Proiecte de document utilizând Project 2007

Notă: Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză, ca să îl puteți consulta cu ușurință.

project 2007 inside out book cover

Microsoft Office Project 2007 dos
de Teresa S. Stover

De S. Stover este un proiect management expert care are consultate cu echipa Microsoft Office Project începând cu versiunea 4. Aceasta este o cu instrucțiuni designer premiat autor cu mai mult de două decenii de experiență de comunicare tehnice. Teresa este autorul nenumărate manuale de utilizare, tutoriale și sisteme de ajutor, plus cărțile de computer mai puțin de 12, inclusiv Microsoft Office Project 2003 interior spre exterior și Microsoft Project versiune 2002 în interiorul Out.

Pentru a afla mai multe despre alte cărți pe sistemul Microsoft Office 2007, vizitați Microsoft Press.

În acest articol

Concentrați-vă proiectul de vedere

Definirea domeniu

Atașați documentația de proiect

Deoarece centrul de management de proiect este de planificare, este mirare că proceselor de planificare a unui proiect nou are care efectuează o sumă semnificativă de lucru doar pentru a stabili scena. Când definiți o imagine și obținerea aprobării interesate pentru specificațiile produsul sau serviciul pe care îl creați și marginile definirea domeniul generală a proiectului propriu-zisă. După această vedere este în locul, sunteți gata pentru a crea de plan de proiect-planul de proiect, utilizând Microsoft Office Project 2007. Apoi puteți defalcați-vă obiectivele proiectului și obiectivele în real fazele, jaloane și activitățile care formează magistrală sistemul de informații proiect. Documentația de sprijin, cum ar fi probleme de vedere sau strategie documentul, puteți adăuga la planul de proiect. De asemenea, puteți adăuga alte informații suplimentare, cum ar fi note sau hyperlinkuri la activități individuale, jaloanelor și faze. Toate aceste informații face proiectul planificarea depozit central de toate informațiile de proiect.

Concentrați-vă proiectul de vedere

Poate aveți deja o imagine clară în vă răzgândiți în de ce proiectul este despre și ce va fi atunci când se termină. Pe de altă parte, proiectul ar putea încă părea puțin neclare, cel puțin în jurul marginilor. Nu este rare pentru alte participanții direct interesați să aibă o vedere clară atunci când nu sunteți sigur dacă primiți doar încă.

Și nu fi surprins dacă o interesate în ce privește par Golire suficient, dar altă interesate pe sunet în ce privește în întregime contradictorii.

Provocarea în acest punct de plecare este să definiți în mod clar proiectul fără ambiguitatea, astfel încât toate persoanele implicate discută despre același proiect, în ce privește același și aceleași rezultate. Definirea vedere clar la începutul previne redirecționarea (și efortul pierde operator) în mijlocul proiectului sau dezamăgire la sfârșitul.

Așa cum se creează o vedere? Lucrați cu participanții direct interesați cheie, cum ar fi clienții, potențiale utilizatori, sponsorii, directori și membrii echipei de proiect pentru a obține lor în ce privește proiect. Poate fi necesar să reconcilieze conflictuale vizualizări și opuse agende. În acest proces, veți identificați obiectivele proiectului, cât și lor obiective măsurabile. Veți identificați ipoteze privind proiectul, scrie riscurile potențiale și face planuri pentru acestor riscuri. De asemenea, veți identificați cunoscute limite, cum ar fi buget, oră sau resurse.

În momentul când terminați acest proiect la nivel înalt planificare și primiți aprobare este necesar, toate persoanele implicate veți ști exact ce acestea sunt înscrierea pentru.

Începutul paginii

Definirea domeniu

Un domeniu definit articuleaza vedere de produse care îl creați și proiectul pe care îl veți crea. După cum este executat proiectului și apar probleme, de domeniu definit vă poate ajuta să luați decizii. Definiția de domeniu este de orientare pentru dacă direcția pe care le considerați este de fapt sarcinile acest proiect. Dacă nu rămâne concentrat pe acceptat la de aplicare a proiectului, sunteți ar putea să "se domeniu", în care puteți ajunge cheltuielile timp, costuri și resurse pentru activități și produsele finale care nu fac parte din vedere inițial.

