Publicarea unui șablon formular la un server care rulează Microsoft Windows SharePoint Services

Notă:  Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză , ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Puteți publicarea șablonului formular într-un nou bibliotecă de documente sau publicați-l ca un nou tip de conținut site pentru un server care rulează Windows SharePoint Services 3.0.

În acest articol

Prezentare generală

Înainte de a începe

Publicarea unui șablon formular într-o bibliotecă de documente noi

Publicarea unui șablon formular ca un nou tip de conținut site

Prezentare generală

La publicarea unui șablon formular într-o bibliotecă de documente, fiecare formă care este creat în acea bibliotecă de documente va fi bazat pe șablonul de formular respectiv. Publicarea unui șablon formular într-o bibliotecă de documente vă permite să implementați rapid un formular de unică folosință, cum ar fi o anchetă informale pentru a captura restaurantul preferințe pentru o echipă prânz.

Dacă publicați un șablon formular la un server care rulează Windows SharePoint Services 3.0, de asemenea, puteți proceda astfel:

Publicare unui șablon formular ca tip de conținut site     Atunci când publicați un șablon formular ca tip de conținut site, care permit utilizatorilor să atribuiți mai multe șabloane formular într-o bibliotecă de document unic sau pentru a asocia șablonul de formular la mai multe biblioteci peste o colecție de site-ul. O colecție de site-ul este un set de site-uri Web pe un server virtual care au același proprietar și partajați setări de administrare. Fiecare colecție de site-ul conține un site Web de nivel superior și poate conține una sau mai multe subsite-uri. Pot exista mai multe colecții de site-uri pe fiecare serverului virtual. Utilizați un tip de conținut de site-ul atunci când doriți să reutilizați pe scară largă informații sau pentru a permite colectarea de date din mai multe forme într-un singur loc.

Permite utilizatorilor să editeze câmpuri, utilizând o vizualizare foaie de date    Puteți permite utilizatorilor să adăugați sau editați datele pentru un câmp, utilizând o vizualizare foaie de date sau prin editarea proprietăților unui formular în biblioteca de documente. Acest lucru permite utilizatorilor să adăugați sau actualizați datele pentru unul sau mai multe formulare fără a deschide fapt forme.

Notă: Foaie de date vizualizări sunt activate în browserul Web doar pentru utilizatorii care au Microsoft Office Access 2007 instalat.

Notă: Suport pentru biblioteci și tipuri de conținut de site variază, în funcție de dacă serverul se execută Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 sau Windows SharePoint Services 3.0. Prin urmare, trebuie să întrebe administratorul serverului dacă nu sunteți sigur ce versiune de Windows SharePoint Services rulează pe server.

Dacă publicați un șablon formular compatibil cu browserul, utilizați Verificator Design pentru a identifica problemele de compatibilitate în șablonul formular înainte să o publicați într-o bibliotecă de documente noi. Verificatorul de Design asigură faptul că un șablon formular va funcționa pe un server care rulează InfoPath Forms Services. Dacă verificatorul de Design identifică toate erorile din șablonul de formular, aveți nevoie pentru a le rezolva înainte să publicați un șablon formular la un server care rulează InfoPath Forms Services.

Atunci când sunteți gata să publicați un șablon formular într-o bibliotecă de documente nouă, utilizați Expertul de publicare pentru a crea biblioteca de documente, pentru a modifica șablonul formular pentru a fi utilizat în biblioteca de documente noi, apoi pentru a salva șablonul de formular pe serverul ca templat implicit e pentru acea bibliotecă de documente. Pentru a publica șablonul formular ca tip de conținut site, utilizați Expertul de publicare pentru a modifica șablonul formular pentru a fi utilizat ca un tip de conținut de site-ul, apoi salvați șablonul formular ca tip de conținut site.

Publicarea unui șablon formular nu este la fel ca salvarea unui șablon formular. Atunci când publicați un șablon formular, Expertul de publicare adaugă locația de publicare și procesarea instrucțiuni la formular, astfel încât utilizatorii pot deschide formularele care se bazează pe acest șablon formular. Când salvați un șablon formular, Salvați o copie a șablonului de formular, așa cum atunci când salvați un fișier de pe computer. Întotdeauna trebuie să utilizați Expertul de publicare atunci când doriți să creați un șablon formular disponibil pentru utilizatorii pentru a completa.

