Publicarea unui șablon formular la un server care rulează InfoPath Forms Services

În acest articol

• Prezentare generală

• Înainte de a începe

• Publicarea șablonului de formular într-o bibliotecă de documente noi

• Publicarea unui șablon formular ca tip de conținut site

• Publicarea șablonului de formular care necesită aprobarea administratorului

Prezentare generală

Puteți să publicați un șablon formular compatibil cu browserul la un server care rulează InfoPath Forms Services pentru a permite utilizatorilor să completarea formularelor bazat pe acest șablon de formular într-un browser Web. Dacă șablonul formular vor fi utilizate în următoarele scenarii, va trebui aprobarea administratorului să publicați:

• Șablonul de formular conține cod gestionat sau script.

  Notă: Script va avea de convertit la cod gestionat înainte de a șablonului formular pot fi publicate.

• Șablonul de formular necesită o încredere deplină nivelul de securitate, care permite formulare rezultată să aibă acces complet la resurse de sistem pe computerele utilizatorilor, cum ar fi fișiere și setări.

• Șablon formular utilizează o conexiune de date care este gestionată de către un administrator.

• Șablonul de formular este activată să se afișeze pe un dispozitiv mobil.

Pentru a publica un șablon formular care necesită aprobarea administratorului, trebuie să publicați mai întâi un șablon formular într-un folder de rețea partajat, în cazul în care administratorul serverului să încărcați șablonul de formular serverului care rulează InfoPath Forms Services, iar apoi implementați formularul șablon. Găsiți linkuri către mai multe informații despre cum administratorul serverului să implementați un șablon formular în secțiunea Consultați și .

Dacă șablonul formular vor fi utilizate în restul scenariilor, puteți să publicați într-o bibliotecă de documente sau de ca tip de conținut site.

Atunci când un șablon formular este publicat un server care rulează InfoPath Forms Services, poate fi utilizată în următoarele moduri:

• Ca șablon pentru toate formele într-o bibliotecă de documente nouă sau existentă     Puteți să publicați un șablon formular care va fi utilizată ca șablon pentru toate formele într-o bibliotecă de documente nouă sau existentă. Șablonul de formular poate fi semnat digital, dar nu trebuie să conțină script sau cod gestionat.

• Ca un tip de conținut de site-ul pentru mai multe biblioteci de documente sau o colecție de site-ul     Puteți să publicați un șablon formular care va fi utilizată ca șablon pentru formulare în mai multe biblioteci de documente sau o colecție de site-ul. Puteți să publicați un șablon formular ca un tip de conținut de site-ul, dacă mai multe biblioteci într-o colecție de site-ul va utiliza acest șablon formular. Cu toate acestea, când nu publicarea unui șablon formular ca tip de conținut site, dacă acesta conține orice script sau cod gestionat. Șabloanele formular cu script sau cod gestionat mai întâi trebuie să fi publicat într-un folder de rețea partajat. Apoi administratorul poate încărca șabloanele formular de pe server și le implementați.

Înainte de a publica un șablon formular compatibil cu browserul, utilizați Verificator Design pentru a verifica probleme de formular de șablon de formular. După ce găsiți și să remediați problemele cu șablonul de formular, utilizați Expertul de publicare pentru a publica șablonul de formular la un server care rulează InfoPath Forms Services.

Publicarea unui șablon formular nu este la fel ca salvarea unui șablon formular. Atunci când publicați un șablon formular, Expertul de publicare adaugă locația de publicare și procesarea instrucțiuni la formular, astfel încât utilizatorii pot deschide formularele care se bazează pe acest șablon formular. Când salvați un șablon formular, Salvați o copie a șablonului de formular, așa cum atunci când salvați un fișier de pe computer. Întotdeauna trebuie să utilizați Expertul de publicare atunci când doriți să creați un șablon formular disponibil pentru utilizatorii pentru a completa.

Începutul paginii

Înainte de a începe

Înainte de a publica un șablon formular compatibil cu browserul la un server care rulează InfoPath Forms Services, procedați astfel:

• Verificați dacă administratorul aveți permisiunile necesare pe server pentru a publica un șablon formular într-o bibliotecă de documente sau pentru a publica un șablon formular ca un nou tip de conținut site.

• Verificați dacă administratorul de acel Office InfoPath 2007 rulează pe server și care este configurat pentru a afișa formulare InfoPath ca pagini Web.

• Dacă publicați un șablon formular compatibil cu browserul care necesită aprobarea administratorului, solicitați-i administratorului pentru locația de folder de rețea partajat în cazul în care ar trebui să salvați un șablon formular. Acest folder este în cazul în care va publicarea șablonului de formular. După ce publicarea șablonului de formular, administratorul va încărca șablonul de formular din această locație pe server.

