Proiectarea unui formular pentru a răspunde la o stare de flux de lucru

Notă:  Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză , ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Puteți să proiectați formulare Microsoft Office InfoPath pentru a afișa date specifice care corespunde la starea curentă a fluxului de lucru. Puteți face acest lucru proiectarea unui șablon formular pentru a utiliza reguli care inițierea unei acțiuni în forme pe baza stării a fluxului de lucru. Acest lucru poate Fluidizați procesele care persoanele utilizează la completarea formularelor.

Acest articol descrie cum să proiectați un șablon de formular raport de cheltuieli pentru a afișa automat diverse vizualizări a șablonului de formular, în funcție de starea fluxul de lucru aprobare asociate. De exemplu, înainte să pornească fluxul de lucru, formularul va afișa o vizualizare de cheltuieli, care conține un tabel repetabil în cazul în care utilizatorii pot introduce cheltuielile. Atunci când stare flux de lucru este În desfășurare, formularul se va afișa o vizualizare Rezumat cheltuieli, care afișează cheltuielile totală din fiecare categorie. Atunci când stare flux de lucru este terminat, formularul se va afișa vizualizarea terminat, care includ detalii pe estimată rambursarea ori.

Pentru a activa forme pentru a răspunde la stările de flux de lucru, trebuie să efectuați activități pe site-ul Microsoft Office SharePoint Server 2007 sau site-ul Windows SharePoint Services 3.0 , unde forme sunt situate, și activitățile în InfoPath. Pe site-ul SharePoint, trebuie să creați un flux de lucru și un site-ul tip de conținutși în InfoPath trebuie să adăugați o conexiune de date la un șablon formular, creați o regulă și publicarea șablonului de formular.

Notă: Acest articol utilizează un scenariu de exemplu în care este publicat un șablon formular ca tip de conținut site. Puteți să publicați un șablon formular într-o locație de rețea partajat sau creați o bibliotecă de documente noi la publicarea unui șablon formular într-un site SharePoint. Găsiți mai multe informații despre șabloanele formular de publicare în secțiunea Consultați și .

În acest articol

Introducere în utilizarea fluxurilor de lucru cu formulare InfoPath

Considerații de compatibilitate

Înainte de a începe

Pasul 1: Adăugarea unui flux de lucru aprobare într-o bibliotecă

Pasul 2: Adăugarea unei conexiuni de date la un șablon formular

Pasul 3: Adăugarea unei reguli de la un șablon formular pentru a afișa o anumită vizualizare

Pasul 4: Publicarea unui șablon formular ca tip de conținut site

Pasul 5: Adăugarea unui tip de conținut la o bibliotecă de documente

Introducere în utilizarea fluxurilor de lucru cu formularele InfoPath

Fluxuri de lucru ajuta alte persoane să colaborați la documente și a gestiona activitățile de proiect prin implementarea proceselor de afaceri specifice la documente și elemente dintr-o Microsoft Office SharePoint Server 2007 site-ul sau site-ul Windows SharePoint Services 3.0 . Fluxuri de lucru ajuta organizațiile aderă la procesele de afaceri consistent, iar acestea, de asemenea, să îmbunătățim eficiența organizației și productivității prin gestionarea activităților și etapele implicate în procesele de afaceri specifice. Acest lucru permite persoanelor care efectuează aceste activități concentrat pe efectuarea volumul de lucru, mai degrabă decât gestionarea fluxului de lucru.

Aveți posibilitatea să activați un formular InfoPath pentru a afișa date specifice care corespunde la starea curentă a fluxului de lucru. Puteți face acest lucru proiectarea unui șablon formular pentru a utiliza reguli care inițierea unei acțiuni în formular pe baza stării a fluxului de lucru. Acest lucru poate Fluidizați procesele care persoanele utilizează la completarea formularelor. De exemplu, aveți posibilitatea să activați un formular pentru a afișa o vizualizare doar în citire, când starea pentru un flux de lucru este finalizat și, prin urmare, ar trebui să nu modifică datele din formularul.

Fluxuri de lucru trebuie adăugat la o listă SharePoint, bibliotecă sau tip de conținut să le faceți disponibile pentru utilizare în șabloane formular InfoPath. Fluxurile de lucru disponibile pentru un site, de asemenea, variază în funcție de tipul de site-ul și dacă fluxurile de lucru particularizate create utilizând Microsoft Office SharePoint Designer 2007.

