Office
Conectare

Programarea întâlnirilor cu sute de participanți

Notă: Aceste modificări se aplică numai întâlnirilor create în Office 365 care includ sute de participanți. Modificările nu afectează întâlnirile mai restrânse.

În trecut, când utilizați Office 365 pentru a trimite o invitație de întâlnire către sute de participanți, poate că nu ați avut posibilitatea să actualizați sau să anulați invitația. Acest lucru se datora faptului că Outlook lista fiecare persoană care accepta, accepta provizoriu sau refuza pe linia Către a invitației, și există o limită a numărului de persoane care pot fi listate într-un mesaj de e-mail sau într-o invitație de întâlnire. Dacă la invitație ar răspunde sute de persoane, nu ați mai putea accesa întâlnirea dvs.

Pentru a preveni acest lucru, am schimbat modul în care Office 365 gestionează răspunsurile la invitațiile de întâlnire cu sute de participanți. Aceste modificări asigură faptul că veți putea oricând să actualizați sau să anulați întâlnirea și să vedeți în continuare lista de participanți. Pentru a vedea lista de participanți pentru întâlnirile cu mulți participanți, va trebui să utilizați o versiune actualizată de Outlook. Dacă utilizați o versiune de Outlook care nu a fost actualizată, nu veți vedea lista completă de participanți.

Ce s-a schimbat în modul în care sunt urmărite răspunsurile?

Cum erau urmărite răspunsurile în trecut

În Office 365, numărul maxim de destinatari pentru orice element trimis, fie că este vorba de un mesaj de e-mail normal sau de o invitație de întâlnire, este de 500. Când trimiteți un mesaj de e-mail sau o invitație de întâlnire unei liste de distribuire, lista se contorizează ca un singur destinatar.

Aceasta era o problemă pentru întâlniri, deoarece lista destinatarilor întâlnirii și lista de răspunsuri erau urmărire în baza aceleiași proprietăți a elementului întâlnire. Prin urmare, organizatorul întâlnirii trimitea invitația către o listă de distribuire (un destinatar), iar când membrii listei de distribuire răspundeau la întâlnire, fiecare persoană era adăugată individual la lista de destinatari pentru a-i urmări răspunsul (ceea ce făcea ca, în cele din urmă, lista de destinatari să depășească 500 de persoane după ce răspundea un număr suficient de membri).

Clienții Outlook utilizau aceeași proprietate pentru afișarea listei de destinatari pe linia Către și pentru afișarea listei de răspunsuri în fila Urmărire.

Cum sunt urmărite răspunsurile în prezent

Lista de destinatari este încă urmărită pe baza proprietății moștenite, dar lista de răspunsuri este acum urmărită pe baza unei proprietăți noi și separate a elementului întâlnire.

Pentru a asigura faptul că clienții moșteniți continuă să afișeze răspunsurile individuale pentru majoritatea întâlnirilor, Office 365 va continua să urmărească răspunsurile în proprietatea destinatari existentă până când numărul de destinatari ajunge la cel puțin 400. Aceasta înseamnă că nu există nicio modificare în experiența întâlnirilor cu mai puțin de 400 de destinatari. După ce o întâlnire ajunge la cel puțin 400 de destinatari, numai clienții actualizați vor afișa răspunsurile exacte la întâlnire.

În Office 365, numărul maxim de destinatari este de 500, dar a fost selectată o valoare limită de 400 pentru a opri urmărirea răspunsurilor cu scopul de a asigura o zonă tampon pentru următoarele două scenarii:

  • Dacă o întâlnire este redirecționată de un participant, destinatarii spre care s-a făcut redirecționarea vor fi întotdeauna adăugați la lista de destinatari, cu excepția cazului în care lista conține în momentul respectiv peste 500 de participanți.

  • Dacă organizatorul adaugă participanți noi, aceștia vor fi întotdeauna adăugați la lista de destinatari, cu excepția cazului în care lista conține în momentul respectiv peste 500 de participanți.