Începutul paginii

Înainte de a începe

Înainte de a publica un șablon formular la un server care rulează Windows SharePoint Services 3.0, verificați următoarele cu administratorul serverului:

  • Dacă aveți drepturile necesare pentru a crea o bibliotecă de documente noi sau să publicați un tip de conținut nou site-ul pe server.

  • Că utilizatorii au drepturile necesare pentru a utiliza biblioteca de documente de pe server.

Începutul paginii

Publicarea unui șablon formular într-o bibliotecă de documente noi

  1. Dacă publicați un șablon formular compatibil cu browserul, rulați verificatorul de Design și remediați problemele de compatibilitate pe care îl identifică.

    Cum?

    1. În meniul Instrumente , faceți clic pe Verificatorul de Design.

    2. Remedierea erorilor și erorile care sunt listate în panoul de activități Verificator Design și apoi faceți clic pe Reîmprospătare pentru a determina dacă există încă erori.

  2. În meniul fișier , faceți clic pe Publicare.

  3. În Expertul de publicare, faceți clic pe la un SharePoint server cu sau fără InfoPath Forms Servicesși apoi faceți clic pe Următorul.

  4. Pe pagina următoare a expertului, în caseta Introducere locație a site-ului SharePoint sau InfoPath Forms Services , tastați locația site-ul SharePoint, și apoi faceți clic pe Următorul.

  5. Pe pagina următoare a expertului, faceți clic pe Bibliotecă de documenteși apoi faceți clic pe Următorul.

  6. Pe pagina următoare a expertului, faceți clic pe Creare o bibliotecă de documente nouăși apoi faceți clic pe Următorul.

  7. Pe pagina următoare a expertului, tastați un nume și o descriere pentru biblioteca de documente noi și apoi faceți clic pe Următorul.

  8. Alegeți câmpurile din șablonul de formular pe care doriți să apară sub formă de coloane în vizualizarea implicită a bibliotecii de documente.

    Cum?

    1. Faceți clic pe Adăugare.

    2. Selectați câmpul pe care doriți să adăugați sub formă de coloană în biblioteca de documente, apoi efectuați una dintre următoarele:

      • Tastați un nume pentru coloană în caseta nume coloană .

      • Selectați coloana site-ul din lista de grupuri de coloană Site , selectați un nume în lista de nume de coloană și apoi faceți clic pe OK.

        Notă: Dacă ați selectat un câmp repetabil pentru a afișa date în biblioteca de documente, aveți posibilitatea să definiți modul în care doriți să Afișați câmpul în biblioteca de documente, făcând clic pe o valoare în funcția listă. Puteți alege dacă să se afișeze prima valoare în câmpul, ultima valoare din câmpul sau numărul de toate aparițiile câmpul, sau dacă doriți să le îmbinați toate valorile împreună.

    3. Faceți clic pe OK.

    Găsiți linkuri către mai multe informații despre afișarea datelor din coloane într-o bibliotecă de documente în secțiunea consultați și .

  9. Faceți clic pe Următorul.

  10. Pe pagina următoare a expertului, Verificați că informațiile afișate sunt corecte și apoi faceți clic pe Publicare.

    Dacă șablonul de formular este publicat, primiți o confirmare pe ultima pagină a expertului.

  11. Alegeți una dintre următoarele variante:

    1. Pentru a deschide biblioteca de documente și testați procesul de completarea unui formular bazat pe acest șablon de formular, bifați caseta de selectare se deschide această bibliotecă de documente și apoi faceți clic pe Închidere. Biblioteca de documente se va deschide într-un browser Web. Atunci când faceți clic pe nou pe bara de instrumente listă, se va deschide un formular bazat pe acest șablon formular în InfoPath.

      Sfat: Dacă doriți să spuneți-le utilizatorilor care șablonul de formular este disponibilă pentru a completa, trimiteți-le un mesaj de e-mail cu un link la biblioteca de documente în cazul în care ați publicat pe șablonul de formular.

    2. Pentru a trimite un mesaj de e-mail cu formulare și șablonul formular pentru utilizatorii dvs., bifați caseta de selectare trimite formularul de e-mail destinatarilor și apoi faceți clic pe Închidere.