Acest articol utilizează fluxul de lucru aprobare pentru a ilustra cum fluxuri de lucru pot fi utilizate cu șabloanele de formular InfoPath. Fluxul de lucru aprobare direcționează un formular InfoPath care este salvat într-o bibliotecă la un grup de persoane pentru aprobare. În mod implicit, fluxul de lucru aprobare este asociat cu tipul de conținut Document și este disponibilă automat în bibliotecile de documente sau de formulare.

Fiecare flux de lucru este definit de stări distincte cu nume descriptiv, cum ar fi În desfășurare. Numele pentru stările variază în funcție de tipul de flux de lucru. De exemplu, un flux de lucru aprobare, care este disponibil pe serverele care rulează Microsoft Office SharePoint Server 2007 -include o stare pentru În desfășurare, revocatși terminat. Stările unui flux de lucru trei faze, care este disponibil în Windows SharePoint Services 3.0 , poate fi definită de persoana care adaugă fluxul de lucru într-o bibliotecă sau listă, în timp ce alte fluxuri de lucru utilizează stările standard, cum ar fi starea În desfășurare notate anterior. Deși nume descriptiv este vizibilă pentru utilizator, stările de flux de lucru sunt reprezentate prin programare de valori numerice. Pentru a proiecta un șablon formular pentru a răspunde la o stare de flux de lucru specifice, trebuie să știți valoarea numerică pentru starea de flux de lucru pe care doriți să o utilizați. Aceasta este că InfoPath utilizează valoarea numerică a fluxului de lucru pentru a iniția o acțiune, cum ar fi comutarea între vizualizări.

Ca remarcat mai devreme, aveți posibilitatea să activați un șablon formular InfoPath pentru a afișa date specifice care corespunde la starea curentă a fluxului de lucru. Deși acest articol descrie cum să activați un șablon de formular raport de cheltuieli pentru a afișa automat o anumită vizualizare în funcție de starea sa în fluxul de lucru, puteți personaliza, de asemenea, fluxul de lucru prin adăugarea de acțiuni suplimentare. De exemplu, în loc de activarea forme pentru a afișa o anumită vizualizare, puteți activa le pentru a afișa un mesaj de caseta de dialog care afișează instrucțiuni. Și în loc să utilizați fluxul de lucru aprobare, puteți să utilizați fluxul de lucru trei faze.

Notă: Dacă activați acțiuni diferite de cele descrise în acest articol, trebuie să efectuați pași suplimentari pentru a vă asigura că un șablon formular funcționează corect cu fluxul de lucru pe care îl utilizați.

Începutul paginii

Considerații de compatibilitate

Dacă intenționați să creați o șablon formular compatibil cu browserul, nu uitaţi că bara de acțiune din document, care este vizibilă când completarea formularelor din documentele Microsoft Office, inclusiv a formularelor InfoPath, nu este vizibilă în șabloane formular compatibil cu browserul care utilizatorii completa într-un browser Web . Cu toate acestea, puteți utiliza încă bazate pe browser forme cu fluxuri de lucru. Pentru a modifica starea de flux de lucru pentru astfel de forme, participanții la fluxul de lucru puteți utiliza setările de bibliotecă de documente. Găsiți mai multe informații despre modificarea setărilor fluxului de lucru utilizând site-urile SharePoint din secțiunea Consultați și .

Începutul paginii

Înainte de a începe

Asigurați-vă de următoarele înainte de a efectua activitățile din acest articol:

  • Contactați administratorul de Uniune pentru a confirma că fluxurile de lucru aprobare este instalată și activată pentru site-ul SharePoint pe care doriți să o utilizați.

  • Asigurați-vă că aveți cel puțin un Design nivel permisiune pentru site-ul SharePoint. Acest nivel de permisiune este necesar să publicați un șablon formular și pentru a crea un flux de lucru.

  • Crearea unui șablon formular cu două sau mai multe vizualizări, și particularizarea fiecare vizualizare pentru a afișa tipul de date care este potrivită pentru fiecare stare flux de lucru. De exemplu, pentru vizualizarea pe care doriți să apară când fluxul de lucru este finalizată, puteți să setați controalele în acea vizualizare la doar în citire.