Începutul paginii

Publicarea șablonului de formular într-o bibliotecă de documente noi

La publicarea unui șablon formular într-o bibliotecă de documente, fiecare formă care este creat în acea bibliotecă va bazat pe șablonul de formular același. Utilizați Expertul de publicare pentru a publica un șablon formular într-o bibliotecă de documente. Expertul de publicare modifică șablonul formular pentru a fi utilizat într-o bibliotecă de documente, creează biblioteca de documente noi și apoi salvează șablonul formular ca șablon formular implicit pentru acea bibliotecă de documente. După ce publicarea șablonului de formular, trebuie să configurați site-ul Microsoft Windows SharePoint Services pentru a afișa formulare care se bazează pe acest șablon de formular într-un browser Web. Dacă nu puteți să configurați site-ul SharePoint, utilizatorii care au Office InfoPath 2007 instalat pe computerul său vor primi o eroare atunci când încercați să deschideți un formular care se bazează pe acest șablon formular.

1. În meniul fișier , faceți clic pe Salvare.

2. În caseta de dialog Salvare ca , răsfoiți la locația în care doriți să salvați șablonul de formular, apoi faceți clic pe Salvare.

3. Pentru a deschide panoul de activități Verificator Design , faceți clic pe Verificator Design în meniul Instrumente .

4. Dacă există erori listate panoul de activități Verificator Design , remediați aceste erori, și apoi faceți clic pe Reîmprospătare pentru a determina dacă există încă erori.

5. În meniul fișier , faceți clic pe Publicare.

6. În Expertul de publicare, faceți clic pe la un SharePoint server cu sau fără InfoPath Forms Servicesși apoi faceți clic pe Următorul.

7. Pe pagina următoare a expertului, în caseta Introducere locație a site-ului SharePoint sau InfoPath Forms Services , tastați locația site-ul SharePoint în care doriți să publicați un șablon formular și apoi faceți clic pe Următorul.

8. Pe pagina următoare a expertului, bifați caseta de selectare Activare acest formular pentru a fi completate utilizând un browser , faceți clic pe Bibliotecă de documenteși apoi faceți clic pe Următorul.

9. Faceți clic pe Creare o bibliotecă de documente nouăși apoi faceți clic pe Următorul.

10. Pe pagina următoare a expertului, tastați un nume și o descriere pentru biblioteca de documente și apoi faceți clic pe Următorul.

11. Alegeți câmpurile din șablonul de formular pe care doriți să apară sub formă de coloane în vizualizarea implicită a bibliotecii de documente.

    Cum?

    1. Faceți clic pe Adăugare.

    2. Selectați câmpul pe care doriți să adăugați sub formă de coloană în biblioteca de documente, apoi efectuați una dintre următoarele:

       • Tastați un nume pentru coloană în caseta nume coloană .

       • Selectați coloana site-ul din lista de grupuri de coloană Site , selectați un nume în lista de nume de coloană și apoi faceți clic pe OK.

         Notă: Dacă ați selectat un câmp repetabil pentru a afișa date în biblioteca de documente, aveți posibilitatea să definiți modul în care doriți să Afișați câmpul în biblioteca de documente, făcând clic pe o valoare în funcția listă. Puteți alege dacă să se afișeze prima valoare în câmpul, ultima valoare din câmpul sau numărul de toate aparițiile câmpul, sau dacă doriți să le îmbinați toate valorile împreună.

    3. Faceți clic pe OK.

    Găsiți linkuri către mai multe informații despre afișarea datelor din coloane într-o bibliotecă de documente în secțiunea consultați și .

12. Faceți clic pe Următorul.

13. Pe pagina următoare a expertului, Verificați că informațiile afișate sunt corecte și apoi faceți clic pe Publicare.

14. Pentru a determina dacă ați publicat pe șablonul de formular, faceți clic pe Deschideți această bibliotecă de documente. Dacă ați publicat pe șablonul de formular, se va deschide în browserul Web cu un formular care se bazează pe șablonul de formular.

15. Configurarea site-ul SharePoint pentru a afișa formulare care se bazează pe acest șablon de formular într-un browser Web.

    Cum?

    1. Deschideți site-ul SharePoint într-un browser Web.

    2. În meniul Acțiuni Site , în colțul dreapta de sus a site-ului, faceți clic pe Setări Site, și apoi faceți clic pe Modificare setări Site toate.

