Rapoartele Office 365 în Centrul de administrare - activitatea OneDrive pentru business

Noul tablou de bord Rapoarte din Office 365 vă arată prezentarea generală a activității din produsele Office 365 din organizația dvs. Acesta vă permite să detaliați rapoartele individuale la nivel de produs pentru a vă oferi o perspectivă cât mai detaliată asupra activităților din cadrul fiecărui produs. Consultați subiectul Prezentare generală a rapoartelor.

De exemplu, puteți înțelege activitatea fiecărui utilizator licențiat să utilizeze OneDrive consultând interacțiunea sa cu fișierele de pe OneDrive. În plus, vă ajută să înțelegeți nivelul de colaborare, analizând numărul de fișiere partajate.

Notă: Anumite funcționalități sunt prezentate treptat. Acest lucru înseamnă că este posibil să nu vedeți încă această caracteristică sau că ea poate arăta diferit de ceea ce este descris în articolele de ajutor. Dar nu vă îngrijorați, ea va apărea în curând!

Dacă doriți să înțelegeți activitatea din fiecare cont OneDrive și utilizarea spațiului de stocare, puteți vizualiza Raportul de utilizare OneDrive.

Notă: Trebuie să fiți administrator global în Office 365 sau administrator Exchange, SharePoint sau Skype for Business sau cititor de rapoarte pentru a vedea rapoartele Office 365.

Cum pot accesa raportul de activitate OneDrive?

  1. În centrul de administrare Office 365, selectați Rapoarte, apoi Utilizare din meniul din stânga sau faceți clic pe widgetul Rapoarte.

    Extrageți rapoartele noi de activitate Office 365
  2. Utilizați lista verticală Selectați un raport aflată în partea din stânga sus și selectați Activitate OneDrive.

    Selectați un raport

Interpretarea raportului de activitate OneDrive pentru business

Puteți vedea activitatea OneDrive pentru business consultând vizualizările Fișiere și Utilizatori.

Raport de activitate OneDrive

1

Raportul de Activitate OneDrive pentru business poate fi vizualizat pentru tendințele din ultimele 7 zile, 30 de zile, 90 de zile sau 180 de zile. Totuși, dacă faceți clic într-o anumită zi din raport, tabelul (7) va afișa datele pentru 30 de zile, până la data (2) când a fost generat raportul.

2

Fiecare raport are o dată la care a fost generat. Rapoartele reflectă, de obicei, o latență de 24 până la 48 de ore de la ora activității.

Notă: Uneori pot exista întârzieri imprevizibile în colectarea și procesarea datelor, ceea ce poate duce la generarea cu întârziere a raportului. Data afișată a raportului reflectă întotdeauna data curentă pentru care sistemul a procesat datele raportului. Ne străduim să păstrăm aceste date în intervalul de 24 până la 48 de ore de la ora activității.

3

Vizualizarea Fișiere vă ajută să înțelegeți numărul unic de utilizatori licențiați care au efectuat interacțiuni cu fișierele din orice cont OneDrive.

4

Vizualizarea Utilizatori vă ajută să înțelegeți tendința numărului de utilizatori activi OneDrive. Un utilizator este considerat activ dacă a executat o activitate de fișier (salvare, sincronizare, modificare sau partajare) în perioada de timp specificată.

Notă: O activitate de fișier poate apărea de mai multe ori pentru un singur fișier, dar va fi contorizat un singur fișier activ. De exemplu, puteți să salvați și să sincronizați același fișier de mai multe ori într-o perioadă de timp specificată, dar va fi contorizat un singur fișier activ și un singur fișier sincronizat în date.

5

  • În diagrama Fișiere, axa Y este numărul de fișiere unice pe care orice utilizator le-a salvat, le-a sincronizat, le-a modificat sau le-a partajat.

  • În diagrama Utilizatori, axa Y este numărul de utilizatori unici care au efectuat interacțiuni cu fișierele (salvare, sincronizare, modificare sau partajare) din orice cont OneDrive.

  • Axa X de pe toate diagramele este intervalul de date selectat pentru acest raport specific.

6

Puteți filtra seriile pe care le vedeți în diagramă făcând clic pe un element din legendă. De exemplu, în diagrama Fișiere, faceți clic sau atingeți Active sau Sincronizate Legenda diagramei Raport privind activitatea OneDrive pentru business pentru a vedea doar informațiile referitoare la fiecare dintre acestea. Modificarea acestei selecții nu modifică informațiile din tabelul grilă.

7

Tabelul vă prezintă o defalcare a datelor la nivelul fiecărui utilizator. Puteți să adăugați sau să eliminați coloane din tabel.

Coloanele raportului privind activitatea OneDrive pentru business
  • Nume utilizator este numele de utilizator al proprietarului contului OneDrive.

  • Data ultimei activități (UTC) este cea mai recentă dată la care s-a efectuat o activitate de fișier în contul OneDrive pentru intervalul de date selectat. Pentru a vedea activitatea care a avut loc la o anumită dată, selectați data direct în diagramă.

    Selectați o anumită dată din diagramă

    Acest lucru va filtra tabelul pentru a afișa datele de activitate pentru fișiere doar pentru utilizatorii care au efectuat activitatea în ziua respectivă.

  • Fișiere vizualizate sau editate este numărul de fișiere pe care utilizatorul le-a încărcat, le-a descărcat, le-a modificat sau le-a vizualizat.

  • Fișiere sincronizate este numărul de fișiere care au fost sincronizate de pe dispozitivul local al unui utilizator în contul OneDrive.

  • Fișiere partajate intern este numărul de fișiere care au fost partajate cu utilizatori din cadrul organizației.

  • Fișiere partajate extern este numărul de fișiere care au fost partajate cu utilizatori din afara organizației.

  • Șters indică faptul că licența utilizatorului a fost eliminată.

    Notă: Activitatea pentru un utilizator șters se va afișa încă într-un raport atât timp cât acesta a fost licențiat la un moment dat în timpul perioadei de timp selectate. Coloana Șters vă ajută să rețineți că utilizatorul poate să nu mai fie activ, dar a contribuit la datele din raport.

  • Data ștergerii este data la care a fost eliminată licența utilizatorului.

  • Produs atribuit reprezintă produsele Office 365 care sunt licențiate pentru acest utilizator.

Dacă politicile organizației dvs. vă împiedică să vizualizați rapoarte în care pot fi identificate informațiile utilizatorilor, puteți modifica setarea de confidențialitate pentru toate aceste rapoarte. Consultați secțiunea Cum ascund detaliile la nivel de utilizator? din Rapoartele de activitate din Centrul de administrare Office 365.

8

Atingeți sau faceți clic pe pictograma Gestionare coloane Gestionați coloanele pentru a adăuga sau a elimina coloane din raport.

9

De asemenea, puteți exporta datele din raport într-un fișier Excel .csv, făcând clic pe sau atingând linkul Export Butonul Export . Acest lucru exportă datele tuturor utilizatorilor și vă permite să efectuați activități simple de sortare și filtrare pentru analiză aprofundată. Dacă aveți mai puțin de 2000 de utilizatori, puteți să sortați și să filtrați din tabelul din raportul propriu-zis. Dacă aveți peste 2000 de utilizatori, pentru a filtra și a sorta, va trebui să exportați datele.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×