  • Crearea unei biblioteci de documente sau de formulare, și asigurați-vă că biblioteca este configurat pentru a permite mai multor tipuri de conținut.

Începutul paginii

Pasul 1: Adăugarea unui flux de lucru aprobare într-o bibliotecă

Acest scenariu se concentrează pe fluxul de lucru aprobare, dar puteți să utilizați un alt tip de flux de lucru, dacă doriți. Dacă utilizați un alt tip de flux de lucru, opțiunile pentru acel flux de lucru pot diferi de cele descrise în acest articol.

  1. Deschideți biblioteca în care doriți să adăugați un flux de lucru.

  2. În meniul Setări , faceți clic pe Setări pentru tipul de bibliotecă pe care îl deschideți.

    De exemplu, într-o bibliotecă de documente, faceți clic pe Setări bibliotecă de documente.

  3. Sub Permisiuni și gestionare, faceți clic pe Setări flux de lucru.

  4. Faceți clic pe Adăugare flux de lucru.

  5. Pe pagina adăugați un flux de lucru, în secțiunea flux de lucru , faceți clic pe aprobare.

  6. În secțiunea Nume, tastați un nume unic pentru fluxul de lucru.

    1. În secțiunea Listă de activități , specificați o listă de activități de utilizat cu acest flux de lucru.

      Note: 

      • Puteți să utilizați lista de activități implicit sau puteți să creați unul nou. Dacă utilizați lista de activități în mod implicit, flux de lucru participanții vor putea să găsiți și să vizualizați activitățile de flux de lucru cu ușurință, utilizând vizualizarea Activitățile mele din lista de activități .

      • Dacă activitățile acestui flux de lucru dezvăluie datele sensibile sau confidențiale pe care doriți să le separați de lista activități generală, ar trebui să creați o nouă listă de activități.

      • Dacă organizația dvs., va avea numeroase fluxuri de lucru sau dacă fluxurile de lucru va implică numeroase activități, trebuie să creați o nouă listă de activități. În acest caz, poate doriți să creați liste de activități pentru fiecare flux de lucru.

  7. În secțiunea Listă istoric, selectați o listă istoric de utilizat împreună cu acest flux de lucru. Lista istoric afișează toate evenimentele care au loc în timpul fiecărei instanțe a fluxului de lucru.

    Puteți să utilizați lista istoric implicite sau puteți să creați unul nou. Dacă organizația dvs., va avea numeroase fluxuri de lucru, puteți crea o listă istoric separată pentru fiecare flux de lucru.

  8. Pentru a permite fluxul de lucru pentru a fi pornit manual, bifați caseta de selectare se permite acest flux de lucru pentru a fi pornit manual, un utilizator autentificat cu Editare elemente permisiuni în secțiunea Opțiuni pornire .

  9. Pentru a solicita permisiuni suplimentare pentru a porni fluxul de lucru, bifați caseta de selectare Necesită gestionare liste permisiuni pentru a porni fluxul de lucru .

  10. Specificați orice alte opțiuni pe care îl doriți, inclusiv când fluxul de lucru să porniți și apoi faceți clic pe Următorul.

  11. Pe pagina Particularizare flux de lucru, specificați opțiunile pe care le doriți, inclusiv cum sunt distribuite activități, fluxul de lucru implicit începe valorile și cum se termină fluxul de lucru și apoi faceți clic pe OK.

    Selectați opțiunile în oricare dintre secțiunile următoare. Nu sunt necesare pentru a specifica opțiunile din fiecare secțiune:

    Activități de flux de lucru

    Pentru aceasta

    Procedați astfel

    Atribuie activitățile pentru toți participanții la o dată (flux de lucru paralel)

    Selectați toți participanții simultan (în paralel).

    Atribuiți activități pentru a unui singur participant la o dată, care necesită că una participarea finalizarea unei activități înainte de următoarea participant primește o activitate (flux de lucru serie)

    Selectați un participant la o dată (serial).

    Le permite participanților de flux de lucru pentru a reatribui activitățile lor altor persoane

    Bifați caseta de selectare Reatribuire activitate către altă persoană .

    Se permite participanților de flux de lucru pentru a solicita o modificare document sau element. Modificarea trebuie aprobate înainte de a se termină activitatea.

    Bifați caseta de selectare solicitarea unei modificări înainte de a finaliza activitatea .

