Office
Conectare

Publicarea unei baze de date într-un site SharePoint

Notă:  Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză , ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Când publicați o bază de date Microsoft Office Access 2007 într-un site Windows SharePoint Services 3.0, și alte persoane din organizație au posibilitatea să lucreze cu baza de date.

În acest articol

Prezentare generală

Publicarea bazei de date într-un site SharePoint

Republicați o bază de date într-un site SharePoint

Privire generală

Când publicați o bază de date într-un site SharePoint, aveți posibilitatea să partajați datele cu alte persoane care utilizează site-ul SharePoint, în timp ce continuați să utilizați Access ca front end pentru formularele, rapoartele și interogările din baza de date.

Există două modalități în care aveți posibilitatea să lucrați cu o bază de date publicată. Dacă sunteți proiectantul bazei de date, aveți posibilitatea să creați interogări, formulare și rapoarte care utilizează datele din site-ul SharePoint. Dacă sunteți utilizatorul bazei de date, aveți posibilitatea să utilizați Access pentru a intra, a vizualiza și a analiza datele din site-ul SharePoint.

Aveți posibilitatea să publicați o bază de date pe care deja ați creat-o sau să construiți o bază de date pornind de la unul sau mai multe tabele legate la listele SharePoint sau biblioteci. Când datele dintr-o listă SharePoint sau o bibliotecă se leagă la un tabel Access, aveți posibilitatea să creați vizualizări pentru acele liste sau biblioteci care sunt bazate pe formulare, interogări și rapoarte din Access. Aceasta vă permite să construiți o aplicație Access care urmărește datele din site-ul SharePoint.

De exemplu, dacă vă site-ul SharePoint conține listele care să țineți evidența problemelor de serviciu clienți și stochează informații despre un angajat, puteți crea o bază de date în Access ca un front-end pentru acele liste. Puteți să construiți în interogările Access pentru a analiza aceste probleme și rapoartele Access să formatați și să publicați rapoarte scrise pentru o întâlnire de stare a echipei. Dacă persoanele au acces pe computerul său, interogările Access și rapoarte devin disponibile în vizualizarea meniu Meniu Vizualizare pentru lista SharePoint. Atunci când persoanele vizualizarea listei de pe site-ul SharePoint, acestea pot să găsiți și deschideți interogările, rapoarte și alte obiecte de acces, făcând clic pe meniul Vizualizare .

Când publicați pentru prima oară o bază de date într-un site SharePoint, Access furnizează o listă de servere Web care simplifică navigarea la locația unde doriți să publicați, cum ar fi o bibliotecă de documente. După ce publicați baza de date, Access își reamintește locația, astfel încât nu mai este necesar să localizați din nou serverul, când publicați modificări.

Publicarea unei baze de date într-un site SharePoint este disponibilă numai pentru fișierele de baze de date care se salvează în formatul Office Access 2007.

Lucrul cu datele într-un site SharePoint

Dacă doriți să creați o bază de date care se bazează pe o listă SharePoint, puteți începe de la lista SharePoint. Ce să faceți clic pe Deschidere în Microsoft Access pe meniu de acțiuni de Imagine meniu pentru lista SharePoint, apoi alegeți să creați legătura la date pe site-ul SharePoint. Apoi puteți să creați formulare, rapoarte și interogări pentru date, precum și alte liste pe care le adăugați la baza de date.

Când publicați baza de date într-o bibliotecă de pe site-ul SharePoint, obiectele create în Access sunt disponibile pentru alți utilizatori în meniul Vizualizare pentru lista SharePoint. Când persoanele deschid vizualizările, obiectele Access sunt disponibile numai în citire. Pentru a actualiza vizualizările, aveți posibilitatea să actualizați obiectele corespunzătoare, editând baza de date publicată.