      Pentru a completa și trimite utilizatorilor se va deschide un mesaj de e-mail cu formularul în corpul mesajului. Dacă utilizatorii au Microsoft Office Outlook 2007, acestea pot completa formular atunci când deschideți mesajul de e-mail. Utilizatorii cu versiuni anterioare de Outlook sau alte aplicații de e-mail vor primi un mesaj de e-mail cu formulare și șablonul de formular atașate. Utilizatorii să deschideți atașarea șablon formular pentru a instala pe șablonul de formular pe computerul lor. Apoi utilizatorii pot deschide atașarea formular și completați formular în InfoPath.

      Sfat: În caseta Introducere în mesajul de e-mail, tastați un memento pentru utilizatori să deschideți numai atașările pentru a mesajelor de e-mail de la un expeditor de încredere.

Începutul paginii

Publicarea unui șablon formular ca un nou tip de conținut site

  1. Dacă publicați un șablon formular compatibil cu browserul, rulați verificatorul de Design și remediați problemele de compatibilitate pe care îl identifică.

    Cum?

    1. În meniul Instrumente , faceți clic pe Verificatorul de Design.

    2. Remedierea erorilor și erorile care sunt listate în panoul de activități Verificator Design și apoi faceți clic pe Reîmprospătare pentru a determina dacă există încă erori.

  2. În meniul fișier , faceți clic pe Publicare.

  3. În Expertul de publicare, faceți clic pe la un SharePoint server cu sau fără InfoPath Forms Servicesși apoi faceți clic pe Următorul.

  4. Pe pagina următoare a expertului, în caseta Introducere locație a site-ului SharePoint sau InfoPath Forms Services , tastați locația site-ul SharePoint în care doriți să publicați un șablon formular și apoi faceți clic pe Următorul.

  5. Pe pagina următoare a expertului, faceți clic pe Tip de conținut de Site (complex)și apoi faceți clic pe Următorul.

  6. Pe pagina următoare a expertului, faceți clic pe Creare un nou tip de conținut. În lista baza conținutului de tip pe , faceți clic pe formular și apoi faceți clic pe Următorul.

  7. Pe pagina următoare a expertului, tastați un nume și o descriere pentru acest tip de conținut nou și apoi faceți clic pe Următorul.

  8. Pe pagina următoare a expertului, în caseta specificați o locație și un nume de fișier pentru șablonul de formular , tastați locația site-ul SharePoint, și apoi faceți clic pe Răsfoire.

  9. Răsfoiți la locația pe server în care doriți să publicați șablonul formular ca tip de conținut site. În caseta Nume fișier , tastați numele șablonului de formular și apoi faceți clic pe Salvare.

  10. Faceți clic pe Următorul.

  11. Alegeți câmpurile din șablonul de formular pe care doriți să apară sub formă de coloane în vizualizarea implicită a bibliotecii de documente.

    Cum?

    1. Faceți clic pe Adăugare.

    2. Selectați câmpul pe care doriți să adăugați sub formă de coloană în biblioteca de documente, apoi efectuați una dintre următoarele:

      • Tastați un nume pentru coloană în caseta nume coloană .

      • Selectați coloana site-ul din lista de grupuri de coloană Site , selectați un nume în lista de nume de coloană și apoi faceți clic pe OK.

        Notă: Dacă ați selectat un câmp repetabil pentru a afișa date în biblioteca de documente, aveți posibilitatea să definiți modul în care doriți să Afișați câmpul în biblioteca de documente, făcând clic pe o valoare în funcția listă. Puteți alege dacă să se afișeze prima valoare în câmpul, ultima valoare din câmpul sau numărul de toate aparițiile câmpul, sau dacă doriți să le îmbinați toate valorile împreună.

    3. Faceți clic pe OK.

    Găsiți linkuri către mai multe informații despre afișarea datelor din coloane într-o bibliotecă de documente în secțiunea consultați și .

  12. Faceți clic pe Următorul.

  13. Pe pagina următoare a expertului, Verificați că informațiile afișate sunt corecte și apoi faceți clic pe Publicare.

  14. Verificați dacă șablonul formular este un tip de conținut pe site-ul SharePoint.

    Cum?

    1. Deschideți site-ul SharePoint într-un browser Web.

    2. În meniul Acțiuni Site , în colțul dreapta de sus a site-ului, faceți clic pe Setări Site.

    3. În Setări Site, sub galerii, faceți clic pe tipuri de conținut de Site.

      Șablonul de formular trebuie listate sub InfoPath tipuri de conținut de Site-ul conținut tip Galerie.

Începutul paginii

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×