Protejarea prin parolă a notelor

Protecția prin parolă în OneNote este proiectată pentru a vă păstra notele ferite de persoanele curioase. Dacă utilizați OneNote pentru notițele de la școală, notele de întâlnire de la locul de muncă, un jurnal personal sau un blog de acasă sau informații personale despre dvs. sau prieteni și familie, parolele joacă un rol esențial în controlul accesului la aceste note.

Puteți ajuta la menținerea în siguranță a notelor dvs. private, ferite de persoanele curioase, protejând o secțiune de blocnotes OneNote 2016 cu o parolă. Atunci când o secțiune este protejată cu o parolă, toate paginile sale sunt blocate până când introduceți parola corectă.

  1. Faceți clic dreapta pe fila secțiunii pe care doriți s-o protejați, apoi alegeți Protejați cu parolă această secțiune.

    Captură de ecran cu protejarea prin parolă a unei secțiuni în OneNote 2016.

  2. În panoul de activitate Protejare prin parolă , alegeți Setare parolă.

  3. În caseta de dialog Protejare prin parolă, tastați parola în caseta Introduceți parolă.

  4. Confirmați parola tastând-o din nou în caseta Confirmare parolă, apoi faceți clic pe OK.

Notă: Alegeți cu atenție parola. Dacă vă uitați parola, nimeni nu vă va putea debloca notele (nici măcar asistența tehnică Microsoft).

Blocarea secțiunilor protejate din blocnotes

Dacă ați aplicat parole mai multor secțiuni din blocnotes, le puteți bloca pe toate simultan.

  1. Faceți clic dreapta pe oricare dintre filele de secțiune protejate (dar deblocate momentan), apoi alegeți Protejați cu parolă această secțiune.

  2. În panoul de activitate Protejare prin parolă, alegeți Blocare totală.

Modificarea parolei pentru o secțiune protejată

  1. Faceți clic dreapta pe fila secțiunii care are parola pe care doriți s-o schimbați, apoi alegeți Protejați cu parolă acestă secțiune.

  2. În panoul de activitate Protejare prin parolă, alegeți Modificare parolă. (Dacă această opțiune nu este disponibilă, înseamnă că secțiunea nu are o parolă.)

  3. În caseta de dialog Modificare parolă, tastați parola curentă în caseta Parolă veche.

  4. Tastați parola nouă în caseta Introduceți parola nouă.

  5. Confirmați parola tastând-o în caseta Confirmare parolă, apoi faceți clic pe OK.

Eliminarea parolei dintr-o secțiune protejată

  1. Faceți clic dreapta pe fila secțiunii a cărei parolă doriți s-o eliminați, apoi alegeți Protejați cu parolă această secțiune.

  2. În panoul de activitate Protejare prin parolă, alegeți Eliminare parolă. (Dacă această opțiune nu este disponibilă, înseamnă că secțiunea nu are o parolă.)

  3. În caseta de dialog Eliminare parolă, tastați parola curentă, apoi faceți clic pe OK.

Începutul paginii

Setarea opțiunilor de protejare prin parolă

Secțiunile protejate cu parolă pe care le-ați deblocat vor fi blocate automat din nou dacă nu lucrați în acestea. Puteți să particularizați perioada de timp și să setați alte opțiuni pentru modalitățile de aplicare a protecției prin parolă în secțiunile protejate.

  1. Alegeți Fișier > Opțiuni.

  2. În caseta de dialog Opțiuni OneNote, alegeți Complex.

  3. Sub Parole, la dreapta, alegeți oricare dintre următoarele:

    • Pentru a bloca secțiunile blocnotesului după o perioadă de timp specificată, selectați Se blochează secțiunile protejate prin parolă după ce nu s-a lucrat la ele pentru perioada de timp următoare, apoi selectați perioada de timp dorită.

    • Pentru a bloca secțiunile blocnotesului imediat după ce terminați lucrul cu acestea, selectați Se blochează secțiunile protejate prin parolă în momentul când se navighează în altă parte.

    • Pentru a face notele din secțiunile protejate prin parolă disponibile temporar pentru alte programe, selectați Se permite programelor de completare să acceseze secțiuni protejate prin parolă atunci când acestea sunt deblocate.

  4. Faceți clic pe OK pentru a vă aplica preferințele.

Câteva note importante despre parole

  • Parolele pot fi aplicate doar la secțiuni din blocnotes, nu la blocnotesuri întregi.

