Rapoartele Office 365 în Centrul de administrare - utilizarea OneDrive pentru business

Noul tablou de bord Rapoarte din Office 365 vă arată prezentarea generală a activităților produselor Office 365 din organizația dvs. Acesta vă permite să detaliați rapoartele individuale la nivel de produs pentru a vă oferi o perspectivă cât mai detaliată asupra activităților din cadrul fiecărui produs. Consultați subiectul Prezentare generală a rapoartelor.

De exemplu, fișa OneDrive de pe tabloul de bord vă asigură o vizualizare de nivel general a valorii pe care o oferă OneDrive pentru business în ceea ce privește numărul total de fișiere și spațiul de stocare utilizat de organizația dvs. Apoi puteți detalia pentru a înțelege tendințele conturilor OneDrive active, numărul de fișiere cu care interacționează utilizatorii, precum și spațiul de stocare utilizat. De asemenea, vă oferă detalii pentru fiecare cont OneDrive al utilizatorilor.

Notă: Trebuie să fiți administrator global în Office 365, administrator Exchange, SharePoint sau Skype for Business sau cititor de rapoarte pentru a vedea rapoartele Office 365.

Cum obțin raportul de utilizare OneDrive?

  1. În centrul de administrare Office 365, selectați Rapoarte, apoi Utilizare din meniul din stânga sau faceți clic pe widgetul Rapoarte.

    Extrageți rapoartele noi de activitate Office 365
  2. Utilizați lista verticalăSelectați un raport aflată în partea din stânga sus și selectați Utilizare OneDrive.

    Selectați un raport

Interpretarea raportului de utilizare OneDrive

Puteți analiza modul de utilizare OneDrive pentru business, consultând vizualizările Conturi, Fișiere și Stocare.

Rapoartele de utilizare OneDrive

1

Raportul Utilizarea OneDrive afișează tendințele din ultimele 7 zile, 30 de zile, 90 de zile sau 180 de zile. Totuși, dacă faceți clic într-o anumită zi din raport, tabelul (7) va afișa datele pentru cel mult 28 de zile de la data curentă (nu de la data când a fost generat raportul).

2

Fiecare raport are o dată la care a fost generat. Rapoartele reflectă, de obicei, o latență de 24 până la 48 de ore de la ora activității.

Notă: Uneori pot exista întârzieri imprevizibile în colectarea și procesarea datelor, ceea ce poate duce la generarea cu întârziere a raportului. Data afișată a raportului reflectă întotdeauna data curentă pentru care sistemul a procesat datele raportului. Ne străduim să păstrăm aceste date în intervalul de 24 până la 48 de ore de la ora activității.

3

Vizualizarea Conturi afișează tendința privind numărul de conturi OneDrive active și totalul lor. „Conturile active” sunt cele în care utilizatorii vizualizează, modifică, încarcă, descarcă, partajează sau sincronizează fișiere.

4

Vizualizarea Fișiere afișează numărul de fișiere active și numărul total de fișiere. Un fișier este considerat activ dacă a fost salvat, sincronizat, modificat sau partajat într-un anumit interval de timp.

Notă: O activitate de fișier poate apărea de mai multe ori pentru un singur fișier, dar va fi contorizat un singur fișier activ. De exemplu, puteți salva și sincroniza același fișier de mai multe ori într-o perioadă de timp specificată, dar va fi contorizat un singur fișier activ și un singur fișier sincronizat în date.

5

Vizualizarea Stocare afișează tendința privind spațiul de stocare OneDrive pe care îl utilizați.

Notă: Dimensiunea include toate versiunile și metadatele asociate cu fișierele.

6

  • Pe diagrama Conturi, axa Y reprezintă numărul de conturi OneDrive.

  • Pe diagrama Fișiere, axa Y reprezintă numărul de fișiere stocate în OneDrive.

  • Pe diagrama Stocare, axa Y reprezintă spațiul de stocare OneDrive utilizat.

  • Axa X de pe toate diagramele este intervalul de date selectat pentru acest raport specific.