    Valorile de pornire flux de lucru implicite

    Pentru aceasta

    Procedați astfel

    Specificați o listă de implicit de participanți pentru toate instanțele acest flux de lucru

    Tastați numele participanților pe care doriți să includeți atunci când pornește fluxul de lucru, sau faceți clic pe persoanele care aprobă și apoi selectați persoane și grupuri de la serviciul director.

    Note: 

    • Nume separate prin punct și virgulă.

    • Dacă vă configurați acest flux de lucru ca o serie de flux de lucru, adăugați numele participanților de flux de lucru în ordinea în care doriți să fie atribuite sarcinile.

    Atribuirea unei activități unice în grupuri, în loc să atribuiți activități individuale pentru fiecare membru al grupului

    Selectați atribuiți o activitate unică pentru fiecare grup pe care l-ați introdus (extindere grupuri) caseta de selectare.

    Permiteți persoanelor care începe fluxul de lucru pentru a modifica sau a adăuga participanți

    Bifați caseta de selectare se permit modificări la lista de participanți atunci când este pornit acest flux de lucru .

    Specificați un mesaj implicit care apare cu fiecare activitate

    Tastați un mesaj sau instrucțiunile din caseta text.

    Specificați o dată scadentă pentru fluxurile de lucru paralel

    Introduceți o dată sub activitățile se încheie cu (în paralel).

    Specificați cât timp participanții serie de flux de lucru trebuie să finalizarea activităților fluxului de lucru

    Sub Dați fiecărei persoane următoarele perioada de timp pentru a termina activitatea lor (serie), tastați un număr și selectați zile sau săptămâni ca increment de timp.

    Specificați o listă de persoane care trebuie să primească avertizări (nu atribuirile de activitate) atunci când este pornit fluxul de lucru

    Sub Notifica alte persoane, tastați numele persoanelor care doriți să fie notificat, sau faceți clic pe CC și selectați persoane și grupuri de la serviciul director.

    Notă: Nume separate prin punct și virgulă.

    Terminați fluxul de lucru

    Pentru aceasta

    Procedați astfel

    Specificați că un flux de lucru paralel este completă, atunci când un anumit număr de participanți finalizați activitățile lor

    Bifați caseta de selectare după numărul de activități sunt terminate și tastați un număr.

    Specificați că un flux de lucru este completă, atunci când a fost respins document sau element

    Bifați caseta de selectare Document a fost respins .

    Specificați că un flux de lucru este completă, atunci când se modifică document sau element

    Bifați caseta de selectare Document se modifică .

    Flux de lucru după finalizarea activităților

    Pentru aceasta

    Procedați astfel

    Actualizați starea de aprobare pentru un document sau element, după terminarea fluxului de lucru

    Selectați Actualizați starea de aprobare (utilizați acest flux de lucru la controlarea aprobării conținutului) caseta de selectare.

    Note: 

    • Dacă utilizați fluxul de lucru aprobare pentru a gestiona aprobarea conținutului pentru o bibliotecă, și ați bifat caseta de selectare porniți acest flux de lucru pentru a aproba publicarea unei versiuni majore a unui element pe pagina adăugați un flux de lucru, această casetă de selectare este selectată în mod implicit.

    • Dacă nu ați bifat caseta de selectare porniți acest flux de lucru pentru a aproba publicarea unei versiuni majore a unui element pe pagina adăugați un flux de lucru, deoarece nu doriți acest flux de lucru să fie fluxul de lucru aprobare conținut implicit pentru o bibliotecă, puteți să selectați această casetă de selectare pentru a face acest flux de lucru unui flux de lucru aprobare conținut secundară anumitor utilizatori să porniți manual.

Începutul paginii

Pasul 2: Adăugarea unei conexiuni de date la un șablon formular

Următoarea procedură vă arată cum să adăugați o conexiune de date secundară, care interoghează stare flux de lucru a fluxului de lucru pe care ați adăugat la pasul 1. Această conexiune de date secundară furnizează date care permite reguli în formularul la comutarea între vizualizările în funcție de stare a fluxului de lucru.

  1. În InfoPath, în meniul Instrumente , faceți clic pe Conexiuni de date.

  2. În caseta de dialog Conexiuni de date , faceți clic pe Adăugare.

