Office
Conectare
Programarea unei întâlniri cu alte persoane

Programarea unei întâlniri cu alte persoane

Notă: Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză, ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Puteți să trimiteți o solicitare de întâlnire la una sau mai multe persoane. Urmărirea Outlook care acceptă solicitarea și își rezervă timp în calendar pentru întâlnire. Atunci când creați o solicitare de întâlnire, puteți adăuga atașări, stabili o locație și utilizați asistentul programare pentru a alege ora optimă pentru întâlnire.

Cum să programați o întâlnire

  1. Creați o solicitare de întâlnire într-unul dintre următoarele moduri:

    • Din Inbox, selectați Elemente noi > întâlnire sau utilizați comanda rapidă de la tastatură Ctrl + Shift + Q.

      Pentru a programa o întâlnire, pe fila Pornire, în grupul Nou, alegeți Elemente noi, apoi Întâlnire.

    • Din calendar, selectați Întâlnire nouă sau utilizați comanda rapidă de la tastatură Ctrl + Shift + Q.

      Comanda Întâlnire nouă din panglică

    • Dintr-un mesaj de e-mail în Inbox, selectați butonul răspuns cu întâlnire .

      Dintr-un mesaj de e-mail, selectați răspuns cu întâlnire.
  2. Adăugare participanți într-unul dintre următoarele două moduri:

    • Adăugarea de participanți la în linie solicitării de întâlnire și treceți la pasul 4.

    • Dacă utilizați un cont Exchange sau Office 365, utilizați Asistentul de programare pentru a vedea participant programe.

  3. În Asistent programări, faceți clic pe caseta de sub numele și tastați un participant numele sau adresa de e-mail sau faceți clic pe butonul Adăugare participanți pentru a afișa agendă.

    Faceți clic pe pictograma de lângă numele participanților în Asistent programare pentru a marca un anumit participant ca un Participant necesare ,Opționalisau o resursă.

    Puteți marca participanți ca necesare sau opțional.

    Caracteristică disponibilă doar utilizatorilor Office Insider Dacă sunteți parte a programului Office din interior , atunci când începeți să tastați numele unui participant, Outlook va oferi sugestii pentru dumneavoastră, bazată pe persoanele pe care ați îndeplinite cu sau prin e-mail recent. Alegeți un nume din listă pentru a adăuga participanți.

  4. Adăugați un subiect de întâlnire, ora de început și ora de sfârșit și locația.

    În Outlook 2016 și Outlook pentru Office 365, puteți să începeți să tastați numele unei locații, de exemplu, al patrulea cafenea sau 23 de sală de conferințe, și Outlook va arăta pentru locația potriviri. Selectați una dintre sugestii pentru a alege acea locație sau continuați să tastați pentru a introduce altă locație.

    Sfat: Dacă utilizați un cont Microsoft Exchange sau Office 365 cont de e-mail, faceți clic pe Asistent programare, apoi faceți clic pe Instrument de găsire cameră pentru a verifica disponibilitatea și rezervarea camere. Pentru mai multe informații, consultați utilizarea Asistent programări și instrument de găsire cameră pentru întâlniri din Outlook.

  5. Pentru a atașa un fișier la o solicitare de întâlnire, în meniul Inserare , selectați Atașare fișier, apoi alegeți fișierul pe care doriți să-l adăugați.

  6. Dacă nu doriți să faceți acest lucru unei întâlniri recurente, faceți clic pe Trimitere. În caz contrar, consultați Faceți o întâlnire recurentă.

Împiedicarea participanți din redirecționeze o întâlnire

Dacă utilizați Office 365, atunci când creați o solicitare de întâlnire, puteți împiedica participanților la întâlnire din redirecționare solicitarea de întâlnire cu alte persoane.

  • Înainte de a trimite solicitarea de întâlnire, selectați Opțiunile de răspuns > Redirecționare permite pentru a comuta capacitatea pentru participanți pentru a redirecționa o solicitare de întâlnire.

  1. Faceți clic pe Întâlnire > Recurență.

    Comanda Recurență din panglică

    Notă: Utilizați comanda rapidă de la tastatură Ctrl+G pentru a programa ca o întâlnire să se repete la intervale regulate.

  2. Alegeți opțiunile pentru modelul de recurență dorit, apoi faceți clic pe OK.

    Notă: Când adăugați un model de recurență la o solicitare de întâlnire, fila Întâlnire se modifică în Serie de întâlniri.

  3. Pentru a trimite solicitarea de întâlnire deschisă, faceți clic pe Trimitere.

Adăugarea unei persoane la o întâlnire existentă

Puteți să adăugați un alt participant la o întâlnire existentă.

Dacă sunteți proprietarul întâlnire:

  1. Faceți dublu clic pentru a deschide la întâlnire, apoi utilizați cu linie sau Asistent programări, pentru a adăuga unul sau mai multe persoane la întâlnire.

  2. Faceți clic pe Trimitere , apoi selectați una dintre următoarele:

    • Trimiteți actualizările doar la adaugă sau șterge participanți.

    • Trimite actualizări pentru toți participanții.

Dacă nu sunteți proprietar de întâlnire

  1. Deschideți solicitarea de întâlnire. În grupul răspunsul pe panglică, selectați răspunsul, apoi înainte. Adăugați unul sau mai mulți destinatari în solicitarea de întâlnire.

  2. Faceți clic pe Trimitere. Proprietar de întâlnire vor primi notificări că ați redirecționarea solicitarea de întâlnire pentru altă persoană. Pentru mai multe informații, consultați redirecționeze o întâlnire.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×