Rezumatul modificărilor

Dimensiunea întâlnirii

Clienți moșteniți

Clienți actualizați

400 sau mai puțini destinatari

Toți destinatarii individuali și răspunsurile lor

Toți destinatarii individuali și răspunsurile lor

Între 400 și 2.000 de destinatari

Primii 400 de destinatari și răspunsurile lor

Toți destinatarii individuali și răspunsurile lor

2.000 sau mai mulți destinatari

Primii 400 de destinatari și răspunsurile lor

Primii 2.000 de destinatari și răspunsurile lor

Note:

  • Dacă organizatorul adaugă un participant nou la o întâlnire care are deja peste 400 de destinatari, participanții noi vor fi în continuare adăugați.

  • În viitor vom actualiza Outlook pentru a afișa numărul total în funcție de tipul de răspuns: Acceptat, Acceptat cu titlu de încercare, Refuzat și Fără răspuns. Acest lucru va fi util mai ales pentru întâlnirile cu peste 2.000 de destinatari.

  • Acest articol se aplică numai întâlnirilor organizate de utilizatori Office 365, deoarece limita de 500 de destinatari este specifică pentru Office 365. Administratorii mediilor locale Exchange pot alege dacă doresc să impună o limită a numărului de destinatari și, dacă selectează această opțiune, care este limita. Pentru întâlnirile organizate de o persoană dintr-un mediu local Exchange, clienții utilizează în continuare proprietatea destinatari moștenită pentru lista de destinatari și pentru lista de răspunsuri.

Versiunea dvs. de Outlook a fost actualizată?

Tabelul de mai jos listează versiunile de Outlook care au fost actualizate cu noua metodă de urmărire a răspunsurilor la o invitație de întâlnire.

Client

Stare actualizare

Outlook 2016 pentru Windows

Nu s-a actualizat încă

Outlook 2016 pentru Mac

Nu s-a actualizat încă

Outlook pe web și Outlook.com

Nu s-a actualizat încă

Outlook pentru iOS

Nu s-a actualizat încă

Outlook pentru Android

Nu s-a actualizat încă

Calendar pentru Windows 10

Nu s-a actualizat încă

Ce se întâmplă dacă versiunea de Outlook nu a fost actualizată?

Dacă versiunea dvs. de Outlook nu a fost încă actualizată, veți vedea cel mult 400 de destinatari și răspunsurile lor. Dacă nu aveți nevoie să știți cine a răspuns la invitația dvs., consultați Nu doresc să văd răspunsurile la invitația mea de întâlnire.

Nu doresc să văd răspunsurile la invitația mea de întâlnire

Dacă nu aveți nevoie să știți cine a răspuns la invitația dvs. de întâlnire, puteți dezactiva răspunsurile. Această opțiune este disponibilă în Outlook pentru Windows, Outlook pentru Mac, Outlook pe web și Outlook.com.

Dacă răspunsurile sunt dezactivate, nu veți primi mesaje de e-mail atunci când cineva acceptă, acceptă provizoriu sau refuză invitația, iar răspunsurile nu vor fi înregistrate în invitația de întâlnire. Acest lucru este util dacă doriți să anunțați utilizatorii despre un eveniment, dar nu este nevoie să știți exact câte persoane participă, sau dacă nu doriți să primiți mesaje de e-mail de fiecare dată când cineva acceptă invitația.

Outlook 2016 pentru PC

Captură de ecran a butonului Solicitare răspunsuri în Outlook 2016 pentru Windows

Outlook 2016 pentru Mac

Captură de ecran a butonului Solicitare răspunsuri în Outlook 2016 pentru Mac

Outlook pe web și Outlook.com

Captură de ecran a butonului Solicitare răspunsuri în Outlook pe web

Subiecte asociate

Crearea, modificarea sau ștergerea unei solicitări de întâlnire sau a unei rezervări din Outlook.com sau Outlook pe web

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×