Pe măsură ce persoanele lucrează într-o bază de date publicată, li se solicită să salveze o copie locală. Modificările se stochează local până când aceștia publică modificările. Aceasta mărește de obicei performanța și simplifică recuperarea datelor, în cazul producerii unei erori. Dacă efectuați modificări în date sau în obiecte, trebuie să publicați din nou baza de date, înainte ca modificările să fie disponibile altor utilizatori.

Access furnizează mai multe butoane care vă permit să lucrați mai ușor cu datele din listele SharePoint, de exemplu să creați alerte și să modificați coloanele din liste. Când utilizați Access pentru a edita tabelele legate la listele SharePoint dintr-o bază de date publicată, butoanele sunt disponibile în grupul Listă SharePoint de pe fila Foaie de date.

Când publicați o bază de date într-un site SharePoint, baza de date devine disponibilă persoanelor care au permisiunea să lucreze în site. Dacă persoanele au permisiunea să modifice listele în locația în care ați publicat baza de date, cum ar fi o bibliotecă de documente, aceștia au posibilitatea să actualizeze baza de date. Dacă persoanele au permisiunea să contribuie la listele de pe site-ul SharePoint, au posibilitatea să adauge date la baza de date. Dacă persoanele au permisiunea să vizualizeze listele, atunci vizualizează datele din baza de date.

Republicarea bazei de date

Când publicați o bază de date într-un site SharePoint și efectuați modificări la date, este necesar să republicați baza de date, astfel încât să se salveze ultimele modificări. Când republicați baza de date, baza de date se listează ca bază de date disponibilă, la următoarea deschidere a programului Access.

Începutul paginii

Publicarea bazei de date într-un site SharePoint

Când publicați o bază de date, aveți posibilitatea să începeți cu o bază de date existentă sau să construiți o bază de date utilizând listele din site-ul SharePoint.

  1. Faceți clic pe Butonul Microsoft Office Imagine buton Office , indicați spre Publicare și apoi faceți clic pe Server de gestionare a documentelor.

  2. Tastați URL-ul site-ului SharePoint unde doriți să publicați baza de date.

    Dacă ați utilizat aceeași locație ca ultima dată când ați deschis Access, baza de date se afișează în caseta de dialog Publicare în server Web.

    Notă: Această opțiune este disponibilă numai dacă baza de date se salvează în format Office Access 2007.

  3. Selectați biblioteca, cum ar fi o bibliotecă de documente, în care doriți să publicați baza de date, apoi faceți clic pe Deschidere.

  4. În caseta de dialog Nume, tastați numele bazei de date.

  5. Faceți clic pe Publicare.

Notă: Când deschideți baza de date din interiorul site-ului SharePoint, vi se solicită să salvați o copie locală.

Începutul paginii

Republicarea bazei de date într-un site SharePoint

După ce efectuați modificări în datele sau în proiectarea unei baze de date, este necesar să republicați baza de date în site-ul SharePoint. Când publicați din nou baza de date, Access își reamintește locația, astfel încât nu este necesar să navigați din nou la ea.

Când deschideți baza de date pentru editare care s-a publicat într-o bibliotecă SharePoint, se afișează o Bară de mesaje în partea de sus a bazei de date cu un buton Publicare în site SharePoint. Dacă bara Mesaj nu este disponibilă dintr-un motiv  (de exemplu, dacă ați închis bara Mesaj în timpul lucrului ), aveți posibilitatea să utilizați comenzile de publicare de pe butonul Microsoft Office.

  1. În bara Mesaj, faceți clic pe butonul Publicare în site-ul SharePoint.

    Notă: Dacă nu vedeți o bară de mesaje cu un buton de Publicare la site-ul SharePoint , faceți clic pe Butonul Microsoft Office Imagine buton Office , indicați spre Publicare și apoi faceți clic pe Server de gestionare a documentelor.

  2. În caseta de dialog Publicare în server Web, confirmați că biblioteca afișată este locația în care doriți să publicați din nou.

  3. Faceți clic pe Publicare.

  4. Când se solicită să înlocuiți copia bazei de date din site, faceți clic pe Da.

Începutul paginii

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×