    3. Sub Administrare Site, faceți clic pe site-ul biblioteci și liste.

    4. Faceți clic pe Particularizare numele site-ului.

    5. Sub Setări generale, faceți clic pe Setări complexe.

    6. În documente activate pentru Browser, faceți clic pe Afișare ca pagină Webși apoi faceți clic pe OK.

Începutul paginii

Publicarea unui șablon formular ca tip de conținut site

Atunci când publicați un șablon formular ca tip de conținut site, Expertul de publicare modifică șablonul formular pentru a fi utilizat ca tip de conținut site. Așa cum faceți atunci când creați o bibliotecă de documente noi, puteți transforma un șablon formular într-un șablon de formular activate pentru browser în Expertul de publicare. Expertul apoi salvați șablonul de formular pe server ca tip de conținut site.

1. În meniul fișier , faceți clic pe Salvare.

2. În caseta de dialog Salvare ca , răsfoiți la locația în care doriți să salvați șablonul de formular, apoi faceți clic pe Salvare.

3. Pentru a deschide panoul de activități Verificator Design , faceți clic pe Verificator Design în meniul Instrumente .

4. Dacă există erori listate panoul de activități Verificator Design , remediați aceste erori, și apoi faceți clic pe Reîmprospătare pentru a determina dacă există încă erori.

5. În meniul fișier , faceți clic pe Publicare.

6. În Expertul de publicare, faceți clic pe la un SharePoint server cu sau fără InfoPath Forms Servicesși apoi faceți clic pe Următorul.

7. Pe pagina următoare a expertului, în caseta Introducere locație a site-ului SharePoint sau InfoPath Forms Services , tastați locația site-ul SharePoint în care doriți să publicați un șablon formular și apoi faceți clic pe Următorul.

8. Pe pagina următoare a expertului, bifați caseta de selectare Activare acest formular pentru a fi completate utilizând un browser , faceți clic pe Tip de conținut de Site (complex)și apoi faceți clic pe Următorul.

9. Pe pagina următoare a expertului, faceți clic pe Creare un nou tip de conținut.

10. În lista baza conținutului de tip pe , faceți clic pe formular și apoi faceți clic pe Următorul.

11. Pe pagina următoare a expertului, tastați un nume și o descriere pentru acest tip de conținut nou și apoi faceți clic pe Următorul.

12. Pe pagina următoare a expertului, în caseta specificați o locație și un nume de fișier pentru șablonul de formular , tastați locația site-ul SharePoint, și apoi faceți clic pe Răsfoire.

13. În caseta de dialog Răsfoire , răsfoiți la locația pe server în care doriți să publicați șablonul formular ca tip de conținut site, apoi, în caseta Nume fișier , tastați numele șablonului de formular și faceți clic pe Salvare.

14. Faceți clic pe Următorul.

15. Alegeți câmpurile din șablonul de formular pe care doriți să apară sub formă de coloane în vizualizarea implicită a bibliotecii de documente.

    Cum?

    1. Faceți clic pe Adăugare.

    2. Selectați câmpul pe care doriți să adăugați sub formă de coloană în biblioteca de documente, apoi efectuați una dintre următoarele:

       • Tastați un nume pentru coloană în caseta nume coloană .

       • Selectați coloana site-ul din lista de grupuri de coloană Site , selectați un nume în lista de nume de coloană și apoi faceți clic pe OK.

         Notă: Dacă ați selectat un câmp repetabil pentru a afișa date în biblioteca de documente, aveți posibilitatea să definiți modul în care doriți să Afișați câmpul în biblioteca de documente, făcând clic pe o valoare în funcția listă. Puteți alege dacă să se afișeze prima valoare în câmpul, ultima valoare din câmpul sau numărul de toate aparițiile câmpul, sau dacă doriți să le îmbinați toate valorile împreună.

    3. Faceți clic pe OK.

    Găsiți linkuri către mai multe informații despre afișarea datelor din coloane într-o bibliotecă de documente în secțiunea consultați și .

16. Faceți clic pe Următorul.

17. Pe pagina următoare a expertului, Verificați că informațiile afișate sunt corecte și apoi faceți clic pe Publicare.

18. Faceți clic pe Închidereși apoi verificați dacă șablonul formular este un tip de conținut pe site-ul SharePoint.

    Cum?

    1. Deschideți site-ul SharePoint într-un browser Web.

    2. În meniul Acțiuni Site , în colțul dreapta de sus a site-ului, faceți clic pe Setări Site.

    3. În Setări Site, sub galerii, faceți clic pe tipuri de conținut de Site.