  • Parolele sunt sensibile la litere mari și mici. Asigurați-vă că tasta Caps Lock este dezactivată înainte să creați sau să introduceți o parolă.

  • OneNote utilizează criptarea pentru a securiza secțiunile protejate prin parolă. Dacă uitați parola, nimeni nu vă va putea debloca notele (nici măcar Asistența tehnică Microsoft). Așadar, aveți grijă atunci când atribuiți parole secțiunilor din blocnotes și când le modificați.

  • Secțiunile protejate cu parolă nu sunt incluse în căutările în blocnotes. Pentru a include o secțiune protejată dintr-o căutare, va trebui să deblocați mai întâi secțiunea.

  • Etichetele de note utilizate pe oricare dintre paginile din interiorul unei secțiuni protejate nu se includ într-un rezumat de etichete de note decât dacă se deblochează secțiunea protejată.

Începutul paginii

În acest articol

De ce se utilizează parolele în OneNote?

Aplicarea sau eliminarea protejării prin parolă

Setarea opțiunilor de protejare prin parolă

De ce se utilizează parolele în OneNote?

Cele mai obișnuite scenarii pentru utilizarea parolelor pentru a controla accesul la informațiile din blocnotesurile dvs. sunt următoarele:

Confidențialitate personală    Blocnotesul dvs. poate include o secțiune dedicată sau un folder care conține datele personale, cum ar fi adresa de domiciliu, numerele de telefon, CNP-urile, numerele conturilor bancar și ale cardurilor de credit, acreditările de conectare la site-uri web și alte informații similare. În această eră cu tot mai mule furturi de identitate, este riscant să nu protejați acest tip de informații. OneNote criptează secțiunile protejate pentru a vă ajuta să păstrați informațiile personale în siguranță.

Securitate flexibilă    Dacă utilizați OneNote pentru a vă documenta activitatea de la școală, de la locul de muncă și de acasă, puteți configura secțiuni separate pentru fiecare. În funcție de modul în care doriți să partajați aceste informații cu alte persoane, puteți atribui parole diferite secțiunilor.

Mobilitate securizată    Spre deosebire de o parolă de computer, care controlează accesul la computerul dvs., dar nu protejează fișierele individuale stocate pe el, protecția prin parolă OneNote rămâne cu fișierul dvs. blocnotes. Aceasta vă ajută să securizați secțiuni ale blocnotesului chiar dacă fișierul blocnotes este copiat pe alt computer sau pe un server de fișiere sau chiar dacă laptopul sau tableta dvs. este pierdută sau furată.

Începutul paginii

Aplicarea sau eliminarea protejării prin parolă

Aplicarea unei parole într-o secțiune

Pentru a împiedica accesul neautorizat la notele dvs., puteți aplica o parolă la anumite secțiuni din blocnotesul dvs.

  1. Faceți clic pe fila secțiunii la care doriți să se aplice parola.

  2. Pe meniul Fișier, faceți clic pe Protejați cu parola această secțiune.

  3. În panoul de activitate Protejare prin parolă , faceți clic pe Parolă .

  4. În caseta de dialog Protejare prin parolă, tastați parola dorită în caseta Introduceți parola.

  5. Confirmați parola tastând-o în caseta Confirmare parolă, apoi faceți clic pe OK.

Atunci când lucrați într-o secțiune protejată prin parolă din blocnotes, acesta rămâne deblocat pentru o perioadă de timp specificată. Pentru a spori securitatea, puteți seta opțiunea de a bloca secțiunile protejate de îndată ce navigați de la ele sau atunci când închideți OneNote. Atunci când o secțiune protejată este blocată, parola corectă este obligatorie pentru a vizualiza și a edita secțiunea. Puteți să modificați sau să eliminați cu ușurință parola pentru secțiunile din blocnotes.

Important: 

  • Utilizați parole puternice, care combină litere mari și mici, numere și simboluri. Parolele slabe nu combină aceste elemente. Parolă puternică: Y6dh!et5. Parolă slabă: Casa27. Parolele trebuie să aibă o lungime de 8 sau mai multe caractere. O frază de acces care utilizează 14 sau mai multe caractere este mai bună.

  • Este esențial să vă amintiți parola. Dacă uitați parola, Microsoft nu poate să o regăsească. Depozitați într-un loc sigur parolele pe care le notați, departe de informațiile pe care acestea le protejează.

  • Parolele sunt sensibile la litere mari și mici. Asigurați-vă că tasta CAPS LOCK este dezactivată atunci când introduceți o parolă pentru prima dată.