  3. În Expert conexiune de date, faceți clic pe Creați o conexiune nouă la, faceți clic pe primire dateși apoi faceți clic pe Următorul.

  4. Pe pagina următoare a expertului, faceți clic pe listă sau bibliotecă SharePoint, și apoi faceți clic pe Următorul.

  5. Pe pagina următoare a expertului, tastați adresa URL a site-ul SharePoint.

  6. În lista Selectați o listă sau bibliotecă , faceți clic pe numele bibliotecii de documente în cazul în care ați adăugat fluxul de lucru aprobare în pasul 1 și apoi faceți clic pe Următorul.

  7. Pe pagina următoare a expertului, în lista Selectați câmpuri , bifați caseta de selectare de lângă numele câmpului care se potrivește cu numele de flux de lucru.

    Numele câmpului poate nu se potrivesc cu numele de flux de lucru exact. Dacă numele de câmp începe cu un caracter special decât un caracter de subliniere sau o scrisoare, numele fluxului de lucru va fi particularizată în lista.

  8. Bifați caseta de selectare Includere datele pentru forma activă doar și apoi faceți clic pe Următorul.

  9. Debifați caseta de selectare magazin o copie a datelor din șablonul de formular și apoi faceți clic pe Următorul.

  10. Pe pagina următoare a expertului, în caseta Enter un nume pentru această conexiune de date, tastați un nume descriptiv pentru această conexiune de date secundară. Acest nume este ceea ce apare în lista de surse de date în panoul de activitate sursă de date .

  11. Pentru a rula interogarea automat, ori de câte ori se deschide formular de utilizator, bifați caseta de selectare automat regăsiți datele atunci când se deschide formularul .

  12. Pe ultima pagină a expertului, faceți clic pe Terminare.

  13. În caseta de dialog Conexiuni de date , faceți clic pe Închidere.

Începutul paginii

Pasul 3: Adăugarea unei reguli de la un șablon formular pentru a afișa o anumită vizualizare

Atunci când proiectarea unui șablon formular, puteți utiliza reguli pentru automat afișează o casetă de dialog, setați un câmp valoare, de interogare sau remiterea datelor de formular la o conexiune de date, comutarea între vizualizările, deschiderea sau închiderea unui formular ca răspuns la anumite evenimente și condiții. Evenimentele să includeți o modificare la un anumit câmp sau grup în sursă de date, faceți clic pe un buton, inserarea de o secțiune repetabilă sau un rând dintr-o tabel repetabil, sau deschiderea sau remitere a unui formular. Condițiile pot include calculele, expresii XPath și rolurile de utilizator. Condițiile pot include, de asemenea, dacă valoarea a unui câmp este necompletat, este într-o zonă precizată, este egal cu valoare nominală pentru un alt câmp, începe cu sau conține anumite caractere.

În acest caz, veți crea o regulă pentru a comuta vizualizări pe baza stării de flux de lucru.

  1. În meniul Instrumente , faceți clic pe Opțiuni formular.

  2. În lista Categorie , faceți clic pe Deschidere și salvare.

  3. Sub comportament la deschidere, faceți clic pe reguli.

  4. În caseta de dialog reguli pentru deschiderea formulare , faceți clic pe Adăugare.

  5. În caseta nume , tastați un nume pentru regulă.

    De exemplu, tastați Comutare între vizualizări.

  6. Pentru a specifica o condiție atunci când ar trebui să ruleze regulă, faceți clic pe Condiție setat.

  7. Sub se aplică regula când această condiție este adevărată, în prima casetă, faceți clic pe Selectați un câmp sau grup.

  8. În lista de Surse de date , faceți clic pe numele din sursa de date secundară pe care l-ați adăugat în pasul 2 și apoi faceți clic pe OK.

  9. Faceți clic pe numele câmpului care corespunde stare flux de lucru.

    Poate fi necesar să extindeți folderele în fereastra până când vedeți câmpul dorit.

  10. În caseta de dialog condiție în a doua listă, faceți clic pe este egal cu.

  11. În lista al treilea, faceți clic pe tipul de un număr, apoi tastați valoarea care corespunde stare flux de lucru.

    De exemplu, pentru o vizualizare care afișează atunci când se termină fluxul de lucru, tastați 5.