Acest lucru nu este să spunem că domeniul nu poate schimba în cursul dintr-un proiect. Condiții de afaceri, proiectare multe dintre realități, bugete, ora, disponibilitatea resurselor și alți factori de multe puteți face este necesar să modificați proiectul domeniu de la jumătatea prin. În plus, ca membri ai echipei de proiect de lucru în activitățile lor, acestea sunt posibile pentru a genera mare idei noi. Cu toate acestea, document domeniu vă ajută să luați decizii și gestionarea modificările respective astfel încât să puteți modifica în direcția corectă, în linie cu strategia generală organizația dvs., motiv de produs pentru a fi și obiectivele proiectului.

Înțelegerea domeniu de produs și obiectivele proiectului

Există două tipuri de domeniu: produs domeniu și obiectivele proiectului. Mai întâi, definiți produs domeniul, dacă acesta a fost definită deja pentru dvs. Domeniu de produs specifică funcțiile de produs care va fi mulțumit de rezultatul proiectului și caracteristici. Domeniu de produs ar putea fi bine parte a Descriere produs în statutul dvs. Produsul poate fi tangibile, cum ar fi construirea unei clădiri office noi sau proiectării unui avion nou. Produsul poate fi, de asemenea, dezvoltarea de o implementare serviciu sau un eveniment, de exemplu, un nou sistem de computer sau implementarea unei noi initiative de instruire.

Indiferent de tipul de produs, domeniu produs indică faptul că specificațiile și toți parametrii avea o imagine detaliată a rezultatul final. De exemplu, domeniu de produs de construcție a unei clădiri nou office pot include picior pătrat, numărul de povești, locația și elemente de design arhitecturale.

Domeniu proiect specifică lucrul care trebuie efectuate pentru a termina proiectul cu succes, conform specificațiilor de domeniu asociat produs. Domeniu proiect definește și controlează ce va și nu vor fi incluse în proiect. Dacă vor exista mai multe faze de dezvoltare produse, obiectivele proiectului poate specifica ce faza acest proiect este de manipulare. De exemplu, un proiect de implementare sistem de computer poate specifica că domeniul său cuprinde infrastructura de dezvoltare și instalarea de sistemul de computer nou, dar nu documentația și instruire pentru utilizatorii noi de sistem. Sau acesta poate specifica că proiectul gestiona toate aspectele legate de produs, la concept, prin finalizarea etapa finală.

Dezvoltați declarație de domeniu

Pentru a defini obiectivele proiectului și comunicați-l la alte principali, când dezvoltați și să înregistrați declarație de domeniu. În funcție de metode de planificare al Organizației, anumite elemente instrucțiunii domeniu pot fi definite foarte devreme, uneori, chiar înainte de a vă s-a atribuit ca manager de proiect. Alte elemente pot fi definite doar înainte de a începe identificarea și secvențiere activităților proiectului. Instrucțiunea domeniu ar trebui să se numără următoarele:

  • Alinierea de proiect     Declarație de domeniu trebuie să definiți cerință de afaceri sau alte stimul pentru acest proiect. Alinierea acest furnizează un sunet de bază pentru evaluarea decizii viitoare, inclusiv compromisurile inevitabilă.

  • Descriere produs     Domeniul ar trebui să caracterizeze detalii despre produsul sau serviciul este creat. Descrierea project alinierea și produs ar trebui să formula împreună obiectivele proiectului.

  • Proiect restricții și limite     Domeniul ar trebui să includă orice factori limitare la proiect. Factori care pot limita opțiuni de un proiect include un anumit buget, clauză contractuală, data de sfârșit precis și așa mai departe.

    Notă: Deoarece utilizăm termeni restricțiile în această carte să spuneți restricțiile de activitate, în acest capitol utilizăm termeni limite pentru a face referire la general restricțiile proiectului.

  • Ipoteze privind proiectul     Domeniul ar trebui să listează toate elementele considerate adevărat, reale sau anumite, chiar și atunci când nu ar putea fi-din motive de posibilitatea de a continua dezvoltarea planul de proiect și se deplasează înainte. După lor natură, ipoteze transmite, de obicei, un grad de risc. De exemplu, dacă nu știți dacă bloc pentru un proiect de construcție comercială va fi 10.000 sau 15.000 picior pătrat, trebuie să presupunem unul sau mai multe din motive de planificare. Riscul este că alte alegere pot ajunge să fie corectă. Puteți să ajustați planificarea după aspecte sunt cunoscute, dar alte dependențe project poate fi deja în loc de atunci.

    Notă: Deși anumite aspecte instrucțiunii de domeniu s-ar putea rămân neschimbate prin procesul de planificare iterativ, care nu este neapărat cazul cu limitările project și ipoteze. Ca domeniu devine mai multe strâns definite, limite și ipoteze ajuns lumină și sunt expuse mai bine. De asemenea, în timp ce continuați drumul în procesul de planificare, domeniu întregul proiect tinde să devină mai concentrate.

