Publicarea unei baze de date într-un site SharePoint

Notă: Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză, ca să îl puteți consulta cu ușurință.

La publicarea unei baze de date Microsoft Office Access 2007 într-un site Windows SharePoint Services 3.0, alți membri ai organizației dvs., puteți lucra cu baza de date.

În acest articol

Prezentare generală

Publicarea bazei de date într-un site SharePoint

Republicați o bază de date într-un site SharePoint

Prezentare generală

La publicarea unei baze de date într-un site SharePoint, puteți să partajați datele cu alte persoane care utilizează site-ul SharePoint în timp ce continuați să utilizați Access ca front-end pentru formulare, rapoarte și interogările din baza de date.

Există două moduri în care puteți lucra cu o bază de date publicate. Dacă sunteți un proiectant de bază de date, puteți să construiți interogări, formulare și rapoarte care utilizează date din site-ul SharePoint. Dacă sunteți un utilizator de bază de date, utilizați Access pentru a introduce, să vizualizați și să analizați datele din site-ul SharePoint.

Puteți să publicați o bază de date pe care ați creat deja, sau puteți construi o bază de date dintr-unul sau mai multe tabele care sunt legate la liste SharePoint sau biblioteci. Atunci când datele dintr-o listă sau bibliotecă SharePoint este legat la un tabel Access, puteți să creați vizualizări pentru acele liste sau biblioteci care sunt bazate pe formulare, interogări și rapoarte în Access. Acest lucru vă permite să construiți o aplicație Access care urmărește datele pe SharePoint site.

De exemplu, dacă vă site-ul SharePoint conține listele care să țineți evidența problemelor de serviciu clienți și stochează informații despre un angajat, puteți crea o bază de date în Access ca un front-end pentru acele liste. Puteți să construiți în interogările Access pentru a analiza aceste probleme și rapoartele Access să formatați și să publicați rapoarte scrise pentru o întâlnire de stare a echipei. Dacă persoanele au acces pe computerul său, interogările Access și rapoarte devin disponibile în vizualizarea meniu meniul vizualizare pentru lista SharePoint. Atunci când persoanele vizualizarea listei de pe site-ul SharePoint, acestea pot să găsiți și deschideți interogările, rapoarte și alte obiecte de acces, făcând clic pe meniul Vizualizare .

La publicarea unei baze de date într-un site SharePoint pentru prima dată, Access furnizează o listă de servere Web care vă ajută să navigați la locația în care doriți să le publicați, cum ar fi o bibliotecă de documente. După ce vă publicați baza de date, Access reține locația, astfel încât nu trebuie să găsiți serverul din nou atunci când publicați modificările.

Publicarea unei baze de date la un site SharePoint este disponibilă numai pentru fișierele de date care sunt salvate în Office Access 2007 format.

Lucrul cu date de pe un site SharePoint

Dacă doriți să creați o bază de date care se bazează pe o listă SharePoint, puteți începe de la lista SharePoint. Ce să faceți clic pe Deschidere în Microsoft Access pe meniu de acțiuni de Meniul nou pentru lista SharePoint, apoi alegeți să creați legătura la date pe site-ul SharePoint. Apoi puteți să creați formulare, rapoarte și interogări pentru date, precum și alte liste pe care le adăugați la baza de date.

Atunci când publicați baza de date într-o bibliotecă de pe site-ul SharePoint, obiecte pe care l-ați creat în Access sunt disponibile pentru alte persoane să îl utilizați în meniul Vizualizare pentru lista SharePoint. Atunci când alte persoane deschide vizualizări, obiectele Access sunt disponibile doar în citire. Pentru a actualiza vizualizările, puteți să actualizați obiectele corespunzătoare prin editarea baza de date pe care ați publicat.

Ca persoane de lucru cu o bază de date publicate, acestea se solicită să salvați o copie locală. Modificările sunt stocate local până când publicați modificările. Acest lucru, de obicei, reduce performanță și vă ajută să recuperați datele în cazul în care se produce o eroare de rețea. Atunci când efectuați modificări la date sau obiecte, trebuie să Republicați baza de date înainte ca modificările să devină disponibilă altor persoane.