    Valori numerice pentru stările de flux de lucru în fluxul de lucru aprobare

    Stare

    Valoare numerică

    În desfășurare

    2

    Completed

    5

    Anulat

    15

    Aprobat

    16

    Respins

    17

    Note: 

    • Valori numerice pentru stările în alte fluxuri de lucru pot fi diferite.

    • Valoarea stare flux de lucru în InfoPath este doar în citire. Acest lucru înseamnă că nu puteți proiectarea unui șablon formular, astfel încât un utilizator poate schimba manual stare de flux de lucru prin introducerea unei valori într-un control din formular propriu-zisă.

  12. Faceți clic pe OK.

  13. În caseta de dialog regulă , faceți clic pe Adăugare acțiune.

  14. Sub acțiuni, faceți clic pe Comutare între vizualizări.

  15. Sub Vizualizare, faceți clic pe numele vizualizării pe care doriți să se afișeze atunci când stare flux de lucru se potrivește stare pentru această condiție și apoi faceți clic pe OK.

    De exemplu, dacă ați tastat 2 în pasul 11, faceți clic pe numele vizualizării pe care doriți să se afișeze când stare flux de lucru este egal cu În desfășurare.

  16. În caseta de dialog regulă , faceți clic pe OK.

  17. Repetați pașii 4 până la 16 pentru a crea reguli suplimentare pentru a comuta vizualizări corespunzătoare în fiecare etapă din fluxul de lucru.

Începutul paginii

Pasul 4: Publicarea unui șablon formular ca tip de conținut site

Atunci când publicați un șablon formular, publicați-l într-o bibliotecă de documente sau să îl publicați ca un tip de conținut de site-ul care pot fi utilizate în mai multe biblioteci de documente pe o colecție de site-ul. Pentru că deja ați creat o bibliotecă de documente și atribuită unui flux de lucru, trebuie să publicați șablonul formular ca tip de conținut. Ulterior, puteți să asociați șablonul formular de tip de conținut site în biblioteca pe care l-ați creat.

În plus față de un șablon formular ca un tip de conținut de site-ul de publicare, puteți, de asemenea, publicarea unui șablon formular într-o locație de rețea partajat sau creați o bibliotecă de documente noi la publicarea unui șablon formular într-un site SharePoint. Găsiți mai multe informații despre șabloanele formular de publicare în secțiunea Consultați și .

  1. În meniul fișier , faceți clic pe Salvare.

  2. În caseta de dialog Salvare ca , răsfoiți la locația în care doriți să salvați șablonul de formular, apoi faceți clic pe Salvare.

  3. Pentru a deschide panoul de activități Verificator Design , faceți clic pe Verificator Design în meniul Instrumente .

  4. Dacă există erori listate panoul de activități Verificator Design , remediați aceste erori, și apoi faceți clic pe Reîmprospătare pentru a determina dacă există încă erori.

  5. În meniul fișier , faceți clic pe Publicare.

  6. În Expertul de publicare, faceți clic pe la un SharePoint server cu sau fără InfoPath Forms Servicesși apoi faceți clic pe Următorul.

  7. Pe pagina următoare a expertului, în caseta Introducere locație a site-ului SharePoint sau InfoPath Forms Services , tastați locația site-ul SharePoint în care doriți să publicați un șablon formular și apoi faceți clic pe Următorul.

  8. Pentru a permite utilizatorilor să completați acest formular utilizând un browser Web, la următoarea pagină a expertului, bifați caseta de selectare Activare acest formular pentru a fi completate utilizând un browser .

  9. Faceți clic pe Tip de conținut de Site (complex)și apoi faceți clic pe Următorul.

  10. Pe pagina următoare a expertului, faceți clic pe Creare un nou tip de conținut.

  11. În lista baza conținutului de tip pe , faceți clic pe formularși apoi faceți clic pe Următorul.

  12. Pe pagina următoare a expertului, tastați un nume și o descriere pentru noul tip de conținut și apoi faceți clic pe Următorul.

  13. Pe pagina următoare a expertului, în caseta specificați o locație și un nume de fișier pentru șablonul de formular , tastați locația site-ul SharePoint, și apoi faceți clic pe Răsfoire.

  14. În caseta de dialog Răsfoire , răsfoiți la locația pe server în care doriți să publicați șablonul formular ca tip de conținut site, apoi, în caseta Nume fișier , tastați numele șablonului de formular și faceți clic pe Salvare.