7

Puteți filtra seriile pe care le vedeți în diagramă făcând clic pe un element din legendă. De exemplu, pe diagrama Fișiere, atingeți sau faceți clic pe Total fișiere sau Fișiere active. Pe diagrama Conturi, atingeți sau faceți clic pe Total conturi sau Conturi active. Sau, pe diagrama Stocare, atingeți sau faceți clic pe Spațiu de stocare utilizat. Modificarea selecției nu modifică informațiile din tabel.

8

Tabelul vă prezintă o defalcare a datelor la nivelul contului OneDrive al fiecărui utilizator. Pentru a apărea în tabel, un utilizator trebuie să aibă atribuită o licență de produs care include OneDrive și trebuie să aibă SharePoint Online activat. De asemenea, utilizatorul trebuie să se conecteze la clientul de sincronizare OneDrive sau să navigheze la OneDrive utilizând un browser web.

Dacă OneDrive a avut activitate în fișiere, va avea cea mai recentă dată la care a fost efectuată activitatea de fișiere. Rândurile din tabel sunt sortate după valoarea Data ultimei activități și, prin urmare, contul OneDrive cu cea mai recentă activitate de fișiere va apărea în partea de sus a listei.

Puteți să adăugați sau să eliminați coloane din tabel.

Opțiuni de coloane
  • URL este adresa web a contului OneDrive al utilizatorului.

  • Șters este starea de ștergere a contului OneDrive. Durează cel puțin de 7 zile pentru ca un cont să fie marcat ca șters.

  • Proprietar este numele de utilizator al administratorului principal al contului OneDrive.

  • Data ultimei activități (UTC) este cea mai recentă dată la care s-a efectuat o activitate de fișier în contul OneDrive. Dacă OneDrive nu a avut activitate în fișiere, valoarea va fi necompletată.

  • Fișiere este numărul de fișiere din OneDrive.

  • Fișiere active reprezintă numărul de fișiere active din perioada de timp respectivă. Un fișier este considerat activ dacă a fost salvat, sincronizat, modificat sau partajat în perioada de timp selectată.

    Note: 

    • O activitate de fișier poate apărea de mai multe ori pentru un singur fișier, dar va fi contorizat un singur fișier activ. De exemplu, puteți salva și sincroniza același fișier de mai multe ori într-o perioadă de timp specificată, dar va fi contorizat un singur fișier activ și un singur fișier sincronizat în date.

    • Dacă au fost eliminate fișiere în intervalul de timp specificat pentru raport, numărul de fișiere active afișate în raport poate fi mai mare decât numărul curent de fișiere din OneDrive.

    • Utilizatorii șterși vor continua să apară în rapoarte timp de 180 de zile.

  • Spațiu de stocare utilizat (MB) reprezintă volumul de spațiu de stocare utilizat de OneDrive, în MB. Acesta include toate versiunile și metadatele asociate cu fișierele.

Dacă politicile organizației dvs. vă împiedică să vizualizați rapoarte în care pot fi identificate informațiile utilizatorilor, puteți modifica setarea de confidențialitate pentru toate aceste rapoarte. Consultați secțiunea Cum ascund detaliile la nivel de utilizator? din Rapoartele de activitate în versiunea preliminară a Centrului de administrare Office 365.

9

Atingeți sau faceți clic pe pictograma Gestionare coloane Gestionați coloanele pentru a adăuga sau a elimina coloane din raport.

10

De asemenea, puteți exporta datele din raport într-un fișier Excel .csv, atingând sau făcând clic pe linkul Export Export . Astfel se exportă datele tuturor conturilor OneDrive și vi se permite să efectuați activități simple de sortare și filtrare pentru analiză aprofundată. Dacă aveți mai puțin de 2000 de conturi OneDrive, puteți sorta și filtra din tabelul din raportul propriu-zis. Dacă aveți peste 2000 de conturi OneDrive, va trebui să exportați datele pentru a filtra și a sorta.

Notă: Atunci când datele sunt exportate într-un fișier Excel, rețineți că data la care a fost generat raportul de conținut se reflectă în fișier în coloana Date din.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×