  • Accesul la secțiunile cu parole este restricționat după o perioadă de inactivitate specificată sau după ce ieșiți din OneNote.

  • Secțiunile protejate prin parolă nu sunt incluse în căutările în blocnotes. Pentru a include o secțiune protejată prin parolă într-o căutare în blocnotes, trebuie să deblocați secțiunea înainte de a începe căutarea notelor.

  • Etichetele de note utilizate pe paginile din interiorul unei secțiuni protejate nu se includ într-un rezumat de etichete de note decât dacă întâi se deblochează secțiunile protejate.

  • Secțiunile protejate cu parolă nu pot fi accesate de către alte persoane în timpul unei sesiuni de partajare live, chiar dacă se deblochează secțiunea în timpul sesiunii. Pentru a include o secțiune protejată într-o sesiune de partajare live, trebuie întâi să eliminați protecția prin parolă a secțiunii și apoi să porniți sau să vă asociați sesiunii de partajare live.

  • Înregistrările audio și video sunt stocate ca fișiere separate în blocnotes și nu le puteți aplica parolele.

Începutul paginii

Modificarea parolei pentru o secțiune

Dacă o parolă pentru orice secțiune din blocnotes a fost compromisă sau dacă doriți să modificați toate parolele periodic, pentru mai multă securitate, puteți schimba cu ușurință parola existentă pentru orice secțiune din blocnotes.

  1. Faceți clic pe fila secțiunii pentru care doriți să modificați parola.

  2. Pe meniul Fișier, faceți clic pe Protejați cu parola această secțiune.

  3. În panoul de activitate Protejare prin parolă , faceți clic pe Modificare parolă.

    Notă: Dacă această opțiune nu este disponibilă, înseamnă că în prezent nu este aplicată nicio parolă la secțiunea selectată.

  4. În caseta de dialog Modificare parolă, tastați parola curentă în caseta Parolă veche.

  5. Tastați parola nouă în caseta Introduceți parola nouă.

  6. Confirmați parola tastând-o în caseta Confirmare parolă, apoi faceți clic pe OK.

Începutul paginii

Eliminarea parolei dintr-o secțiune

  1. Faceți clic pe fila secțiunii pentru care doriți să eliminați parola.

  2. Pe meniul Fișier, faceți clic pe Protejați cu parola această secțiune.

  3. În panoul de activitate Protejare prin parolă , faceți clic pe Eliminare parolă.

    Notă: Dacă această opțiune nu este disponibilă, înseamnă că în prezent nu este aplicată nicio parolă la secțiunea selectată.

  4. În caseta de dialog Eliminare parolă, tastați parola curentă, apoi faceți clic pe OK.

Blocarea simultană a tuturor secțiunilor protejate prin parolă

Puteți bloca simultan toate secțiunile protejate prin parolă din blocnotes.

  1. Pe meniul Fișier, faceți clic pe Protejați cu parola această secțiune.

  2. În panoul de activitate Protejare prin parolă, faceți clic pe Blocare totală.

Sfat: Pentru a bloca rapid toate secțiunile protejate prin parolă din blocnotes, apăsați CTRL+ALT+L.

Începutul paginii

Setarea opțiunilor de protejare prin parolă

Atunci când deblocați secțiunile protejate prin parolă din blocnotes, OneNote păstrează aceste secțiuni disponibile pentru o perioadă de timp înainte de a le bloca din nou. Puteți specifica acea perioadă de timp și puteți seta opțiunile particularizate pentru protejarea prin parolă.

  1. În meniul Instrumente, faceți clic pe Opțiuni.

  2. În lista Categorie faceți clic pe Parole.

  3. Sub Parole, alegeți oricare dintre următoarele:

    • Pentru a bloca secțiunile blocnotesului după o perioadă de timp specificată, bifați caseta de selectare Se blochează secțiunile protejate prin parolă după ce nu s-a lucrat la ele pentru perioada de timp următoare, apoi, în listă, faceți clic pe perioada de timp dorită.

    • Pentru a bloca secțiunile blocnotesului imediat după ce terminați lucrul cu acestea, bifați caseta de selectare Se blochează secțiunile protejate prin parolă în momentul când se navighează în altă parte.

    • Pentru a face notele din secțiunile protejate prin parolă disponibile temporar pentru alte programe, bifați caseta de selectare Se permite programelor de completare să acceseze secțiuni protejate prin parolă atunci când acestea sunt deblocate.

Începutul paginii

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×