  • Produsele finale ale proiectului     Domeniul ar trebui să listați subproducts rezumat de nivel create în întreaga durată a proiectului. Livrarea subproiect finală produs final marchează finalizarea întregul proiect. Această listă pot aduce în etapele principale focalizarea și jaloanele, care va fi valoroase atunci când începeți să introduceți activitățile în planul de proiect.

  • Obiectivele proiectului     Domeniul ar trebui să se enumeră obiective măsurabile pentru a fi îndeplinite pentru proiect să fie considerate de succes. Obiectivele mapa la produsele finale și sunt conduse de obiectivele proiectului, așa cum este descris de proiect alinierea și produs Descrierea. Pentru a fi semnificativ, obiectivele proiectului trebuie să fie cuantificabile într-un mod, de exemplu, o anumită sumă dolar, un anumit interval de timp sau un anumit nivel de calitate.

    Notă: Declarație de domeniu, de asemenea, poate fi adresa alt proiect planificare probleme, cum ar fi comunicații, a calității și gestionarea riscurilor. Se pot defini cerințele de raportare și instrumente de colaborare pentru a fi implementată. Declarație de domeniu să specificați nivelul minim de calitate acceptabilă, definiți riscurile potențiale asociate cu limite structurate și ipoteze și stipulează metode de contorizare riscurile.

Domeniu de produs și obiectivele proiectului complicat sunt legate. Domeniu proiect se bazează pe clar definite de domeniu de produs. Domeniu proiect este îndeplinite prin finalizarea lucrului reprezentat în planul de proiect. În același mod, produs domeniu este îndeplinite de specificații în cerințele de produs la întâlnire.

În proiectul instrucțiunii domeniu în mână, aveți un document, puteți utiliza pentru a comunica în mod clar cu alți participanți direct interesați de proiect. Acest proiect vă ajută să goliți orice Eco-scopuri, greșită ipoteze și cerințele amplasate incorect. Așa cum aveți în continuare pentru a rafina declarația domeniu, vedere proiect este honed-vă de punctul în cazul în care toți participanții direct interesați ar trebui să aibă o înțelegerea comune ale proiectului. Și pentru ca toți participanții direct interesați au participat la crearea de vedere, puteți fi siguri că toată lumea înțelege exact ce lucrează spre când începe să ruleze planul de proiect.

Începutul paginii

Atașați documentația de proiect

Puteți face Project 2007 depozit central pentru toate documentația de proiect importante. De exemplu, poate doriți să atașați sau legarea instrucțiunea domeniu la planul de proiect, precum și alte documente, cum ar fi cerințele de analiză, studiul de piață și specificații pentru produs.

Afișarea activității rezumat a proiectului

Pentru a atașa planificare documentația la proiectul dvs., primul pas este să afișați activitatea rezumat de proiect. Nu doar face activitatea rezumat de proiect în cele din urmă furnizarea Rezumat dată și informații pentru proiectul în ansamblu de cost, poate servi ca locație pentru documentele de planificare atașate sau legate. Pentru a afișa activitatea rezumat de proiect, urmați acești pași:

  1. Faceți clic pe Instrumente, Opțiuni și apoi faceți clic pe fila Vizualizare.

  2. Sub Opțiuni de schiță, bifați caseta de selectare Afișați activitatea Rezumat proiect.

  3. Faceți clic pe OK. O activitate rezumativă apare în rândul 0 din diagrama Gantt (Vezi figura 1), adoptarea numele fișierului ca numele activității rezumat a proiectului. Dacă doriți să modificați numele, faceți clic în câmpul Nume activitate pentru activitatea rezumat de proiect. Editați numele în câmpul de intrare deasupra foaie de activitate.

    use the project summary task to attach or link planning documents
    Figura 1 utilizați activitatea rezumat de proiect pentru a atașa sau legarea documente de planificare.

Copiați un document în fișierul de proiect

Aveți posibilitatea să includeți documente create în alte programe în cadrul Project 2007 de planificare. Chiar dacă acest lucru în mod semnificativ puteți mări dimensiunea de fișier, veți ști că toate informațiile de proiect este stocat într-un singur loc. Pentru a include documentele, urmați acești pași:

  1. Activitatea rezumat de proiect selectat, faceți clic pe Informații activitate pe bara de instrumente Standard, apoi faceți clic pe fila note. De asemenea, face dublu clic pe activitate pentru a deschide caseta de dialog Informații activitate Rezumat. Pe fila note, faceți clic pe butonul Inserare obiect.

