Protejarea un fișier Excel

Notă:  Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză , ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Pentru a împiedica alte persoane să acceseze date din fișiere Excel, protejați fișierul Excel cu o parolă. Acest articol se referă la două moduri diferite, vă puteți proteja un fișier Excel:

  • utilizează criptarea

  • Setarea unei parole pentru a deschide sau a modifica un fișier Excel.

Note: Acest subiect vă arată nivelul de protecție doar și nu protecție foaie de lucru sau registru de lucru.

Avertisment: 

  • Microsoft nu puteți prelua uitat parolele, Deci nu uitați că parola este mai ales memorabilă.

  • Există există restricții legate de parole utilizați cu privire la lungimea, caractere sau numere, dar parolele diferențiază.

  • Nu este întotdeauna sigure pentru a distribui fișiere protejate prin parolă care conține informații sensibile, cum ar fi numere de cărți de credit.

  • Fiți precaut atunci când partajați fișiere sau parolele cu alți utilizatori. Când rulați în continuare riscul de parole le care se încadrează în mâini accidentală utilizatorilor. Rețineți că un fișier cu o parolă de blocare nu neapărat proteja fișierul de conținut rău intenționat.

Criptați un fișier Excel

Atunci când criptați un fișier Excel, puteți bloca cu o parolă. După ce criptați un fișier Excel, nimeni nu se mai putea să îl deschideți. Aceasta este tehnica cele mai comune și recomandate pentru a bloca un fișier Excel.

Urmați acești pași pentru a cripta un fișier Excel:

  1. Faceți clic pe fișier > informații > Protejare registru de lucru > criptare cu parolă .

  2. Introduceți o parolă și faceți clic pe OK.

    Criptarea caseta de dialog Document
  3. În caseta de dialog Confirmare parolă , Reintroduceți parola pe care le-ați introdus în pasul anterior.

Atunci când un utilizator încearcă să deschidă fișierul, va apărea această fereastră pop-up, solicitarea utilizatorului să introduceți o parolă:

Criptate fișier este blocat cu o parolă

Setarea unei parole pentru a permite de citire sau modificarea

Puteți să setați cele două parole la fișier, una pentru a deschide fișierul ca doar în citire și altele pentru a modifica. Apoi, puteți să partajați parolele corespunzătoare cu utilizatorii în funcție de nivelul de acces corespunzător pentru fiecare utilizator.

Acces doar în citire nu împiedică alte persoane să facă modificări într-un fișier, dar l i împiedicați să salvați modificările respective dacă acestea redenumiți fișierul și salvați-l ca altceva decât original.

Pentru utilizatorii care au nevoie pentru a putea modifica fișierul, va trebui să partajeze ambele deschideți și să modificați parolele.

Urmați acești pași pentru a seta o parolă pentru deschidere/modificare un fișier Excel:

Notă: În Mac, accesați fișier > Salvare ca > Opțiuniși apoi setați parole pentru a deschide sau a modifica fișierul. Alegeți Doar în citire dacă doriți ca utilizatorii să deschideți fișierul ca doar în citire.

  1. Din fișierul Excel, faceți clic pe fișier > Salvare ca.

  2. Faceți clic pe o locație, cum ar fi Computer sau pagina web Site-ul meu .

  3. Faceți clic pe un folder, cum ar fi documente sau pe unul dintre folderele din OneDrive, sau faceți clic pe Răsfoire.

  4. În fereastra de popup Salvare ca , accesați folderul pe care doriți să o utilizați, apoi faceți clic pe Instrumente , apoi faceți clic pe Opțiuni generale.

    Lista Instrumente din caseta Salvare ca
  5. Aveți posibilitatea să specificați una sau ambele parole aici, una pentru a deschide fișierul și alta pentru a modifica fișierul, conform cerințelor dvs.

    Caseta de dialog Opțiuni generale.
  6. Faceți clic pe Salvare.

Pe orice încercare de a deschide acest fișier, Excel va trimite o solicitare utilizatorului cu o parolă.

Introduceți o parolă pentru a deschide un fișier protejat

Dacă o parolă a fost setată pentru a modifica fișierul, va apărea un al doilea pop-up. Utilizatorii care nu au modificare parolă să faceți clic pe Doar în citire și începeți să vizualizați conținutul fișierului.

Modificarea unui fișier Excel protejat cu o parolă

Faceți clic pe fișier > informații > Protejare registru de lucru pentru a vedea această stare de protecție.

Stare protejare registru de lucru este activată atunci când protecția fișierelor este activat în Excel

Procedați astfel:

  1. În fișier Excel, faceți clic pe fișier > informații > Protejare registru de lucruși apoi faceți clic pe criptare cu parolă.

  2. Ștergeți parola și faceți clic pe OK.

Puteți să modificați sau eliminați parole care sunt setate pentru deschiderea și/sau modificarea unui fișier Excel, dacă urmați aceeași procedură ca setarea parolelor.

Pur și simplu ștergeți parola setați în caseta Opțiuni generale .

Căutați numele de fișier corectă

Să spunem că trebuie să partajați registrul de lucru protejate prin parolă cu utilizatorii care utilizează Office Excel 2003 , formatul de fișier implicit este Excel 97-2003 (*.xls). Registrul de lucru a fost salvat în formatul XLS, dar a dispărut parola setate în registrul de lucru.

Acest lucru se întâmplă deoarece versiunea de Excel utilizează unei noi scheme pentru salvarea parole, și formatul de fișier anterioare nu-l recunoască. Prin urmare, parola este eliminate atunci când salvați fișierul în formatul de fișier Excel 97-2003.

Pentru a rezolva această problemă, pur și simplu seta ca parola din nou în fișierul *.xls.

Aveți o întrebare?

Postați o întrebare în forumul Comunității Excel

Ajutați-ne să îmbunătățim Excel

Aveți sugestii despre cum putem îmbunătăți următoarea versiune de Excel? În acest caz, consultați subiectele de la UserVoice pentru Excel.

Consultați și

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×