       Șablonul de formular trebuie listate sub InfoPath tipuri de conținut de Site-ul conținut tip Galerie.

Începutul paginii

Publicarea șablonului de formular care necesită aprobarea administratorului

Următoarele scenarii solicitați aprobarea administratorului pentru publicarea unui șablon formular la un server care rulează InfoPath Forms Services:

• Șablonul de formular conține cod gestionat.

  Notă: Script va avea de convertit la cod gestionat înainte de a șablonului formular pot fi publicate.

• Șablonul de formular necesită o încredere deplină nivelul de securitate, care permite formulare rezultată să aibă acces complet la resurse de sistem pe computerele utilizatorilor, cum ar fi fișiere și setări.

• Șablon formular utilizează o conexiune de date care este gestionată de către un administrator.

• Șablonul de formular este activată să se afișeze pe un dispozitiv mobil.

Pentru a publica un șablon formular care necesită aprobarea administratorului, trebuie să publicați mai întâi un șablon formular într-un folder de rețea partajat, în cazul în care administratorul serverului să încărcați șablonul de formular serverului care rulează InfoPath Forms Services, iar apoi implementați formularul șablon. Găsiți linkuri către mai multe informații despre cum administratorul serverului să implementați un șablon formular în secțiunea Consultați și .

1. În meniul fișier , faceți clic pe Salvare.

2. În caseta de dialog Salvare ca , răsfoiți la locația în care doriți să salvați șablonul de formular, apoi faceți clic pe Salvare.

3. Pentru a deschide panoul de activități Verificator Design , faceți clic pe Verificator Design în meniul Instrumente .

4. Dacă există erori listate panoul de activități Verificator Design , remediați aceste erori, și apoi faceți clic pe Reîmprospătare pentru a determina dacă există încă erori.

5. În meniul fișier , faceți clic pe Publicare.

6. În Expertul de publicare, faceți clic pe la un SharePoint server cu sau fără InfoPath Forms Servicesși apoi faceți clic pe Următorul.

7. Pe pagina următoare a expertului, în caseta Introducere locație a site-ului SharePoint sau InfoPath Forms Services , tastați locația site-ul SharePoint în care doriți să publicați un șablon formular și apoi faceți clic pe Următorul.

8. Pe pagina următoare a expertului, bifați caseta de selectare se activează Browser - acest șablon formular , faceți clic pe Șablonul de formular pentru aprobarea administratorului (complex)și apoi faceți clic pe Următorul.

9. În următoarea pagină a expertului, în caseta specificați o locație și un nume de fișier pentru șablonul de formular , faceți clic pe Răsfoire.

10. În caseta de dialog Răsfoire , răsfoiți la locația de folder de rețea partajat, apoi, în caseta Nume fișier , tastați numele șablonului de formular și faceți clic pe Salvare.

11. Faceți clic pe Următorul.

12. Alegeți câmpurile din șablonul de formular pe care doriți să apară sub formă de coloane în vizualizarea implicită a bibliotecii de documente.

    Cum?

    1. Faceți clic pe Adăugare.

    2. Selectați câmpul pe care doriți să adăugați sub formă de coloană în biblioteca de documente, apoi efectuați una dintre următoarele:

       • Tastați un nume pentru coloană în caseta nume coloană .

       • Selectați coloana site-ul din lista de grupuri de coloană Site , selectați un nume în lista de nume de coloană și apoi faceți clic pe OK.

         Notă: Dacă ați selectat un câmp repetabil pentru a afișa date în biblioteca de documente, aveți posibilitatea să definiți modul în care doriți să Afișați câmpul în biblioteca de documente, făcând clic pe o valoare în funcția listă. Puteți alege dacă să se afișeze prima valoare în câmpul, ultima valoare din câmpul sau numărul de toate aparițiile câmpul, sau dacă doriți să le îmbinați toate valorile împreună.

    3. Faceți clic pe OK.

    Găsiți linkuri către mai multe informații despre afișarea datelor din coloane într-o bibliotecă de documente în secțiunea consultați și .

13. Faceți clic pe Următorul.

14. Pe pagina următoare a expertului, Verificați că informațiile afișate sunt corecte și apoi faceți clic pe Publicare.

După publicare șablonul de formular, întrebați administratorul de server pentru a încărca șablonul de formular pe server și apoi activarea șablonul de formular la o colecție de site-ul. Pentru mai multe informații despre încărcarea și implementarea unui șablon formular la un server care rulează InfoPath Forms Services, faceți clic pe linkul din secțiunea Consultați și despre implementarea șabloanelor formular care conțin cod.

Începutul paginii