  2. În caseta de dialog Inserare obiect, selectați opțiunea de Creare din fișier, apoi faceți clic pe butonul Răsfoire.

  3. În caseta de dialog Răsfoire, selectați proiectul de document pe care doriți să îl atașați sau încorporarea în fișierul de proiect de planificare. Faceți clic pe butonul Inserare.

  4. Înapoi în caseta de dialog Inserare obiect din nou, selectați caseta de selectare Afișare ca pictogramă (Vezi figura 2).

    Dacă documentul este mici, luați în considerare goliți caseta de selectare Afișare ca pictogramă. Debifarea acestei casete de selectare încorporează conținutul fișierului în caseta de note de proiect, astfel încât să o citiți direct de acolo.

    the selected document will be embedded in your project plan
    Figura 2 documentul selectat va fi încorporat în planul de proiect.
  5. Faceți clic pe OK. Pictograma document apare în zona note din caseta de dialog Informații activitate Rezumat caseta (Consultați Figura 3).

    double-clicking the icon opens it in its originating application
    Figura 3 făcând dublu clic pe pictograma se deschide în aplicația sa origine.
  6. În caseta de dialog Informații activitate Rezumat, faceți clic pe OK. Indicator de note se afișează în diagrama Gantt (Consultați Figura 4).

    notes indicator in the corresponding row of the gantt chart
    Figura 4 atunci când vă stocați ceva într-o filă de note, note indicatorul apare în rândul corespunzător din diagrama Gantt.

Acum, ori de câte ori trebuie să examinați documentul, pur și simplu faceți dublu clic pe câmpul indicator de note pentru a deschide fila note din caseta de dialog Informații activitate Rezumat. Apoi faceți dublu clic pe pictograma documentului.

Notă: În plus față de atașarea documente la activitatea rezumat de proiect, puteți să atașați documente la activitățile rezumat și activități individuale. Acest lucru poate fi util atunci când aveți specificații sau desenele care mai definirea domeniului de o anumită etapă subsite sau o activitate. De asemenea, puteți să atașați produsele finale sau jalon rapoarte activitățile jalon.

Hyperlink un document la fișierul de proiect

Hyperlinkurilor este o altă modalitate de a include documente de planificare cu fișierul de proiect. Hyperlinkurilor este o metodă alternativă atunci când doriți să păstrați de dimensiune de fișier grădină și știți că de plan de proiect și documentele asociate planificare va fi întotdeauna în același loc. De asemenea, este o metodă foarte eficient pentru deschiderea documentelor asociate rapid. Pentru a insera un hyperlink, urmați acești pași:

  1. Cu activitatea rezumat de proiect selectat, faceți clic pe Inserare Hyperlink pe bara de instrumente Standard.

  2. În caseta Text la afișat, tastați un nume descriptiv pentru documentul la care creați legătura, de exemplu, Proiect de aplicare a.

  3. Găsiți și selectați proiectul planificarea documentul pe care doriți să creați legătura la fișierul de proiect (Vezi figura 5).

    the path and name of the selected document appear in the address box
    Figura 5 calea și numele documentului selectate apar în caseta adresă.
  4. Faceți clic pe OK. Indicator de Hyperlink se afișează în câmpul indicatori de diagramă Gantt (consultați cifra 6).

    hyperlink indicator appears in the corresponding row of the gantt chart
    Cifra 6 când hyperlink unui document într-o activitate, câmpul indicator de Hyperlink apare în rândul corespunzător din diagrama Gantt.

Acum, ori de câte ori trebuie să examinați documentul, pur și simplu faceți clic pe Hyperlink indicatorul. Documentul se deschide în propria sa fereastră aplicație.

Notă: În plus față de hyperlinkurilor la documente din activitatea rezumat de proiect, puteți să creați un hyperlink la activitățile rezumat și activități individuale. Dacă utilizați Microsoft Office Project Professional 2007 cu Microsoft Office Project Server pentru managementul de proiect de întreprindere, metoda preferată pentru păstrarea împreună toate documentele de proiect este să utilizați biblioteca de documente. Prin configurarea Microsoft Office Project Web Access cu Windows SharePoint Services, puteți configura și menține o bibliotecă de documente. Astfel, toți membrii echipei și alți participanți direct interesați să vizualizați documente prin intermediul lor browsere Web. Se asemenea, puteți verifica documente și să, oferind controlul versiunilor vitale.

Începutul paginii

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×