectați o celulă dintr-un raport PivotTable.

  2. Pe bara de instrumente Excel Web Access, sub meniul Actualizare, faceți clic pe Reîmprospătare conexiune selectată.

    Note: 

    • Orice operațiune interactivă care cauzează o reinterogare a unei surse de date OLAP inițiază o operațiune de reîmprospătare manuală.

    • Dacă această comandă reîmprospătarea nu este vizibil, apoi autor părți Web are debifată proprietatea Reîmprospătare conexiune selectată, reîmprospătare totală conexiuni . Pentru mai multe informații, consultați Proprietăți parte Web Excel Web Access particularizate.

Reîmprospătare totală conexiuni

  • Pe bara de instrumente Excel Web Access, sub meniul Actualizare, faceți clic pe Reîmprospătare totală conexiuni.

Reîmprospătare periodică

Utilizând Office Excel 2007, autorul unui registru de lucru poate să specifice ca datele să se reîmprospăteze automat la un anumit interval după deschiderea registrului de lucru, pentru fiecare conexiune din registrul de lucru. De exemplu, dacă o bază de date cu stocuri se actualizează la fiecare oră, autorul registrului de lucru a definit ca registrul de lucru să se reîmprospăteze automat la fiecare 60 de minute. Pentru mai multe informații, consultați Ajutorul Microsoft Office Excel 2007.

Autorii de părți Web pot să bifeze sau să debifeze proprietatea Reîmprospătare periodică dacă este activată în registrul de lucru, pentru a activa sau a dezactiva operațiunea periodică de reîmprospătare, în cazul în care au definit această proprietate. Când expiră intervalul de timp, se afișează în mod implicit următoarea solicitare avertizare de reîmprospătare în partea de jos a părții Web Excel Web Access:

Reîmprospătați datele pentru <listă de conexiuni>? (Acum) (Întotdeauna) (Nu se mai întreabă)

De asemenea, autorii de părți Web Excel Web Access au posibilitatea să seteze proprietatea Afișează solicitare la reîmprospătarea periodică a datelor, pentru a controla comportamentul mesajului care se afișează atunci când Excel Services efectuează o reîmprospătare periodică a datelor în timpul unei sesiuni:

  • Întotdeauna    înseamnă că mesajul se afișează cu o solicitare de la fiecare interval.

  • Opțional    , înseamnă că un utilizator poate alege pentru a continua periodică reîmprospătare fără afișând un mesaj.

  • Niciodată    înseamnă că Excel Web Access efectuează o reîmprospătare periodică fără afișează un mesaj sau o solicitare.

Pentru mai multe informații, consultați Proprietăți parte Web Excel Web Access particularizate.

Revocare reîmprospătare

Deoarece operațiunea de reîmprospătare poate dura mai mult decât vă așteptați, aveți posibilitatea să o revocați. În timpul operațiunii de reîmprospătare, Excel Services afișează un mesaj cu o solicitare. Pentru a întrerupe operațiunea și a face posibilă terminarea acesteia într-un moment mai convenabil, faceți clic pe Revocare. Se vor afișa datele returnate de interogări înaintea revocării operațiunii de reîmprospătare.

Începutul paginii

Notă: Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×