Access furnizează mai multe butoane care vă permit să lucrați cu ușurință cu datele din listele SharePoint, de exemplu, să creați avertizări și modificarea coloanelor de liste. Atunci când utilizați Access pentru a edita tabelele care sunt legate la liste SharePoint într-o bază de date publicate, butoanele sunt disponibile în grupul de Listă SharePoint , pe fila foaie de date .

La publicarea unei baze de date într-un site SharePoint, baza de date devin disponibile pentru persoanele cu permisiunea de a lucra cu site-ul. Dacă persoanele au permisiunea de a modifica liste în locația unde ați publicat baza de date, cum ar fi o bibliotecă de documente, să actualizați baza de date. În cazul în care utilizatorii au permisiunea de a contribui la liste pe site-ul SharePoint, ele pot adăuga date la baza de date. În cazul în care utilizatorii au permisiunea de a vizualiza listele, să poată vedea datele din baza de date.

Republicarea bazei de date

Atunci când publicarea unei baze de date într-un site SharePoint și apoi efectuați modificările la datele, ar trebui să Republicați bazei de date, astfel încât cele mai recente modificări sunt salvate. Atunci când vă Republicați, baza de date este listat ca o bază de date disponibile următoarea care Access este deschis.

Începutul paginii

Publicarea bazei de date într-un site SharePoint

La publicarea unei baze de date, puteți să începeți cu o bază de date sau construirea unei baze de date utilizând listele de pe site-ul SharePoint.

  1. Faceți clic pe Butonul Microsoft Office Imagine buton Office , indicați spre Publicare și apoi faceți clic pe Server de gestionare a documentelor.

  2. Tastați adresa URL a site-ul SharePoint în care doriți să publicați baza de date.

    Dacă ați utilizat aceeași locație ați deschis ultima dată Access, baza de date apare în caseta de dialog Publicare la serverul Web .

    Notă: Această opțiune este disponibilă numai dacă baza de date este salvată în Office Access 2007 format.

  3. Selectați biblioteca, cum ar fi o bibliotecă de documente, în cazul în care doriți să publicați baza de date, și apoi faceți clic pe Deschidere.

  4. În caseta nume , tastați un nume de fișier pentru baza de date.

  5. Faceți clic pe Publicare.

Notă: Atunci când deschideți baza de date din site-ul SharePoint, vi se solicită să salvați o copie locală.

Începutul paginii

Republicați o bază de date într-un site SharePoint

După ce efectuați modificări la datele sau proiectarea unei baze de date, ar trebui să Republicați-o pe site-ul SharePoint. Atunci când vă Republicați o bază de date, Access reține locația, așa că nu trebuie să accesați din nou.

Atunci când deschideți o bază de date pentru editare care a fost publicat într-o bibliotecă SharePoint, apare o bară de mesaje în partea de sus a bazei de date cu un buton de Publicare la site-ul SharePoint . Dacă bara de mesaje nu este disponibilă pentru un motiv sau altul, de exemplu, dacă ați închis bara de mesaje în timp ce lucrați, puteți să utilizați comenzile de publicare pe Butonul Microsoft Office.

  1. În bara de mesaje, faceți clic pe butonul publicare în site-ul SharePoint .

    Notă: Dacă nu vedeți o bară de mesaje cu un buton de Publicare la site-ul SharePoint , faceți clic pe Butonul Microsoft Office Imagine buton Office , indicați spre Publicare și apoi faceți clic pe Server de gestionare a documentelor.

  2. În caseta de dialog Publicare la serverul Web , confirmați că biblioteca indicat este locația în care doriți să Republicați.

  3. Faceți clic pe Publicare.

  4. Când vi se solicită să înlocuiți copia bazei de date pe site-ul, faceți clic pe Da.

Începutul paginii

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×