  15. Faceți clic pe Următorul.

  16. Alegeți câmpurile din șablonul de formular pe care doriți să apară sub formă de coloane în vizualizarea implicită a bibliotecii de documente.

    Cum?

    1. Faceți clic pe Adăugare.

    2. Selectați câmpul pe care doriți să adăugați sub formă de coloană în biblioteca de documente, apoi efectuați una dintre următoarele:

      • Tastați un nume pentru coloană în caseta nume coloană .

      • Selectați coloana site-ul din lista de grupuri de coloană Site , selectați un nume în lista de nume de coloană și apoi faceți clic pe OK.

        Dacă ați selectat un câmp repetabil pentru a afișa date în biblioteca de documente, aveți posibilitatea să definiți modul în care doriți să Afișați câmpul în biblioteca de documente, făcând clic pe o valoare în funcția listă. Puteți alege dacă să se afișeze prima valoare în câmpul, ultima valoare din câmpul sau numărul de toate aparițiile câmpul, sau dacă doriți să le îmbinați toate valorile împreună.

    3. Faceți clic pe OK.

  17. Faceți clic pe Următorul.

  18. Pe pagina următoare a expertului, Verificați că informațiile afișate sunt corecte și apoi faceți clic pe Publicare.

  19. Faceți clic pe Închidereși apoi verificați dacă șablonul formular este un tip de conținut pe site-ul SharePoint.

    Cum?

    1. Deschideți site-ul SharePoint într-un browser Web.

    2. În meniul Acțiuni Site , în colțul dreapta de sus a site-ului, faceți clic pe Setări Site.

    3. În Setări Site, sub galerii, faceți clic pe tipuri de conținut de Site.

      Șablonul de formular trebuie listate sub InfoPath tipuri de conținut de Site-ul conținut tip Galerie.

Începutul paginii

Pasul 5: Adăugarea unui tip de conținut la o bibliotecă de documente

Tipuri de conținut să permită pentru organizațiile să organizați, să gestionați și să gestionați conținutul mai eficient peste o colecție de site-ul. Prin definirea tipurile de conținut pentru anumite tipuri de documente, o organizație poate asigurați-vă că fiecare dintre aceste grupuri de conținut este gestionat mai eficient. Puteți configura o listă sau bibliotecă să conțină elementele cu mai multe tipuri de elemente sau tipuri de documente prin adăugarea de tipuri de conținut la listă sau bibliotecă.

Notă: Pentru a adăuga tipuri de conținut la o listă sau bibliotecă, trebuie cel puțin nivelul de permisiune proiectare pentru acea listă sau bibliotecă.

Înainte de a începe, asigurați-vă că biblioteca este configurat pentru a permite mai multor tipuri de conținut.

Permite mai multor tipuri de conținut

  1. În meniul Setări , faceți clic pe Setări de bibliotecă de documente.

  2. Sub Setări generale, faceți clic pe Setări complexe.

  3. În secțiunea Tipuri de conținut , selectați Da pentru a permite mai multor tipuri de conținut și apoi faceți clic pe OK.

  1. Dacă lista sau biblioteca nu este deja deschisă, faceți clic pe numele său în Lansare rapidă.

    Notă: Dacă nu apare numele listei sau bibliotecii, faceți clic pe Vizualizați tot conținutul site-ulși apoi faceți clic pe numele listei sau bibliotecii.

  2. În meniul Setări , faceți clic pe Setări de bibliotecă de documente.

  3. Sub Tipuri de conținut, faceți clic pe Adăugare din tipuri de conținut de site existente.

  4. În lista Selectați tipuri de conținut de site în secțiunea Selectați tipuri de conținut , selectați grupul de tipuri de conținut de site din care doriți să selectați.

  5. În lista de Tipuri de conținut de Site disponibile , faceți clic pe tipul de conținut pe care o doriți și apoi faceți clic pe Adăugare pentru a muta tipul de conținut selectat în lista de tipuri de conținut pentru a adăuga .

  6. Pentru a adăuga tipuri de conținut suplimentare, repetați pașii 4 și 5 și apoi faceți clic pe OK.

Acum, atunci când un utilizator creează un formular nou în bibliotecă, vizualizarea formular se vor afișa în funcție de stare a fluxului de lucru.

Începutul paginii

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×